屈 航
電子商務(wù)是零售店與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合體,既具有零售店的便利性,又具有互聯(lián)網(wǎng)的高效性,現(xiàn)在線下的店面都在電商平臺上有自己的一家網(wǎng)店,沒有在電商平臺上擁有網(wǎng)店的,也在準(zhǔn)備一系列手續(xù)辦理。不僅是店面,一些企業(yè)為了拓寬銷售渠道,在電商平臺上上線了自家產(chǎn)品的批發(fā)模式,并且取得了非常高的收益。
在一般企業(yè),會計日常核算就是粘貼原始憑證進(jìn)行報銷,然后在電算化軟件上錄入這些憑證,再打印出記賬憑證附在后面,到月底總賬會計結(jié)賬完之后,再將憑證裝訂起來,保管在會計檔案里面。每月都會產(chǎn)生大量的會計檔案,會計對于這些憑證單據(jù)的保管比較復(fù)雜。電子商務(wù)行業(yè)一出現(xiàn),會計對于核算也越來越復(fù)雜,不僅要管理日常大量的單據(jù),還需要對單據(jù)進(jìn)行按日期排序,否則在回頭檢查時,將無從入手。由于這樣復(fù)雜的工程,不熟練的會計需要耗費大量時間去學(xué)習(xí),因為單據(jù)的增多,導(dǎo)致會計在核算的時候容易出錯,核算一旦出錯,所關(guān)聯(lián)的報表也不斷出現(xiàn)錯誤,需要花費大量的人力與時間去更改,增加了審計風(fēng)險,直接影響公司的名譽與收入。
對于無紙化交易的影響,在電商交易中,原始憑證不再是紙質(zhì)的,而是帶有可修飾化的電子憑證,不法人員會用PS等軟件修改單據(jù)的金額,對會計日常核算造成巨大的影響,而且這種篡改不會留下什么痕跡,使數(shù)據(jù)的真實性令人堪憂。對于不完善的企業(yè)管理體系的影響,在部分企業(yè)中,內(nèi)部風(fēng)險嚴(yán)重,總經(jīng)理的直系親屬被聘請為單位的會計負(fù)責(zé)人,會計負(fù)責(zé)人的直系親屬被聘請為出納,這樣的職位劃分,大大增加了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險,增加了互相舞弊的機會,另外很多電商企業(yè)都沒有將報表規(guī)范化,報表上面的數(shù)據(jù)也不太具有真實性,如果不能將這些問題解決,這些電商企業(yè)就會倒在懸崖邊上。過去,企業(yè)內(nèi)部的管理體系有著明確的分工,上層通過行政指令將工作任務(wù)分配給各個部門完成,并且得到有效的控制。然而在完善的電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制層次明顯減少了45%,內(nèi)部管理單一化。
1.尚未形成完善的法律體系。我國對電子商務(wù)企業(yè)和第三方支付托管平臺的監(jiān)管法一直處于盲區(qū)狀態(tài),法律遲遲涉及不到的區(qū)域難免會滋生腐敗,一些不法分子為謀取利益,使用非常手段篡改憑證,給企業(yè)造成了莫大的損失。這種行為在某些方面來說,并沒有相關(guān)的法律來制約和約束,然而在會計道德層面來說,是不可取的,也是違反會計道德的??梢灾溃娮又Ц段唇?jīng)過認(rèn)可的電子簽章是不能被利用的,這會使得在會計工作中造成錯誤。
2.不具開放性和兼容性。我國的法律監(jiān)管暫時在電商企業(yè)和第三方支付上,是視野盲區(qū),在出現(xiàn)多層次的法律問題上,無法針對問題對癥下藥,也不能一針見血,使得相關(guān)的會計人員在會計制度相關(guān)的法律上有層出不窮的困惑。以京東為例,在京東上購物,可以使用京東支付,同時也可以使用京東白條和微信支付等第三方支付。然而在我國電子商務(wù)法中,針對電商自發(fā)的支付方式和在電商網(wǎng)頁上進(jìn)行第三方平臺的支付相關(guān)規(guī)定并不能完全區(qū)分,同時也不能混為一談。這使得在支付過程中出現(xiàn)的會計法律支付問題會難以平衡并難以判斷。
如今的網(wǎng)絡(luò)無處不在,任何地方插入接口就可以接觸到網(wǎng)絡(luò),因此對于京東商城這樣的大眾網(wǎng)站存在著較低的安全性。因為京東在軟件和后臺的維護(hù)上,需要購進(jìn)大型的硬件設(shè)備,需要很多資金的投入,因此,一些小的電商企業(yè)沒有資金去買這么豪華的設(shè)備,所以只能利用一些安全性不好的設(shè)備進(jìn)行營業(yè),很容易埋下安全隱患。除了京東之外的其他一些企業(yè)沒有自助研發(fā)屬于自己的財務(wù)軟件,缺乏會計信息的安全性,如果不法分子故意破壞系統(tǒng)安全,盜取會計資料,篡改會計信息;財務(wù)硬件設(shè)備偶然故障,都會導(dǎo)致會計信息和財務(wù)方面的損失,造成企業(yè)名譽的受損。
在如今的大學(xué)校園,會計專業(yè)的專業(yè)課都是以理論學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),動手實踐為輔,但是動手實踐的都是很普通簡單的會計業(yè)務(wù),比如粘貼憑證、填制記賬憑證、匯總憑證、登記銀行日記賬與簡單的明細(xì)賬,與平常核算業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度差不少,因此有必要讓學(xué)生深入企業(yè)了解真正的會計實務(wù),為以后的職場生涯打下堅實的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)企業(yè)的會計核算,會計財務(wù)人員只需要負(fù)責(zé)本公司的核算,而2018年像京東這樣的電商企業(yè),83.3%的會計人員不僅要負(fù)責(zé)本公司業(yè)務(wù)的核算,還需要對日常核算中的風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,比如會計間的徇私舞弊等等,對篡改電商企業(yè)核算的電子憑證者,給予重重的處罰,避免企業(yè)因此受到在名譽以及財產(chǎn)上的損失,因此培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德,也是培養(yǎng)專業(yè)化人才的一種手段。只有專業(yè)人員的素質(zhì)提高了,整個企業(yè)的文化底蘊和盈利能力才能變強。
