許家康
(中國出版協(xié)會年鑒研究會,廣西 南寧 530007)
年鑒的內(nèi)容結(jié)構(gòu),在很大程度上影響甚至決定年鑒的質(zhì)量。在年鑒中,一次文獻(xiàn)占比高達(dá)百分之七八十,二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)只占百分之二三十,這樣的“年鑒”稱之為“文獻(xiàn)匯編”較為合適。有的年鑒彩圖專輯一百多頁,正文也一百多頁,這樣的“年鑒”稱之為“圖鑒”更加貼切。有的年鑒記述重點(diǎn)不突出,一般化題材充斥版面,這樣的年鑒質(zhì)量也不會太高。要提高年鑒的質(zhì)量,必須適當(dāng)調(diào)整年鑒的內(nèi)容結(jié)構(gòu),優(yōu)化其內(nèi)容質(zhì)量。
年鑒編以致用。這里的用,是指對讀者有用,讀者能從中受益。讀者的閱讀檢索需求,是編者的努力方向。用比較時(shí)髦的話說,是供給方(編者)應(yīng)盡量滿足需求方(讀者)的需要,并盡可能提供有效供給。而供給要有效,必須符合需求方的需要,符合需求方的口味。因此,地方年鑒內(nèi)容結(jié)構(gòu)調(diào)整的指導(dǎo)思想,應(yīng)當(dāng)是習(xí)近平總書記倡導(dǎo)的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,是從提高供給質(zhì)量出發(fā),用改革的辦法推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,矯正要素配置的扭曲,擴(kuò)大有效供給,提高供給結(jié)構(gòu)對需求變化的適應(yīng)性和靈活性,提高全要素生產(chǎn)率,更好地滿足廣大人民群眾的需要,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展。
年鑒編纂中的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,也是從滿足讀者的閱讀檢索需求出發(fā),調(diào)整年鑒的內(nèi)容結(jié)構(gòu),增大年鑒的有效信息容量,提高年鑒的內(nèi)容質(zhì)量,使年鑒真正實(shí)現(xiàn)編以致用。
地方年鑒內(nèi)容結(jié)構(gòu)的調(diào)整涉及多方面的問題,這里僅結(jié)合地方年鑒內(nèi)容質(zhì)量存在的突出問題,有針對性地談幾點(diǎn)意見。
信息資料按照編選者對其加工程度,可分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)是指沒有經(jīng)過編選者編輯加工的原始性文件資料,其特點(diǎn)是篇幅較大,但有效信息容量與其較大篇幅并不相稱。一次文獻(xiàn)在年鑒中的主要表現(xiàn)形式是:法規(guī)和文件,公報(bào)和文告,工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話,學(xué)術(shù)論文和調(diào)研報(bào)告等。二次文獻(xiàn)又稱線索性資料,通常是在對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工(壓縮、概括、抽象、整理、標(biāo)識、繪制等)的基礎(chǔ)上形成。