物資設(shè)備采購管理中成本與效率的兼顧分析

文/崔璨，中國水利水電第八工程局有限公司

1 物資設(shè)備采購管理的相關(guān)論述

物資設(shè)備是管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)經(jīng)營活動開展的重要基礎(chǔ)，而其中采購的成本以及效率是當(dāng)前衡量企業(yè)物資設(shè)備采購管理質(zhì)量和水平的重要指標(biāo)。企業(yè)在經(jīng)營管理以及正常運(yùn)營的過程中，必須需要物資設(shè)備作為基礎(chǔ)，而物資設(shè)備主要都是通過采購的途徑獲取。在這個過程中物資設(shè)備采購管理發(fā)揮著重要作用，它是企業(yè)管理的重要組成部分，也是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)，對于企業(yè)管理和和成本控制發(fā)揮專項(xiàng)性的作用。新時期的企業(yè)面臨激烈的競爭環(huán)境，為了更好的提升自身的競爭力，降低自身的管理成本，很多企業(yè)都開始重視采購管理的重要作用，并加大了對采購管理的投入力度，另外隨著信息化水平的不斷提升，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，也成為了重要發(fā)展方向，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)管理創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件。企業(yè)物資設(shè)備采購與管理，一般都是通過招投標(biāo)的模式進(jìn)行開展，通過招投標(biāo)確定合理的供應(yīng)商，然后再通過供應(yīng)商將物資設(shè)備采購進(jìn)入公司。采購的價格是由企業(yè)與供應(yīng)商直接協(xié)調(diào)溝通達(dá)成。在這個過程中，很多企業(yè)為了降低采購成本而忽視了物資采購的質(zhì)量與效率，因此如何更好的實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備采購管理的成本與效率兼顧，還需要企業(yè)在實(shí)踐中不斷的探索。

2 影響物質(zhì)設(shè)備采購與管理的主要因素分析

2.1 采購價格

價格受到市場供求關(guān)系的直接影響，也是影響企業(yè)采購成本的重要因素。如果企業(yè)采購過程中不能夠?qū)⑽镔Y設(shè)備的采購價格控制在合理范圍內(nèi)，必然將會增加企業(yè)的采購成本，影響成本管理的質(zhì)量，提升企業(yè)的經(jīng)營成本。另外對于一些大型企業(yè)的大型設(shè)備采購來說，采購的成本壓力比較大，價格也是影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的重要因素。采購管理過程中，需要對市場價格進(jìn)行動態(tài)了解和分析，根據(jù)所需產(chǎn)品設(shè)備以及數(shù)量等確定合理的價格區(qū)間。

2.2 物流成本

在當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)背景下，信息化和共享性成為時代發(fā)展的重要特點(diǎn)，企業(yè)可以通過各方面的因素確定供應(yīng)商，但是在這個過程中要將物流成本也考慮入內(nèi)。有的供應(yīng)商由于在其所在區(qū)域擁有完整的產(chǎn)業(yè)鏈，所以其原材料成本低，產(chǎn)品生產(chǎn)成本自然也低。還有的企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較成熟，因此生產(chǎn)成本也比較低。但是，如果上述企業(yè)與采購企業(yè)之間的距離比較遠(yuǎn)，產(chǎn)品需要經(jīng)過長途運(yùn)輸，才能到達(dá)采購企業(yè)，這就會使物流成本增加，物流成本和產(chǎn)品成本的和即采購成本也會隨之增加。

2.3 采購人員素質(zhì)

企業(yè)物資設(shè)備采購的執(zhí)行者是采購人員，采購人員的綜合素質(zhì)水平也會影響物資設(shè)備的采購管理成本。如果采購人員的職業(yè)道德修養(yǎng)不夠，綜合水平低下，就可能在物資設(shè)備的采購管理中，為獲取自身利益而拿供應(yīng)商的回扣，導(dǎo)致采購的物資設(shè)備實(shí)際價值不符合采購價格。

3 更好的實(shí)現(xiàn)物質(zhì)設(shè)備采購管理中的成本與效率兼顧

3.1 制定科學(xué)完善的采購計(jì)劃

在物資設(shè)備采購工作開展之前，企業(yè)要能夠根據(jù)自身的物資設(shè)備需求，結(jié)合市場供應(yīng)環(huán)境，制定一份科學(xué)完善的采購計(jì)劃，在制定計(jì)劃過程中，要能夠?qū)Σ少彸杀具M(jìn)行控制，而且采購計(jì)劃要能夠和需求相適應(yīng)，具有一定的針對性。采購計(jì)劃是采購人員開展采購工作的綱領(lǐng)性文件，直接關(guān)系到后期的采購質(zhì)量和效率，直接影響到采購成本，所以必須引起足夠的重視。要能夠通過制定完善采購計(jì)劃，做好采購預(yù)算工作，進(jìn)一步提升資金利用率，進(jìn)而更好的達(dá)到控制采購成本的目的。首先各個部門要能夠及時將自身的物資設(shè)備需求提交給采購部，然后采購部才可以根據(jù)需求制定采購計(jì)劃，采購部門制定采購計(jì)劃之后提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核管理，如果采購預(yù)算和采購計(jì)劃符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，那么審核通過之后方可進(jìn)入到正常的采購流程。采購計(jì)劃和采購預(yù)算要能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定，企業(yè)相關(guān)的監(jiān)管部門也要能對企業(yè)采購過程進(jìn)行監(jiān)管，保證一定的采購效率。

