海軍裝備檔案信息化管理研究

趙英杰

摘要：標(biāo)準(zhǔn)化是國(guó)防和軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的重要技術(shù)基礎(chǔ)，信息化是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的重要條件與步驟。軍事裝備管理系統(tǒng)的信息化是新軍事變革、軍事系統(tǒng)信息化的重要內(nèi)容，對(duì)于增強(qiáng)我軍基于信息系統(tǒng)體系作戰(zhàn)能力，加強(qiáng)戰(zhàn)斗力建設(shè)具有重要意義。而海軍裝備檔案信息化管理工作是軍事系統(tǒng)工作的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)并借助海軍裝備檔案管理系統(tǒng)信息化，能更好地推進(jìn)裝備標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新發(fā)展，促進(jìn)軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)。本文基于軍事裝備管理信息化系統(tǒng)框架，從整體上提出海軍裝備檔案信息化管理模型，以期促進(jìn)我國(guó)軍事系統(tǒng)數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：海軍裝備;檔案管理;信息化;架構(gòu)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）30-0011-02

1概述

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，我國(guó)軍隊(duì)信息化建設(shè)取得了顯著成績(jī)。信息化已逐漸成為現(xiàn)代武裝力量發(fā)展和軍隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力提升的重要手段和標(biāo)志。部隊(duì)裝備檔案作為信息分類(lèi)與集合，是一種特殊的信息載體，其信息化管理是部隊(duì)檔案工作發(fā)展的主要趨勢(shì)。海軍裝備檔案信息化管理不僅是裝備信息的收集，也是戰(zhàn)斗力、后勤保障等信息的收集。海軍裝備檔案管理作為海軍檔案工作的重要組成部分，直接影響著海軍的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)海軍裝備檔案信息化管理，是軍隊(duì)軍事系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的重要保障。發(fā)展和完善海軍裝備檔案管理信息化建設(shè)，已成為海軍裝備檔案管理工作者面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)和新挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和國(guó)家法律法規(guī)的實(shí)施，我海軍部隊(duì)已開(kāi)始逐步發(fā)展信息化技術(shù)，開(kāi)展信息化建設(shè)。在裝備檔案信息管理方面穩(wěn)步推進(jìn)、快速發(fā)展，從基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字檔案建設(shè)到檔案管理平臺(tái)綜合建設(shè)，各方面工作都取得了較大成果。同時(shí)，依照軍事管理體系，建立健全各項(xiàng)裝備檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，促進(jìn)了海軍檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展。本文基于軍事裝備管理系統(tǒng)信息化框架，從整體上提出海軍裝備檔案信息化管理模型，以期促進(jìn)我國(guó)軍事系統(tǒng)數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展。

2海軍裝備檔案信息化管理的特征

當(dāng)前，標(biāo)準(zhǔn)化是軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的基本特征。標(biāo)準(zhǔn)化是基于軍事特有規(guī)范體系，采用數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)等對(duì)軍事系統(tǒng)制定并實(shí)施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程，以實(shí)現(xiàn)提高軍隊(duì)整體作戰(zhàn)能力、加強(qiáng)戰(zhàn)斗力建設(shè)為目的。而信息化則是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的重要條件與步驟。只有實(shí)現(xiàn)并借助信息化，在軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)中方能推進(jìn)裝備標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新發(fā)展。海軍裝備檔案信息化管理，不是對(duì)裝備檔案?jìng)€(gè)體進(jìn)行局部信息化，而是基于檔案信息整體進(jìn)行的系統(tǒng)的信息化，其過(guò)程必須科學(xué)合理。海軍裝備檔案信息化管理具有三大特征，一是以一體化集成為基礎(chǔ)，二是以信息傳遞為中心，三是以信息暢通為目的。

2.1以一體化集成為基礎(chǔ)