其基本類型包括文摘、名錄、大事記和專項(xiàng)年表、統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)示意圖、解釋性資料、目錄和索引等。二次文獻(xiàn)的特點(diǎn)是篇幅較小,但有效信息容量較大,內(nèi)容張力較強(qiáng),檢索十分方便。三次文獻(xiàn)是指年鑒中專門約稿,并經(jīng)過反復(fù)加工、嚴(yán)格審核的條目或文章。其特點(diǎn)是寫作規(guī)范,干貨多,水分少?,F(xiàn)在出版的絕大多數(shù)年鑒,都普遍兼收一、二、三次文獻(xiàn)。但由于各次文獻(xiàn)的加工程度不同,有效信息容量大不一樣,其配伍比例肯定會對年鑒的內(nèi)容質(zhì)量產(chǎn)生影響。
一、二、三次文獻(xiàn)在年鑒中的理想比例是1:4:5,即一次文獻(xiàn)占l0%,二次文獻(xiàn)占40%,三次文獻(xiàn)占50%[1]。在國內(nèi)出版的地方年鑒中,達(dá)到或接近這一理想比例的還不是很多。相當(dāng)多的地方年鑒一、二、三次文獻(xiàn)的比例還處于2:2:6或3:1:6的低水平。有的地方年鑒將地方黨代會、人代會、政協(xié)會產(chǎn)生的八九份工作報(bào)告,以特載形式不刪一詞悉數(shù)收入其中,又將一大批法規(guī)文件、調(diào)研報(bào)告等一次文獻(xiàn)收入相關(guān)欄目,年鑒中的一次文獻(xiàn)達(dá)到20多萬字,甚至30多萬字,占總篇幅的30%左右。但二次文獻(xiàn)的多種資料形式在年鑒中并沒有普遍運(yùn)用,而且數(shù)量十分有限,全書收錄的二次文獻(xiàn)通常只占總篇幅的10%—20%。有的年鑒既沒有統(tǒng)計(jì)資料部類,其他部類收入的統(tǒng)計(jì)圖表也很少;至于文摘、名錄、專項(xiàng)年表、解釋性資料等,在年鑒中完全不見蹤影。這樣的內(nèi)容結(jié)構(gòu),肯定會降低年鑒的有效信息容量,從而影響年鑒的內(nèi)容質(zhì)量。
一次文獻(xiàn)由于未經(jīng)過編輯加工,篇幅較大而有效信息容量較小,對其篇幅不加控制是不明智的,至少是不經(jīng)濟(jì)的。年鑒對于一次文獻(xiàn)不可不收,又不可多收。不可不收是因?yàn)橛械囊淮挝墨I(xiàn)十分重要,對讀者了解年度情況幫助極大(如《政府工作報(bào)告》等)。不可多收是因?yàn)橐淮挝墨I(xiàn)無論多么重要,在年鑒中也只是附屬性的參考資料,而年鑒不論部頭有多大,篇幅總是有限的,年鑒要在有限的篇幅里容納足夠數(shù)量的有效信息,不能不合理地配置版面資源。筆者認(rèn)為,一次文獻(xiàn)占全書的篇幅比例以10%左右為宜。占比過高的,應(yīng)當(dāng)通過適當(dāng)提高入選標(biāo)準(zhǔn),將一些可收可不收的文獻(xiàn)擋在門外。
二次文獻(xiàn)由于經(jīng)過壓縮加工,在同樣的篇幅里能夠容納更多的有效信息,因此,在壓縮一次文獻(xiàn)篇幅的同時(shí),努力擴(kuò)大二次文獻(xiàn)的規(guī)模,不但能有效地改善年鑒的內(nèi)容結(jié)構(gòu),而且能進(jìn)一步充實(shí)年鑒的內(nèi)容,提高年鑒的內(nèi)容質(zhì)量。從目前地方年鑒的編纂實(shí)踐看,將二次文獻(xiàn)的規(guī)模擴(kuò)大到占總篇幅的40%左右,是必要的,也是可行的。那么,如何才能擴(kuò)大二次文獻(xiàn)的規(guī)模呢?
