胡俊文 王子田
(1.杭州市工人業(yè)余大學(xué),杭州 310003;2.杭州第二中學(xué)錢江學(xué)校,杭州 311215)
學(xué)員手冊作為工會干部培訓(xùn)中重要的組成部分,是展示培訓(xùn)框架,確保培訓(xùn)得以順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。本文以全省工會宣教干部培訓(xùn)班為例,對學(xué)員手冊的內(nèi)容進(jìn)行了梳理,并對其的改進(jìn)提升提出了自己的觀點(diǎn)。
一份內(nèi)容準(zhǔn)確、導(dǎo)向性強(qiáng)的學(xué)員手冊是干部培訓(xùn)得以順利進(jìn)行的必要條件,學(xué)員可以通過閱覽學(xué)員手冊,了解此次培訓(xùn)中的各種信息,從而更好的安排學(xué)習(xí)和休息時(shí)間,提升培訓(xùn)的效率、保證培訓(xùn)的效果。另外,學(xué)員手冊的編制可以提前準(zhǔn)備,相較于授課環(huán)節(jié)來說不確定因素較少,還可以通過以往開展的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)加以優(yōu)化完善,因此及時(shí)總結(jié)、改進(jìn)提升干部培訓(xùn)手冊編制經(jīng)驗(yàn)非常重要。
筆者收集了近幾年省級干部培訓(xùn)學(xué)員手冊,發(fā)現(xiàn)內(nèi)容板塊布局大同小異,以2019 年全省工會宣教干部培訓(xùn)班為例,學(xué)員手冊的內(nèi)容分為六大塊,分別是學(xué)校簡介、學(xué)員須知、日程安排、學(xué)員名單、天氣預(yù)報(bào)以及相關(guān)文件。
由于該培訓(xùn)是由某省總工會委托下屬總工會干部學(xué)校承辦,故在學(xué)員手冊的第一部分安排的是某省總工會干部學(xué)校的簡介。這也是工會干部培訓(xùn)學(xué)員手冊的一個(gè)普遍現(xiàn)象——在最開頭附上承辦學(xué)校的學(xué)校介紹,加深參訓(xùn)學(xué)員對承辦學(xué)校的印象,以便在后續(xù)更好的開展系列干部培訓(xùn)。
第二部分學(xué)員須知是學(xué)員手冊的一個(gè)重點(diǎn),在這部分內(nèi)容里,需要對上課及用餐的時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)、工作人員(班主任)聯(lián)系方式進(jìn)行明確。這次培訓(xùn)在學(xué)員手冊的第二部分還設(shè)置了培訓(xùn)質(zhì)量測評二維碼和培訓(xùn)班微信群二維碼就一個(gè)很好的探索。學(xué)員用手機(jī)微信掃二維碼進(jìn)群,方便班主任對上課及用餐的時(shí)間地點(diǎn)等信息進(jìn)行強(qiáng)調(diào);學(xué)員用手機(jī)微信掃培訓(xùn)質(zhì)量測評二維碼,既節(jié)約紙張,減少了工作人員發(fā)紙質(zhì)測評表的工作,還能利用電子統(tǒng)計(jì)工具直接對學(xué)員的反饋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,大大提升了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
第三部分通常是培訓(xùn)課程安排,這是學(xué)員手冊最為重要的一個(gè)部分,也是學(xué)員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中翻看時(shí)長最長,翻看次數(shù)最多的一塊內(nèi)容。在這塊內(nèi)容里,有培訓(xùn)整個(gè)過程中所有課程的時(shí)間、內(nèi)容以及授課人職務(wù)、姓名。學(xué)員通過閱讀這部分內(nèi)容,可以對整個(gè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容有一個(gè)完整的了解。
