智能化財(cái)務(wù)管理的作用和改進(jìn)分析

謝 艷

引言

自從計(jì)算機(jī)行業(yè)興起以來，其影響力是有目共睹的。正是由于計(jì)算機(jī)行業(yè)的不斷創(chuàng)新和改革，使智能化的時(shí)代全面開啟，為各行各業(yè)都帶去了便利，可以說“智能化”一詞已經(jīng)成為當(dāng)前時(shí)代的標(biāo)簽。既為這一切感到驚奇不已，但同時(shí)又覺得這是大勢(shì)所趨，不必過度驚訝。因此，當(dāng)財(cái)務(wù)管理由人為處理操作的方式變?yōu)橹悄芑牟僮鲿r(shí)，儼然是一種時(shí)代發(fā)展的必經(jīng)之路。但是值得人們深思的是，智能化的操作方式真的可以從根本上取代人工嗎？本論文將根據(jù)財(cái)務(wù)管理智能化的作用及其改進(jìn)措施進(jìn)行簡(jiǎn)要分析和探討，文章內(nèi)容僅供參考。

一、信息智能化在財(cái)務(wù)管理中的作用分析

（一）可減少人員負(fù)擔(dān)，提高工作效率

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，對(duì)人力的消耗比較大。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員而言，最基本的工作內(nèi)容是對(duì)公司大大小小財(cái)務(wù)的進(jìn)賬和出賬進(jìn)行核算。盡管這聽起來并不復(fù)雜，但是這僅是基本工作，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理最重要的工作是管理，所以整體的工作量比較大。比如無論公司的規(guī)模大小，每天的財(cái)務(wù)情況都必須做到精確的校對(duì)與核算，這也意味著財(cái)務(wù)管理人員的工作量也隨之增多，尤其對(duì)一些規(guī)模比較大的公司來講，在這方面對(duì)人力的消耗比較大。與此同時(shí)，工作的效率也不是特別高[1]。但是財(cái)務(wù)管理模式變?yōu)橹悄芑臅r(shí)候，便能很好減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況自行進(jìn)行管理和控制，但此前提是公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)務(wù)必是完善的。

（二）有助于完善企業(yè)內(nèi)部控制體系

當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理趨于智能化，那么因?yàn)槿藶楦深A(yù)所帶來問題的幾率就會(huì)減小，從而在一定程度上有助于完善企業(yè)內(nèi)部的控制體系。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員而言，其最重要的職責(zé)便是管理，而如何通過財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和管理是一件至關(guān)重要的事情。因此，當(dāng)財(cái)務(wù)管理走向智能化的時(shí)候，管理機(jī)制也就會(huì)變得更加透明，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制體系影響深遠(yuǎn)。與此同時(shí)，如果企業(yè)內(nèi)部的控制體系變得更加完善，那么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)隨之提高[2]。

（三）可提供有效的決策信息

在智能化的世界里，個(gè)人的情感色彩沒有那么濃烈，因此在進(jìn)行一些決策時(shí)，智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)綜合整體情況，進(jìn)而給出相對(duì)有效的決策信息。這一點(diǎn)，很多時(shí)候是人為所不能及的。因此，智能化之所以稱之為智能化，是因?yàn)樗男畔⑷菁{量很大，當(dāng)財(cái)務(wù)管理中遇到需要進(jìn)行決策的問題時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)動(dòng)所有相關(guān)的信息進(jìn)行合理的分析，最終反饋出有效的決策信息，從而最大程度上避免管理人員在決策問題上出錯(cuò)[3]。

（四）可達(dá)到無紙辦公標(biāo)準(zhǔn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，不僅對(duì)各種信息的管理比較麻煩，而且需要大量的記錄，其形式主要是以賬本記錄為主。這種方式的不足在于需要耗費(fèi)一定的時(shí)間和精力手寫，工作效率比較低。此外，一旦賬本丟失，就沒有校對(duì)的依據(jù)可言，進(jìn)而引起不必要的麻煩。但是在智能化的財(cái)務(wù)管理中，便可以做到信息智能化，將相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入管理系統(tǒng)中。并且如果擔(dān)心信息丟失，可以多做幾個(gè)備份，因此無紙辦公更適用于財(cái)務(wù)管理。

二、智能化財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施措施

（一）加強(qiáng)內(nèi)部控制，健全監(jiān)督管理制度

無論從事什么行業(yè)以及企業(yè)的規(guī)?；虼蠡蛐。?cái)務(wù)管理都占據(jù)著不可或缺的地位。從某種意義上來講，如果一個(gè)企業(yè)能夠做好財(cái)務(wù)管理，那么對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言具有重大的意義[4]。但是，僅做好財(cái)務(wù)管理是不足夠的，即便在財(cái)務(wù)管理趨于智能化的情況下亦是如此。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)的根基，而內(nèi)部的管理制度就猶如磚和瓦片，只有當(dāng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制和內(nèi)部控制體系都健全的情況下，公司才能更好地發(fā)展下去。因此，企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部的控制，并且完善監(jiān)督管理制度，那么智能化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施才會(huì)更有效果。

（二）加強(qiáng)管理人員素質(zhì)，多方組織活動(dòng)