一體化集成，涵蓋組織機(jī)構(gòu)、信息處理、檔案管理三個(gè)方面。首先，組織機(jī)構(gòu)一體化集成。一是要根據(jù)工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要等來(lái)設(shè)置部門(mén)，整合業(yè)務(wù)重復(fù)或職能交叉的部門(mén);二是要集成部門(mén)職能，科學(xué)戈0分不同職能，理順職能關(guān)系，打通發(fā)揮途徑，將相同、相近的職能進(jìn)行歸一處置，即劃歸同一部門(mén)實(shí)施;三是要將有業(yè)務(wù)交流或需要共享相當(dāng)資源或信息的部門(mén)劃歸同一領(lǐng)導(dǎo)下，減少資源配置的重復(fù)或減少應(yīng)用資源的重復(fù)性建設(shè)，便于部門(mén)之間共享已有資源，避免無(wú)謂的人力、物力、財(cái)力的消耗與浪費(fèi)。

其次，信息處理一體化集成。一是在信息處理的歸屬上要正確區(qū)分信息類(lèi)型、相關(guān)性，正確安排完成信息處理的部門(mén)，實(shí)現(xiàn)信息處理交叉最小化;二是在信息處理時(shí)間上要爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)同步完成，不同部門(mén)信息處理以互不影響處理進(jìn)程為宜;三是建立信息處理過(guò)程的監(jiān)督、反饋機(jī)制，加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作，是實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效處理。第三，檔案管理一體化集成。要設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案信息管理機(jī)構(gòu)，建立合理的檔案信息處理流程，利用科學(xué)合理的管理手段與方法，保持檔案信息的完備性、準(zhǔn)確性以及實(shí)時(shí)性。

2.2以信息傳遞為中心

當(dāng)前，海軍裝備檔案管理系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)大多是直線職能型的縱向部門(mén)設(shè)置，與橫向的信息處理割裂，檔案管理部門(mén)通常以檔案信息的縱向處理為主，較少考慮橫向的信息傳遞。檔案信息管理需要反復(fù)協(xié)調(diào)，加大管理成本。要實(shí)現(xiàn)裝備檔案管理系統(tǒng)的信息化，就應(yīng)以信息傳遞為中心。首先，在部門(mén)設(shè)置上優(yōu)先考慮信息傳遞需要，提高信息管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)信息管理人員的信息化操作能力;其次，促進(jìn)信息化手段和方法的融入與應(yīng)用，立足于技術(shù)，以應(yīng)用為牽引，實(shí)現(xiàn)以信息傳遞為中心的裝備檔案信息化管理。

2.3以信息暢通為目的

海軍裝備檔案是海軍軍事系統(tǒng)的重要組成部分，為海軍軍事系統(tǒng)順利運(yùn)行提供保障。信息傳遞暢通、處理高效、運(yùn)用科學(xué)，是海軍裝備檔案信息化管理的基本要求。要實(shí)現(xiàn)信息暢通的目的，首先要實(shí)現(xiàn)檔案處理的信息化，即依托信息化手段和設(shè)備設(shè)施實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集、處理、傳遞等處理程序，在信息化載體上完成一系列的工作;其次，要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。海軍裝備檔案信息化管理要立足高效，高度共享檔案信息資源，避免檔案信息資源割裂。這樣才打通信息化路徑與渠道，利于軍事系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的完成;再次，要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源優(yōu)化配置，提高信息收集、處理、傳遞能力，及時(shí)準(zhǔn)確地為各軍事部門(mén)提供裝備檔案信息。

3海軍裝備檔案信息化管理系統(tǒng)框架

基于軍事裝備管理信息化系統(tǒng)框架，本文從整體上對(duì)海軍裝備檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，其總體框架主要包括四個(gè)組成部分：即組織架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)、管理架構(gòu)、信息架構(gòu)。其中，組織架構(gòu)主要負(fù)責(zé)檔案信息管理相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)、部門(mén)的設(shè)置及其職能設(shè)定;技術(shù)架構(gòu)為整個(gè)管理系統(tǒng)提供技術(shù)支撐，應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)裝備檔案信息管理的各項(xiàng)功能;業(yè)務(wù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)裝備檔案信息的采集、存儲(chǔ)、調(diào)取、傳遞等日常管理功能;管理架構(gòu)實(shí)現(xiàn)檔案信息管理各模塊系統(tǒng)功能的管理功能，如系統(tǒng)管理員設(shè)定、用戶角色分配等。海軍裝備檔案信息化管理系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。