楊軒
摘 要:現(xiàn)如今,隨著科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,其已經(jīng)被應(yīng)用到各行各業(yè)中去,針對醫(yī)院的眾多檔案,如何高效的管理以及如何升級管理檔案工作已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展以及運行的重要工作。醫(yī)院的檔案管理涉及到內(nèi)容比較多,它主要將醫(yī)院中的活動材料、醫(yī)療病患、財政支出、人事檔案以及行政管理等多項復(fù)雜的工作,通過文字、圖像以及視頻等形式記錄下來,面對如此繁重且復(fù)雜的醫(yī)院檔案,就必須加強醫(yī)院檔案和檔案升級工作的管理,保障醫(yī)院檔案的完整性,促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展,保護病患資料。本文著重對如何提高醫(yī)院檔案管理工作展開闡述,制定有效的調(diào)整措施,將檔案管理升級工作作為管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案、檔案管理、措施、檔案升級工作
新時代的發(fā)展,促使各行各業(yè)得到快速發(fā)展,所涉及到的醫(yī)院檔案管理工作也迎來了新的變化和提升,醫(yī)院檔案是醫(yī)院工作以及發(fā)展中的重要組成部分,它將醫(yī)院的活動形式以及相關(guān)的政治活動、病患資料、財政支出等各項復(fù)雜的工作內(nèi)容通過文字以及圖像等方式記錄下來,不但體現(xiàn)了醫(yī)院的發(fā)展歷程,同時也涉加強醫(yī)院檔案管理及檔案工作的升級開展很有必要,其能促進(jìn)醫(yī)院工作的有效開展,也利于醫(yī)院工作的優(yōu)化完善。
1 目前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.1 醫(yī)院檔案管理機制不夠健全
現(xiàn)如今,醫(yī)院加強了檔案管理及檔案升級工作的管理,也意識到其的重要性,但是在實際工作中,對于醫(yī)院檔案管理卻與其他信息是分開管理,并不在統(tǒng)一管理體系中,醫(yī)院檔案一般歸納到綜合檔案室,其他醫(yī)療設(shè)備以及計算機管理信息、書籍等則歸為信息科,都是獨立運行,不利于醫(yī)院檔案的綜合管理,在一定程度上不僅形成了資源的浪費,對于醫(yī)院檔案管理工作也造成了阻礙,較為先進(jìn)的信息技術(shù)難以植入到檔案管理工作中,大都還是人力通過手工檢索方式,不僅效率較為低下,也不利于檔案的升級管理。
1.2 缺少專業(yè)的醫(yī)院檔案管理人才
科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,對于醫(yī)院檔案管理工作的高效順利開展起到了一定的促進(jìn)作用,隨著管理技術(shù)的不斷提高以及信息化技術(shù)的不斷植入,對于檔案管理工作人員也提出了較為專業(yè)的管理要求,但是在實際中,醫(yī)院普遍對于醫(yī)學(xué)專業(yè)和技術(shù)要求較高,再加上檔案管理工作相對比較枯燥,使得很多醫(yī)護工作人員并不想留在此工作崗位,覺得限制自身發(fā)展,因此大都是實習(xí)生或者臨時工,所以造成檔案管理工作缺少專業(yè)的人才做此項專業(yè)的工作,只是按照之前的傳統(tǒng)經(jīng)驗進(jìn)行檔案的管理,沒有創(chuàng)新意識,也沒有積極工作的動力。
1.3 醫(yī)院檔案的價值以及作用得不到有效的發(fā)揮
醫(yī)院檔案是一個醫(yī)院最真實的信息記錄,其最大的價值是能夠促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)以及學(xué)術(shù)的進(jìn)步,為檔案使用者提供更為多層、全面的準(zhǔn)確信息,而實際中,檔案工作往往很難實現(xiàn)此等價值,人們更多的是通過其他渠道獲取價值信息,不愿意花費時間精力通過查閱檔案資料獲取可靠信息,使得檔案價值得不到開發(fā)利用,形成資源的浪費。
2 提高醫(yī)院檔案管理工作的整改措施
2.1 建立健全醫(yī)院檔案管理機制
首先,針對醫(yī)院檔案管理工作要引起院方領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,將醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)疏通,使其能夠順暢高效的進(jìn)行,同時健全硬件管理設(shè)施,比如干燥機、計算機系統(tǒng)硬件、密集架等等,使得檔案能夠井然有序,另外還需要不斷健全檔案管理模式,提高檔案管理質(zhì)量,嚴(yán)格把控檔案歸檔要求,注重細(xì)節(jié)的分類,升級檔案管理,與信息技術(shù)接軌,將檔案分類采用代碼整理,方便快捷,因此,要搭建系統(tǒng)化檔案管理平臺,為了需求不斷創(chuàng)新檔案管理模式,保障醫(yī)院檔案管理工作真實性,保護檔案的完整性。
