解析工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理策略

楊永軍

摘 ?要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，各企業(yè)逐漸加強(qiáng)了機(jī)械化作業(yè)，希望能夠更好的提升自設(shè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在市場(chǎng)發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。不過(guò)由于我國(guó)機(jī)械化發(fā)展時(shí)間較短，影響因素較多，在機(jī)械設(shè)備采購(gòu)中存在著較多失控情況。所以有必要加大對(duì)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理的重視力度，結(jié)合實(shí)際情況制定合理的管理策略，促進(jìn)企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：機(jī)械設(shè)備 ?采購(gòu)管理 ?策略

中圖分類號(hào)：F274 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2019）07（b）-0188-02

1 ?工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量失控因素

1.1 外部因素

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的優(yōu)化和發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平以及發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大，這就需要更多的機(jī)械設(shè)備作為支撐。但是在設(shè)備采購(gòu)中，由于外部影響因素較多，如機(jī)械設(shè)備類型種類多樣、質(zhì)量保障體系不完善等，使得機(jī)械設(shè)備在采購(gòu)后或使用中經(jīng)常會(huì)存在較多問(wèn)題，進(jìn)而影響機(jī)械設(shè)備的正常使用，降低企業(yè)的生產(chǎn)水平。

1.2 內(nèi)部因素

內(nèi)部因素主要是企業(yè)內(nèi)部管控上存在的不足，這導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備采購(gòu)中問(wèn)題頻出，降低了設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量。由于企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的不同，產(chǎn)生的內(nèi)部因素也會(huì)存在一定差異，不過(guò)總的來(lái)說(shuō)，最常影響機(jī)械設(shè)備采購(gòu)的內(nèi)部因素有：企業(yè)對(duì)于采購(gòu)工作重視力度的不足，過(guò)于關(guān)注最終經(jīng)濟(jì)效益，且采購(gòu)人員自身的能力素質(zhì)較差，專業(yè)技能缺失，采購(gòu)中違規(guī)違紀(jì)情況頻發(fā)。這些情況均降低了采購(gòu)質(zhì)量，阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展;機(jī)械設(shè)備采購(gòu)中并未制定合理的管理體系，機(jī)械設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量堪憂，為后續(xù)的生產(chǎn)作業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重影響。

2 ?工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理策略

2.1 采購(gòu)決策

在確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容后，對(duì)其所需的機(jī)械設(shè)備數(shù)量、種類和規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)研究和分析，并做好市場(chǎng)調(diào)研工作，之后再對(duì)這些資料予以整合，完成決策的制定。

2.1.1 設(shè)備采購(gòu)決策依據(jù)

機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)需要根據(jù)自身?xiàng)l件以及發(fā)展需求制定合理的采購(gòu)方案，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)的合理性。另外，企業(yè)在生產(chǎn)中存在著長(zhǎng)短期需求，所以在采購(gòu)決策制定上，需要予以綜合考量，不可一概而論，以免導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備過(guò)多堆積在庫(kù)房中，造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.1.2 準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備階段，工作人員首先要對(duì)可能存在的問(wèn)題予以分析和探討，制定相應(yīng)的防控措施，減少風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生;其次，提高工作人員的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)水平，堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則，以免采購(gòu)中違紀(jì)現(xiàn)象的出現(xiàn);再次，在采購(gòu)方案設(shè)計(jì)中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的通用性，以免重復(fù)采購(gòu)造成資金浪費(fèi)。最后，對(duì)設(shè)備的型號(hào)、配件型號(hào)予以掌握，確保企業(yè)內(nèi)部有可供替換的零部件，增大設(shè)備利用率;最后，注重機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量，盡可能以國(guó)標(biāo)件為準(zhǔn)，從而延長(zhǎng)機(jī)械設(shè)備的使用壽命，減少維修養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)的成本支出，更好的維護(hù)企業(yè)的生產(chǎn)效益。

2.2 商家選定

在機(jī)械設(shè)備采購(gòu)方案制定完成后，需要根據(jù)方案要求，對(duì)市場(chǎng)開(kāi)展調(diào)查工作，這樣一方面可以確定機(jī)械設(shè)備的價(jià)格變動(dòng)區(qū)間，另一方面也是對(duì)供應(yīng)商的一種考察，充分收集相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商的資料數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)比方式選擇合適供應(yīng)商，以提高機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量。在市場(chǎng)調(diào)研中，供應(yīng)商信息資料收集的內(nèi)容主要有：供應(yīng)商的信譽(yù)度、設(shè)備銷售量、客戶反饋情況等，這樣才能為對(duì)比提供更多充實(shí)數(shù)據(jù)，改善機(jī)械設(shè)備質(zhì)量。

2.3 采購(gòu)方式確定

由于生產(chǎn)項(xiàng)目的不同，所需的機(jī)械設(shè)備種類也不同，相應(yīng)的采購(gòu)方式也會(huì)存在一定的變動(dòng)。因此需要做到具體情況具體分析，制定合理的采購(gòu)方案，以促進(jìn)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行?，F(xiàn)階段，最常使用的采購(gòu)方式有：

