韓雪麗
[提要] “互聯(lián)網(wǎng)+”時代,給傳統(tǒng)的稅務(wù)行業(yè)帶來巨大變革。這對企業(yè)稅務(wù)信息化建設(shè)來講既是機遇更是挑戰(zhàn)。在此背景下,企業(yè)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)稅務(wù)工作中存在的缺陷,盡快意識到實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的必要性。企業(yè)管理層應(yīng)高度重視,建立一支高素質(zhì)隊伍,統(tǒng)一部署,范圍試點,分步實施,構(gòu)建稅務(wù)風(fēng)險防御體系,保障企業(yè)稅務(wù)信息化的實施,以便給企業(yè)帶來更大的價值。
關(guān)鍵詞:稅務(wù)信息化;“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)稅務(wù)
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2019年8月28日
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)已潛移默化的滲入到了各行各業(yè)中,“互聯(lián)網(wǎng)+”是所有行業(yè)發(fā)展的趨勢?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+稅務(wù)”正是在這樣的背景下興起。在金稅三期到來,企業(yè)稅務(wù)信息化越來越重要的今天,企業(yè)如何剖析自己,不斷完善稅務(wù)風(fēng)險防御體系,一直是值得我們關(guān)注的問題。
一、相關(guān)概念闡釋
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是在大數(shù)據(jù)、信息化、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算發(fā)展的基礎(chǔ)上,將現(xiàn)代制造業(yè),生產(chǎn)服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域與互聯(lián)網(wǎng)高度整合,打破傳統(tǒng)行業(yè)原本孤立的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),形成網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整合平臺?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是現(xiàn)代經(jīng)濟、科學(xué)、信息技術(shù)發(fā)展下的一種新經(jīng)濟形態(tài),是一個將傳統(tǒng)行業(yè)帶入到一個新領(lǐng)域、新發(fā)展方向的化腐朽為神奇的東西。
(二)企業(yè)稅務(wù)信息化。企業(yè)稅務(wù)信息化指借助互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)稅務(wù)相關(guān)工作以及與稅務(wù)部門等的往來等,都是通過網(wǎng)絡(luò)化信息化進行傳遞,比如,“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的推行、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上申報、電子發(fā)票等的建設(shè)使得企業(yè)稅務(wù)信息化的實現(xiàn)變成可能。不再手工計算、手工填制發(fā)票和填制納稅表。企業(yè)稅務(wù)信息化的實現(xiàn)不僅可以減輕企業(yè)繁重的工作量,大大提高稅務(wù)處理工作的準確性,還可以借助信息化手段強化稅務(wù)風(fēng)險管理,降低涉稅風(fēng)險。
二、傳統(tǒng)企業(yè)稅務(wù)工作中存在的典型缺陷
(一)企業(yè)日常工作失誤率高。在企業(yè)日常工作中,由于原始憑證差錯、會計人員漏記錯記及其受外界誘導(dǎo)等會計核算錯誤、為逃稅使用虛假發(fā)票增大成本費用等,使得會計信息無法真實反映企業(yè)經(jīng)營,導(dǎo)致會計信息失真,進一步導(dǎo)致稅務(wù)信息數(shù)據(jù)失真。其加大了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險,還會干擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的經(jīng)濟決策,對企業(yè)造成不可挽救的損失。
(二)稅務(wù)數(shù)據(jù)不能及時提供。在一些大型集團企業(yè),母子公司遍及世界各地,涉及到的業(yè)務(wù)類型不同,稅務(wù)人員對集團公司之間的稅務(wù)信息進行稅務(wù)統(tǒng)計以實現(xiàn)稅務(wù)信息的傳遞。僅靠單純的人工統(tǒng)計,只能展現(xiàn)某個時期的稅務(wù)結(jié)果。各地的稅務(wù)工作分散,沒有形成統(tǒng)一的稅務(wù)信息系統(tǒng),無法實現(xiàn)稅務(wù)信息互聯(lián)互通,給納稅人和稅務(wù)部門帶來不便。
