淺談司法實(shí)績檔案管理平臺的構(gòu)建與應(yīng)用

田宇

摘 要：現(xiàn)在社會發(fā)展迅速，在這種大數(shù)據(jù)時(shí)代下，獲取信息的方式和途徑多種多樣。在這種情況之下，我們就要切實(shí)加強(qiáng)對司法實(shí)績檔案管理平臺的管理，及時(shí)對其進(jìn)行更新和保護(hù)，有效提升對檔案管理平臺的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：司法實(shí)績;檔案管理平臺;構(gòu)建與應(yīng)用

隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)域正逐漸擴(kuò)大，人們?yōu)榱烁玫貙λ痉▽?shí)績檔案進(jìn)行歸納和管理，建立了檔案管理平臺，對于我們來說，檔案管理平臺方便，快捷，安全性也很高。但在信息化時(shí)代的背景下，我們還是應(yīng)該加強(qiáng)對檔案平臺的管理。因此，本文探討的是如何更好地對司法實(shí)績檔案管理平臺進(jìn)行構(gòu)建和應(yīng)用。

1 司法實(shí)績檔案管理平臺的現(xiàn)狀

雖然我們已經(jīng)建立了司法實(shí)績的檔案管理平臺，但是依然存在著許多不足之處。首先，是缺乏一個(gè)完善的管理體系?，F(xiàn)有管理體系雖然看上去很完善，并無問題，但實(shí)際思考后發(fā)現(xiàn)，仍有許多缺陷和漏洞。檔案管理平臺本身具有一定的管理功能，但仍缺乏一個(gè)完善的管理體系來規(guī)范管理行為。這就導(dǎo)致了一旦管理體制有不到位、不完善的地方，就很有可能有人鉆這個(gè)漏洞，對檔案管理造成影響。所以建立一個(gè)完善的管理體系是我們需要考慮的。

其次，檔案管理平臺的專業(yè)人才和專業(yè)設(shè)備都是十分缺乏的。國內(nèi)現(xiàn)在專業(yè)的檔案管理人才是十分緊缺和稀少的。如果只是用其他專業(yè)的人才來代替，所耗費(fèi)的時(shí)間和精力都是長久的。另外，正是因?yàn)樾枰芾淼臋n案多，我們才建立了司法實(shí)績檔案管理平臺，以便更好地管理檔案。但由于缺少專業(yè)的設(shè)備支持，就只能用普通的設(shè)備代替。這樣就可能導(dǎo)致普通設(shè)備因?yàn)樘幚淼男畔⑻^龐大而出現(xiàn)檔案錯亂、管理不善等現(xiàn)象。因此，更換專業(yè)設(shè)備，尋找和培養(yǎng)專業(yè)人才是當(dāng)務(wù)之急。

最后，檔案管理平臺的程序比較復(fù)雜，除專業(yè)人士之外，其他人想要對檔案進(jìn)行查找是很麻煩的一件事[1]。檔案管理平臺不進(jìn)行信息共享縱然是對信息的一種有效保護(hù)，但同時(shí)也對其他需要查看檔案的專業(yè)人士造成了困擾。所以我們應(yīng)該在對檔案管理平臺進(jìn)行資源共享的同時(shí)思考如何加強(qiáng)對檔案平臺的管理。

2 司法實(shí)績檔案管理平臺的構(gòu)建應(yīng)用

2.1 加強(qiáng)對司法實(shí)績檔案管理平臺的保護(hù)

想要更好地對司法實(shí)績檔案管理平臺進(jìn)行更完善的構(gòu)建和更好地應(yīng)用，首當(dāng)其沖的就是應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理平臺的保護(hù)，對安全進(jìn)行完善?，F(xiàn)在科技發(fā)達(dá)，如果不對檔案管理平臺進(jìn)行加強(qiáng)，很有可能會被一些不法分子進(jìn)行利用，導(dǎo)致檔案管理平臺癱瘓。信息外泄等嚴(yán)重后果。一旦檔案信息外泄，被不法分子所竊取，還有可能會對我們的生活造成影響。對此，我們更應(yīng)該加強(qiáng)對司法實(shí)績檔案管理平臺的保護(hù)，建立一個(gè)有效便捷的安全系統(tǒng)。比如，可以在平臺上設(shè)置一個(gè)入侵提醒，如果有人想要非法入侵或通過非正常渠道想要入侵，平臺都會自動啟動保護(hù)系統(tǒng)并發(fā)出警報(bào)。另外，人工管理也比較麻煩和耗時(shí)，還容易有疏漏;我們可以建立設(shè)備與設(shè)備之間的相互管理，減少人工耗時(shí)和出錯率。

另外，對設(shè)備也要進(jìn)行定期的更新?lián)Q代，以防止設(shè)備老化的現(xiàn)象發(fā)生，給那些不法分子以可乘之機(jī)[2]。引進(jìn)專業(yè)的操作設(shè)備對檔案進(jìn)行更好的管理，各種可能發(fā)生的情況都要提前考慮好并準(zhǔn)備好應(yīng)對措施。還要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，對檔案管理平臺出謀劃策，運(yùn)用專業(yè)的知識和技術(shù)來對檔案管理平臺進(jìn)行管理，減少人工出錯率和管理不善等問題。如果我們能夠加強(qiáng)對司法實(shí)績檔案管理平臺的切實(shí)保護(hù)，完善安全制度，引進(jìn)專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的人才，那么信息外泄、管理出錯等現(xiàn)象就會大大減少，從而對司法實(shí)績檔案管理平臺有一個(gè)更好地保障。