所有的管理機(jī)制所針對(duì)的對(duì)象是人，人既是制度的創(chuàng)造者，也應(yīng)該是制度的遵循者，智能化的財(cái)務(wù)管理也是如此。當(dāng)智能化走進(jìn)了生活和辦公，人們所應(yīng)該思考的問題是如何更好利用智能化，讓其發(fā)揮更多有用的價(jià)值。所以，即便擁有了智能化的財(cái)務(wù)管理，如果管理人員自身的綜合素質(zhì)較弱，以及對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的操縱不熟練的情況下，那么智能化的財(cái)務(wù)管理就是失敗的。因?yàn)樵谶@種情形下，管理人員很難為公司創(chuàng)造利益價(jià)值。那么如何打破這種糟糕的局面呢？首當(dāng)其沖的是，對(duì)管理人員的素質(zhì)加強(qiáng)培訓(xùn)和鍛煉，比如可以通過多方組織活動(dòng)的形式提升管理人員的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而讓智能化財(cái)務(wù)管理更加深入人心[5]。

（三）結(jié)合傳統(tǒng)和信息智能化技術(shù)，加入IT審計(jì)智能

智能化財(cái)務(wù)管理發(fā)展到如今，確確實(shí)實(shí)為企業(yè)帶來了很大的便利，這是不可否認(rèn)的，但是智能化財(cái)務(wù)管理仍存在不足之處需要改進(jìn)。在日常的財(cái)務(wù)管理工作中，其工作的種類和內(nèi)容比較多。財(cái)務(wù)管理智能化雖然能在一定程度上提升工作的效率，這對(duì)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)人員而言具有重大意義。但若想健全智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，就需要加入IT審計(jì)智能。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理所涉及到的經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)監(jiān)督問題是審計(jì)的工作范疇，當(dāng)然這也是財(cái)務(wù)管理中一個(gè)重要的角色。它可以起到對(duì)財(cái)政、財(cái)務(wù)收支以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查，確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性以及是否合法等問題。由此可見，如果能夠加入審計(jì)智能，那么智能化財(cái)務(wù)管理將可以更好地為企業(yè)所服務(wù)。

（四）完善財(cái)務(wù)管理的檔案庫(kù)

智能化的財(cái)務(wù)管理需要具備更加完善的檔案庫(kù)，因?yàn)樵谥悄芑牟僮髦校绻麢n案庫(kù)不完整，那么處理問題就會(huì)比較棘手。因此，對(duì)財(cái)政收支以及各種有效信息一定要進(jìn)行歸納和整理，同時(shí)要錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，方便查詢和管理。假設(shè)一些重要的信息和數(shù)據(jù)沒有錄入檔案庫(kù)中，就需要再次花費(fèi)時(shí)間和精力尋找物證，進(jìn)而就會(huì)拉低財(cái)務(wù)管理的工作效率。因此，即便擁有了智能化的財(cái)務(wù)管理，也需要其它方面因素的支持，讓財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)真正的智能化。

（五）革新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)

這個(gè)時(shí)代最大的變化就是一直在不停地改變，因?yàn)樵诳萍几咚侔l(fā)展的洪流中不斷地更新?lián)Q代。智能化并不是時(shí)代發(fā)展的最終目的，在未來也許存在不僅智能，而且足夠人性化的時(shí)代產(chǎn)物。所以，如果企業(yè)要想在極速變幻的時(shí)代背景下生存，就必須要不斷地進(jìn)行改革和創(chuàng)新，從而符合所處時(shí)代中人們的需求。因此，智能化財(cái)務(wù)管理也應(yīng)如此，不滿足于當(dāng)下，不斷地對(duì)企業(yè)的信息化技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新。

（六）做好財(cái)務(wù)資金管理工作

要想更好地推進(jìn)智能化財(cái)務(wù)管理，就務(wù)必做好財(cái)務(wù)的資金管理工作。作為財(cái)務(wù)管理人員，應(yīng)該懂得時(shí)間對(duì)資金的意義，以及如何能夠提高資金的使用效率都是管理人員需要考慮的問題。除此之外，對(duì)于企業(yè)的閑置資金如何利用才能使利益最大化也是財(cái)務(wù)管理人員需要處理的問題，但智能化的管理可以幫助管理人員解決好這些問題。因此，管理人員要利用智能化財(cái)務(wù)管理妥善處理好企業(yè)的資金管理工作。

（七）對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行深化分析

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析比較重要，比如通過智能化管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)做出分析后，結(jié)合實(shí)際情況反饋出有效的改進(jìn)措施。此外，智能化的管理模式可以對(duì)數(shù)據(jù)分析時(shí)跳出人固有的思維定式，進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析和解剖，從而幫助企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行審查和調(diào)整。而這么做的原因是，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以有效反映一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，可以最直觀地展現(xiàn)出經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)方面的真實(shí)情況。當(dāng)然，如果存在財(cái)務(wù)報(bào)表不實(shí)的情況，那么通過數(shù)據(jù)分析早些發(fā)現(xiàn)問題也是好的。所以，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷地進(jìn)行深化分析是非常有必要的。

三、結(jié)束語

生活在智能化的社會(huì)中，智能式操作早已是見怪不怪的事情，而如何利用智能化自身的作用與價(jià)值才是更高級(jí)的事情。當(dāng)然，雖然當(dāng)前智能化財(cái)務(wù)管理仍需改進(jìn)，但相信未來的智能化財(cái)務(wù)管理一定會(huì)超乎人們的想象。