(三)稅務(wù)管理方式單一。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,各企業(yè)管理理念不斷革新,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的發(fā)展模式已經(jīng)成為普遍共識,然而許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)模式上止步不前。第一,大多企業(yè)的稅務(wù)部門或稅務(wù)崗位的職能還僅停留在稅款的繳納而缺乏對稅務(wù)風(fēng)險的管理、跟蹤和監(jiān)督,也就無法及時的應(yīng)對風(fēng)險。第二,會計核算,納稅申報等各種稅務(wù)管理還依靠人工取數(shù),手工操作,導(dǎo)致工作效率低下。第三,稅務(wù)人員無法從簡單重復(fù)的稅務(wù)工作中分離出來,沒有形成獨立的經(jīng)營管理模式,日常繁重的重復(fù)性工作限制了稅務(wù)工作者的手腳。稅務(wù)風(fēng)險管理方式的單一,加大了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的可能性。
三、實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的必要性與緊迫性
(一)國家相應(yīng)政策的出臺。2015年的政府工作報告中首次提及“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,報告中指出實施“互聯(lián)網(wǎng)+”行動戰(zhàn)略,推動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)運算等數(shù)據(jù)科技與制造業(yè)等傳統(tǒng)行業(yè)結(jié)合,促進互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,這一發(fā)展計劃受到國家的高度重視,這也從國家發(fā)展的角度闡明互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢,通過發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù),形成以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的稅務(wù)管理新模式。
國家稅務(wù)總局發(fā)布的《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動計劃》點明了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”是“互聯(lián)網(wǎng)+”行動在稅務(wù)行業(yè)的具體體現(xiàn),要求各級國地稅局以納稅人的需求為導(dǎo)向,逐步構(gòu)建功能型、統(tǒng)一高效的電子稅務(wù)局系統(tǒng)。
(二)財務(wù)共享時代到來。財務(wù)共享是將重復(fù)的,標準化的財務(wù)工作建立統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺。財務(wù)共享在運作成熟之后,不僅能提升管理水平,節(jié)約成本,而且還能對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險做到有效的監(jiān)管,強化企業(yè)對風(fēng)險的把控能力。財務(wù)共享時代的到來,顛覆了傳統(tǒng)的稅務(wù)管理模式,掀起了一場企業(yè)稅收管理的新革命。傳統(tǒng)的稅務(wù)管理已然無法適應(yīng)“大數(shù)據(jù)”時代,業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,數(shù)據(jù)越來越多,為了不被時代淘汰,企業(yè)不得不轉(zhuǎn)型,需以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)財務(wù)共享平臺。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險防御體系構(gòu)建途徑
(一)統(tǒng)一部署,范圍試點。構(gòu)建企業(yè)稅務(wù)信息化風(fēng)險防御體系的核心與關(guān)鍵是要形成一套完整、統(tǒng)一、高效的操作流程。這就需要企業(yè)堅持一體化要求,統(tǒng)籌各要素,統(tǒng)攬全局。對于大型集團企業(yè)來說,一定要注重頂層設(shè)計,統(tǒng)一部署,防止重復(fù)建設(shè)。在搭建稅務(wù)信息化系統(tǒng)時,不僅要在集團的統(tǒng)一管控下之下,又要滿足各下層公司的利益需求,所以企業(yè)需詳細規(guī)劃,先在一定范圍內(nèi)開展試點,了解各部門,人員的需求,積累數(shù)據(jù)經(jīng)驗,在確保經(jīng)驗與技術(shù)成熟后在合適的時機逐步在全集團,全范圍內(nèi)進行推廣,切勿急功近利。