首先,要增設(shè)一些集中收錄二次文獻(xiàn)的專欄,如“統(tǒng)計(jì)資料”“對照資料”“書目·文摘·題錄”等。統(tǒng)計(jì)資料是地方年鑒不可或缺的重要內(nèi)容。據(jù)《上海年鑒》編輯部三年前開展的讀者問卷調(diào)查,“統(tǒng)計(jì)資料”部類是讀者查閱率最高的欄目。統(tǒng)計(jì)資料在年鑒中應(yīng)當(dāng)自成體系,并占有較大的分量?,F(xiàn)在相當(dāng)多的地方年鑒不設(shè)統(tǒng)計(jì)資料部類,這是不可小視的體例缺陷,一定要想辦法加以彌補(bǔ)。統(tǒng)計(jì)資料部類的選題選材一定要與年鑒性質(zhì)、年鑒涉及范圍相對應(yīng),即綜合性年鑒的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)是綜合性的,專業(yè)性年鑒的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)是專業(yè)性的;年鑒涉及領(lǐng)域有多大,統(tǒng)計(jì)資料的涉及范圍就有多大。一般來說,地方綜合性年鑒統(tǒng)計(jì)資料部類至少要有二三十個(gè)頁碼、三四十個(gè)表格的規(guī)模,才能與年鑒的性質(zhì)和規(guī)模相匹配?!皩φ召Y料”是讀者正確把握地方發(fā)展?fàn)顩r和水平的重要參考資料。增設(shè)“對照資料”專欄,集中收錄一批對比性資料,通過本地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展指標(biāo)數(shù)據(jù)與外地指標(biāo)數(shù)據(jù)的對比,或通過本年度指標(biāo)數(shù)據(jù)與歷年指標(biāo)數(shù)據(jù)的對比,說明本地方、本年度的發(fā)展?fàn)顩r和達(dá)到的水平,這是年鑒提高讀者關(guān)注度的極好辦法?!皶俊の恼ゎ}錄”作為一個(gè)部類,是地方年鑒積累和收集地方文獻(xiàn)資料的聚寶瓶。它雖然不占很大篇幅,卻能通過其所提供的追蹤線索,使讀者掌握極為豐富的有效信息。設(shè)立這樣一個(gè)部類,既是增加二次文獻(xiàn)篇幅、增強(qiáng)年鑒內(nèi)容張力的需要,也是營造年鑒文化氛圍的需要。
其次,要拓寬稿源和來稿渠道,做到旁征博引。在年鑒中,二次文獻(xiàn)多數(shù)被作為附屬性的參考資料。我們不能小看“附屬性”三個(gè)字,這三個(gè)字其實(shí)大有文章可做。正是因?yàn)樗歉綄傩缘膮⒖假Y料,就可以不受年鑒地域性、年度性條條框框的限制,選題選材的時(shí)空范圍可以比年鑒的其他內(nèi)容更為寬泛。這樣,年鑒編纂人員就有可能在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w例之中獲得一定的自由選擇權(quán),通過利用報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)資料和檔案資料,加以壓縮和整合,形成適合年鑒需要、形式多樣、內(nèi)容豐富的二次文獻(xiàn)。例如在“房地產(chǎn)開發(fā)”分目中,就可以附上“國內(nèi)70個(gè)大中城市商品房銷售情況一覽表”;在“自然災(zāi)害與減災(zāi)”分目中,也可以附上“年度影響中國的各個(gè)臺風(fēng)情況”。此外,還可以在附錄中開設(shè)“國內(nèi)主要傳媒對本地方的報(bào)道”專欄,以文摘、題錄的形式,積累與本地方密切相關(guān)的重要資料。這對于改善年鑒的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、優(yōu)化年鑒的內(nèi)容質(zhì)量很有意義。
