楚雄市檔案館與市民政局聯(lián)合建立婚姻登記檔案查閱機(jī)制

■ 李 慧

近日，楚雄市檔案館與市民政局婚姻登記處就婚姻登記檔案查閱利用開展溝通協(xié)作，聯(lián)合建立查閱利用檔案館館藏的婚姻登記檔案相應(yīng)規(guī)定。

婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。按規(guī)定，婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)在婚姻登記機(jī)關(guān)檔案部門保管一定時(shí)期后，向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。作為辦理戶籍、房產(chǎn)交易、金融貸款等民生事項(xiàng)所必需的基礎(chǔ)證明材料，婚姻登記檔案是楚雄市檔案館查閱利用率最高的民生檔案門類。為精準(zhǔn)劃定婚姻登記檔案查閱范圍，楚雄市檔案館與市民政局婚姻登記處協(xié)作建立了已移交進(jìn)館婚姻登記檔案的查閱機(jī)制，根據(jù)《楚雄州人民政府關(guān)于取消和保留證明材料清單的決定》，由市民政局婚姻登記處根據(jù)群眾查檔申請(qǐng)開具同意查閱意見書，市檔案館根據(jù)同意查閱意見書辦理檔案查閱。

此次婚姻登記檔案查閱利用機(jī)制的建立，是楚雄市檔案館拓展服務(wù)渠道的探索，實(shí)現(xiàn)了查閱工作提速、群眾辦事便利的“雙贏”效果。