葉晟曦
摘要:內(nèi)部審計的產(chǎn)生和發(fā)展同所處的經(jīng)濟環(huán)境密切相關,經(jīng)濟越發(fā)展,內(nèi)審就越重要。特別近三十多年來,內(nèi)部審計在各行各業(yè)中得到廣泛普及,可在實踐中,內(nèi)部審計的作用發(fā)展不足,特別是事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作相對滯后,等待財務工作者用新思維、新視角找出問題,找到對策。
關鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部審計
隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,計算機技術的日新月異,電子商務和網(wǎng)絡賬務等各種新型財務方式的出現(xiàn),現(xiàn)階段事業(yè)單位的內(nèi)部審計,有許多不合拍的地方,需要我們深入思考,找到解決問題的方法。
一、當前事業(yè)單位內(nèi)部審計中一些主要問題
(一)對內(nèi)部審計的認識不同,重視程度不夠
由于事業(yè)單位沒生產(chǎn)能力,也沒成本核算,使各級政府領導和單位領導大都認為,財務只是對部門或單位的收支行為進行記賬和理賬,不用再開展內(nèi)部審計,對內(nèi)審能否發(fā)揮監(jiān)督作用持懷疑態(tài)度。雖然隨著經(jīng)濟發(fā)展有所改變,但近年來,財政部門對事業(yè)單位實施資金國庫集中支付,實行政府采購,不少事業(yè)單位的領導對開展內(nèi)審又產(chǎn)生了新的認識偏差,認為有財政把關內(nèi)審就不是必需的。有的領導還對內(nèi)審的作用和職能產(chǎn)生錯誤的理解,覺得內(nèi)審像紀檢監(jiān)察那樣了,各種觀念阻礙事業(yè)單位的內(nèi)審工作的深入開展。
(二)內(nèi)部審計的獨立性不強,限制審計工作的開展
內(nèi)部審計和其他職能部門一樣,一般都在單位一把手的領導下工作,就不可避免地會受領導意志所左右,加上內(nèi)部政策的壓力,內(nèi)部審計在組織中的地位不明確等等,使內(nèi)部審計工作的開展受到許多限制。內(nèi)部審計機構獨立性不強,內(nèi)部審計工作開展就會很艱難。許多事業(yè)單位的內(nèi)部審計機構的設置一般都為財務部門同審計人員是同一批人員,或者是在條線各單位財務崗位上抽取,建立內(nèi)審人員小組,沒有完整的獨立性。定位上的偏差,都會讓內(nèi)審機構流于形式,致使內(nèi)部審計工作難于展開。
(三)內(nèi)部審計人員在配置上不適合,專業(yè)素質(zhì)也不高,從而難于勝任內(nèi)部審計工作中的各種要求
事業(yè)單位由于機構改革,減少了內(nèi)審專職人員,使內(nèi)審工作人員少但任務又重的矛盾更為明顯,阻礙內(nèi)審工作全面展開。內(nèi)審工作專業(yè)性和技術性強,要求內(nèi)審工作者有較高的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,他們不僅要掌握審計、財務知識,又要掌握經(jīng)濟學等方面的知識,還要不斷學習新知識政策法規(guī),才能不削弱內(nèi)審的力度。但在實際工作中卻臨陣磨槍,找人湊數(shù),應付了事的多數(shù)。大部分審計人員是由長期擔任財務工作的人員兼任和轉職,對獨立開展內(nèi)審工作少勝任,人員變動較多,致使隊伍不穩(wěn)定,使內(nèi)審工作在思路上少連續(xù)性和一貫性。
(四)內(nèi)部審計技術方法不與時俱進,難以解決審計中出現(xiàn)的新問題
當前事業(yè)單位內(nèi)部審計主要是對財務的收支審計,目的是糾正違紀違規(guī)事項;當單位法人的離任時進行審計和對單位的專項工程進行審計。事業(yè)單位審計總的還是沿用傳統(tǒng)方法,如審查憑證、賬簿和報表等,缺乏內(nèi)查和外調(diào)等手段,查不出要害點,這種單純用賬查賬的方法,同當今會計事務日益煩瑣和不法分子越來越隱蔽的手段相比,已經(jīng)很難挖出多少違紀事實。當今隨著計算機技術的日新月異,電子商務和網(wǎng)絡財務等等的出現(xiàn),對審計的對象線索也發(fā)生重大變化,內(nèi)部審計需要新的技術方法和手段,才能不斷適應新形勢的要求。
(五)內(nèi)部審計工作內(nèi)容較為簡單,難以適應新形勢
許多事業(yè)單位內(nèi)部審計工作起的是事后監(jiān)督作用,開展的是財務收支審計、糾正違反制度法規(guī)等工作。而當前事業(yè)單位改革步伐加快,對事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作相應也有新的要求,而且近年來,事業(yè)單位會計電算化的越來越普及,財務人員整體技能和素質(zhì)快速提升,在會計日常工作中差錯越來越少,這就要求內(nèi)審工作同時也要再上新臺階。單一的進行財務收支審計已不適合現(xiàn)在的新形勢,內(nèi)部審計工作人員和機構要適應當前事業(yè)單位的工作內(nèi)容,不斷拓寬工作內(nèi)容。
(六)內(nèi)部審計工作監(jiān)督力度不大,工作不到位,內(nèi)審的監(jiān)督職能難以實現(xiàn)
事業(yè)單位的內(nèi)審工作人員在實際工作中是按上級規(guī)定展開,目的是監(jiān)督事業(yè)單位,保證財務收支合法合規(guī)。但通常內(nèi)審工作是受單位領導直接分管,于是“家丑不可外揚”成為逃避外部監(jiān)督的原因,對有些問題采取回避態(tài)度,內(nèi)審的處理結果也通常避實就虛,象征性地提出幾點整改建議,缺乏強有力的懲罰措施,使內(nèi)審工作缺乏震懾性,監(jiān)督制度形同虛設,時間久了,內(nèi)部審計監(jiān)督就會流于形式。
