文/廖苛伶李春悅劉佳慧唐露袁夢,.西南科技大學 ;.中南財政政法大學
會計電算化的發(fā)展和應用讓會計核算更加優(yōu)化和簡便,會計電算化具有速度快,存儲量大,分析準確等多方面的優(yōu)勢和特點,從多個層面改變了會計數(shù)據(jù)處理和財務處理方式,并進一步優(yōu)化會計信息分析,促進會計電算化向更深層次方面發(fā)展。對于會計電算化的理解,主要是從現(xiàn)代信息技術的角度進行分析,融入現(xiàn)代化的技術特點,通過財務管理的具體模式,更好的促進會計電算化的發(fā)展。會計電算化是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng),現(xiàn)在在學術界普遍把企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise ResourcePlanning簡稱E RP系統(tǒng))將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。簡單來講ERP系統(tǒng)將不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成一個供應鏈,供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實時反映企業(yè)的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息。
電子計算機強大的運算功能,使得網(wǎng)絡會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預很多幅度上的減少,從而不需要手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等復雜的核算工作。因此,電算化會計的技術性使得會計處理工作的復雜程度大大降低。2.會計信息化集成數(shù)據(jù)形成一個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點比如生產(chǎn)管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng),人事管理系統(tǒng)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,那么就可以通過公共接口,與有關外部系統(tǒng)(如銀行、稅務、經(jīng)銷商等)相連接,絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
財務軟件采用數(shù)據(jù)庫技術,將信息分類計入數(shù)據(jù)庫,在進行查詢時就可以根據(jù)信息某一屬性就可找到所有與此屬性有關信息。財務軟件在建賬時就將供應商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎數(shù)據(jù)錄進系統(tǒng),在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關的業(yè)務,軟件會將其數(shù)據(jù)自動計入這些賬戶。
1.使會計原始數(shù)據(jù)一次錄入即可,避免了多次錄入的誤差。 2.在會計核算過程中,財務軟件自身附帶的稽核功能和人員進入限制功能,保障了會計信息的準確性。3.財務軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等,并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進行自動結賬,避免了人工抄錄下的差錯。4.人員進入限制功能保證了會計上不相容職務的原則。
如今的時代是正處在從互聯(lián)網(wǎng)電子時代向大數(shù)據(jù)、人工智能時代的過渡時期,科技的變革已經(jīng)成為推進經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要因素。那么,企業(yè)作為國民經(jīng)濟的細胞,企業(yè)管理也步入了新的時代,這也就是意味著管理實踐創(chuàng)新面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)改革的關鍵是使用全新的管理思路和工具,推動企業(yè)經(jīng)營與管理轉型,為企業(yè)帶來更多的利潤,壯大和發(fā)展企業(yè),而人工智能技術無疑為現(xiàn)代辦公帶來了強大的力量。這意味著機器人進程的處理速度是人類員工最佳速度的15倍甚至以上,而且它還可以可以7*24小時不問斷的工作,有接近80%的基于規(guī)則的流程可以被其代替,在維修費和購入價格的考慮下,財務機器人的競爭力將大大高于活勞動。
人工智能(即AI,ArtificialIntelligence)是使機器能夠勝任通常需要人類智能才能完成的工作,人工智能有三種能力,一種是感知能力,一種是計算能力,一種是認知能力。感知能力是機器人與傳感器連接,對外部環(huán)境或事務進行感知。計算能力就是基于規(guī)則將我們事務性工作自動化。認知能力是讓人工智能幫助我們進行分析,把數(shù)據(jù)轉化為智能,讓數(shù)據(jù)從反映過去轉向預測未來。2017年7月國務院頒布了《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃通知》 ,國家的政策大力支持,對研究領域人力與財務的投入,都足以證明中國人工智能產(chǎn)業(yè)的好的發(fā)展前景。
2.2.1 替代財務流程中的手工操作,提高會計信息及時性、準確性
在財務工作中,哪些環(huán)節(jié)是人工智能可以替代的?可以設想的是在會計基礎管理中的費用報銷、銀行支付、稅務申報、報表編制都可以通過標準化-流程化-信息化的設置,通過人工智能在財務和業(yè)務、銀行和稅務各模塊實現(xiàn)網(wǎng)絡對接、數(shù)據(jù)轉換、共享完成操作。
2.2.2 抑制了會計信息造假,同時信息安全性受到威脅
每一位系統(tǒng)處理人員都會有唯一的賬號和密碼,并設置相應的權限,在權限范圍內操作,能有效遏制會計信息的人為造假。同時,信息系統(tǒng)如果防護措施不到位,很容易被黑客攻擊,同時目前信息在網(wǎng)絡傳輸過程中可能會被攔截,財務信息存在被泄漏的可能,甚至商業(yè)秘密外泄,給企業(yè)造成重大損失。
2.2.3 會計行業(yè)傳統(tǒng)崗位需求減少
在單據(jù)審核、收付款、記賬、納稅、報表、合并等流程化環(huán)節(jié)都可基于后臺設置,實現(xiàn)批量、自動化處理,加上機器人高速的自動化處理速度和不間斷工作的特質,對活勞動的需求會大大減少,直接導致傳統(tǒng)會計操作崗位需求減少,核算型人員面臨失業(yè)。
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