崔惠珠
北京紅星股份有限公司第一分公司 天津 301500
隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及我國(guó)步入全球化經(jīng)濟(jì)體系中,對(duì)國(guó)內(nèi)各行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有著非常重要的作用。企業(yè)發(fā)展作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ),在面對(duì)快速發(fā)展過程中的沖擊以及問題,都提出更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)以及挑戰(zhàn)。如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展就會(huì)遇到重重挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)而言既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。另外,企業(yè)發(fā)展較西方發(fā)達(dá)國(guó)家而言還存在有不小的差距,特別是在市場(chǎng)機(jī)制以及市場(chǎng)秩序發(fā)展并不完善的前提下,市場(chǎng)環(huán)境非常復(fù)雜。在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)想要長(zhǎng)久發(fā)展就必須根據(jù)市場(chǎng)需要進(jìn)行調(diào)整,以此來迎合市場(chǎng)的發(fā)展需求,特別是在內(nèi)部管理方面,面對(duì)新時(shí)代改革所存在的問題,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保企業(yè)發(fā)展過程中成本的降低,進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。
加強(qiáng)與完善企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制有助于提升企業(yè)內(nèi)部整體管理水平,使企業(yè)內(nèi)部管理與日常運(yùn)營(yíng)更加規(guī)范化、秩序化。它能夠有效降低企業(yè)成本,提升資金水平,并確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性與可靠性,改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并有助于幫助企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等。
加強(qiáng)與完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理與內(nèi)部控制,尤其是完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,有助于企業(yè)及早發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)日常工作中存在的問題,使內(nèi)部監(jiān)督更加系統(tǒng)化程序化,避免出現(xiàn)預(yù)算不足造成的資金短缺、成本過高、利潤(rùn)率負(fù)數(shù),同時(shí)可避免有些財(cái)務(wù)人員玩忽職守,徇私舞弊等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
近年來,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的需要,很多國(guó)內(nèi)企業(yè)都在不斷的擴(kuò)大規(guī)模并提高產(chǎn)能,這就使得企業(yè)內(nèi)部與外部的環(huán)境更加復(fù)雜多變,特別是在很多跨行業(yè)跨區(qū)域的企業(yè)中,隨著經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大,內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必要環(huán)節(jié),以此才能夠防范未來企業(yè)發(fā)展中存在各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展,特別是在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中,只有更加持續(xù)性、靈活性以及系統(tǒng)化的進(jìn)行管理,才可以確保集團(tuán)化的企業(yè)能夠長(zhǎng)治久存的發(fā)展?;诖?,企業(yè)在發(fā)展過程中就需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理的手段與措施要不斷優(yōu)化,從而才可以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),在進(jìn)行內(nèi)部控制不斷完善的過程中,企業(yè)還需要對(duì)其內(nèi)部控制職能進(jìn)行詳細(xì)劃分,確保企業(yè)的內(nèi)控制度可以發(fā)展應(yīng)有的作用,提高企業(yè)各個(gè)崗位工作人員的工作效率,將企業(yè)的利益進(jìn)一步的擴(kuò)大。
大部分中小型企業(yè)很難在內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)體系,即使有些企業(yè)內(nèi)部設(shè)立很多財(cái)務(wù)相關(guān)部門,但是很多企業(yè)沒按照相應(yīng)的制度辦事,還有的企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門內(nèi)部人員缺乏財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的意識(shí)和自我要求,因此在企業(yè)的管理工作中,會(huì)出現(xiàn)諸多問題,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展愈發(fā)不健全。
從目前的實(shí)際情況而言,企業(yè)沒有給予財(cái)務(wù)內(nèi)控足夠的重視,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
首先是企業(yè)沒有充分重視到內(nèi)部控制的重要性,將其進(jìn)行忽略,還有的企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制制度可以由財(cái)務(wù)管理制度所取代,由于其認(rèn)識(shí)的不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制的真實(shí)性作用沒有被發(fā)揮出來。其次是部分企業(yè)都制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制,但執(zhí)行過程中只是流于形式,并沒有將制度落到實(shí)處。一旦財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題,也沒有按照內(nèi)部控制制度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的作用甚微。最后是部分企業(yè)過于依賴內(nèi)部控制制度,以此來解決一切問題,沒有重視到事前防范的重要性。
內(nèi)部控制制度的主要職責(zé)是對(duì)分工制度的明確化以及對(duì)業(yè)務(wù)形式的相互制約,但是在目前的很多企業(yè)中,內(nèi)部控制的推行速度較慢、范圍以及幅度也較窄,這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)的流程不夠合理,經(jīng)費(fèi)運(yùn)行不夠透明以及信息的溝通較差。目前很多國(guó)內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)行都非常困難。另外,雖然在一些企業(yè)中已經(jīng)建立起內(nèi)部控制制度以及管理規(guī)范,但是大多數(shù)都流于形式,沒有認(rèn)真的發(fā)揮其作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與企業(yè)部門之間的溝通脫節(jié),業(yè)務(wù)部門與紀(jì)檢部門都之間的交流也非常少,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度非常低,協(xié)調(diào)性也非常差。還要一些企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)施過程中,對(duì)其控制流程并沒有根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行匹配,導(dǎo)致內(nèi)部控制并不能解決實(shí)際的問題。缺乏相應(yīng)的監(jiān)督與管理措施,導(dǎo)致其過于形式化。
