大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位人事檔案管理的影響探析

崔啟順

摘 要：在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，社會已經(jīng)逐步邁入大數(shù)據(jù)時代，各行各業(yè)都應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)了進(jìn)一步的發(fā)展。當(dāng)前大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位人事檔案管理也帶來了巨大的影響，通過建立大數(shù)據(jù)檔案平臺，有利于海量人事檔案信息資源的存儲與利用，為事業(yè)單位人力資源管理工作奠定了良好基礎(chǔ)。本文將簡述大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位人事檔案管理的影響，然后分析了事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀，最后提出了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事檔案管理策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;人事檔案管理

大數(shù)據(jù)屬于各種類型數(shù)據(jù)的組成，是一個巨大規(guī)模的數(shù)據(jù)集合體，傳統(tǒng)軟件不能正常統(tǒng)計，需要應(yīng)用先進(jìn)軟件實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的管理、存儲和截取。大數(shù)據(jù)時代下各行各業(yè)都面臨著巨大的沖擊，事業(yè)單位人事檔案管理工作也不例外，應(yīng)該在新時代背景下加快改革與發(fā)展的腳步。對此事業(yè)單位要將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用于認(rèn)識檔案管理工作中，保證各項人事檔案數(shù)據(jù)信息得到高效收集與整理，提升檔案管理工作效率，為事業(yè)單位人力資源管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位人事檔案管理的影響

信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與應(yīng)用，讓數(shù)據(jù)的重要性日益凸顯，在現(xiàn)代社會中每時每刻都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，如何全面收集與整理這些數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)中蘊含的價值充分挖掘出來，是我們需要重點思考與解決的問題，尤其是對大數(shù)據(jù)來說，逐步得到了社會各界的廣泛關(guān)注，所謂大數(shù)據(jù)，即在大量的不同類別的數(shù)據(jù)中，用戶利用一些先進(jìn)的手段，能夠快速獲取自身所需信息，不僅方便與快捷，也有效提升了信息服務(wù)水平，讓數(shù)據(jù)資源的作用得到了充分體現(xiàn)[1]。在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，主要對人員基本信息進(jìn)行記錄與保存，從而將工作人員基本工作情況全面反映出來，如工作崗位、專業(yè)能力、工作業(yè)績和人員調(diào)動等。通過對人事檔案資料的檢索與查詢，能夠快速掌握所有人員的詳細(xì)資料，讓事業(yè)單位今后的人員調(diào)動分配、人事決策等有可靠依據(jù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，事業(yè)單位人事檔案管理工作效率與質(zhì)量將實現(xiàn)有效提升，也讓各項檔案資料更加規(guī)范、有序的存儲與利用，有利于人事檔案在事業(yè)單位發(fā)展中的作用得到體現(xiàn)。因此我們要真正認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對人事檔案管理帶來的影響，積極配置相關(guān)設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)，保證最大限度發(fā)揮出大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位人事檔案管理工作中的作用。

2 事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 檔案管理任務(wù)重，效率低

事業(yè)單位人事檔案管理是人事工作中必不可少的工作，檔案管理就是保存檔案資料，對人才的檔案進(jìn)行記錄、整理以及保存等工作，保證檔案資料進(jìn)行有效的保存和利用。人事檔案管理的職責(zé)就是保存事業(yè)單位員工的檔案資料，把員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職場經(jīng)驗、晉升和工資等檔案進(jìn)行保存，把這些基本檔案做成文件、圖片以及刻錄成光盤等。事業(yè)單位的員工在不斷壯大的時候，對員工的檔案管理會更加嚴(yán)格。對此，目前事業(yè)單位人事檔案的管理工作更加艱難，傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案服務(wù)和現(xiàn)如今的實際情況不符合。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)緩慢

大數(shù)據(jù)背景下，信息化建設(shè)是事業(yè)單位的重要因素。對事業(yè)單位人事檔案管理工作而言，在面對大數(shù)據(jù)的時候，只是依靠傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這會加重管理人員的工作量[2]。從側(cè)面而言，事業(yè)單位人事檔案管理的建設(shè)角度，事業(yè)單位人事檔案管理人員的專業(yè)水平不足，管理人員需要具備復(fù)合知識，很多管理人員有管理水平，但是對當(dāng)代的信息技術(shù)專業(yè)知識水平能力不足，這樣就不利于提高事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)。此外，事業(yè)單位人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施配備不完善，檔案室面積相對較小，對于信息化技術(shù)運用不熟悉，檔案管理人員分配不足，很難滿足大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的需求。