目前出版的地方年鑒,絕大多數(shù)都在書前安排有彩圖專輯。書前彩頁的篇幅容量,正如筆者前面所言,有一百多個(gè)頁碼,占全書總篇幅的一半,這當(dāng)然是個(gè)別的、極端的例子。但是三四十個(gè)頁碼,五六十個(gè)頁碼,七八十個(gè)頁碼,占總篇幅的10%—20%,卻是十分常見的安排。書前彩頁給人的印象:一是王婆賣瓜,自賣自夸;二是濫發(fā)照片,濫竽充數(shù),做不到精選精編。因此,書前彩頁應(yīng)當(dāng)精簡,最好能徹底刪除。實(shí)在不能全刪,篇幅也要減少至1個(gè)印張左右。內(nèi)容以地方建設(shè)成就、自然景觀、民風(fēng)民俗為主,盡量不刊或少刊領(lǐng)導(dǎo)干部的圖片[2]。之所以提出這樣的意見和建議,主要出于以下三點(diǎn)考慮。
一是書前彩頁宣傳味濃厚,不符合工具書、資料書體例。工具書、資料書的最大特點(diǎn)是客觀性。所以一般年鑒體例都有這樣一條規(guī)定:必須客觀紀(jì)實(shí),述而不論,反對夸夸其談,杜絕宣傳色彩。從年鑒正文來看,大多數(shù)地方年鑒基本上做到了這一點(diǎn)。但從書前彩頁來看,相當(dāng)多的地方年鑒尚未做到或尚未做好。不少地方年鑒將書前彩頁作為展示地方“高大上”的窗口,逐年推出一批又一批的專輯,諸如“魅力之都”“文明之都”“大美港城”“宜居名城”之類。這些專輯如果用一個(gè)字概括,那就是“吹”——小題大做,言過其實(shí),大言不慚,與相關(guān)機(jī)構(gòu)到處散發(fā)的旅游廣告沒什么兩樣。將年鑒書前彩頁等同于旅游廣告,是年鑒的光榮,還是年鑒的悲哀?毫無疑問,是年鑒的悲哀。
二是書前彩頁濫發(fā)領(lǐng)導(dǎo)干部的照片,風(fēng)險(xiǎn)較大。很多地方年鑒的書前彩頁,都不約而同地大量刊發(fā)地方領(lǐng)導(dǎo)干部的照片。首先是上級領(lǐng)導(dǎo),美其名曰“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷”“巨大鼓舞”。然后是本級領(lǐng)導(dǎo),那可是一個(gè)都不能少。而且誰先誰后,臉大臉小,大有講究。編輯部為了擺平這檔事,可謂煞費(fèi)苦心,不遺余力。但出力討好嗎?不見得。一旦某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部東窗事發(fā),不但年鑒拿不出手,評不了獎(jiǎng),甚至還要開輛車滿大街跑,召回自己又愛又恨的勞動(dòng)成果。
三是從書前彩頁的前世今生來看,也應(yīng)當(dāng)予以精簡。年鑒書前彩頁是怎么來的?這要從二十世紀(jì)八九十年代說起,當(dāng)時(shí)地方年鑒編纂出版得到的財(cái)政撥款不多,有的年鑒甚至完全沒有財(cái)政撥款,只能靠廣告和發(fā)行收入,維持年鑒的生存和發(fā)展。由于經(jīng)費(fèi)不足,全書無法實(shí)現(xiàn)四色印刷,只有廣告使用銅版紙彩印。而官辦的年鑒又不能完全見錢眼開,誰給錢就宣傳誰,于是在堂皇的廣告前面安排若干彩頁,集中宣傳地方的優(yōu)勢,就成為許多地方年鑒不約而同的舉措??墒乾F(xiàn)在的情況完全不同了,地方年鑒編纂出版經(jīng)費(fèi)有財(cái)政撥款作保障,全書四色印刷基本實(shí)現(xiàn),正文配圖的印刷效果也基本能滿足還原作品色彩的要求。在這種情況下,再保留大量的書前彩頁,就是墨守陳規(guī),不合時(shí)宜了。
當(dāng)代修志的倡導(dǎo)者胡喬木曾經(jīng)指出:“有的志書一打開,首先不是序言,也不是目錄,而是一大批的題詞,以及大批選得不適當(dāng)?shù)恼掌?,使人感到一種強(qiáng)烈的宣傳色彩,這是不符合地方志規(guī)范的?!保?]既然不符合規(guī)范,就應(yīng)當(dāng)動(dòng)動(dòng)刀子,將其砍了,或者大幅度縮減其規(guī)模。