接下來的第四部分是學(xué)員名單。所有參訓(xùn)人員的姓名、性別、單位、職務(wù)、聯(lián)系電話都在這部分進(jìn)行體現(xiàn),方便參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行相互交流。第五部分為天氣預(yù)報(bào),展示了培訓(xùn)整個(gè)過程中,每天的天氣情況,方便學(xué)員針對不同天氣進(jìn)行衣物的調(diào)整。這部分內(nèi)容體現(xiàn)出培訓(xùn)學(xué)校的周到安排和貼心考慮,對整個(gè)學(xué)員手冊的編制而言是錦上添花之處。學(xué)員手冊的最后一部分通常印上組織本次培訓(xùn)的相關(guān)公文文件,如今年的全省工會宣教干部培訓(xùn)班的學(xué)員手冊最后一部分就附上了中共中央組織部《關(guān)于在干部教育培訓(xùn)中進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)員管理的規(guī)定》(中組發(fā)[2013]8 號),其目的是讓學(xué)員知曉本次培訓(xùn)目的、意義及其重要性,明確在培訓(xùn)過程中能做什么,不能做什么。
通過與其他培訓(xùn)學(xué)員手冊的比較,我們可以發(fā)現(xiàn),此次培訓(xùn)的學(xué)員手冊基本涵蓋了學(xué)員手冊中必要的所有內(nèi)容。但是如果再增添部分內(nèi)容,能使培訓(xùn)手冊更加完美,能更好的對學(xué)員的學(xué)習(xí)起到幫助。筆者認(rèn)為,學(xué)習(xí)手冊可以再增添培訓(xùn)場地地圖和培訓(xùn)內(nèi)容課件兩大部分內(nèi)容。
培訓(xùn)場地的選擇,通常會是某個(gè)賓館或者某所學(xué)校,只在學(xué)員手冊中明確學(xué)習(xí)、用餐地點(diǎn)的名字,會對學(xué)員尋找目標(biāo)場地造成不必要的麻煩,如果能在學(xué)員須知的上課時(shí)間地點(diǎn)、用餐時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容之后,附上一張培訓(xùn)場地的地圖,就可以很好的解決這個(gè)問題,這也能讓班主任可以少解釋很多遍相同內(nèi)容的,關(guān)于“去什么地方怎么走”的問題。當(dāng)然,如果在地圖中將培訓(xùn)場地附近的風(fēng)景名勝等進(jìn)行標(biāo)注,方便學(xué)員安排課余生活,也展現(xiàn)出承辦方在服務(wù)學(xué)員方面的細(xì)致、周到。
而增加培訓(xùn)內(nèi)容的課件,則需要培訓(xùn)承辦學(xué)校與授課教師提前做好溝通,在得到授課教師允許的前提下方可進(jìn)行。如果能在學(xué)員手冊中設(shè)置此項(xiàng)內(nèi)容,能對學(xué)員進(jìn)行筆記記錄,梳理授課教師思路框架有很大的幫助。畢竟一直用筆記錄的話,會對邊聽講邊思考造成影響,而如果單純是通過拍照來記錄的話,很多學(xué)員在課后就不會再專門抽時(shí)間去整理,這樣學(xué)習(xí)的效果就大打折扣。增加培訓(xùn)內(nèi)容課件也并不是不可能完成的事情,如在這次總工會年輕干部綜合能力提升培訓(xùn)班中,就設(shè)置了56 頁內(nèi)容的培訓(xùn)課件,將三天培訓(xùn)中四門課程的全部ppt 內(nèi)容進(jìn)行了縮印展示,并在邊上附上筆記記錄區(qū)域,反響良好。
學(xué)員手冊作為工會干部培訓(xùn)中重要的組成部分,是展示培訓(xùn)框架,確保培訓(xùn)得以順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。在全省工會宣教干部培訓(xùn)班的學(xué)員手冊中,除去已有的學(xué)校簡介、學(xué)員須知、日程安排、學(xué)員名單、天氣預(yù)報(bào)以及相關(guān)文件這六大塊之外,如果能再增添培訓(xùn)場地地圖以及培訓(xùn)內(nèi)容課件的話,會對學(xué)員手冊的完整度、培訓(xùn)效果的提升都起到很大的幫助。