企業(yè)財務會計外包模式應用研究

文/賀彩云，山東省魯成招標有限公司

1 企業(yè)財務會計外包概述分析

企業(yè)財務會計外包是指企業(yè)從整體戰(zhàn)略角度出發(fā)，將企業(yè)生產經營活動全部納入到戰(zhàn)略大局的層面上，將部分或者全部的財務會計活動交由專業(yè)的財務會計機構來完成，實現(xiàn)企業(yè)的財務會計活動與企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃有機地結合起來，從而有效降低企業(yè)的會計成本，提升企業(yè)的整體競爭力。在全球化背景下，企業(yè)的成本問題愈發(fā)突出，為了有效降低綜合成本，突出關鍵業(yè)務，不得不對財務會計活動進行外包。通過外包，可以有效降低企業(yè)運營成本，充分利用外部的咨詢服務技術、會計服務、信息傳遞等資源以達到低成本高回報的目的。當然外包的出現(xiàn)以及實施存在很多原因，其中最主要原因有以下兩點。

1.1 可以降低企業(yè)運營成本

企業(yè)運營需要很多成本才能實現(xiàn)，企業(yè)經營狀況良好與否，對企業(yè)生存發(fā)展至關重要。影響企業(yè)運營情況的因素有很多，怎樣對企業(yè)運營情況進行準確判斷，需要從企業(yè)生產運營期間創(chuàng)造的純利潤為基礎，獲取的純利潤越高，證明其經營狀況越好，當然若純利潤較低，或者呈現(xiàn)負數狀態(tài)，則代表企業(yè)經營不夠理想。獲取更高的企業(yè)利潤，最直接的方法主要有兩種，一種是降低生產成本與運營成本，一種是提高企業(yè)生產或者營銷數量，拓展銷售渠道，提高銷售量。對于企業(yè)生產運行期間，降低企業(yè)生產成本的方式有很多，最有效也是最直接的方式就是進行業(yè)務外包。

1.2 降低企業(yè)自身的財務風險

企業(yè)發(fā)展中，財務會計是十分重要的工作內容。但是我國企業(yè)發(fā)展類型多樣，很多中小企業(yè)自身經營管理的理念相對比較傳統(tǒng)，加上資金實力不足，經營模式不夠完善，對于財務管理方面的工作重視不足，沒有設立專門的財務管理部門，及時對企業(yè)財務工作進行管理，進行企業(yè)財務會計外包。很多企業(yè)設立的財務部門并沒有實質性的工作內容，形同虛設，不能很好履行財務管理部門應盡的職責。政府部門定期對企業(yè)進行檢查，其中財務部門是檢查的重點對象，若檢查中發(fā)現(xiàn)財務方面存在問題，將會對企業(yè)造成嚴重的影響。企業(yè)發(fā)展期間，生產規(guī)模的不斷擴大，也要求企業(yè)不斷改進財務管理模式，滿足企業(yè)財務管理的需要。當然隨著社會的發(fā)展以及經濟的進步，企業(yè)財務管理問題越來越顯著，要求企業(yè)積極實施外財務會計外包政策，才能更好地實現(xiàn)財務管理質量的提升。

2 財務會計外包的方式分析

2.1 工資外包

將工資發(fā)放業(yè)務外包給第三方，可以解決員工的工資保密問題。工資信息都在外包商那里，因此員工無法得知其他員工的工資情況。這樣可以避免員工之間互相比較，防止工作質量和效率降低。如今，此業(yè)務深受公司員工歡迎。

2.2 財務會計報告外包

外包前，公司管理層需要花費大部分精力和時間監(jiān)督財務部門會計報告是否符合會計制度，是否按規(guī)定將財務信息報告給投資者、管理層、監(jiān)督機構等相關部門。為了使管理層將重點更多地放在核心業(yè)務上，一些公司將財務會計報告業(yè)務外包給服務商。

2.3 應收賬款外包

應收賬款對公司來說十分重要，應收賬款及時收回則可以提高公司資金利用率，如果拖欠時間過長，則可能使公司出現(xiàn)財務危機。然而，應收賬款的核算和催款非常繁瑣，需要大量的人力物力。為了提高公司的工資效率，提高應收賬款周轉率，公司可以將應收賬款業(yè)務外包給服務商。

3 加強企業(yè)財務會計外包模式應用的有效措施分析

3.1 增加財務會計外包相關知識的了解

財務會計外包并不是適合所有的企業(yè)，一些企業(yè)自身能夠處理財務管理方面的問題，就不需要進行財務會計外包。同時采取財務會計外包的企業(yè)，并不是將所有的業(yè)務全部進行外包，而是將企業(yè)中一些業(yè)務交與外包機構，結合外包機構的能力對其進行處理。比較適合財務會計外包的企業(yè)，企業(yè)經營活動較多，就會產生很多的企業(yè)財務活動，這種企業(yè)也需要進行財務會計外包，幫助其提升財務活動處理的效率，并且還能夠調節(jié)企業(yè)財務會計結構變化，幫助企業(yè)很好地規(guī)避部門之間出現(xiàn)財務作假的現(xiàn)象，提高企業(yè)財務運行的速度，獲得更理想的財務處理結果。

3.2 選擇合適的外包服務商

為了保證外包質量，企業(yè)在前期應該就外包商的整體水平、業(yè)界信譽、服務能力、專業(yè)化管理水平等進行考察，從而選擇最好的外包服務商。除此之外，還應該充分考慮以下幾方面的因素：（1）外包服務商服務質量。確認其能夠高質量地開展財務會計管理工作；（2）外包成本。對于企業(yè)來說，進行外包活動目的是為了降低財務會計管理成本，因此在基本滿足自身財務會計管理要求的基礎上，盡可能選擇服務價格最低的外包服務商；（3）外包商的市場口碑。外包商相關服務時間越長，服務能力就越高，越能夠保證服務質量，就能夠有效降低外包風險。

3.3 合理化外包合同的制定

對于財務會計外包來說，合同的制定也是極為重要的。這是因為合同不僅規(guī)定了外包服務中雙方的責任和義務，也明確了發(fā)生外包問題時候的問題處理方法。因此在外包合同的制定時候應該結合服務商獨立性、企業(yè)控制力等因素，盡可能多地滿足雙方的要求，實現(xiàn)服務雙方的利益以及風險均衡。財務會計活動涉及到企業(yè)的機密，雙方應該認真簽訂保密協(xié)議，明確服務范圍、服務內容。同時企業(yè)應該加強與外包商之間的溝通交流，針對外包風險漏洞制定相應措施，從而保證財務會計外包活動有序進行。

4 結束語

目前，我國企業(yè)面臨諸多壓力，企業(yè)必須要改變傳統(tǒng)的管理模式，將有限的精力與資源全部用到加強企業(yè)核心競爭力的業(yè)務中，可以將一部分業(yè)務進行外包。雖然財務會計外包已逐漸受到諸多企業(yè)的認可，但是在進行財務會計外包過程中，一定要足夠重視，避免在帶來利益的同時忽略了其帶來的風險。

[1]倪羽.工程技術思維導向下企業(yè)財務外包風險規(guī)避[J].財會通訊，2016（20）：95-98.

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