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      探討房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)途徑與建議

      2019-12-19 23:03:12范瑋瑋
      大眾投資指南 2019年19期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督財會財務(wù)人員

      范瑋瑋

      (青島禹鴻房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,山東 青島 266000)

      引言

      現(xiàn)階段,受到經(jīng)濟(jì)和外部環(huán)境的影響,房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭力越來越大,阻礙了房地產(chǎn)企業(yè)的良好發(fā)展。在這種市場背景下,房地產(chǎn)企業(yè)很有必要采取一些措施,對內(nèi)部活動進(jìn)行管理和控制,規(guī)避風(fēng)險,提高自身的競爭力,從而促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。

      一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的目標(biāo)

      (一)確保企業(yè)經(jīng)營活動的合法性

      在當(dāng)今社會上,每一個企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營的時候都不得觸犯相應(yīng)的法律法規(guī),否則的話企業(yè)不僅不會取得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)收入,還會受到相應(yīng)的制裁。所以,需要建立內(nèi)部控制體系能夠?qū)ζ髽I(yè)中所有的活動進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)活動存在不合法情況的時候,能夠及時地采取控制措施,避免問題惡化,從而確保企業(yè)中日常工作的合法性[1]。

      (二)確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性

      通常情況下,房地產(chǎn)企業(yè)都具有一定數(shù)量的資產(chǎn),而且,資產(chǎn)的安全性對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響[2]。建設(shè)內(nèi)部控制體系對資產(chǎn)的存放和使用進(jìn)行管理和控制,能夠有效地避免資產(chǎn)被挪用、丟失、毀壞等,從而確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供一個可靠的保障。

      (三)確保企業(yè)財會數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

      企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員基本上都是通過查看財會數(shù)據(jù)了解企業(yè)的發(fā)展情況,并且規(guī)劃出下一步的發(fā)展策略。如果提供的財會數(shù)據(jù)不正確的話,就會使企業(yè)出現(xiàn)決策上的失誤,從而對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。所以,在建設(shè)內(nèi)部控制體系的時候需要以確保企業(yè)財會數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性為目標(biāo),監(jiān)督企業(yè)中的財務(wù)活動,落實(shí)責(zé)任,使財會人員能夠自覺地對自己的工作行為進(jìn)行約束,認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待工作,避免在工作上出現(xiàn)錯誤,從而確保制作出來的財會數(shù)據(jù)是正確的[3]。

      (四)確保企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量

      要想使企業(yè)有一個好的經(jīng)濟(jì)收入,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,首先需要保證企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。通過內(nèi)部控制體系對企業(yè)的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和控制,明確每個工作人員的職責(zé),使工作人員清楚工作的方向,能夠規(guī)范自己的行為,負(fù)責(zé)任的對待自己的工作,從而使企業(yè)的工作能夠順利地實(shí)施下去,提升工作的效率和質(zhì)量。

      二、目前房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)的內(nèi)部控制體系存在的不足之處

      (一)不具有內(nèi)部控制的環(huán)境

      環(huán)境對于活動的執(zhí)行有著重要的影響作用,是活動順利開展的基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段的工作當(dāng)中,房地產(chǎn)企業(yè)不具備相應(yīng)的環(huán)境,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作失去了有效性。首先,企業(yè)的考核制度不完善,沒有實(shí)現(xiàn)按勞分配,員工的工作量和工作能力基本影響不到自己的薪資,這就使員工沒有工作的動力,不會積極的配合內(nèi)部控制體系[4]。然后,企業(yè)將管理的權(quán)利全部交給了對應(yīng)的管理人員,在實(shí)際的工作中,管理人員總是按照自己的想法開展管理工作,忽視了相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致管理工作中出現(xiàn)一些不合理的現(xiàn)象,從而使內(nèi)部控制體系失去自身的作用。最后,企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有意識到內(nèi)部控制體系的重要性,沒有為體系的建設(shè)的實(shí)施投入相應(yīng)的精力和資金,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系流于形式化。

      (二)建設(shè)的內(nèi)部控制體系不完善

      內(nèi)部控制體系是要對房地產(chǎn)企業(yè)中的各項活動進(jìn)行全面的控制,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是,在目前的工作中,企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)的還不完善,管理和控制工作具有較大的局限性。一方面,企業(yè)沒有對風(fēng)險制定防治的政策和措施,在開展一些經(jīng)營活動的時候,沒有對風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)的評估,總是根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析和判斷,這樣很有可能發(fā)生風(fēng)險,嚴(yán)重地影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。另一方面,企業(yè)缺乏責(zé)任落實(shí)制度,每個工作人員的職責(zé)不明確,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系很難對每個工作人員進(jìn)行有效的管理,當(dāng)工作中出現(xiàn)問題之后,工作人員就會互相推卸責(zé)任,找不到責(zé)任人,對于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。