隨著科技的發(fā)展,社會(huì)的信息化程度越來越高,企業(yè)應(yīng)該加快朝著信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。目前,許多的企業(yè)開展會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制很大程度上使用傳統(tǒng)的人工操作方式,這樣的操作財(cái)務(wù)管理處理方式,無法跟隨上科技發(fā)展的水平,信息化程度較低,在進(jìn)行會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作時(shí),企業(yè)工作人員計(jì)算很容易出現(xiàn)誤差,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息會(huì)出現(xiàn)丟失、喪失準(zhǔn)確性以及失真的現(xiàn)象,這樣一來,降低了企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的工作的價(jià)值,影響企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督力不足,很多監(jiān)督部門形同虛設(shè),管理人員對(duì)監(jiān)督管理工作的認(rèn)可度較差,認(rèn)為只要實(shí)行內(nèi)部控制制度,監(jiān)督工作可有可無。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中,如果缺乏管理人員的監(jiān)督管理工作,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作很難執(zhí)行,即便執(zhí)行也會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T態(tài)度的原因?qū)е仑?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)失真等情況。
意識(shí)決定行為,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重視程度,提升這方面的認(rèn)知和意識(shí),才能保證財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作保質(zhì)保量地進(jìn)行。一方面,無論是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員還是領(lǐng)導(dǎo)管理人員,都應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,真正關(guān)心這項(xiàng)工作,熟悉相關(guān)工作的理念并形成自己的認(rèn)識(shí),為不斷完善相關(guān)制度做出貢獻(xiàn),營(yíng)造出企業(yè)內(nèi)部人人都重視這項(xiàng)工作的氛圍。另一方面,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對(duì)于專業(yè)從業(yè)人員,企業(yè)應(yīng)定期展開學(xué)習(xí)培訓(xùn),確保知識(shí)不斷更新,能適應(yīng)企業(yè)新的需求;對(duì)于其他從業(yè)人員,企業(yè)也應(yīng)定期舉辦講座等活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的認(rèn)知。只有當(dāng)全體人員都重視這項(xiàng)工作時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制才能順利高效地進(jìn)行,從而保證企業(yè)其他工作的開展,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
人是開展會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的主體,企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。企業(yè)管理者要加大資金的投入力度,利用資金來開展會(huì)計(jì)相關(guān)人員的技能與專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作,使會(huì)計(jì)相關(guān)人員能夠?qū)W習(xí)新型的專業(yè)知識(shí)與技能。同時(shí),高薪聘請(qǐng)既具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)與技能,又兼有強(qiáng)的管理能力的人員,用部分帶動(dòng)整體,推動(dòng)整體人員素質(zhì)能力的提升。另外,為了有效地控制企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)管理者應(yīng)該設(shè)立專門的執(zhí)行檢查部門,定期檢查和考核內(nèi)部控制人員的工作,建立賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度。除此之外,而對(duì)于內(nèi)部控制人員工作崗位的分配,企業(yè)可以通過使用輪流換崗的方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的作用。而勝任企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理崗位的人員,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身情況建立專門的選拔制度,選取優(yōu)秀的管理人員。此外,要建立嚴(yán)格的考核制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)分析人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。最后,是對(duì)財(cái)務(wù)分析設(shè)備的應(yīng)用,要采用較為先進(jìn)的軟件和設(shè)備。財(cái)務(wù)分析人員則需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的操作,保證在分析工作中能夠熟練有效的應(yīng)用,發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際價(jià)值,從而提高自身財(cái)務(wù)分析的能力。
提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制的重視程度目前,許多企業(yè)的管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制的重要性,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)一系列的問題。所以,在提高企業(yè)理人員重視程度的過程中,最主要的問題就是提高企業(yè)員工整體的認(rèn)識(shí)水平。使他們充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)效益之間的關(guān)系,進(jìn)而提高員工在工作中的認(rèn)真程度。例如,企業(yè)可以根據(jù)自身的運(yùn)行情況舉辦培訓(xùn)活動(dòng),在活動(dòng)中加入財(cái)務(wù)管理的元素,或者在活動(dòng)中進(jìn)行知識(shí)答競(jìng)賽,使園員工在競(jìng)賽的過程中對(duì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制有一個(gè)深入的了解。也可以邀請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行講座,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制意識(shí)深入人心。另外,在舉辦活動(dòng)以及進(jìn)行宣傳的過程中,要確?;顒?dòng)中的數(shù)據(jù)以案例是真實(shí)存在的,不能通過捏造虛假信息的方式進(jìn)行教育培訓(xùn)。以上方法都能夠達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制進(jìn)行宣傳的效果,使企業(yè)中的員工充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)運(yùn)行效益的重要性。企業(yè)的運(yùn)行效益之間關(guān)系到每個(gè)員工薪資待遇以及未來的發(fā)展,只要讓員工充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),才能進(jìn)一步提高員工的工作熱情,進(jìn)而形成一個(gè)良性循環(huán)。