在減少書前彩圖的同時(shí),應(yīng)當(dāng)大規(guī)模增加隨文插圖的數(shù)量,這是改善年鑒內(nèi)容結(jié)構(gòu)、優(yōu)化年鑒內(nèi)容質(zhì)量的必要之舉。我們都知道,現(xiàn)代出版物的一個(gè)普遍追求就是圖文并茂,年鑒也不例外?,F(xiàn)在許多年鑒書前刊有彩圖專輯,收入數(shù)量不菲的彩色圖片,但書中正文完全不配圖或很少配圖。這樣做,并沒有達(dá)到圖文并茂的要求。要做到圖文并茂,首先,要求圖片(包括一部分統(tǒng)計(jì)圖表)跟著正文主題走,即圖表作為正文的有機(jī)組成部分,能對正文起到補(bǔ)充作用,與正文完全無關(guān)的圖片不予采用。其次,要求均衡配圖、合理配圖,實(shí)現(xiàn)文、圖、表的合理布局和有機(jī)融合。所謂“均衡”,一般要求書本型年鑒每一次打開都能見到圖片或表格。所謂“合理”,是要求圖文比達(dá)到1:3—1:4的水平,即平均3個(gè)條目或4個(gè)條目要配發(fā)1幅圖片或表格?,F(xiàn)在編得較好的地方年鑒圖文比僅為1:6—1:8,即平均6—8個(gè)條目才配發(fā)1幅圖片或表格,離合理化的目標(biāo)要求差距還很大,至少需要增加1倍左右的圖片或表格,才能達(dá)到圖文并茂的目標(biāo)要求。
任何地方年鑒,都要以本級行政區(qū)域的信息資料為記述重點(diǎn),同時(shí)兼顧下級行政區(qū)域和外界信息資料的記述。地方本級、下級行政區(qū)域和外界的信息資料,在年鑒中的理想比例為8.5:1:0.5,即地方本級信息資料占總篇幅的85%左右,下級行政區(qū)域的信息資料占10%左右,外界信息資料占5%左右[4]。現(xiàn)在的突出問題是,下級行政區(qū)域的信息資料所占比重普遍偏大。以省級年鑒為例,有的省級年鑒所屬行政區(qū)域(市、縣)的信息資料多達(dá)四五十萬字,所占篇幅比例高達(dá)百分之三四十,下級政區(qū)信息資料大有喧賓奪主之勢。城市年鑒也有類似的情況。一般城市年鑒記述所轄行政區(qū)域的概況,由于下級政區(qū)不是很多,所占篇幅不是很大,但每個(gè)政區(qū)的概況通常洋洋灑灑上萬言,篇幅也大得離譜。下級行政區(qū)域信息資料篇幅過大,勢必?cái)D占地方本級信息資料的版面,削弱年鑒記述的重點(diǎn)。
在地方年鑒中,下級行政區(qū)域信息資料屬于地方綜合情況的一部分,其資料性質(zhì)應(yīng)該是概況。既然是概況,就應(yīng)當(dāng)高度濃縮、高度概括,而不能詳細(xì)展開,詳細(xì)展開不是概況所應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)。原《中國百科年鑒》反映各省、自治區(qū)、直轄市的年度情況,平均篇幅只有1000多字,其中400多字記述基本情況,600多字記述幾件大事要聞,每件100多字。由此可見,將下級行政區(qū)域信息資料的占比壓縮至10%左右,是必要的,也是不難做到的。
下級行政區(qū)域的信息資料壓縮之后,調(diào)減下來的篇幅,一方面可以用來充實(shí)地方本級信息資料,另一方面,也可以適當(dāng)用于外界信息資料的記述。充實(shí)地方本級信息資料,要本著“填平補(bǔ)齊”的原則,消除年鑒內(nèi)容的某些薄弱環(huán)節(jié)。例如有的地方年鑒對基礎(chǔ)信息的反映很不充分,綜合情況部類有歷史、無人文,有地理、無環(huán)境,有資源、無物產(chǎn),有民族、無語言,基礎(chǔ)信息缺門漏項(xiàng)情況十分嚴(yán)重。有的地方年鑒動(dòng)態(tài)信息各部類,基本不提供相關(guān)部門和行業(yè)的基礎(chǔ)信息,讀者無法檢索到當(dāng)?shù)爻鞘杏卸嗌俟さV企業(yè),有多大產(chǎn)能,有多少產(chǎn)業(yè)工人,農(nóng)村有多少專業(yè)合作社,有多少種養(yǎng)大戶。