淺談會計電算化對會計工作方法的影響

摘 要：會計工作越來越細(xì)致化，工作量也越來越大，數(shù)據(jù)也越來越復(fù)雜。如果還是采用傳統(tǒng)會計方法，明顯已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代的會計工作內(nèi)容。會計電算化的出現(xiàn)，給會計工作人員提供了一個強(qiáng)大的技術(shù)平臺。以下就會計電算化對會計人員工作方法的影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化;影響;問題;建議

一、 引言

會計電算化結(jié)合數(shù)據(jù)信息化，將很多數(shù)據(jù)都由計算機(jī)存儲，大大降低了人工工作量。對于會計工作方式而言，電算化的應(yīng)用無疑是對工作方式的一次改革。文章以此為切入點，研究了會計電算化對會計工作方法的影響。

二、 會計電算化的影響

（一）對數(shù)據(jù)處理的影響

會計電算化的工作方式將傳統(tǒng)人工作業(yè)形式打破，通過數(shù)據(jù)處理技術(shù)來保障數(shù)據(jù)處理的高效化、科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、自動化、代碼化，讓數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度以及精度明顯增強(qiáng)。在實際應(yīng)用會計電算化過程中，各項數(shù)據(jù)的處理可通過對原始數(shù)據(jù)的編碼來縮短數(shù)據(jù)項長度，減少原本數(shù)據(jù)所占用的空間。在會計電算化系統(tǒng)中輸入原始數(shù)據(jù)后，計算機(jī)及相關(guān)軟件會根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的程序?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)自動處理，無須人工干預(yù)便可得出目標(biāo)結(jié)果。

（二）對會計檔案的影響

傳統(tǒng)以人工方式實施的會計工作檔案基本為紙質(zhì)檔，在會計電算化實施后，雖然仍舊存在紙質(zhì)介質(zhì)檔案，但在形成模式上卻明顯改變。不再采用手工記錄方式，而是通過計算機(jī)將所得結(jié)果直接打印輸出。在會計檔案范圍方面，電算化的運(yùn)用讓范圍明顯拓展，電算化讓管理要求有所提升，需要在存儲介質(zhì)上選擇高品質(zhì)、高質(zhì)量介質(zhì)來保障電子檔案的完整性、安全性，同時在會計檔案借閱體系與制度方面需嚴(yán)格化。

（三）對會計審計的影響

在會計電算化全面實施之后，對各項會計事項的審計可利用計算機(jī)便捷處理。在這段時間內(nèi)獲取到目標(biāo)會計數(shù)據(jù)相較于傳統(tǒng)人工處理中審計文書的處理而言，明顯減輕了負(fù)擔(dān)。同時，利用計算機(jī)對審計操作加以輔助還可將審計程序事先嵌入到信息系統(tǒng)之中，讓程序自身記錄各項操作，建立審計跟蹤文件執(zhí)行審計監(jiān)督。

三、 實施會計電算化存在的問題

（一）內(nèi)部控制問題

傳統(tǒng)手工操作的會計工作方式與目前電算化的工作方式相同，均對內(nèi)部控制制度有較高要求。在基本原則方面，物品、錢財、賬目三項分管的原則不變，在對每項業(yè)務(wù)展開處理時必須保障清晰的職責(zé)分工。人工處理及人工不留痕跡。若存在相關(guān)人員對程序故意篡改或?qū)?shù)據(jù)惡意篡改則不易被察覺，內(nèi)部控制制度的缺陷，會直接影響到會計報表;而程序一旦被篡改會導(dǎo)致重復(fù)、連鎖性錯誤。

（二）操作人員問題

目前不少會計在崗人員并未接受過會計電算化相關(guān)綜合性培訓(xùn)，對各項電算化軟件只能實施基礎(chǔ)操作，例如數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)檢索等，對于軟件的便捷性功能應(yīng)用能力受限，導(dǎo)致電算化的發(fā)展停滯不前。尤其對于部分事業(yè)單位而言，人員編制問題造成在崗會計人員大多為已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)人工操作的會計工作者，其計算機(jī)能力、軟件應(yīng)用能力、新知識接受能力等均處于弱勢，導(dǎo)致會計電算化的大范圍推廣受到限制。

四、 會計電算化的實施建議

（一）轉(zhuǎn)變會計職能

從內(nèi)部控制角度來說，會計電算化的實施讓傳統(tǒng)以計算數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)為核心的會計工作逐漸有所改變，其會計職能由服務(wù)型逐漸向著管理型方向變化。傳統(tǒng)會計工作為經(jīng)營活動提供理性的數(shù)據(jù)幫助與數(shù)據(jù)支持，因此被稱為服務(wù)型職能。隨著會計電算化系統(tǒng)的逐漸引人，會計工作者對財務(wù)數(shù)據(jù)的理性判斷能力有所提升，對財務(wù)狀況能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化掌握。在這一階段下，其工作重心不再局限于對數(shù)據(jù)的匯總、整理、計算，而是更傾向于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的理性分析。換言之，會計電算化的實施讓工作職能更向著管理型方向發(fā)展。在職責(zé)角色變化下，會計工作者的專業(yè)特長能夠被更充分的發(fā)揮，并讓經(jīng)營活動在會計數(shù)據(jù)支撐下變得更科學(xué)高效。

（二）全面提升人員素質(zhì)

要想讓會計電算化全面展開，必須讓財務(wù)人員提升綜合素質(zhì)，強(qiáng)化財務(wù)專業(yè)學(xué)習(xí)，讓其認(rèn)識到會計電算化這一行業(yè)正處于飛速發(fā)展之中，自身必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)、與時俱進(jìn)，將會計知識與互聯(lián)網(wǎng)知識相聯(lián)合，才能夠符合當(dāng)今時代對會計工作的要求。由于會計電算化在會計工作內(nèi)容上明顯豐富，因此需強(qiáng)調(diào)會計電算化理論的相關(guān)學(xué)習(xí)，不斷適應(yīng)、調(diào)整工作狀態(tài)，讓自己成為新時代下的綜合型人才。會計工作者還需在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)專業(yè)方面參與培訓(xùn)，加強(qiáng)會計電算化理論知識指導(dǎo)，使其能夠穩(wěn)定、熟練的應(yīng)用電算化軟件，讓會計信息系統(tǒng)真正幫助會計工作實現(xiàn)高效化、便捷化、準(zhǔn)確化。在人員管理上需落實責(zé)任制，例如審核記賬人員負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)中的原始記賬憑證與電子憑證，并復(fù)核檢驗會計報表;電算審查人員負(fù)責(zé)對系統(tǒng)中會計軟件的使用展開監(jiān)督，避免舞弊現(xiàn)象或不當(dāng)操作;電算維護(hù)人員則負(fù)責(zé)計算機(jī)軟硬件設(shè)施的保護(hù)，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行以及數(shù)據(jù)安全。

五、 結(jié)語

會計從業(yè)人員必須認(rèn)識到會計電算化應(yīng)用的必然趨勢，認(rèn)識到電算化的實施對工作方式產(chǎn)生的影響，在與時俱進(jìn)下不斷提升自身會計工作能力，促使會計工作質(zhì)量真正提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]曲曉瑜，田智浩.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2017.

[2]王燕.會計電算化對會計工作方法的影響探析[J].中小企業(yè)管理與科技，2017.

作者簡介：

李彥，鄭州市婦幼保健院。