二、針對當前事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中一些問題的措施
(一)運用綜合手段提高全員對內(nèi)部審計工作的認識
要加強對內(nèi)部審計的認識,它是一種經(jīng)濟監(jiān)督活動,只能加強,不能削弱,不能認為內(nèi)部審計是自己人找自己的麻煩。只有加強媒體上宣傳,再通過行政發(fā)文,政府審計及財政監(jiān)督等各種渠道,提高上至領導下到職工對內(nèi)部審計工作的認識,讓全員都有遵守財經(jīng)法規(guī)紀律的意識,才能減少內(nèi)審人員的工作阻力和壓力,才能有效拓寬事業(yè)單位內(nèi)審的思路,才能更好讓內(nèi)部審計為本單位中心任務起保駕護航作用。
(二)內(nèi)審機構加強獨立性,內(nèi)部審計人員逐步推行委派制
上級主管部門設立獨立的內(nèi)部審計機構是內(nèi)審質(zhì)量的保證。事業(yè)單位機構實施改革的時候,一般不可能都設立內(nèi)審機構,但若行業(yè)主管部門也不設立獨立的內(nèi)部審計機構,那勢必不利于內(nèi)部審計工作的順利開展。在條件允許的情況下,主管部門參照會計委派制的做法,對內(nèi)審人員也可采取委派,從源頭上加大防治腐敗力度。統(tǒng)一管理,既有利于穩(wěn)定審計隊伍,又可以增強內(nèi)部審計的獨立性。
(三)加強審計隊伍建設,提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
一要不斷強化對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德教育,是提高內(nèi)部審計質(zhì)量、規(guī)避審計風險的必然要求。二要不斷提升內(nèi)審人員的專業(yè)知識、業(yè)務能力等,定期對內(nèi)審人員進行“補課”和“充電”,與時俱進更新內(nèi)審方法,造就一支“一人多才、一專多能”的復合型內(nèi)審隊伍。同時當前各領域計算機技術的日新月異,電子商務和網(wǎng)絡賬務越來越普及完善,內(nèi)審隊伍應增加工程管理及計算機信息等方面的專業(yè)技術人員,最好是會計專業(yè)方面的計算機人員,以適應內(nèi)審工作的專業(yè)化要求,使內(nèi)審工作在質(zhì)和量上都得到保證。
(四)創(chuàng)新內(nèi)部審計觀念,改變內(nèi)部審計模式
傳統(tǒng)上,事業(yè)單位的審計是就賬本查賬本,隨著時代變遷,應當改變思路,使審計多方位,像采取內(nèi)查,使用外調(diào)相結合的方法等。方法上,我們要從原來的單一的事后審計,轉變成做到事前能控制,事中起監(jiān)督,形成動態(tài)的全方位多層次的審計,保證內(nèi)審監(jiān)督工作能深入到單位管理的方方面面,審計的職能定位要轉變,從以前的“監(jiān)督”轉向現(xiàn)在的“服務”,還要學習電子數(shù)據(jù)處理審計技術和網(wǎng)絡應用技術等,并熟練運用到相關審計工作中,與時俱進,不斷地滿足知識經(jīng)濟時代的內(nèi)審工作要求,加快信息化建設步伐,推動審計工作向信息化發(fā)展。
(五)要提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,需改進內(nèi)審工作的方法和手段
一為將問題解決在萌芽狀態(tài),應將審計監(jiān)督前移,把事前審計與事中、事后審計結合進行;二當審計工作展開時,要從微觀到宏觀相結合考慮,在若干具體項目審計完成后,必須加以綜合的分析,找出審計中問題的共性或傾向性和其產(chǎn)生的原因,并就發(fā)現(xiàn)的問題提出針對性建議,為領導決策做好參謀工作,為單位財務行為更加規(guī)范,提出合理化方法;三審計發(fā)現(xiàn)的問題,作為審計人員既要恰當處治,還要堅持標本兼治,更要深入分析產(chǎn)生的原因,才能加以防范,使之不再重復發(fā)生。
(六)堅持客觀公正、處理適當?shù)脑瓌t,充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部審計的監(jiān)督作用
處罰的嚴格,對切斷違規(guī)亂紀是有利的,對維護單位經(jīng)濟利益是有益的,對提高審計的威懾性是有用的,還能從源頭上抑制滋生違法違紀的經(jīng)濟基礎,對約束管錢、管物人員的經(jīng)濟行為是有用的,還能加強廉政建設。既然單位設立了內(nèi)審機構,就要發(fā)揮內(nèi)審機構的監(jiān)督和服務的功能,特別是內(nèi)審工作遇到實際困難與問題時,要及時解決,并要排除來自各方面的阻力,特別當涉及既有單位的利害,又可能涉及政策文件尚未有明確規(guī)定的問題時,單靠內(nèi)審部門是難以完全解決的,要各級領導親自抓,親自協(xié)調(diào),并能及時為內(nèi)審人員撐腰,才能充分發(fā)揮出內(nèi)審人員的工作積極性。
三、結束語
總之,目前事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作面臨問題不少,需要我們從實際出發(fā),客觀地看待面臨的問題,再要狠抓審計質(zhì)量,并提升審計隊伍素質(zhì),加強學習業(yè)務知識,注重研究理論知識,內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和水平就能不斷提高,內(nèi)部審計事業(yè)也將不斷發(fā)展壯大。