3 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事檔案管理策略

3.1 加強(qiáng)宣傳，提高思想重視程度

大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位人事檔案管理需要跟上社會發(fā)展的腳步，對事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革[3]。一方面，事業(yè)單位人事檔案管理人員需要提升對檔案管理工作的重視程度，隨時進(jìn)行宣傳，提高檔案管理人員的檔案意識，讓員工認(rèn)識到檔案管理的意義所在，積極配合檔案管理工作的順利進(jìn)行，給檔案管理提供好的管理氛圍。另一方面，就檔案管理人員而言，需要提升自己對信息化的敏感程度，隨時關(guān)心單位人員的人事變化，提升自己的交流溝通能力水平，和各個部門之間隨時保持聯(lián)系，積極向每個員工講解檔案管理的重要性，讓員工對檔案管理有深入的了解，做到事業(yè)單位人事檔案管理的完整性。

3.2 完善人事檔案數(shù)據(jù)庫

在進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理工作的時候，領(lǐng)導(dǎo)及時準(zhǔn)確的知道員工的實際狀況，給員工的發(fā)展提供寶貴的意見。知道員工的實際情況，給事業(yè)單位人事選撥和重用人才提供參考意見[4]。在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的今天，合理利用事業(yè)單位人事檔案信息，完善人事檔案數(shù)據(jù)庫，高效利用檔案信息資料。在建設(shè)人事檔案數(shù)據(jù)庫的時候，還需要參考人事檔案數(shù)據(jù)和信息，采用一樣的格式，對事業(yè)單位人事檔案管理和具體的程序進(jìn)行統(tǒng)一，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序統(tǒng)一化管理工作。運用多媒體、網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)等工作，完善檔案管理，把影視檔案、文字檔案進(jìn)行分門別類，按照目錄進(jìn)行編排，這樣可以減少數(shù)據(jù)的查找時間，提升事業(yè)單位人事檔案的價值。

3.3 加強(qiáng)強(qiáng)化軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)步伐

大數(shù)據(jù)時代檔案管理的硬件設(shè)備設(shè)施要求極其嚴(yán)格，檔案管理的設(shè)施需要及時進(jìn)行配備，例如計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)速度、掃描儀等軟硬件。如果想配備事業(yè)單位人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，需要有大量的資金投入。需要事業(yè)單位把人事檔案管理建設(shè)工作納入到今后的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，完善系統(tǒng)建設(shè)，增加人事檔案管理建設(shè)的資金投入，促進(jìn)檔案管理的有效進(jìn)行。同時，事業(yè)單位還應(yīng)該大力宣傳人事檔案管理的重要性，讓每個部門每個員工都意識到人事檔案管理的重要作用，在工作的時候積極的配合檔案管理人員，部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，給人事檔案管理建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

3.4 提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)背景下，對事業(yè)單位檔案管理人員來說，在進(jìn)行檔案管理的時候，需要不斷的提升自己的專業(yè)知識，提升自己的處理能力、協(xié)調(diào)能力等，此外，檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需求，招聘專業(yè)的大數(shù)據(jù)管理人才、計算機(jī)信息技術(shù)方面的維護(hù)人才，不斷的擴(kuò)大檔案管理人才隊伍。對事業(yè)單位檔案管理部門而言，在大數(shù)據(jù)面前，需要改變自己的管理意識，增加資金方面的投入，高度重視檔案管理人才的建設(shè)工作，提升檔案管理人員的素質(zhì)，給事業(yè)單位培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才，這樣才能滿足大數(shù)據(jù)背景下對檔案管理的需求。

4 結(jié)語

總之，對事業(yè)單位檔案管理而言，大數(shù)據(jù)背景下不僅僅只是困難和挑戰(zhàn)，機(jī)會也是并存的。就需要事業(yè)單位重視檔案信息化建設(shè)，對大數(shù)據(jù)進(jìn)行完善工作，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)工作，增加大數(shù)據(jù)平臺的宣傳工作、完善檔案管理的軟硬件配套設(shè)施、檔案數(shù)據(jù)的建設(shè)工作、檔案管理人才的引進(jìn)以及培訓(xùn)工作，抓住機(jī)會，面對困難和挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王曉紅.大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響[J].勞動保障世界，2018（29）：57.

[2]滿靜.大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人事檔案工作的創(chuàng)新模式[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（18）：164-165.

[3]鄒麗敏.大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（06）：178.

[4]楊久鳳.大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響[J].城建檔案，2017（08）：57-58.