ERP環(huán)境下解析電力會計業(yè)務的流程探析

文/李佳，北京京電電網(wǎng)維護集團有限公司

ERP是基于現(xiàn)代科技技術(shù)發(fā)展而提出的一種主要對資金資源、信息資源與物資資源進行集成一體化管理的信息管理系統(tǒng)。但單靠ERP的實施并不能有效改善企業(yè)的運營情況，要想提高ERP的應用成效，還需重視對企業(yè)原有流程的重組，而會計業(yè)務流程的重組是其中的重要組成部分，是企業(yè)業(yè)務流程和管理流程的連接樞紐，必須加以重視。

1 ERP概述

ERP，即企業(yè)資源計劃。此計劃既包含生產(chǎn)資源計劃，制造和財務，采購等功能，也包括質(zhì)量管理，業(yè)務流程管理和人力資源管理等。它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，由美國計算機技術(shù)咨詢和評估集團提出的一種供應鏈管理思想，具有很強的系統(tǒng)性，可以為企業(yè)管理層提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)由于環(huán)境適應力較強，使其應用范圍較廣，可以與數(shù)據(jù)庫技術(shù)和圖形用戶界面等相結(jié)合，對企業(yè)信息資源進行高效的集成和整合。

2 傳統(tǒng)電力會計組織的模式及弊端

2.1 傳統(tǒng)電力會計組織的模式

傳統(tǒng)的電力會計組織模式為集權(quán)直線職能型，會計部門所能起到的作用僅為專業(yè)管理方面的職能，與其他的部門之間無任何相關(guān)性。在傳統(tǒng)會計組織當中，會在下級單位專門設(shè)立總會計師的崗位，對財務部門進行統(tǒng)一的領(lǐng)導管理，并對下級單位的財務狀況與組織進行對口管理，也就是說下級的財務部門直接受上級單位的領(lǐng)導，聽從上級單位的命令以及指示。

會計組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu)取決于企業(yè)的管理要求以及規(guī)模。在絕大多數(shù)的企業(yè)當中，會計組織的工作內(nèi)容以核算為主，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為清晰簡單。而在電力企業(yè)當中，由于企業(yè)規(guī)模較大，會計組織的工作內(nèi)容以及管理事項多而繁雜，因此要對會計部門進行專門的設(shè)置以外，還會對其內(nèi)部進行更為詳細的分組，以此對各項事務進行分組處理，提高會計部門的工作效率。

2.2 傳統(tǒng)會計組織模式的弊端

（1）過于強調(diào)垂直溝通

在傳統(tǒng)會計組織當中，直線職能型的模式當中由低到高為執(zhí)行層、管理層以及決策層，日常運行當中所涉及到的會計信息由低到高進行匯報，有關(guān)財務方面的決策則由高到低進行指示。執(zhí)行層主要負責日常會計業(yè)務的處理，以及對執(zhí)行層下達的財務指標進行會計信息的收集與整理；管理層既要對執(zhí)行層進行監(jiān)督管理，還要對決策層進行財務信息匯報，保證財務決策能夠準確有效地執(zhí)行；決策層在會計組織當中起到?jīng)Q定性作用，負責在公司整體運營決策的環(huán)境下，對會計部門進行相應的決策制定。這種層次分明的等級制度使會計組織在對內(nèi)部信息的處理、外部變化的響應處于絕對劣勢，對會計組織的創(chuàng)新與發(fā)展起到了絕對的制約。

（2）過于以職能為主

在電力企業(yè)的財務部門當中，因為事務的繁雜而分組進行會計信息的管理與處理，使得每個員工的職責范圍受到了很大的制約，雖然財務部門的工作內(nèi)容是以會計任務為核心，但長期進行重復單一的工作，將會使員工產(chǎn)生消極情緒，失去對工作的熱情。另外，由于會計工作分工過細，而決策權(quán)又由管理層及決策層掌握，這也造成了信息交流速度的降低。

3 ERP環(huán)境下電力會計業(yè)務的流程重組

3.1 重組會計業(yè)務觀念

重組內(nèi)容主要從兩方面著手：一方面，是傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變；另一方面，就是新型觀念的形成。在ERP環(huán)境下，要增強電力企業(yè)領(lǐng)導層管理人員ERP的建設(shè)觀念，實行ERP管理創(chuàng)新。在開展ERP業(yè)務時，首先，要充分認識ERP系統(tǒng)功能的強大，組建高水平的管理團隊。其次，管理人員要學習ERP相關(guān)理論知識，掌握ERP建設(shè)要點。在充分理解的基礎(chǔ)上，對其加強ERP環(huán)境下與會計相關(guān)的管理知識學習，分析國內(nèi)外相關(guān)成功案例，總結(jié)經(jīng)驗教訓，從電力企業(yè)運營情況出發(fā)，結(jié)合企業(yè)實際需求，建設(shè)有針對性的ERP會計業(yè)務系統(tǒng)。最后，領(lǐng)導層管理人員應具有風險意識。ERP系統(tǒng)也存在安全隱患，所以防范意識必須要有，做好防范措施，保證科學性與安全性。

3.2 重組會計信息

在會計信息的重組過程中，應根據(jù)電力企業(yè)自身的運營特點與ERP系統(tǒng)操作的實際需求，對會計數(shù)據(jù)進行一定程度的簡化處理，并聯(lián)合ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的稽核工作。相關(guān)部門與單位在采集會計數(shù)據(jù)的工作中應積極引入電力信息技術(shù)，推動數(shù)據(jù)采集的自動化。當有業(yè)務時，要按相應的順序進行原始數(shù)據(jù)的錄入工作，并將之分享到數(shù)據(jù)庫中，使企業(yè)管理部門、財務部門以及銷售部門等都能通過ERP系統(tǒng)快速獲取所需信息。ERP環(huán)境下，會計業(yè)務中數(shù)據(jù)存儲的分類是按照業(yè)務的先后順序進行的，會計信息得到重組后，ERP系統(tǒng)會對會計數(shù)據(jù)進行加工處理，也就是說將業(yè)務時間等相關(guān)數(shù)據(jù)存入到相應的數(shù)據(jù)庫中。如果信息使用者需要對信息進行調(diào)整、修改，就可利用ERP系統(tǒng)輸入編碼，經(jīng)系統(tǒng)對其進行自動處理，生成使用者所需要的會計數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)處理方式避免了人工操作，可有效提升信息的處理效率與處理質(zhì)量。

3.3 重組會計組織

在ERP環(huán)境下，通過對會計信息錄入工作的重組，使得業(yè)務部門各職責更加明確化。不再因為工作責任不明確造成重復工作或找不到相關(guān)負責人而不能正常進行業(yè)務辦理等諸多情況，從而影響整體業(yè)務的辦理效率。在調(diào)整時，必須充分考慮信息錄入實際需求，科學事實調(diào)整，意識到檔案管理與數(shù)據(jù)錄入各部門間的關(guān)系及可能帶來的影響。在ERP環(huán)境下，業(yè)務流程是整個會計組織順利進行的主干，因此需要組建專業(yè)業(yè)務流程實施小組，確保各業(yè)務流程關(guān)聯(lián)性，加強各部門合作，為各部門提供全面系統(tǒng)性的會計知識。在E RP環(huán)境下，電力企業(yè)會計組織已在原有信息錄入基礎(chǔ)上，走向輔助業(yè)務部門道路。

4 結(jié)語

總之，ERP環(huán)境下，我們應加強對會計業(yè)務流程中問題的分析與研究，制訂出科學、有效的策略，為ERP項目的建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境，通過ERP系統(tǒng)的實施，推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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