      (三)監(jiān)管機(jī)制不合理

      在當(dāng)前的工作當(dāng)中,房地產(chǎn)企業(yè)具有的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制存在著不合理的情況。在對財務(wù)進(jìn)行監(jiān)管的時候,沒有聘請獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu),只是在企業(yè)內(nèi)部成了的審計部門,而且還將財務(wù)和審計劃分到了一個部門中,這就導(dǎo)致監(jiān)管工作失去了有效性,不能確保財會數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[5]。

      三、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的建議

      (一)創(chuàng)造出內(nèi)部控制的環(huán)境

      要想對企業(yè)的活動進(jìn)行內(nèi)部控制,首先就得讓企業(yè)有一個內(nèi)部控制的環(huán)境,從而使內(nèi)部控制工作能夠有效地開展。首先,開展一些培訓(xùn)或者是宣傳活動,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和工作人員意識到建設(shè)內(nèi)部控制體系對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,從而使工作人員都能夠主動地對企業(yè)的活動進(jìn)行控制。然后,在對企業(yè)進(jìn)行管理的時候,相關(guān)的管理人員要注意融入內(nèi)部控制的思想,使內(nèi)部控制貫穿在管理工作當(dāng)中。還有就是,制定出完善的考核制度和責(zé)任落實(shí)制度,為內(nèi)部控制工作的實(shí)施創(chuàng)造出可行性的條件,提高內(nèi)部管理和控制工作的效率和效果,從而避免在經(jīng)營的過程中發(fā)生風(fēng)險,保證房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。最后,在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,內(nèi)部控制主要是財務(wù)人員對企業(yè)的財務(wù)活動和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和控制,財務(wù)人員的工作素質(zhì)對于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的質(zhì)量有著直接的影響。為了使企業(yè)有一個好的內(nèi)部控制環(huán)境,很有必要提高財務(wù)人員的工作素質(zhì)。因此,在平時的工作中,企業(yè)需要為財務(wù)人員開展一些培訓(xùn)活動,提高財務(wù)人員的工作技能,使其能夠熟練使用先進(jìn)的操作技能對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行管理和控制,從而為內(nèi)部控制工作的實(shí)施創(chuàng)造出便利的條件。

      (二)制定一份完善的內(nèi)部控制制度

      完善的制度能夠?yàn)閱T工的工作提供參考的依據(jù),明確員工的工作方向,從而提高工作的效率和效果,內(nèi)部控制工作也不例外。所以,在建設(shè)內(nèi)部控制體系的時候,需要制定出相應(yīng)的制度,從而為管理和控制工作的實(shí)施提供依據(jù)和基礎(chǔ)。因此,在平時的工作中,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員要結(jié)合企業(yè)具體的工作情況,制定出一份完善的制度,對各項經(jīng)營活動進(jìn)行管理和控制。除此之外,還要針對工作中可能發(fā)生的風(fēng)險,制定出防治的政策和措施,從而使工作人員能夠在日常的工作中,積極地采取預(yù)防措施,規(guī)避風(fēng)險,保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      (三)提高內(nèi)部監(jiān)督工作的有效性

      在房地產(chǎn)企業(yè)中,內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制的主要工作內(nèi)容,對于控制工作的質(zhì)量有了直接的影響。所以,在建設(shè)內(nèi)部控制體系的時候,需要提高內(nèi)部監(jiān)督工作的有效性,而且,在目前的工作中,內(nèi)部監(jiān)督工作主要是由審計人員完成的,這也就是說,房地產(chǎn)企業(yè)需要通過管理和控制審計工作來保證內(nèi)部監(jiān)督工作的有效性。一方面,企業(yè)要專門為審計設(shè)置一個獨(dú)立的機(jī)構(gòu),并且由企業(yè)的最高層直接進(jìn)行管理。另外,還要為審計機(jī)構(gòu)配備專業(yè)的人才,不可將企業(yè)的財務(wù)人員和審計人員混為一談,使審計工作處于一種獨(dú)立的狀態(tài)下。最后,企業(yè)要將一定的權(quán)利交給審計人員,從而使審計人員能夠順利地行使自己的職能。

      四、結(jié)論

      總之,對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的活動進(jìn)行控制,能夠避免風(fēng)險的發(fā)生,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不會受到侵犯,對于企業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。因此,在平時的工作中,相關(guān)的工作人員要意識到內(nèi)部控制的重要作用,積極地采取相應(yīng)的措施,創(chuàng)造出合適的環(huán)境,制定出完善的控制制度,加大監(jiān)督的力度,從而對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行全面的管理和控制,避免發(fā)生風(fēng)險,保證企業(yè)的財產(chǎn)安全。

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