齊梅
【摘要】財(cái)務(wù)成本管理是企業(yè)管理的永恒話題。本文以現(xiàn)代成本管理會(huì)計(jì)理論研究為基礎(chǔ),在總結(jié)和吸收國內(nèi)外研究成果和研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法的的比較分析,提出了建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)成本管理模式的構(gòu)想,為現(xiàn)代企業(yè)的成本管理和成本控制提出了有益的探索。
【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)成本制度 作業(yè)成本制度 財(cái)務(wù)成本管理
為了在市場(chǎng)上獲得優(yōu)勢(shì)和有利地位,企業(yè)迫切需要更先進(jìn)的管理和提高自身的競(jìng)爭能力。標(biāo)準(zhǔn)成本體系和作業(yè)成本體系都源于制造企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和實(shí)際需要。標(biāo)準(zhǔn)成本體系主要研究制造過程中的直接材料、直接人工和間接費(fèi)用等基本要素,其重點(diǎn)是對(duì)變量的控制。而基于作業(yè)的成本體系側(cè)重于對(duì)作業(yè)和成本動(dòng)因的識(shí)別,側(cè)重于對(duì)作業(yè)和價(jià)值鏈的分析。這兩種成本體系各有優(yōu)缺點(diǎn),如果結(jié)合起來可以互補(bǔ)。
一、作業(yè)財(cái)務(wù)成本管理制度的比較
(一)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)成本管理制度分析
標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)成本管理制度,又稱標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)管理制度,是西方管理會(huì)計(jì)的重要組成部分。是以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較,核算和分析成本差異的一種產(chǎn)品成本計(jì)算方法,也是加強(qiáng)成本控制、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)績的一種成本控制制度。它的核心是按標(biāo)準(zhǔn)成本記錄反映產(chǎn)品成本的形成過程和結(jié)果,并借以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。標(biāo)準(zhǔn)成本法是以泰羅的科學(xué)管理思想為基礎(chǔ)而形成的,長期以來已經(jīng)被各個(gè)國家在成本管理中運(yùn)用,發(fā)揮重要作用。但現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)成本制度在運(yùn)用過程中體現(xiàn)出以下不足: 1.成本計(jì)算方法不能適應(yīng)新的制造環(huán)境。在新的制造環(huán)境下,多樣化小批量生產(chǎn)迫使企業(yè)采用現(xiàn)代化制造技術(shù),從而使得直接費(fèi)用在企業(yè)總成本中所占的比重急劇下降,間接成本的比重大為上升,間接成本的構(gòu)成日益復(fù)雜,而且其中與“數(shù)量”無關(guān)的項(xiàng)目增多。產(chǎn)品制造成本的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了重大的變化,若仍以傳統(tǒng)的“數(shù)量基礎(chǔ)”作為間接成本分?jǐn)偟膯我粯?biāo)準(zhǔn),必然導(dǎo)致產(chǎn)量多、技術(shù)性能低的產(chǎn)品成本偏高,而產(chǎn)量低、技術(shù)性能高的產(chǎn)品成本偏低。2.沒有達(dá)到全面成本控制。傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法只注重核算生產(chǎn)過程的成本,不注重管理過程的成本,只注重投產(chǎn)后的成本,而忽視投產(chǎn)前的產(chǎn)品開發(fā)成本。3.沒有達(dá)到更好的成本控制效果。傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本法以產(chǎn)品作為成本核算、管理的對(duì)象,忽視了成本發(fā)生的前因后果,就成本論成本,成本信息高度集成,成本信息的透明度很差,管理人員即使意識(shí)到成本管理工作中存在問題,也很難找到問題產(chǎn)生的具體位置。4.標(biāo)準(zhǔn)成本法在一定程度上妨礙了企業(yè)資源利用的整體優(yōu)化,使企業(yè)經(jīng)營行為短期化。
(二)作業(yè)財(cái)務(wù)成本管理制度分析