(二)分層實施,平衡需求。在這樣的大數(shù)據(jù)時代,高效、便捷一直都是人們所追求的。所以,在稅務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上,要想做到精準,就需要做到有次序,有層次,應(yīng)該按照不同的要求與條件進行分類,這樣就可以針對性的對數(shù)據(jù)進行查詢,系統(tǒng)性的對數(shù)據(jù)進行分析。通過對數(shù)據(jù)進行輸入與計算后,對各項數(shù)據(jù)指標設(shè)置臨界值,當(dāng)計算數(shù)據(jù)超出臨界值,系統(tǒng)自動的發(fā)出提醒,稅務(wù)管理人員便能及時的將數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行總結(jié)匯報,促使企業(yè)集團對各項活動進行調(diào)整,有助于管理層進行正確適合的決策。不同部門、不同人員對稅務(wù)信息化的需求各不相同。在這種情況下,分階段實施計劃,平衡各部門的需求,循序漸進的推進項目,就顯得格外重要。
(三)組建互補小組。在建設(shè)稅務(wù)信息化過程中,企業(yè)還應(yīng)考慮由誰來統(tǒng)領(lǐng)全局,起主導(dǎo)作用。在已有的經(jīng)驗中,不同企業(yè)的選擇也各不相同,有稅務(wù)部門、技術(shù)部門、共享服務(wù)中心等,企業(yè)應(yīng)綜合考慮各方面因素進行選擇。對于企業(yè)內(nèi)部主導(dǎo)稅務(wù)信息化的負責(zé)人,應(yīng)該是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和稅務(wù)知識并有豐富的企業(yè)資源的全能型人才。但由于這種項目經(jīng)理的缺乏,組建互補小組,就成為了一個非常明智的選擇。小組合作探討,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,推進稅務(wù)信息化項目的順利實施。
(四)吸收最新技術(shù)。京東集團稅務(wù)總監(jiān)張?zhí)鞇壅f,當(dāng)今社會信息技術(shù)日新月異,稅務(wù)信息化建設(shè)過程中,既要“埋頭干活”,也要“抬頭看路”。企業(yè)在進行稅務(wù)信息化建設(shè)過程中,不要過分執(zhí)著于自身現(xiàn)有的技術(shù),應(yīng)著眼世界,充分吸收和應(yīng)用最新的技術(shù)。電子發(fā)票和區(qū)塊鏈技術(shù)的有機結(jié)合就大大推動了企業(yè)稅務(wù)信息化的建設(shè)進程。將分散在不同平臺上的電子發(fā)票數(shù)據(jù)儲存起來,有效地制止了發(fā)票的虛開和錯開,避免了重復(fù)入賬和重復(fù)報銷。
五、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)稅務(wù)信息化實施保障
(一)管理層重視。企業(yè)稅務(wù)信息化的建設(shè)是一場需要堅持不懈的戰(zhàn)役,是對企業(yè)全部人員及部門的一次巨大的考驗。它不僅需要大量的資源、技術(shù)、人力等的一系列支持,還需要管理層對其的高度重視。企業(yè)稅務(wù)信息化的建設(shè)定然涉及多個部門,多個人員,不同部門、人員對稅務(wù)信息化的需求也是不經(jīng)相同的,在這過程中無論如何避免都會涉及到部分人員的利益,對稅務(wù)信息化的建設(shè)增加了阻力。要求企業(yè)管理者抵抗壓力的能力和決心足夠強大,對未知風(fēng)險要有強大的才能和足夠的勇氣。不然,稅務(wù)信息化的建設(shè)將會面臨失敗的可能。所以,各管理層必須對稅務(wù)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標達成統(tǒng)一意見,且對稅務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展做出長遠規(guī)劃,為建立稅務(wù)信息化建立夯實的基礎(chǔ)。
(二)利用多種技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)安全。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展使得企業(yè)稅務(wù)信息化的實現(xiàn)成為可能,然而各種黑客技術(shù)的出現(xiàn)也使得企業(yè)的稅務(wù)工作存在諸多危險。把科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)管理和多種安全的技術(shù),運用到企業(yè)的稅務(wù)信息化的建設(shè)中,采用強力的密碼、對介質(zhì)訪問控制地址進行控制、在網(wǎng)絡(luò)不使用的時間,將其關(guān)閉、關(guān)閉無線網(wǎng)絡(luò)接口、確保核心的安全、務(wù)必關(guān)閉無必要的服務(wù)等,由此得到一個安全,便捷的稅務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,真實有效地保障企業(yè)的日常工作管理,防止心懷不軌的不法分子危害公司的利益,為“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”奠定結(jié)實的技術(shù)基礎(chǔ)。在這個基礎(chǔ)上,企業(yè)要做到對網(wǎng)絡(luò)安全定期進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中存在的錯誤,及時修改。完善互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)避免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊,并做好網(wǎng)絡(luò)遭受攻擊的應(yīng)對措施,確保在受到攻擊時能第一時間發(fā)現(xiàn)并做好數(shù)據(jù)庫防護工作,完善配套技術(shù)做好加密技術(shù),對用戶權(quán)限進行設(shè)置,為了確保數(shù)據(jù)傳遞必須提高其安全性和可靠性,避免因為網(wǎng)絡(luò)安全導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生重大的經(jīng)濟損失。
