黃建梁
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也得到了多元化的發(fā)展。越來(lái)越多的會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn),方便財(cái)務(wù)人員的使用,協(xié)助管理人員管理財(cái)務(wù)信息,幫助管理人員更多的了解和掌握財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)信息化已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,但會(huì)計(jì)信息具有重要的作用,如保證會(huì)計(jì)信息的有效性等。本文將重點(diǎn)探討會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)控制也日益加劇。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越嚴(yán)格,保證真實(shí)性的方法也越來(lái)越嚴(yán)格。財(cái)務(wù)報(bào)告與管理的改進(jìn)對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要,會(huì)計(jì)報(bào)告的開發(fā)與應(yīng)用對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有一定的影響。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,公司治理結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式。
一、會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容相關(guān)概述
(一)會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)述
簡(jiǎn)言之,會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用。在此應(yīng)用程序中,需要重新計(jì)算初始經(jīng)濟(jì)工時(shí)。信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中得到了廣泛的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)和企業(yè)資源規(guī)劃有著重要的幫助。同時(shí),這也是公司財(cái)務(wù)管理面臨的新挑戰(zhàn),但也是經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)時(shí)代的必然趨勢(shì)。電子計(jì)算機(jī)作為互聯(lián)網(wǎng)上獲取會(huì)計(jì)信息的重要渠道,可以幫助企業(yè)在提高競(jìng)爭(zhēng)力和解決問(wèn)題方面加大了會(huì)計(jì)核算的難度改善財(cái)務(wù)管理。
(二)會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
1.背景不同
隨著現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)這一工作也面臨著越來(lái)越大的工作負(fù)擔(dān),傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已不能適應(yīng)這種現(xiàn)代化的趨勢(shì)。為了減少工業(yè)發(fā)展中的工作量和提高會(huì)計(jì)效率,會(huì)計(jì)信息化被越來(lái)越多的企業(yè)所使用,因此,基于電子會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息使管理人員和會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)解決工作中的問(wèn)題,是會(huì)計(jì)工作能夠更好的被進(jìn)行和開展。
2.方向不同
有關(guān)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的目的是方便財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)人員的角度開展會(huì)計(jì)工作,以提高財(cái)務(wù)服務(wù)的效率。然而會(huì)計(jì)信息化是以所提供的信息為基礎(chǔ)的,使管理人員和審計(jì)員能夠獲得更有效的信息,并使個(gè)別雇員能夠獨(dú)立履行職責(zé),以便更好從管理方面進(jìn)行思考和管理企業(yè)并促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.技術(shù)功能不同
會(huì)計(jì)信息化的功能是相對(duì)統(tǒng)一的。它主要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行獨(dú)特的會(huì)計(jì)核算和電子計(jì)算,生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表,最大可能的使國(guó)稅與地稅信息同步,充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),在技術(shù)和內(nèi)容上實(shí)現(xiàn)新時(shí)代信息與科技質(zhì)的進(jìn)步同步[4]。
4.使用對(duì)象不同
會(huì)計(jì)電算化主要用于個(gè)人金融服務(wù),只有金融部門才能記錄下來(lái)。然后,財(cái)務(wù)部門可以將處理過(guò)的財(cái)務(wù)信息可以打印成一個(gè)文件并發(fā)送給其他機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息化是基于直接訪問(wèn)和使用大量來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)信息而建立的。
二、會(huì)計(jì)信息化基本內(nèi)涵與特征
(一)會(huì)計(jì)信息是記錄和監(jiān)督企業(yè)的基本活動(dòng)
會(huì)計(jì)是記錄和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要力量。它將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),以便更好地利用和快速處理會(huì)計(jì)信息。其次,制定并利用信息網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。三大信息技術(shù)的共同發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也在積極整合發(fā)展方向,在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)處理等方面發(fā)揮了重要作用。
(二)會(huì)計(jì)信息化具有動(dòng)態(tài)性和整合性
會(huì)計(jì)信息具有明顯的動(dòng)態(tài)性和整合性的特征,會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展使有關(guān)公司本身也在發(fā)生變化,這意味著公司會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)也要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)企業(yè)信息處理的速度和方便性以及會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步整合,通過(guò)將企業(yè)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用于收集、比較和分析的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的整合。企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展的重要因素[2]。會(huì)計(jì)信息化能夠進(jìn)行收集、比較和分析相關(guān)的外部會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)提供一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的工具。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有助于提高會(huì)計(jì)信息技術(shù)的利用率,不斷推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)技術(shù)領(lǐng)域的改進(jìn)。
(二)會(huì)計(jì)信息化具有重要意義
建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)管理的各個(gè)方面,能夠進(jìn)行全面的分析、計(jì)算和動(dòng)態(tài)處理。與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的實(shí)時(shí)交易,有助于及時(shí)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,提高企業(yè)形象,樹立良好形象。這也將有助于公司及時(shí)查明商業(yè)活動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)。
