談事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)

劉晶

摘 要：隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展，在進(jìn)行事業(yè)單位管理過程中，要應(yīng)用現(xiàn)代化管理理念，加強(qiáng)對人事檔案的管理。同時(shí)，人事檔案作為當(dāng)前事業(yè)單位管理工作中非常關(guān)鍵的部分，能夠?qū)θ瞬刨Y源進(jìn)行合理的利用。尤其結(jié)合當(dāng)前的信息化時(shí)代，對人事檔案管理方式，要進(jìn)行創(chuàng)新。從檔案收集、整理、保存和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的銜接，能夠體現(xiàn)人員的經(jīng)歷和專業(yè)素養(yǎng)，對相關(guān)人員進(jìn)行評價(jià)考核提供依據(jù)，但是，在當(dāng)前的事業(yè)單位人事檔案管理過程中，面臨著一系列的挑戰(zhàn)，我們要對具體的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;機(jī)遇探討;挑戰(zhàn)策略

眾所周知，人事檔案是當(dāng)前事業(yè)單位在進(jìn)行人才選拔過程中所憑借的依據(jù)，是日常管理工作中非常關(guān)鍵的部分。要對人事檔案進(jìn)行合理的管理，對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和模式，迎合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展技術(shù)，構(gòu)建人事檔案管理平臺(tái)，為事業(yè)單位的發(fā)展提供幫助[1]。同時(shí)，當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，在進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理的過程中，要對傳統(tǒng)人工的搜索檢測方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，借助信息技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理。但同樣，信息化給事業(yè)單位也帶來了一定的挑戰(zhàn)，分析當(dāng)前人事檔案管理過程中所存在的問題，提出有效的應(yīng)對對策，加強(qiáng)管理技術(shù)的應(yīng)用，改變傳統(tǒng)的管理理念，提高檔案管理人員的專業(yè)技能和水平，加強(qiáng)對人事檔案利用效率的提升，幫助提高工作效率和質(zhì)量，延長保存年限。

1 事業(yè)單位人事檔案管理所面臨的機(jī)遇探討

1.1 提高人事檔案管理效率

在當(dāng)前的檔案管理過程中，往往管理人員要花費(fèi)大量的時(shí)間，進(jìn)行檔案的搜集整理，在進(jìn)行查找的過程中，往往會(huì)出現(xiàn)檔案丟失和損壞的現(xiàn)象。而在當(dāng)前的信息時(shí)代下，對檔案管理的手段和模式進(jìn)行優(yōu)化，要借助信息技術(shù)創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)庫，對檔案進(jìn)行搜尋，能夠借閱資料查詢，提高管理的效率，使檔案管理更加科學(xué)。

1.2 促進(jìn)檔案管理人員能力提升

在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，人事檔案管理人員要具備一定的檔案管理知識(shí)，同時(shí)，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，提高對檔案管理的能力，加強(qiáng)信息化技術(shù)操作，使人員在管理的過程中不斷提升自我，提高專業(yè)能力，建設(shè)完善的專業(yè)隊(duì)伍。

1.3 促進(jìn)對紙質(zhì)載體的保護(hù)

在人事檔案的記錄過程中，紙質(zhì)載體是其中非常關(guān)鍵的部分，在進(jìn)行查閱的過程中，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行復(fù)制有一定的價(jià)值，但是，紙質(zhì)檔案在反復(fù)使用過程中會(huì)出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象，影響人事檔案的可靠性真實(shí)性。所以，事業(yè)單位采取措施對紙質(zhì)檔案進(jìn)行保護(hù)，利用信息技術(shù)把紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的數(shù)據(jù)信息，在使用的過程中，通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行下載完成檔案的檢閱，減少紙質(zhì)載體的損壞狀況。

1.4 提升人事檔案管理應(yīng)用價(jià)值

在人事檔案管理信息化的進(jìn)程下，要對檔案進(jìn)行保護(hù)，要加強(qiáng)對管理模式的優(yōu)化，能夠發(fā)揮檔案的作用，對人才進(jìn)行合理的配置，避免對人資管理形成障礙，所以，對人事檔案服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行拓展，能夠利于事業(yè)單位對檔案資源進(jìn)行深入挖掘，提高應(yīng)用價(jià)值。

1.5 促進(jìn)人事制度的完善

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展事業(yè)單位在進(jìn)行用人的過程中，要有一定的轉(zhuǎn)變，實(shí)行合同和聘用制度，加強(qiáng)人才的流動(dòng)，所以，在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理的過程中，要對人事制度進(jìn)行完善，使得相關(guān)檔案的調(diào)動(dòng)不受合同和聘用的影響，通過人才信息平臺(tái)，可以對相關(guān)信息進(jìn)行獲取和下載，提供一定的便利[2]。

2 事業(yè)單位人事檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)

2.1 管理理念

當(dāng)前在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，對人事檔案進(jìn)行有效的管理，要對人事檔案的隱私性進(jìn)行提升，涉及到大量個(gè)性化信息，所以，在進(jìn)行人事檔案信息共享的過程中，要做好人事檔案保密和保管工作，基于信息技術(shù)的特點(diǎn)來對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，制定合理的管理制度，使人事檔案的利用效率能夠得到提升，加強(qiáng)對人事檔案的有效管理。

2.2 管理技術(shù)

人事檔案具有一定的保密，在進(jìn)行管理的過程中，要保證內(nèi)容的完整性和可靠性，所以，加強(qiáng)信息安全，因此，應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)和模式，符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢，對安全性進(jìn)行提升，同時(shí)，在遵循相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)下，對安全技術(shù)進(jìn)行探索，避免檔案資源的丟失。

2.3 人員能力

信息技術(shù)的發(fā)展，要求我們在進(jìn)行管理的過程中，要提升人員的能力，將新技術(shù)理念模式應(yīng)用到檔案管理過程中，對管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能和管理水平。尤其是當(dāng)前的背景下，現(xiàn)有的管理人員不能滿足當(dāng)前的工作需要，需要不斷擴(kuò)大知識(shí)儲(chǔ)備，促進(jìn)對新技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，提高檔案管理效果。

3 結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前的新時(shí)代形勢下，應(yīng)用信息技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理，使事業(yè)單位能夠改變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念和形式，對人事檔案管理過程中所出現(xiàn)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行正確對待，做好人事檔案管理工作，應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)和模式，提高人員的管理能力，能夠推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。同時(shí)，分析事業(yè)單位人事檔案管理所面臨的機(jī)遇，提高管理效率人員能力，對人事制度進(jìn)行完善，加強(qiáng)紙質(zhì)載體的保護(hù)，促進(jìn)平臺(tái)的建設(shè)，提升人事檔案的應(yīng)用價(jià)值。所以，我們要對人事檔案管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行重點(diǎn)探討，迎合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]符彩云.事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].檔案天地，2019（10）：56-57.

[2]牛永愛.事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].才智，2019（12）：190.