高校圖書館數(shù)字資源的安全問題及管理策略

岳沫

摘 要：隨著信息技術的出現(xiàn)和發(fā)展，現(xiàn)在很多高校在信息技術的幫助下建立起了數(shù)字圖書館。數(shù)字圖書館依托數(shù)字技術對各種文獻圖書進行處理和儲存，是一種多媒體制作而成的電子圖書信息管理系統(tǒng)。高校數(shù)字圖書館為在校學子提供了豐富的圖書、文獻資源，為學生和教師帶來了很多學習上的便利，但是在管理高效圖書館數(shù)字信息資源系統(tǒng)時，卻出現(xiàn)了很多需要我們?nèi)パ芯坎⒔鉀Q的問題，本文通過對高效圖書館的數(shù)字資源系統(tǒng)中存在的問題進行研究，探索解決系統(tǒng)管理問題的有效策略。

關鍵詞：圖資管理;數(shù)字圖書館;安全問題;管理策略

信息技術的快速崛起對我國的圖書行業(yè)造成了嚴重的影響，原本知識的傳播主要依靠的是圖書、報紙和雜志等實體書，而現(xiàn)在逐漸創(chuàng)新除了很多新的知識傳播平臺，比如高校的數(shù)字圖書館、手機上的電子書城等等。人們對電子圖書館寄予了很多厚望，希望能從數(shù)字圖書館中獲得更多的好處，然而數(shù)字圖書館在信息資源系統(tǒng)管理方面還存在很多的不足和紕漏，而正是這些紕漏之處，嚴重影響了數(shù)字資源系統(tǒng)的順利運行。

1 圖書館數(shù)字資源的優(yōu)勢特點

1）信息資源數(shù)字化。我們印象中的圖書館是一個空間寬敞，容量很大，貯藏了數(shù)不盡的實體書籍的地方，圖書館的書籍按照不同類型、不同學科、不同研究方向等標準分類放在一排排書架上，所有人都可以進入圖書館進行閱讀和借閱，然而這一切都是在現(xiàn)實的空間中所完成的。數(shù)字圖書館比起傳統(tǒng)的實體圖書館則更加數(shù)字化，數(shù)字圖書館的基礎就是信息資源數(shù)字化，這也是數(shù)字圖書館的特點之一，數(shù)字圖書館使用現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡通信技術這兩種主要手段，將不同類型的介質(zhì)的問題進行壓縮處理，并轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，從而組成不同比特和字節(jié)的信息元素和單元，這種轉(zhuǎn)換過程就是數(shù)字信息。

2）信息傳遞網(wǎng)絡化。數(shù)字圖書館的運行離不開網(wǎng)絡，沒有網(wǎng)絡，用戶無法上網(wǎng)從數(shù)字圖書館中查閱文獻和書籍、下載書籍資源等，信息傳遞網(wǎng)絡化也是數(shù)字圖書館的特點之一。有寬帶網(wǎng)絡組成的因特網(wǎng)可以使用大量、快速的計算機及其網(wǎng)絡系統(tǒng)將全球各地的圖書資源和數(shù)不清的計算機構(gòu)建在一起，這個過程使得信息傳遞變得更加高速便捷，完成了跨時空跨地區(qū)的信息傳遞服務，全球各地的人都能依靠網(wǎng)絡接受到其他地區(qū)或國家的圖書資源，信息傳遞的網(wǎng)絡化實現(xiàn)了全方位的信息交互，為全球人民帶來了信息搜索方面的福利，同時這也使得數(shù)字圖書館的圖書資源越來越豐富。

3）信息利用共享化。數(shù)字圖書館中的書籍資源不僅僅只能讓一個人或幾個人使用，它也可以讓所有人在同一時間點不同的地方共享同一份信息資源，節(jié)約了重復采購資源所需要的花費，能夠讓有限的經(jīng)費發(fā)揮出最大的效用，促進了資源利用率的提高。數(shù)字圖書館信息利用共享化的特點讓信息利用共享的范圍不斷擴展，比傳統(tǒng)圖書館的資源共享程度要大很多。數(shù)字圖書館面向的是全社會的人群，對于那些知識需求旺盛的讀者而言，信息共享化解決了資源稀缺的問題，將少部分的資源共享給所有人同時使用，每個人都可以通過數(shù)字圖書館獲得自己想要的知識資源。

2 高校圖書館數(shù)字資源管理中的安全隱患

1）工作人員安全意識不夠，安全管理技術薄弱。當前各個高校都有自己專門的數(shù)字圖書館，教師和學生們習慣于利用數(shù)字圖文資源進行教學準備、學術研究以及學習等活動，而高校數(shù)字圖書館每天通過網(wǎng)絡傳輸了大量的數(shù)據(jù)，這對高校數(shù)字圖書的網(wǎng)絡系統(tǒng)而言是個不小的負荷，所以這也要求數(shù)字圖書館必須有一個安全、穩(wěn)定、可靠的網(wǎng)絡系統(tǒng)。大多數(shù)的高校數(shù)字圖書館是由在校工作人員進行管理和維護，由于工作人員對數(shù)字資源系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)的重視度不夠，以及工作人員的技術水平較為低下，造成了高校圖書館數(shù)字資源的安全問題。

