李紅
(侵華日軍虎頭要塞博物館,黑龍江 虎林 158400)
紀念館、博物館的宣教工作科學化水平的發(fā)展使得紀念館、博物館的宣教工作部門的工作人員能夠大幅度利用信息和計算機系統(tǒng)對相關信息進行處理,然而大量的原始數(shù)據(jù)仍然依靠相關工作人員的手動記錄和輸入。因此,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤或紕漏就會使得紀念館、博物館的宣教工作的其他工作出現(xiàn)計算和其他重大錯誤。同時,紀念館、博物館的宣教工作科學化水平的發(fā)展使得紀念館、博物館的宣教工作部門的紀念館、博物館的宣教工作工作越來越依賴于計算機系統(tǒng),如果計算機系統(tǒng)在初始狀態(tài)就存在錯誤,就會導致內部控制存在著諸多不符合紀念館、博物館的宣教工作發(fā)展的制度。另外,初始數(shù)據(jù)如果在錄入的時候未備份會很可能引起數(shù)據(jù)丟失,容易造成紀念館、博物館的宣教工作紀念館、博物館的宣教工作信息不全面,對內部控制體系產(chǎn)生影響。
在目前的紀念館、博物館的宣教工作部門中,紀念館、博物館的宣教工作科學化水平管理并沒有充分考慮各種可能意外情況的發(fā)生,導致紀念館、博物館的宣教工作科學化水平管理不具有實際踐行性,例如在財務支出方面,許多紀念館、博物館的宣教工作部門將超出預算的成本支出歸于紀念館、博物館的宣教工作當中的直接人工費用和其他費用等,這些都導致了紀念館、博物館的宣教工作科學化水平管理體系的失真。同時由于相關工作人員對于紀念館、博物館的宣教工作科學化水平管理的認識不夠全面,企業(yè)的紀念館、博物館的宣教工作科學化水平管理并未形成一個完善的評價體系,造成企業(yè)將來的紀念館、博物館的宣教工作科學化水平管理不夠準確,在一定程度上影響了企業(yè)和紀念館、博物館的宣教工作部門的工作效率。
計算機系統(tǒng)軟件的使用為大多數(shù)企業(yè)的紀念館、博物館的宣教工作工作提供了極大的便捷條件,因此絕大多數(shù)紀念館、博物館的宣教工作部門的工作人員對于紀念館、博物館的宣教工作軟件的熟練程度越來越高,依賴性也越來越高。但是這些軟件并非完美無缺,目前來看還存在著一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些錯誤的紀念館、博物館的宣教工作信息,導致一些紀念館、博物館的宣教工作問題的出現(xiàn),使得在出現(xiàn)意外情況如停電狀態(tài)下,沒有了這些軟件就會影響紀念館、博物館的宣教工作工作的正常進行。
完善健全的紀念館、博物館的宣教工作部門組織機構是實現(xiàn)紀念館、博物館的宣教工作部門科學化紀念館、博物館的宣教工作的重要基礎,也是治理和控制紀念館、博物館的宣教工作科學化水平的重要步驟,組織機構的健全有助于紀念館、博物館的宣教工作效果的提高和進步。同時,層次明確的組織機構也能夠保證紀念館、博物館的宣教工作部門充分發(fā)揮自身的職能,有助于紀念館、博物館的宣教工作的分級管理。而且在紀念館、博物館的宣教工作科學化水平的大環(huán)境下,我國的紀念館、博物館的宣教工作部門之間需要更充分更有效的信息溝通,因此各級紀念館、博物館的宣教工作部門職能人員在明確自身職能范圍的基礎上加強溝通,保證紀念館、博物館的宣教工作部門的組織機構有效完整,從而加強紀念館、博物館的宣教工作效率。
在信息化的環(huán)境下,計算機系統(tǒng)在程度的分析、設計及運營維護各個階段都需要進行深入的研究,這就需要明確紀念館、博物館的宣教工作部門工作人員的職能范圍,最大程度地保證系統(tǒng)的正常工作。同時,紀念館、博物館的宣教工作的計算機系統(tǒng)應該仿照手工系統(tǒng),每一項都應該交由相同的專業(yè)紀念館、博物館的宣教工作工作人員來進行記錄。通過這些崗位的明確分工,有助于保證紀念館、博物館的宣教工作資料的獨立性、正確性和完整性,從而在各個方面為加強紀念館、博物館的宣教工作的科學化水平控制制度貢獻力量。
紀念館、博物館的宣教工作部門在紀念館、博物館的宣教工作過程中,充足的信息以及頻繁的信息溝通必不可少,因此必須要完善暢通的信息溝通渠道,明確部門職責。此外,紀念館、博物館的宣教工作部門之間也要加強溝通,確保相關紀念館、博物館的宣教工作的指示和命令也能夠準確及時的在基層部門奏效。同時,應加強與外部單位的溝通聯(lián)系,加強過程控制,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,建立規(guī)范合理的流程控制。紀念館、博物館的宣教工作部門通過與內部和外部的綜合聯(lián)系,能夠確保信息傳遞和信息溝通的暢通,使紀念館、博物館的宣教工作部門從整體上能夠加強紀念館、博物館的宣教工作的有效性。
通過上文分析和研究可以看出,如何在保證紀念館、博物館的宣教工作工作的正常開展基礎上確保紀念館、博物館的宣教工作的有效運行是目前我國紀念館、博物館的宣教工作部門急需解決的一大問題。同時,加強紀念館、博物館的宣教工作部門各負責人和相關工作人員的專業(yè)技能,加強思想教育,專業(yè)能力培養(yǎng),人員結構優(yōu)化,也能夠科學有效地促進紀念館、博物館的宣教工作水平的提高。