首先要轉(zhuǎn)換管理理念,降低內(nèi)控風(fēng)險。為了讓企業(yè)正常健康發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該將職責(zé)分離,管錢與管賬的職責(zé)分開,從而降低企業(yè)運營風(fēng)險。其次要增設(shè)信息安全員。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,設(shè)置一個崗位,叫做信息安全管理員,在企業(yè)遭受到不同程度的風(fēng)險時,能夠及時預(yù)警。當(dāng)企業(yè)遭遇到財務(wù)風(fēng)險或者市場風(fēng)險時,信息安全管理員獲取問題,再及時反饋給高層,進(jìn)而做出決策上的調(diào)整,因此電商企業(yè)要想獲取具有實效性的風(fēng)險信息,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置信息安全管理崗是不可缺少的,因為它將會在關(guān)鍵時期保護(hù)企業(yè)。
對于電子支付中的法律問題。用戶在電商平臺上進(jìn)行購物消費時,需要綁定第三方支付軟件,將資金托管在這個第三方支付平臺上面,第三方支付平臺提前收取用戶的資金進(jìn)行托管,因此需要與用戶簽訂電子協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容包括保管這些資金,待用戶收到貨物并對貨物滿意時,資金才會劃給賣家賬戶,因此電商平臺的會計核算需要對這些電子協(xié)議進(jìn)行審核,避免電子協(xié)議中有不平等的約定,導(dǎo)致用戶資金遭受風(fēng)險,會計人員需要進(jìn)行時時監(jiān)督。對于交易合同中的法律問題。因為用戶與第三方簽訂的電子協(xié)議具有法律效應(yīng),會計人員在從業(yè)時會學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)濟法,但是對電子協(xié)議等方面專業(yè)性不足,這從另一方面要求電商企業(yè)的從業(yè)人員對法律知識要精通,不僅如此,目前我國的法律對電商企業(yè)的保護(hù)不夠充分,僅僅通過電子協(xié)議,并沒有對這些協(xié)議進(jìn)行簽章,其中會帶來很多的法律問題,需要對立法進(jìn)行時跟進(jìn)與修改,才能解決電子協(xié)議中的法律問題。
首先企業(yè)應(yīng)及時對系統(tǒng)進(jìn)行更新。本世紀(jì)是電子數(shù)據(jù)的時代,電商企業(yè)是電子計算機技術(shù)與市場的結(jié)合。例如京東,它的開發(fā)需要很多信息軟件,而且更新?lián)Q代很快,需要定期維護(hù),相當(dāng)于傳統(tǒng)企業(yè)對于固定資產(chǎn)和折舊、維修一樣,保證企業(yè)的日常運營,一些小的電商企業(yè)沒有足夠的資金去購買性能比較好的硬件與“防火墻”只能使用一些安全系數(shù)沒那么高的軟件,可能會讓企業(yè)一些關(guān)鍵的會計信息的丟失與泄露,從而導(dǎo)致公司的利益受損,所以得出的結(jié)論是,企業(yè)不僅要安裝高安全系數(shù)的硬件設(shè)施,還需要對此進(jìn)行定期的維護(hù)與更新?lián)Q代,正如傳統(tǒng)企業(yè)有會計對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期監(jiān)盤與折舊,在電商企業(yè)也一樣,待硬件設(shè)施不足以支撐正常運營的時候,一定要更換新的。
首先要統(tǒng)一操作系統(tǒng),及時打上補丁,定期掃描計算機網(wǎng)絡(luò)安全漏洞?;ヂ?lián)網(wǎng)是電商企業(yè)的命門,對互聯(lián)網(wǎng)及時保護(hù)也是對電商企業(yè)安全的保護(hù),電商企業(yè)應(yīng)該聘請相關(guān)的檢測人員,對其所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢測,從而出具相關(guān)的專業(yè)技術(shù)的檢測報告,電商企業(yè)的管理高層才能對此進(jìn)行決策,看設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)是否需要更換。其次要安裝具有防御性能的防火墻,擋住外來侵犯。企業(yè)可以聘請專業(yè)的檢測人員不僅要檢測所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,還需要對企業(yè)對外防護(hù)的防火墻進(jìn)行檢測,防火墻是電商企業(yè)最后一道防線,如果企業(yè)連這都不能維護(hù)和保護(hù)好,還有什么能力保護(hù)用戶的隱私與財產(chǎn)。最后要制定嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理制度,規(guī)范上網(wǎng)行為。電子計算機上有很多誘惑,會導(dǎo)致員工在工作時分心,比如上班的時候看電影、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等等,如果電商行業(yè)的員工不能專心搞好手邊的工作,做好每一次檢測與核算,那么用戶怎么會放心將自己的個人信息與財產(chǎn)交予電商企業(yè)呢?因此電商企業(yè)要制定員工間的互相監(jiān)督的模式,讓每一個員工都參與互相監(jiān)督。