水利水電施工項目收尾控制管理

全鵬飛

摘 要：收尾控制是項目管理中最容易被忽視的階段，但其對于整個項目的成本控制和后續(xù)維護有著重要的作用。因此，施工單位需要加強對項目竣工收尾階段的控制管理，嚴格把關(guān)收尾階段各項工作，確保各項工作協(xié)調(diào)有序進行。本文將就水利水電施工項目收尾控制管理的要點進行探討。

關(guān)鍵詞：水利水電施工；收尾；控制管理

一、收尾階段控制管理工作的重要性

（一）項目收尾階段工作是項目評審的重點

項目施工竣工后，項目經(jīng)理需要就手頭項目進行績效管理。通過預(yù)先安排的收尾管理工作，可以有效的獲得項目最新、最詳實的數(shù)據(jù)信息，并通過與事先計劃進行比較，以此考核當(dāng)前績效，并可以通過收尾績效預(yù)測完工績效[1]。同時，作為一個修整節(jié)點，有利于發(fā)現(xiàn)項目施工期遺漏問題，并就潛在問題安排解決措施。

（二）項目收尾階段工作為整個項目評價提供可靠依據(jù)

項目收尾階段作為一個相對靜止的階段，與施工期間相比，數(shù)據(jù)的變動是最小的，積累是最豐富的，也是最真實的。因此，可以為客觀評定項目績效、總結(jié)施工經(jīng)驗提供最為可靠詳實的基本數(shù)據(jù)。

（三）項目收尾階段是完備項目資料的最好時機

通常而言，項目完成的收尾階段是信息最為詳實的時候，首先項目工作人員經(jīng)過長時間的一段施工后，手頭積累了大量工作記錄，數(shù)據(jù)最詳實。其次，此時的人員流動性不高，因此，數(shù)據(jù)隨人員流動丟失的可能性不大。因此，項目經(jīng)理可以有效收集、整理、存檔項目相關(guān)。

（四）項目收尾階段管理是增進各方溝通的好時機

一個階段的項目完工后，業(yè)主、施工方、監(jiān)理方、設(shè)計方就項目工作進行總結(jié)，可以增進彼此之間的信任感。更好地推動項目管理工作進行，提高業(yè)主的滿意度。

二、水利水電工程項目收尾階段控制要點

（一）現(xiàn)場控制

項目進入尾工施工階段、項目管理人員流動頻繁、遺留下許多瑣碎零散的細小項目。這些尾工項目往往會被忽視。容易造成返工、設(shè)備閑置等人力物力浪費問題。因此，需要樹立整體管理意識，統(tǒng)一梳理項目工程各項狀態(tài)，編制尾工計劃。充分利用現(xiàn)有的各種資源，結(jié)合工期要求，層層落實計劃、監(jiān)督完成情況，實施動態(tài)管理，詳細記錄臺賬，防止施工遺漏現(xiàn)象。完工驗收尾工施工完成后，應(yīng)盡快進行驗收。驗收的原則為：1、核查質(zhì)量控制過程資料，查缺補漏，盡快完善。2、現(xiàn)場實體檢查、及時發(fā)現(xiàn)、彌補施工缺陷。3、積極溝通業(yè)主和監(jiān)理、盡量減少驗收次數(shù)，提高一次驗收的效率。對于保修期限內(nèi)的缺陷也應(yīng)及時修復(fù)。

（二）竣工資料控制

施工階段、管理資料處于不斷積累的過程，因此，到了收尾竣工資料的整理工作往往工作量巨大，也會遺留很多問題，資料的統(tǒng)一管理耗時耗力。因此，需要依靠一套標準化的管理辦法、統(tǒng)一格式、推動資料整編落實到人、細化到天，實施動態(tài)管理。且要每天保持對資料的檢查，保證其真實性。

（三）人員控制

收尾階段的部分職工由于完成了工作任務(wù)需要調(diào)離崗位，同時一部分管理人員開始疏忽大意，對人員管理不甚在意，造成了部分員工無事可做，人浮于事的現(xiàn)象。因此，需要做到權(quán)責(zé)明確，盡快完成調(diào)出人員交接和退場工作，加強勞動紀律，確保關(guān)鍵崗位人員的穩(wěn)定性[2]。

（四）現(xiàn)場材料與廢舊物資控制

施工項目多點作業(yè)，造成材料分布分散、而后期管理人員不足。針對這一情況，需要進行剩余物資盤點、統(tǒng)一入庫，據(jù)此按需編制進料計劃，登記領(lǐng)取材料，盡量減少庫存和浪費。廢舊物資處理需交由上級部門處理或按公司制度進行。

（五）竣工工程量控制

竣工工程量的清理及補報工作直接關(guān)系到項目經(jīng)營效益。因此需要由專人負責(zé)，系統(tǒng)、全面、迅速地進行處理。注意事項為：所有工程量都要有依據(jù)和簽證[3]、保持竣工圖工程量與竣工結(jié)算申報量一致。工程量補簽或計量要符合現(xiàn)場實際情況和邏輯關(guān)系。

（六）合同控制

政府作為業(yè)主，具有臨時屬性，人員配置不足。這就導(dǎo)致大量積存一些待解決的問題。政府機構(gòu)的調(diào)整。人員的變動都會增加經(jīng)濟問題的處理難度。針對這一問題，需要緊抓一個“快”字，在不損害政策利益的原則下，盡快完成竣工結(jié)算。同時重視與勞務(wù)方的結(jié)算、清理。盡快辦理完工結(jié)算、保證賬目清晰。

（七）審計控制

首先，要清楚了解政府審計的相關(guān)措施，制定送審前的計劃。項目部經(jīng)理需要建立與業(yè)主、經(jīng)理的有效共通，及時調(diào)整結(jié)算申報總額，預(yù)留審減項目，仔細核查送審資料、進行風(fēng)險預(yù)測和應(yīng)對處理。其次，要緊跟送審過程，選派人員協(xié)助審計、評審審計意見，進行溝通與談判。最后，審計對接后，需要根據(jù)談判情況，不斷調(diào)整利潤表，保障項目應(yīng)有利潤。

結(jié)束語：項目收尾工程是最后一個環(huán)節(jié)，不能因此而忽視其重要性。有關(guān)部門應(yīng)提高認識、盡快啟動竣工管理工作。除此之外，要實現(xiàn)盡快收尾還有賴于誠信良好的履約過程，對合同的深刻了解及風(fēng)險規(guī)避。隨著審計工作的日益嚴格，應(yīng)對審計和規(guī)避審計風(fēng)險也成為項目收尾管理必須應(yīng)對的重點。

參考文獻：

[1]史軍祥.淺談水利施工企業(yè)成本管理與控制[J].陜西水利，2019（03）：221-222.

[2]宋創(chuàng)，田維維，胡強，何發(fā)蘭.水利水電施工項目收尾控制管理[J].云南水力發(fā)電，2017，33（S2）：152-154.

[3]楊錦嵐.水利水電工程建設(shè)施工監(jiān)理控制探究[J].工程技術(shù)研究，2017（04）：161+166.