在企業(yè)發(fā)展中,由于許多管理者都不夠重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,所以使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱。第一,要使企業(yè)持續(xù)發(fā)展,就要不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的思想意識(shí),確保企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度能夠?qū)嵤┑轿?。第二,定期?duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn),或聘請(qǐng)專家來企業(yè)進(jìn)行工作指導(dǎo)及問題解答,并及時(shí)掌握國(guó)家各項(xiàng)有關(guān)財(cái)務(wù)政策信息,確保財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理者是企業(yè)重要的戰(zhàn)略決策制定者和執(zhí)行者,是穿插于經(jīng)營(yíng)管理和資本市場(chǎng)之間的不可或缺的角色,只有讓他們不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念及管理方法才能使財(cái)務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中真正做好強(qiáng)大的后盾支持。第三,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,促使其不斷更新財(cái)務(wù)思想理念,要全方位明白與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的法律法規(guī)與政策,保證財(cái)會(huì)從業(yè)人員能夠正確掌握國(guó)家發(fā)布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,在實(shí)際業(yè)務(wù)中能夠正確運(yùn)用。這樣才能給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。第四,企業(yè)要不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理措施,建立健全相關(guān)制度,使相關(guān)人員有據(jù)可依。
隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展,電子信息技術(shù)在許多領(lǐng)域都發(fā)揮著巨大作用。要與時(shí)俱進(jìn),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)展,必須要把電子信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,并在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控中使用該項(xiàng)技術(shù),利用科技發(fā)展的方便,建立一個(gè)符合企業(yè)自身實(shí)際情況的制度執(zhí)行信息化平臺(tái),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行數(shù)字化管理,從而使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)能夠多人共享,這樣也有利于審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì),使得監(jiān)督工作順利開展。對(duì)于財(cái)務(wù)方面發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,這樣能夠更簡(jiǎn)單地將問題解決。會(huì)計(jì)電子信息平臺(tái)能夠一目了然地看到企業(yè)全部數(shù)據(jù)信息,對(duì)于有數(shù)據(jù)偏差的問題也可以迅速進(jìn)行調(diào)整,這樣使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更加簡(jiǎn)單方便。
企業(yè)在制定和不斷完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系及制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)同時(shí)加大內(nèi)部監(jiān)管力度。一個(gè)企業(yè)如果對(duì)內(nèi)部制度的執(zhí)行力不強(qiáng),制度就成了一紙空文,管理也就成了一盤散沙,各種財(cái)務(wù)問題會(huì)層出不窮并且難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重影響了企業(yè)合理有序的運(yùn)營(yíng),采取合理有力的監(jiān)管制度能夠有效約束員工的執(zhí)行力,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題糾正錯(cuò)誤,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加秩序化。
提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)稽核與內(nèi)部審計(jì)的重視。財(cái)務(wù)稽核與內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)組織的財(cái)務(wù)狀況及會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督核查并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。近年來,各企業(yè)高度重視風(fēng)險(xiǎn)控制,而財(cái)務(wù)稽核與內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核算與監(jiān)督,能有效地降低級(jí)織經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)人員與審計(jì)人員有效分離,審計(jì)人員保證對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)則要保證審計(jì)工作順利有序的開展。
總而言之,任何一個(gè)企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于行業(yè)先列,獲取長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,做好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作必不可少。因此,所有企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策者和企業(yè)管理者都必須充分重視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及其內(nèi)部控制工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及其內(nèi)部控制工作中存在的問題,并采取有效措施進(jìn)行解決或規(guī)避,以保證企業(yè)可長(zhǎng)久生存和經(jīng)營(yíng)發(fā)展。