• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      發(fā)掘檔案利用工作與實(shí)際效益

      2019-12-13 07:22:10倪闊
      卷宗 2019年32期
      關(guān)鍵詞:檔案

      倪闊

      摘 要:檔案的收集和管理是現(xiàn)代檔案工作的根本目的,主要要求除了安全保存和不使其散失外,還是為了利用與開發(fā)。而在現(xiàn)在檔案信息開發(fā)利用中,存在著傳統(tǒng)式的服務(wù)形式和不重視這兩大問題外,在這里和大家一起探討嚴(yán)重影響著檔案信息的資源開發(fā)與利用和檔案事業(yè)共同問題。

      關(guān)鍵詞:檔案;傳統(tǒng)開發(fā);現(xiàn)代利用

      檔案利用工作包括了解和熟悉館室藏檔案信息的內(nèi)容和成分,各種檔案檢索工具的使用方法;分析和預(yù)測社會(huì)對檔案信息的需求特點(diǎn),把握檔案利用需求的發(fā)展規(guī)律;向檔案用戶介紹和報(bào)道館室藏中相關(guān)的檔案信息線索,積極開展檔案咨詢服務(wù);向檔案用戶提供他們所需的相關(guān)內(nèi)容。

      1 在目前的實(shí)際工作中,在檔案信息的資源開發(fā)和相關(guān)信息反饋工作中仍存在以下問題

      檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的局限性。不求實(shí)際效益,檔案管理部門,在年終要求基層檔案工作人員編制年報(bào),了解當(dāng)年的檔案利用情況時(shí),最總統(tǒng)計(jì)的自是幾個(gè)具體數(shù)據(jù),如利用人,利用檔案及復(fù)印數(shù)據(jù)資料等,而不通過檔案信息資源的開發(fā)與利用工作,獲得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就自然十分有限。收集檔案主要是利用數(shù)據(jù),雖然能反映檔案的利用情況,但這種反應(yīng)是表面現(xiàn)象,說明不了檔案真正為經(jīng)濟(jì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來的價(jià)值和效益。反過來說,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只能揭示事物具體現(xiàn)象,而不能揭示檔案如何利用的實(shí)質(zhì),即實(shí)際效益。這是檔案部門普遍面臨的一個(gè)問題。

      2 在檔案館使用的同時(shí),要求其填寫利用目的,而不是深層次了解,失去檔案利用和信息及時(shí)反饋的機(jī)會(huì)

      我認(rèn)為問題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

      第一,將檔案的具體開發(fā)與利用工作,可分兩個(gè)階段。首先來看,又可稱初級階段,即檔案的使用者在查(借)閱檔案或檔案館主動(dòng)為利用者提供檔案使用過程中,這時(shí)的具體情況只反映檔案利用情況;其次,又可稱為高級階段,即檔案使用者通過利用在學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)等社會(huì)實(shí)踐中的使用,會(huì)不同程度的產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,也就是體現(xiàn)了檔案的作用和價(jià)值,并通過信息反饋而最終獲得。而這種信息的取得,事先要求使用者必須有所了解和掌握,即在利用時(shí)有目的地做些深層次了解,并將其記錄詳細(xì)并備案,以備日后后續(xù)調(diào)查。

      第二,信息服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù),已成為檔案管理者的共識。這是因?yàn)闄n案部門既要面對黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中,人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。

      3 在工作中,檔案的使用應(yīng)在了解和掌握檔案利用實(shí)際效益上下功夫

      3.1 在利用方面

      編研工作滯后性,使得檔案分類工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上檔案信息資源的開發(fā)利用需要。因?yàn)?,利用單位不了解館藏情況,即你館藏中究竟有些什么資料可供社會(huì)利用。因此,檔案管理人員必須了解信息社會(huì)動(dòng)向和需求,結(jié)合館藏實(shí)際,有目的、有計(jì)劃地編研一些參考性、指導(dǎo)性的資料,提供社會(huì)利用。然而,各地各級檔案館編研工作滯后,跟不上社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求,影響檔案信息資源的開發(fā)與利用。

      3.2 在使用方面

      檔案館都能夠把每年檔案資料查閱利用情況反映出來,即某某年查閱有多少人次、多少卷(冊)檔案,但該年數(shù)百人次、數(shù)百卷(冊)檔案,有什么社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益呢?卻一無所知或知之不多。要想取得成果,除了要求利用者主動(dòng)反饋信息外,檔案館亦可進(jìn)行跟蹤調(diào)查。調(diào)查收集檔案利用實(shí)際效益,主要有以下作用:

      3.3 在挖掘方面

      有利于了解和掌握檔案利用信息,進(jìn)一步擴(kuò)寬檔案利用工作的渠道,最大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。通過實(shí)際效益的調(diào)查和收集,可以進(jìn)一步了解社會(huì)和市場對檔案利用的需求和利用者的心理,從而改進(jìn)我們的服務(wù)形式,拓寬利用渠道,使更多的利用者了解檔案,熟檔案,利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代文化建設(shè)服務(wù)。

      4 除上述所說的之外,我認(rèn)為在使用過程中應(yīng)在開發(fā)利用檔案信息資源多做文章,獲得檔案實(shí)際效益的基本做法

      1)認(rèn)真做好查(借)閱登記工作。查(借)閱登記是各館在檔案查(借)閱時(shí)必須做的一項(xiàng)工作。在登記時(shí),一要認(rèn)真負(fù)責(zé),按項(xiàng)目一一填寫清楚,必須填寫的項(xiàng)目不要漏填。

      2)把查(借)閱檔案的利用目的,填寫清楚,不可填寫的太簡單,如“工作參考”等,而應(yīng)填明作那一項(xiàng)工作參考,填明具體內(nèi)容和將起到的作用和效益,這樣便于提供實(shí)際效益的線索和確定有否必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查等。

      3)分發(fā)檔案信息反饋表。即在用戶查(借)閱檔案后發(fā)一張檔案利用信息反饋表,主要內(nèi)容包括利用單位、利用人、時(shí)間、案卷名稱和獲取的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。特別是效益要怎么寫得具體一點(diǎn),應(yīng)有時(shí)間、地點(diǎn)、人物和具體事例。

      4)及時(shí)編發(fā)檔案利用社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益實(shí)例。反饋的信息仍要通過編輯再重返社會(huì),這樣既可進(jìn)一步宣傳檔案的作用和價(jià)值,又可使社會(huì)各界進(jìn)一步了解檔案、熟悉檔案,來利用檔案。

      5 提供咨詢服務(wù)和網(wǎng)上查詢

      提供咨詢服務(wù)。這種服務(wù)形式是檔案館室工作人員以檔案為依據(jù),以自己所掌握的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù)知識為基礎(chǔ),對查詢者提出的問題進(jìn)行解答,或指導(dǎo)利用者獲得有關(guān)某一方面檔案的線索,利用工作做活后,檔案館室會(huì)接到各種情況的咨詢業(yè)務(wù),有一般咨詢,也有專門性咨詢;有事實(shí)性咨詢,也有知識性咨詢;有專題研究性咨詢,也有信息性咨詢。

      檔案信息上網(wǎng)。是檔案館室將有關(guān)工作信息等和可公開利用的檔案內(nèi)容上局域網(wǎng)、城域網(wǎng)或廣域網(wǎng)(因特網(wǎng)),用戶只要按照有關(guān)要求或程序,點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以查閱所需檔案、檔案工作等方面的信息。

      綜上所述,檔案利用是必要的,但更重要的是要了解、收集檔案的實(shí)際效益,以便進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用工作,為社會(huì)各界和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

      猜你喜歡
      檔案
      檔案工作的創(chuàng)新服務(wù)勢在必行
      社會(huì)力量參與檔案公共文化服務(wù)路徑探究
      新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題探討
      檔案文化資源的開發(fā)利用
      拓展節(jié)能檔案數(shù)字化利用的探索
      芻議供電單位檔案管理
      如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案管理工作
      檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用
      淺談北京衛(wèi)視《檔案》的敘述方式
      新聞世界(2016年10期)2016-10-11 20:31:45
      新常態(tài)下高校檔案工作發(fā)展研究
      清镇市| 湖北省| 茶陵县| 祁门县| 同心县| 锦州市| 大邑县| 南召县| 搜索| 平阴县| 崇信县| 仙居县| 白银市| 关岭| 梅河口市| 南宁市| 廊坊市| 张家港市| 澄城县| 宣武区| 康保县| 阿荣旗| 马关县| 镇远县| 呈贡县| 塔河县| 昭觉县| 施秉县| 汨罗市| 广灵县| 古丈县| 九江县| 阳西县| 遵义市| 土默特左旗| 湖北省| 蒲江县| 申扎县| 当阳市| 保康县| 吉安县|