三、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響
(一)總體影響
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,先進(jìn)的管理實(shí)踐和技術(shù)對(duì)企業(yè)管理的影響是顯而易見的。同時(shí),企業(yè)需要先進(jìn)的管理和對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的充分認(rèn)識(shí)。對(duì)此,我們提出了會(huì)計(jì)信息的概念,企業(yè)對(duì)此高度重視。在這方面,會(huì)計(jì)信息是幫助發(fā)展中國(guó)家和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型國(guó)家更好地了解國(guó)際資本流動(dòng)和公司經(jīng)濟(jì)管理的新挑戰(zhàn)的重要工具。會(huì)計(jì)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理有很多方面的影響,包括會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)移、會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、會(huì)計(jì)職能的延伸等。
(二)正面影響
會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的正面影響是改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法,提高了企業(yè)的品牌形象。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)作為互聯(lián)網(wǎng)的核心已經(jīng)發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)信息的發(fā)展打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理時(shí)空限制,改善了總部與業(yè)務(wù)分布的關(guān)系,提供了動(dòng)態(tài)管理。
(三)負(fù)面影響
會(huì)計(jì)信息具有諸多優(yōu)勢(shì),但其負(fù)面影響也有所不同和被忽視。首先,財(cái)務(wù)管理觀念滯后與會(huì)計(jì)信息發(fā)展需求的不對(duì)稱。財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊,在發(fā)展中,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)。會(huì)計(jì)信息的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求也在不斷提高,而知識(shí)水平和技能水平在不斷提高。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)者在發(fā)展緩慢的同時(shí),也缺乏創(chuàng)新,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。其次,會(huì)計(jì)信息本身的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,管理系統(tǒng)中包含的會(huì)計(jì)信息容易受到黑客攻擊,導(dǎo)致機(jī)密數(shù)據(jù)泄露。此外,由于財(cái)務(wù)人員缺乏工作或目的不當(dāng),缺乏有效的內(nèi)部控制措施,也會(huì)影響經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
四、基于會(huì)計(jì)信息化背景實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變觀念,培育人才
從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看,要想更好地利用重要的會(huì)計(jì)方法來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的效率,首先要重新引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概念,以適應(yīng)發(fā)展的需要。例如,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,充分重申以人為本的重要性[1],即從全面的人的角度分析問(wèn)題。專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制,即能夠敏感地了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理中首次出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)此實(shí)施有效措施。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要基石。這就是為什么企業(yè)的人力資源必須注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),即高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備理想的信息觀念和運(yùn)用科學(xué)信息技術(shù)的能力。從目前的情況來(lái)看,雖然大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員都能用計(jì)算機(jī)來(lái)處理相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,但他們的技術(shù)水平仍然不能滿足會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展要求,因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須正確地認(rèn)識(shí)和掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理和方法。
(二)強(qiáng)化審計(jì)工作的重要性
從會(huì)計(jì)信息的角度看,要進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,就必須進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)的效率,建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息披露制度。增強(qiáng)審計(jì)活動(dòng)在各個(gè)領(lǐng)域的權(quán)威性和獨(dú)立性,加強(qiáng)對(duì)任何業(yè)務(wù)關(guān)系、各種風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督,使企業(yè)面對(duì)彼此,為企業(yè)的發(fā)展提出合理的建議[3],幫助管理者做出更加科學(xué)的決策。積極實(shí)施會(huì)計(jì)與審計(jì)工作有機(jī)結(jié)合,會(huì)計(jì)有效地將管理信息納入公司審計(jì)工作,逐步提高審計(jì)活動(dòng)的信息水平,促進(jìn)公司質(zhì)量的有效提高。
(三)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件
數(shù)據(jù)的處理必須依賴一定的軟件,為了適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的會(huì)計(jì)信息的發(fā)展趨勢(shì),有必要對(duì)相關(guān)的技術(shù)設(shè)施進(jìn)行更新和完善。毫無(wú)疑問(wèn),優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供技術(shù)保障,即選擇有利于企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)軟件,能夠使財(cái)務(wù)管理更加有效。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響既有積極的一面,也有消極的一面。企業(yè)只有科學(xué)利用會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方式,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面所產(chǎn)生的問(wèn)題,調(diào)查風(fēng)險(xiǎn),提高綜合科學(xué)管理水平。使會(huì)計(jì)信息化能夠最大限度的促進(jìn)企業(yè)治理,更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。認(rèn)清和處理會(huì)計(jì)信息的關(guān)鍵點(diǎn),即消除現(xiàn)有觀念和觀念的局限性,在此基礎(chǔ)上提高其整體素質(zhì),以便更好地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息,為公司財(cái)務(wù)管理獲取信息。
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