(三)建立一支高水平的隊伍。強硬的技術(shù)是企業(yè)稅務(wù)信息化的核心,而打造素質(zhì)過硬的“互聯(lián)網(wǎng)+”人才隊伍是創(chuàng)新驅(qū)動的根本。建立稅收人才專業(yè)培訓(xùn),儲備一批有能力、有擔(dān)當(dāng)、敢創(chuàng)新的稅務(wù)人才,著力提升互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)團隊的軟件開發(fā)、信息數(shù)據(jù)分析等能力。企業(yè)稅收問題能否進行有效的管理,取決于會計人員對專業(yè)知識技能掌握的熟練程度、對國家稅收法律制度的了解程度以及是否具備高等的職業(yè)道德。應(yīng)從兩個方向考慮,一方面企業(yè)應(yīng)該聘用一批高素質(zhì)、高水平的會計人員;另一方面企業(yè)應(yīng)制定培訓(xùn)任務(wù)定期培訓(xùn)會計人員,對會計人員的上級操作能力和會計專業(yè)知識水平進行相應(yīng)的提高,增加會計人員的稅務(wù)風(fēng)險意識,對稅務(wù)工作的運行進行合理的保障。
(四)建立完備的財務(wù)信息系統(tǒng)。結(jié)構(gòu)化和標準化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)建立稅收信息化系統(tǒng)的一個前提條件。企業(yè)自身的財務(wù)核算系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要完備和細致才才能推行財務(wù)信息化,非常多的實踐經(jīng)驗顯示,每一家企業(yè)從原始憑證的獲得,到記賬憑證、明細賬、總賬的錄入,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的整個流程都非常完善,核算的細致和精準程度要比一家業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)簡陋的企業(yè)建設(shè)稅收化系統(tǒng)簡單的多。如果企業(yè)本身的信息化系統(tǒng)就很薄弱,那么,在構(gòu)建的過程中必然會出現(xiàn)一些無法進行價稅分離的情況,開票信息辨識,信息數(shù)據(jù)不能相匹配等一系列問題,效果實現(xiàn)的可能性小,最終不得已無功而返。所以企業(yè)如果要想建立屬于自己的稅收信息化系統(tǒng),就必須考慮企業(yè)現(xiàn)在所擁有系統(tǒng)的信息化水平。
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,傳統(tǒng)企業(yè)稅務(wù)工作中存在的弊端,在越來越多的大中型集團企業(yè)中逐漸顯現(xiàn),“大企業(yè)病”已經(jīng)成為所有集團企業(yè)的通病。如何解決,成為所有企業(yè)需要共同面對的問題。企業(yè)必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),將標準化、流程化的稅務(wù)工作建立一套完整的工作體系,以解決企業(yè)日見繁重,重復(fù)的稅務(wù)工作,降低稅務(wù)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)該深刻的認識到本企業(yè)自身在稅務(wù)工作中的缺陷和不足,在發(fā)展進程中不斷改進策略,解決建設(shè)中的問題,建立本企業(yè)自身適合的的稅收信息化體系。
主要參考文獻:
[1]趙琳.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)化納稅公共服務(wù)研究[D].青島大學(xué),2017.
[2]黃芳娜.企業(yè)納稅遵從成本的降低途徑探析[J].財會通訊,2012.
[3]康少富.大型企業(yè)集團實施財務(wù)共享中心模式的風(fēng)險分析與防控探析[J].財經(jīng)資訊,2016.
[4]邵瑾.淺議企業(yè)集團稅務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財會學(xué)習(xí),2016.
[5]張慶龍.中國企業(yè)集團財務(wù)共享中心:案例啟示與對策思考[J]會計之友,2015.
[6]王偉.“大智移云”背景下企業(yè)財務(wù)共享平臺案例分析及研究[D].西南科技大學(xué),2014.
[7]張慶龍.中國企業(yè)集團財務(wù)共享中心:案例啟示與對策思考[J].會計之友,2015.
[8]蔡汶甫.我國稅收信息化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢探析[D].河南大學(xué),2017.
[9]呂祖劍.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的納稅服務(wù)優(yōu)化研究[D].中南財經(jīng)大學(xué),2016.