至于法官、檢察官、人民警察、律師、公證員,以及科研人員、專業(yè)文藝工作者、在訓(xùn)運(yùn)動(dòng)員等,也都無數(shù)可查、無處可考?;A(chǔ)信息是年鑒的記述重點(diǎn)之一,而要確保這個(gè)重點(diǎn),就要充實(shí)綜合情況部類和動(dòng)態(tài)信息各部類綜述、概況條目的內(nèi)容,全面、系統(tǒng)地提供地方和部門、行業(yè)的基本情況與基本指標(biāo)數(shù)據(jù),以最大程度地滿足讀者的檢索需求。此外,生態(tài)文明建設(shè)、社會生活、統(tǒng)計(jì)資料等部類,也是不少地方年鑒的短板,應(yīng)當(dāng)通過調(diào)整設(shè)計(jì),增設(shè)欄目,擴(kuò)大篇幅,加以彌補(bǔ)。
對外界信息資料的記述,要本著積極而又謹(jǐn)慎的原則,在探索中前行。外界信息資料能否進(jìn)入年鑒?經(jīng)過多年的創(chuàng)新實(shí)踐,這個(gè)問題其實(shí)已經(jīng)基本解決了。許多年鑒通過打破“志不越界”的規(guī)矩,有選擇地收入一些外界資料,用以對比說明本地區(qū)的發(fā)展?fàn)顩r及其達(dá)到的水平,已經(jīng)積累了不少經(jīng)驗(yàn)。我們現(xiàn)在的任務(wù)是要總結(jié)這方面的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步做好外界信息資料的組稿編輯工作。外界信息資料選題選材的原則:一是關(guān)聯(lián)性,即與本地方密切相關(guān),如地緣相近、經(jīng)濟(jì)社會聯(lián)系十分緊密等;二是對比性,即可以用來對比說明本地方的發(fā)展?fàn)顩r及其達(dá)到的水平。外部世界的信息資料浩如煙海,不可以不加區(qū)別地一把抓來,設(shè)立上述兩條原則是完全必要的。外界信息資料選題選材的重點(diǎn),也可以參照上述原則來確定。
相關(guān)地域的概況,是外界信息資料選題選材的重點(diǎn)之一。省級年鑒可以在綜合情況(概況)部類中,設(shè)立“各省、自治區(qū)、直轄市概況”欄目,每個(gè)省份安排七八百個(gè)字的篇幅,簡明扼要地介紹其基本情況和年度發(fā)展變化。城市年鑒也可以設(shè)立“省內(nèi)各市概況”欄目,每個(gè)市安排1000字左右,概括說明省內(nèi)各市的基本情況和年度發(fā)展變化。一些區(qū)域中心城市的年鑒,還可以設(shè)立“某某都市圈”欄目,逐個(gè)介紹周邊城市的基本情況和年度發(fā)展變化。讀者通過這些欄目,不但可以掌握更多的相關(guān)資訊,而且通過比較和鑒別,能夠更準(zhǔn)確地把握本地方的發(fā)展環(huán)境和發(fā)展現(xiàn)狀。
外界信息資料選題選材的另一個(gè)重點(diǎn),就是對比性資料。地方年鑒的編纂實(shí)踐證明,適當(dāng)運(yùn)用跨地域的外界資料,對比說明本地方的發(fā)展?fàn)顩r及達(dá)到的水平,是地方年鑒充實(shí)內(nèi)容、調(diào)整結(jié)構(gòu)、提高使用價(jià)值的有效舉措。上海、安徽、廣西、南寧等一批省級年鑒和城市年鑒,多年來都連續(xù)刊發(fā)一定數(shù)量的對比性資料,效果很好?!赌蠈幠觇b》的對比性資料數(shù)量十分可觀,共有10多件,篇幅達(dá)數(shù)萬字,其中包括“27個(gè)省會城市主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及排位”“全國37個(gè)大中城市綜合競爭力指數(shù)及排名”“廣西14個(gè)城市主要指標(biāo)及排位”等。這些對比性資料,十分方便讀者從多個(gè)不同角度,準(zhǔn)確地把握南寧市的發(fā)展進(jìn)程和所處的歷史方位,值得大家重視和借鑒。