2）計算機病毒入侵嚴重。計算機病毒是一種常見的人為惡意插入到計算機程序中、破壞計算機政策使用功能以及數(shù)據(jù)的代碼，幾乎所有計算機網(wǎng)絡都面臨著病毒入侵的危害，一旦高校數(shù)字圖書館網(wǎng)絡計算機遭遇病毒入侵，將會都圖書館中大量的資源產(chǎn)生破壞，所以在管理圖書館數(shù)字資源時，必須注重計算機病毒的防范。網(wǎng)絡技術在高速發(fā)展的同時，計算機病毒的蔓延也越來越迅速，計算機病毒的傳播速度之快、破壞的范圍很廣，且潛伏期也不易被人察覺，一旦蔓延起來，并很難人為制止，這對于儲藏了無數(shù)數(shù)字資源的數(shù)字圖書館而言將是一個巨大的安全隱患，計算機病毒的入侵將導致數(shù)字圖書館的網(wǎng)絡服務器運行速度變慢，數(shù)字資源被破壞、丟失甚至無法修復，更嚴重的還會導致圖書館系統(tǒng)硬件損壞等。

3）設備很容易因為環(huán)境因素出現(xiàn)故障。計算機服務器、相關設備的運行對外部的環(huán)境要求很高，想要讓數(shù)字圖書管理系統(tǒng)順暢的運行，發(fā)揮出該有的功效，就必須有一個適宜的外部環(huán)境和恰當?shù)沫h(huán)境條件。然而由于外部環(huán)境中溫度的變化、清潔工作不到位、電磁干擾嚴重等，就會造成設備出現(xiàn)異常、運行速度變慢、設備損壞、服務器死機等情況，這會對圖書館的數(shù)字資源造成無法想象的巨大損失。

3 提高高校圖書館數(shù)字資源安全管理的有效措施

1）建立完善的安全管理制度。為了保證高校數(shù)字圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、有效運行，防止在管理上出現(xiàn)錯誤從而對圖書資源造成破壞和損失，首先我們需要建立完善的系統(tǒng)安全管理制度，從制度上去規(guī)范圖書館數(shù)字資源的管理，指定一系列的機房進入規(guī)則、服務器以及此案列陣的安全管理辦法，明確每位圖書館系統(tǒng)管理工作人員的工作分配，讓工作人員各司其職，從工作人員的內(nèi)部去加強管理。同時配備專業(yè)的技術人員，指定技術人員對網(wǎng)絡系統(tǒng)檢查維護的規(guī)章制度，對圖書館系統(tǒng)進行加密管理和數(shù)字資源管理雙管齊下，為了防止意外發(fā)生，還有提前制定好應急處理方案，以確保問題發(fā)生時能夠盡可能的減少圖書資源的損失。

2）大力提升管理人員的安全技術手段。安全技術水平是實現(xiàn)數(shù)字資源安全管理的重要保障手段，對于數(shù)字圖書館相關設備的管理，需要技術過硬的專業(yè)人員來進行管理，其中涉及到的技術有反病毒技術，這是專門針對計算機病毒檢測、查殺、和對抗的有效技術，需要專業(yè)的技術人員負責，保證殺毒軟件能夠及時更新，定期對病毒進行檢測、殺毒等。其次就是防火墻技術，防火墻技術是高校數(shù)字圖書館中的一道重要的安全防線，它能夠?qū)W(wǎng)絡中的方位行為進行監(jiān)管，檢測到網(wǎng)絡中的攻擊行為。除了這些，還有數(shù)字加密技術和VPN技術等，這些技術對于保障圖書數(shù)字資源有著舉足輕重的作用，所以專業(yè)技術人員的技術提升是十分有必要的。

3）創(chuàng)造一個良好的機房環(huán)境，保證設備的安全運行。正對設備外部環(huán)境中存在的安全隱患，我們必須重視數(shù)字圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)相關設備的外部環(huán)境的優(yōu)化，沒有一個良好的外部環(huán)境，設備很容易受環(huán)境的影響出現(xiàn)故障，從而造成數(shù)字信息資源的受損。針對這一點安全問題，最有效的解決措施就是采用專門的電源專線，設備線路的分布要合理;其次就是保證設備所在空間的環(huán)境溫度適宜，不會有陽光直射等問題，以及主機房的位置必須遠離高壓電線，以免發(fā)生危險，同時還要注重對設備所在環(huán)境的清潔，避免灰塵過多影響設備的正常使用。

4 結(jié)語

從各個方面來看，數(shù)字圖書館為教師和學生所作出的貢獻不容忽視，同樣我們也不能否認其圖資管理系統(tǒng)和技術中存在的缺陷，而是重視這些問題的存在，從技術和制度、體系等方面入手去解決這些問題，讓數(shù)字圖書館發(fā)揮出更大的作用和優(yōu)勢。

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