（1）公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)的方式選擇機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商提供資料數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比，選出成本低、質(zhì)量有保證的供應(yīng)商進(jìn)行機(jī)械設(shè)備供應(yīng)。（2）邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu).這種模式需要招標(biāo)人有固定供應(yīng)商，通過(guò)邀請(qǐng)書的形式邀請(qǐng)供應(yīng)商參與招標(biāo)活動(dòng)中，以此選擇更加適合的商家。（3）競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。招標(biāo)人直接邀請(qǐng)3家或者以上的供應(yīng)商開(kāi)展采購(gòu)事宜的協(xié)商工作。（4）詢價(jià)采購(gòu)。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，選擇幾家供應(yīng)商通過(guò)對(duì)比方式進(jìn)行擇優(yōu)選擇，以提高采購(gòu)質(zhì)量。（5）單一源的采購(gòu)方式。這種模式要求企業(yè)有長(zhǎng)期供應(yīng)商合作，通過(guò)向長(zhǎng)期供應(yīng)商提供采購(gòu)清單的方式進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購(gòu)。這種方式省掉了中間的對(duì)比環(huán)節(jié)，由于是長(zhǎng)期供應(yīng)商，所以相應(yīng)價(jià)格上也會(huì)存在一定優(yōu)勢(shì)，能夠很好的提升采購(gòu)效率。不過(guò)這種模式的應(yīng)用需要企業(yè)結(jié)合自身情況綜合分析，以免進(jìn)購(gòu)到質(zhì)量不合格的機(jī)械，影響施工作業(yè)水平。而對(duì)于無(wú)法使用單一源采購(gòu)方式的企業(yè)，則需要對(duì)比多處供應(yīng)商的形式來(lái)完成采購(gòu)工作。在比較過(guò)程中，價(jià)格是其中考慮的一個(gè)方面，而且還要考慮到機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量以及是否存在如技術(shù)要求等，其他特殊的要求。

2.4 組織采購(gòu)

（1）采購(gòu)設(shè)備的確定。上述作業(yè)完成后，就可進(jìn)入到實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié)了。在采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)，需要對(duì)機(jī)械設(shè)備的各方面性能和質(zhì)量進(jìn)行細(xì)致檢查和研究，以確保后續(xù)使用的安全性，提升生產(chǎn)效率。（2）確定投標(biāo)廠家。在機(jī)械設(shè)備采購(gòu)中，需要通過(guò)對(duì)比的方式來(lái)確定最終的供應(yīng)商。在對(duì)比過(guò)程中，首先要保證投標(biāo)廠家的資質(zhì)、類型以及地位等的一致性，這樣才能實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)標(biāo)要求。其次，采購(gòu)中如果存在進(jìn)口設(shè)備，則需要讓有進(jìn)口設(shè)備的廠商參與到競(jìng)標(biāo)中來(lái)，不可濫竽充數(shù)，影響最終的采購(gòu)質(zhì)量。最后，在實(shí)際選擇時(shí)也應(yīng)當(dāng)選擇同一品牌供應(yīng)商來(lái)招標(biāo)，以此突顯招標(biāo)的公平公正性。另外，在實(shí)際選擇時(shí)，存在“低價(jià)原則”，同時(shí)也應(yīng)考慮質(zhì)量等多方面的因素。

2.5 采購(gòu)設(shè)備合同簽訂

（1）中標(biāo)通知書發(fā)放與合同相關(guān)事宜。在招標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人需要及時(shí)下發(fā)中標(biāo)通知書，便于投標(biāo)企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)況進(jìn)行相關(guān)資料的準(zhǔn)備，并簽訂相關(guān)供應(yīng)合同，確保機(jī)械設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)。（2）提高機(jī)械設(shè)備核心部件的質(zhì)量，制定合理的檢測(cè)原則。機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與零部件質(zhì)量有著直接關(guān)系，尤其是核心零部件，只有確保零部件的質(zhì)量，才能促進(jìn)機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提升生產(chǎn)效率。所以在合同簽訂中，可以適當(dāng)延長(zhǎng)質(zhì)量保證的時(shí)間，這樣能夠加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備的有效應(yīng)用，同時(shí)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也能夠有效地增大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。（3）采購(gòu)設(shè)備隨機(jī)資料的配備。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革下，企業(yè)對(duì)機(jī)械設(shè)備的要求也逐漸提高，為了讓機(jī)械設(shè)備滿足生產(chǎn)需求，需要對(duì)技術(shù)資料以及設(shè)備產(chǎn)品的合格證等證明文件予以嚴(yán)格要求，只有確保其符合國(guó)家規(guī)定的基本要求，才能更好的提高設(shè)備零件配備質(zhì)量，減少危險(xiǎn)的發(fā)生。待機(jī)械設(shè)備的資料配備完全，企業(yè)在后續(xù)應(yīng)用過(guò)程中才能夠合理運(yùn)用，并節(jié)省配件的時(shí)間。

2.6 安裝驗(yàn)收

安裝驗(yàn)收環(huán)節(jié)主要分為兩部分，即初步驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。在初步驗(yàn)收中，先要對(duì)機(jī)械設(shè)備安裝情況予以驗(yàn)收，之后結(jié)合合同的標(biāo)注內(nèi)容，對(duì)設(shè)備的外觀、數(shù)量、品牌、質(zhì)量等基本事項(xiàng)實(shí)行逐一審核，并做好相應(yīng)的校驗(yàn)和調(diào)試工作，從而保證機(jī)械設(shè)備后期的正常使用，滿足企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的要求，避免運(yùn)行故障的產(chǎn)生。在質(zhì)量驗(yàn)收中，可以通過(guò)試運(yùn)行掌握機(jī)械設(shè)備的實(shí)際情況，在試運(yùn)行中，如果發(fā)現(xiàn)其存在較大偏差，則需要立即調(diào)整和優(yōu)化，從而改進(jìn)后續(xù)工作質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展。

3 ?結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工程機(jī)械設(shè)備并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，其中涉及的內(nèi)容相對(duì)較多。只有制定合理的管理體系和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的管控，且設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)方案，才能更好的改善采購(gòu)作業(yè)的效率，降低不合格設(shè)備的使用，進(jìn)而增大生產(chǎn)作業(yè)的安全系數(shù)，推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。

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