3.2 積極了解市場動向和采購環(huán)境

在社會主義市場環(huán)境下的企業(yè)采購環(huán)境也在不斷的變化，而采購人員則需要積極的了解市場動態(tài)，合理充分的利用采購環(huán)境，制定切實(shí)的采購戰(zhàn)略，在市場信息機(jī)制的指導(dǎo)下更好的完成采購工作。企業(yè)的采購要能夠和市場供應(yīng)環(huán)境緊密結(jié)合，可以通過建立專門的采購信息平臺，促進(jìn)信息的傳遞和共享，然后再進(jìn)行更好的確定供應(yīng)商和完成采購。在采購過程中也應(yīng)該善于利用多方的采購信息平臺，通過信息收集和整理，對于相應(yīng)的物資設(shè)備的價格進(jìn)行實(shí)時了解和監(jiān)控，然后通過數(shù)據(jù)分析整合確定最佳的采購時機(jī)。但這個過程中要注重采購效率的控制，對于企業(yè)急需的物資設(shè)備，能夠在最短的時間內(nèi)完成采購，并能夠?qū)Σ少彸杀具M(jìn)行一定程度的控制。

3.3 進(jìn)一步提高供應(yīng)商選擇的合理性

供應(yīng)商的選擇、溝通與協(xié)調(diào)是影響到物資設(shè)備采購管理的成本和效率的直接影響因素。很多企業(yè)都是由于沒有選擇可靠的供應(yīng)商而導(dǎo)致物資設(shè)備存在問題，另外供應(yīng)商的配送、服務(wù)和合作也會影響到采購的效率，因此合理的選擇供應(yīng)商十分關(guān)鍵。企業(yè)可以根據(jù)自身需求，在優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商之間進(jìn)行科學(xué)的篩選和分析，確定基本的供應(yīng)商合作范圍?；蛘邽榱吮ＷC供應(yīng)商選擇的公平性，也可以采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商，根據(jù)招標(biāo)結(jié)果決定最終的供應(yīng)商。另外在供應(yīng)商選擇的過程中，還要能對供應(yīng)商的資質(zhì)和征信等進(jìn)行嚴(yán)格審查，并設(shè)立一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對于不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的服務(wù)商要及時剔除。對于整個過程都要加強(qiáng)監(jiān)管，防止完善的制度都流于形式。

3.4 設(shè)置采購價格合理區(qū)間，實(shí)行限額采購

為了更好地對物資設(shè)備采購進(jìn)行成本管理，企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)和實(shí)際經(jīng)營情況設(shè)置價格區(qū)間和限額采購。可以根據(jù)市場商品的價格確定基本所需物資設(shè)備的價格區(qū)間，并要求采購人員嚴(yán)格按照這個價格區(qū)間進(jìn)行執(zhí)行，并將采購價格控制在合理范圍之內(nèi)，通過限額采購等降低采購成本。物資設(shè)備的價格不是采購部門定的，也不是供應(yīng)商定的，是根據(jù)市場變化而不斷的波動的，所以設(shè)置價格區(qū)間，選擇出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的具有性價比的采購物資設(shè)備是采購管理的重要目標(biāo)之一。而在設(shè)置價格區(qū)間或者限額采購的過程中，要能夠保證采購的物資設(shè)備符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和自身的需求，保證采購質(zhì)量和采購效率。

4 結(jié)束語

企業(yè)的生產(chǎn)和銷售離不開物資設(shè)備的重要支持，它是企業(yè)經(jīng)營管理的重要階段和重要的組成部分，但是很多企業(yè)在物資設(shè)備采購的過程中，只注重成本或者效率，而忽視了另一方面，使得物資設(shè)備采購管理系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，不具有一定的科學(xué)性和系統(tǒng)性。因此需要我們針對影響因素及時的進(jìn)行策略調(diào)整和問題應(yīng)對。新世紀(jì)的企業(yè)在物資設(shè)備采購的過程中，要能夠進(jìn)一步的完善和制定科學(xué)的采購計(jì)劃，積極了解市場動態(tài)和采購環(huán)境，選擇合理供應(yīng)商。通過設(shè)定價格區(qū)間或者限額采購策略，有效的控制成本，同時能夠保證采購高效率、高質(zhì)量運(yùn)行。新時期的采購管理要能夠做到成本與效率的兼顧，才可以更好的為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造便利條件。

[1]李強(qiáng).淺談物資設(shè)備管理在工程項(xiàng)目管理中的重要作用[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2018(06):25-26.

[2]謝海萍.試論企業(yè)物資設(shè)備采購管理的優(yōu)化對策[J].商場現(xiàn)代化,2018(07):112-113.

[3]張麗平.物資設(shè)備采購管理中成本與效率的兼顧分析[J].企業(yè)改革與管理,2017(12):10.

[4]侯治國.如何在物資設(shè)備采購與管理中兼顧成本與效率[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(06):205.

[5]關(guān)玉亮.物資設(shè)備采購與管理中如何兼顧成本與效率[J].中國商論,2015(17):13-15.

[6]壽金耀.物資設(shè)備采購管理中如何更有效地兼顧成本與效率[J].建設(shè)機(jī)械技術(shù)與管理,2015,28(05):62-64.

[7]王秋紅,姜鴻雁,蘭良傳.讓采購成本再降1%——中鐵二十三局四公司物資設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)談[J].建筑,2011(06):40-41+43.

[8]李敏.試論物資設(shè)備采購監(jiān)督管理的難點(diǎn)及對策[J].時代金融,2008(08):80-82.