作業(yè)成本法是首先以生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種作業(yè)為成本核算對(duì)象,以資源動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)分配各種作業(yè)所消耗的資源成本;其次是以生產(chǎn)結(jié)果為成本核算對(duì)象,以作業(yè)動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)計(jì)算各種產(chǎn)品作業(yè)消耗成本的一種科學(xué)的成本核算方法。該方法的成本核算對(duì)象不僅結(jié)果化、更為重要的是過程化,其間接費(fèi)用分配依據(jù)更加科學(xué),計(jì)算結(jié)果更加準(zhǔn)確,它克服了傳統(tǒng)成本管理會(huì)計(jì)體系中間接費(fèi)用分配不合理、成本信息過于濃縮、成本管理對(duì)象表面化的缺陷。作業(yè)成本法的實(shí)施有利于企業(yè)進(jìn)行作業(yè)成本管理,并由此區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè)以及增值作業(yè)的高效作業(yè)和低效作業(yè),為企業(yè)降低成本打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作業(yè)成本法在應(yīng)用過程中同樣存在一些問題: 1.作業(yè)成本法是一種事后成本計(jì)算方法,不能從根本上克服傳統(tǒng)成本管理會(huì)計(jì)控制無效這一缺陷。2.作業(yè)成本計(jì)算法在成本動(dòng)因確定方面,需要人為判斷,具有主觀性,可能出現(xiàn)誤差。作業(yè)成本法假設(shè)成本與其動(dòng)因呈嚴(yán)格的線性比例關(guān)系只能適用于大多數(shù)情況。為了將所有成本耗費(fèi)納入作業(yè)成本法核算范圍,則必然對(duì)一些具有混合成本狀態(tài)的成本人為確定動(dòng)因,具有一些主觀性,可能出現(xiàn)誤差。3.作業(yè)成本法并沒有解決與作業(yè)活動(dòng)不相關(guān)的間接費(fèi)用如何分配的問題。如取暖費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、廠房折舊費(fèi)。4.作業(yè)成本法不能提供部門的成本信息。成本計(jì)算一般是以整個(gè)工廠為單位,將直接計(jì)入產(chǎn)品成本的直接材料、直接人工加上各成本庫分來的作業(yè)成本求得產(chǎn)品總成本,不能提供生產(chǎn)部門的成本。
二、作業(yè)財(cái)務(wù)成本管理制度與標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)成本管理制度的融合
通過上面的分析,我們了解到標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)成本管理制度和作業(yè)財(cái)務(wù)成本管理制度各有其優(yōu)缺點(diǎn),所以我們需要考慮如何把標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法聯(lián)系起來,建立一種新型的以作業(yè)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)成本管理模式,為現(xiàn)代企業(yè)的成本管理和成本控制提供有益幫助。從理論意義來看,近20年來,現(xiàn)代高科技被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn),一些企業(yè)的制造環(huán)境己從過去的勞動(dòng)密集型向資本密集型和技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化。成本會(huì)計(jì)面臨著制造環(huán)境的變革和管理現(xiàn)代化的要求,在研究內(nèi)容上有了許多新的發(fā)展,這就要求有適應(yīng)新環(huán)境的新的成本計(jì)算方法應(yīng)運(yùn)而生。從實(shí)際意義來看,通過作業(yè)成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本制度優(yōu)缺點(diǎn)的分析及兩種成本法在各方面的比較,發(fā)現(xiàn)兩者并不是完全對(duì)立的,而是可以相互融合、相互補(bǔ)充的。1.標(biāo)準(zhǔn)成本制度可以進(jìn)行成本差異分析,但差異分析不細(xì);而作業(yè)成本法按作業(yè)歸集制造費(fèi)用,使差異產(chǎn)生的原因更加明確,可彌補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)成本制度的不足。2.作業(yè)成本計(jì)算法下的成本、工資等均按歷史成本反映原因,未分析成本差異;而標(biāo)準(zhǔn)成本制度計(jì)算成本差異并分析其原因,彌補(bǔ)了作業(yè)成本法的不足。3.標(biāo)準(zhǔn)成本制度適用于分析企業(yè)短期經(jīng)營中的問題;而作業(yè)成本法由于計(jì)算時(shí)所使用的數(shù)量和交易的相關(guān)資料不易獲取,所以適用于不經(jīng)常發(fā)生的項(xiàng)目分析和比較長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略分析。4.作業(yè)成本法不能提供部門的作業(yè)成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法的比較與融合成本信息;而標(biāo)準(zhǔn)成本制度通常是以責(zé)任部門為單位進(jìn)行成本預(yù)算和差異分析的,彌補(bǔ)了作業(yè)成本法的不足。5.標(biāo)準(zhǔn)成本制度是以某一總量(如以人工總量、材料總量、機(jī)器工時(shí)總量等)為基礎(chǔ),計(jì)算統(tǒng)一的間接費(fèi)用分配率來分配間接費(fèi)用。其主要目的是為分?jǐn)傞g接費(fèi)用提供統(tǒng)一的基礎(chǔ),但是對(duì)間接費(fèi)用的分配不夠準(zhǔn)確;而作業(yè)成本法采用多項(xiàng)成本動(dòng)因進(jìn)行分配,如果兩種成本制度能夠很好的結(jié)合,將彌補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)成本制度的不足。