2.2 建設(shè)醫(yī)院檔案管理人員隊伍
醫(yī)院檔案工作對于醫(yī)院的建設(shè)及學(xué)術(shù)的進(jìn)步具有重要作用,需要得到院方領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,檔案資料作為有用的信息載體,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出其自身的價值。首先,對于醫(yī)院檔案管理工作要認(rèn)識到其重要性,工作人員需要具備良好的服務(wù)意識以及對應(yīng)的專業(yè)能力,認(rèn)真管理醫(yī)院檔案,愛崗敬業(yè),提高檔案管理人員的思想覺悟,為使用者提供全面的檔案信息,就需要檔案人員能夠不斷審視自身工作,創(chuàng)新管理模式,適應(yīng)信息技術(shù),提高工作效率,同時院方也需要不斷的進(jìn)行崗位的職能培訓(xùn),指導(dǎo)工作的開展,使其能夠為院方提供更佳的檔案服務(wù),進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案發(fā)揮其價值。
2.3 加強醫(yī)院檔案管理中的文書管理
醫(yī)院檔案數(shù)量分類信息較多,要注重檔案資料的歸檔以及記錄保存,避免檔案材料的滯留和遺漏,同時對已經(jīng)歸檔處理好的材料日常的標(biāo)記,對于檔案中文書的收集和整理、歸檔也要加強監(jiān)督管理,不得擅自進(jìn)行資料的歸檔,養(yǎng)成良好的資料檔案歸檔的工作習(xí)慣,工作不積壓,形成有效的醫(yī)院文書檔案管理工作的落實。在信息化建設(shè)的大背景下,必須做好醫(yī)院文書檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化,對傳統(tǒng)的檔案管理方面的相對低效的方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新,加強對計算機軟件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),通過一定的方法來讓院方領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到信息化管理手段的有效性,使之能夠更加的支持醫(yī)院文書檔案管理的創(chuàng)新管理。
3 醫(yī)院檔案升級工作的開展策略
3.1 要求醫(yī)院檔案升級工作踏實、真實,質(zhì)量有所保障
針對醫(yī)院檔案升級工作,要站在長遠(yuǎn)的發(fā)展角度進(jìn)行升級工作的開展,升級的過程中要踏踏實實,認(rèn)真完成每一項工作,這對于工作人員就需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng),使得醫(yī)院檔案能夠科學(xué)管理和升級,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎拍茏龊眠M(jìn)一步的服務(wù)工作。對此,還需要嚴(yán)格把控檔案的歸檔關(guān)口,實現(xiàn)檔案的科學(xué)、真實、安全的整理歸檔,確保檔案升級質(zhì)量。
3.2 采用正確的方法做好檔案升級工作
檔案管理的升級,是為了讓檔案能夠?qū)崿F(xiàn)其信息的可靠價值,工作要求必須細(xì)化,專人專職,有理有據(jù),有章可循,提高檔案管理的硬件設(shè)備,引進(jìn)信息技術(shù),提高工作效率,建立績效考核機制,將檔案管理升級目標(biāo)作為考核依據(jù),采用正確的方法,升級檔案管理工作,使其能夠更具有意義。
3.3 與現(xiàn)代化接軌,加快檔案升級工作的開展
信息技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代化的管理工具不斷的被引入到檔案管理工作中去,檔案管理工作人員也要與時俱進(jìn),能夠適應(yīng)時代的需求,采用信息技術(shù)對檔案實施信息管理,比如采用計算機軟件,將檔案分類編碼,做到工作的高效便捷,建立檔案數(shù)字化 升級系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的信息化管理。
4 結(jié)束語
加強醫(yī)院檔案的管理及檔案升級工作的開展,能夠進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的工作效率的提升以及學(xué)術(shù)的建設(shè),對此,不斷尋求創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理和檔案升級工作,使得檔案管理能夠進(jìn)一步滿足醫(yī)院自身發(fā)展所需,真正實現(xiàn)其自身價值。
參考文獻(xiàn)
[1]金路.淺議醫(yī)院檔案管理工作中的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,0(18).