2.2 對司法實(shí)績檔案管理平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理

剛才提及，現(xiàn)在的司法實(shí)績檔案管理平臺的管理制度看上去很完善，但細(xì)究起來還是存在著很多缺陷和不足之處。這些不足之處存在一天，我們的司法實(shí)績檔案管理平臺就少一分保障。因此，我們更要加強(qiáng)檔案信息化管理平臺的規(guī)章制度建設(shè)，對收檔、歸檔、存檔、查檔等都建立一個(gè)完善健全的保護(hù)和管理制度，加強(qiáng)保密、備份等制度，對網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備管理、軟件操作也要明確管理人員的目標(biāo)和責(zé)任，讓其確實(shí)健康完善的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。而不是讓這些管理制度成為一個(gè)空殼。在時(shí)代的發(fā)展之下，這些管理系統(tǒng)也要與時(shí)俱進(jìn)、更新?lián)Q代，對管理中出現(xiàn)的問題和不足之處也要及時(shí)加以修復(fù)和調(diào)整、完善[3]。

另外，我們也要對專業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)也要進(jìn)行考察和調(diào)整。比如，應(yīng)該引進(jìn)專門對設(shè)備進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、故障處理的人才，對設(shè)備定期進(jìn)行檢修，查漏補(bǔ)缺，重視細(xì)節(jié)處的小問題。有些設(shè)備只是有一點(diǎn)小問題，人們都不以為意，但時(shí)間長了之后，這些小問題就可能變成大問題，對設(shè)備造成影響，使之無法正常使用。所以引進(jìn)的專業(yè)人員應(yīng)該重視細(xì)節(jié)，對小問題也要及時(shí)上報(bào)、及時(shí)修復(fù)。不要等出現(xiàn)大問題再亡羊補(bǔ)牢。另外，除設(shè)備檢修的專業(yè)人員外，其余檔案管理專業(yè)人才不僅要掌握該具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，更應(yīng)該熟悉設(shè)備操作、錄入檔案數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理、圖像處理等專業(yè)領(lǐng)域?？梢远ㄆ诎才艑I(yè)人員進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng)，為檔案管理做出貢獻(xiàn)，更好地對司法實(shí)績檔案管理平臺做出保障。

2.3 實(shí)現(xiàn)司法實(shí)績檔案管理平臺的資源信息共享

司法實(shí)績檔案管理平臺的資源信息共享也是我們需要引起重視的一方面?，F(xiàn)在的檔案管理平臺，基本只在這一個(gè)領(lǐng)域里互通，可以進(jìn)行直接查看。對于其他領(lǐng)域中對這些有著合法需要的人來說，想要對檔案信息進(jìn)行性查看往往“難于上青天”，程序也是非常復(fù)雜[4]。審批就需要等好多天，例如公安機(jī)關(guān)如果想要對這些信息進(jìn)行查看，也是需要走正常程序的，除非是特殊情況。這樣一來，有可能會讓事情耽擱下來，造成一定的影響。所以我們要對司法實(shí)績檔案管理平臺的資源信息共享制度進(jìn)行修復(fù)和完善，對那些切實(shí)需要的領(lǐng)域進(jìn)行信息共享，減少審批程序，避免對檔案管理平臺的重復(fù)建設(shè)和利用。

我們還要對檔案管理平臺中的檔案信息進(jìn)行整理和歸類，科學(xué)管理，合理利用。根據(jù)可以開放的程度，來在不同的網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布不同的信息，對那些需要查看檔案信息的領(lǐng)域賦予查看權(quán)利[5]。例如，可以在這些領(lǐng)域之間建立一個(gè)統(tǒng)一的軟件，只要有正當(dāng)理由，對檔案信息確實(shí)需要進(jìn)行查看的，都可以在這個(gè)統(tǒng)一的軟件上進(jìn)行查看。為防止軟件信息泄露等情況，還可以對這個(gè)統(tǒng)一的軟件進(jìn)行安全處理和查看備份?？梢栽O(shè)置一個(gè)月或三個(gè)月的期限，在期限內(nèi)對檔案進(jìn)行查看的人員在軟件上都是有備份的。這樣既實(shí)現(xiàn)了平臺的資源信息共享，不會造成重復(fù)現(xiàn)象;又對資源信息共享加強(qiáng)了保護(hù)和管理，避免被不法分子利用。

3 結(jié)語

綜上所述，我們對于司法實(shí)績檔案管理平臺的構(gòu)建和應(yīng)用，首先應(yīng)該正確認(rèn)識到它的不足之處，正確面對，然后對司法實(shí)績檔案管理平臺進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的管理，加強(qiáng)對平臺內(nèi)部信息的保護(hù)，對檔案管理平臺內(nèi)部信息新型統(tǒng)一管理和資源共享。在今天這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，這對于我們更好地生活具有很大的保障，更是我們國家發(fā)展的象征。

參考文獻(xiàn)

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