三、建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)成本管理模式
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)型財(cái)務(wù)成本管理模式是以整個(gè)作業(yè)鏈、價(jià)值鏈為基石,重點(diǎn)體現(xiàn)為研發(fā)、采購、制造、營銷、售后服務(wù)等。標(biāo)準(zhǔn)成本制度與作業(yè)成本制度并存,相互兼容。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本管理模型在實(shí)踐中要充分體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本體系和作業(yè)成本的合理性和優(yōu)越性。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本管理模式要充分運(yùn)用對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本體系的科學(xué)管理和有效控制上,以及作業(yè)成本管理的外延和作業(yè)成本管理內(nèi)涵的拓展上。在整個(gè)活動(dòng)鏈和價(jià)值鏈中,所有可以直接分配到相應(yīng)商品成本的直接材料成本和人工成本,都要按照標(biāo)準(zhǔn)成本體系的標(biāo)準(zhǔn)化控制思想,進(jìn)行計(jì)算和管理。使先進(jìn)可行的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和數(shù)量,以事先采取強(qiáng)有力的控制,在此過程中控制成本,找出原因,實(shí)時(shí)根據(jù)不同情況,糾正偏差,提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度之后,最后為修訂標(biāo)準(zhǔn)成本提供了可靠的依據(jù)。對(duì)于不能直接分?jǐn)偟较鄳?yīng)商品成本中的費(fèi)用,對(duì)金額和比例大小給予不同的處理。將金額較小、比例較低的費(fèi)用匯總,按照相關(guān)性最大的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟较嚓P(guān)商品的成本中。確認(rèn)消耗這些資源的活動(dòng),以活動(dòng)為中介,將這些費(fèi)用分?jǐn)偟较鄳?yīng)商品的成本中,充分利用準(zhǔn)確計(jì)算作業(yè)成本的優(yōu)勢(shì),在允許的情況下規(guī)范作業(yè)成本。
據(jù)制造企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況、管理預(yù)期、激烈的競(jìng)爭程度,選擇適合自己的相應(yīng)級(jí)別的財(cái)務(wù)成本管理,并在此基礎(chǔ)上不斷提高,直到采用最高級(jí)別財(cái)務(wù)成本管理的模式,并且達(dá)到理想狀態(tài)。模型的可選性不僅僅是水平面的選擇,也可以是水平面的某條線、某一節(jié)點(diǎn)的選擇。例如,目前企業(yè)現(xiàn)有的管理水平較低,技術(shù)實(shí)力相對(duì)較弱,標(biāo)準(zhǔn)成本不可能用于整個(gè)系統(tǒng),我們可以選擇只有一個(gè)只在標(biāo)準(zhǔn)成本水平,使標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)數(shù)量的材料,需要成本中的比例最高,抓住最關(guān)鍵環(huán)控制,在情況等條件的主要工作成熟之后,逐步擴(kuò)大控制范圍。
總之,建立一套科學(xué)的財(cái)務(wù)成本管理模式,既能符合制造企業(yè)目前實(shí)際生產(chǎn)情況,又能與未來管理同步發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)有的制造企業(yè)的生產(chǎn)水平,大多數(shù)企業(yè)處在機(jī)械化生產(chǎn)的生產(chǎn)階段或半自動(dòng)生產(chǎn)階段,財(cái)務(wù)成本管理制度即要向先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)國家的管理方法學(xué)習(xí),又要滿足本國企業(yè)的特點(diǎn)現(xiàn)狀,讓新的財(cái)務(wù)成本管理方法更好地為企業(yè)管理服務(wù)。
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