會計信息化條件下企業(yè)內部控制優(yōu)化策略

杭錦江

關鍵詞：會計信息化 ?企業(yè)內部控制 ?優(yōu)化策略

會計信息化有助于企業(yè)財務管理水平的顯著提升，同時也促進了內部控制的完善。會計信息化條件下，企業(yè)需要進一步分析內部控制現狀并針對性地完善，確保內部控制與時俱進并將會計信息化各項要求滿足，從而推動企業(yè)自身的發(fā)展。對此，本文就會計信息化條件下企業(yè)應當如何優(yōu)化內部控制展開了研究。

一、會計信息化條件下內部控制受到的影響

首先，改變了內部控制范圍。企業(yè)管理各環(huán)節(jié)之中皆關聯著會計信息化系統(tǒng)，采購、車間、財務及人力資源等方面皆涉及到信息技術。以往會計業(yè)務中人工核算由技術取代，獲取了更精準、時效的財務數據處理，隨即涌現的新工作內容也被納入內部控制范圍內;其次，改變了內部控制環(huán)境。財務部門完善了會計、技術人才的配備，風險評估、業(yè)務核算及計劃營銷方案等的處理是在會計信息系統(tǒng)的運用下完成的。而在共享了經營數據之后，能夠幫助財務信息使用人員將問題及時發(fā)現并解決。在業(yè)務流程跟蹤的運用下，管理人員能將企業(yè)整體運行情況把握，可實現全局統(tǒng)籌風險的有效規(guī)避;最后，改變了內部控制重點。傳統(tǒng)手工核算體系中會計人員是內部監(jiān)督的重點。而在會計信息化背景下，企業(yè)內部控制對財務人員提出了與計算機相互掣肘的要求。

二、會計信息化條件下企業(yè)優(yōu)化內部控制的策略

（一）完善企業(yè)內部制度

以會計信息化條件為根據對定期檢查、計算機規(guī)范使用和實際情況記錄等各項管理制度和規(guī)定進行完善，并對會計人員行為予以嚴格約束，為核算、管理成效提供保障。落實權責利一體化，將崗位及其職責與權限明確落實，確保崗位業(yè)務分配的合理性。在檔案管理及獎懲制度完善的基礎上，提升員工操作的規(guī)范性，要求他們在操作中依據相關規(guī)定、制度規(guī)范進行，在有據可依的前提下，避免出現形式化的內部控制。

（二）優(yōu)化內部審計工作

企業(yè)應當著重關注內部審計工作的強化，為企業(yè)財物安全提供可靠保障。企業(yè)內部審計包含日常審查、會計信息資料及會計賬務等業(yè)務處理，企業(yè)應當結合相關法律法規(guī)大力開展審計工作，為數據提供真實性、完整性保障。同時，將憑證工作妥善落實，保障簽署人、審核項目一致對應，而賬表和賬目的統(tǒng)一也是必不可少的，以便保障企業(yè)財務得以達標。

（三）加強網絡安全防范

首先，強化網絡安全防范意識。企業(yè)在引進信息化軟件時，必須保證具備智能識別錯誤的功能，以便為數據庫提供安全性保障。同時，以信息化軟件為對象定期檢查、維護，避免黑客惡意篡改，通過定期備份數據，強化數據恢復功能;其次，企業(yè)應當派遣專業(yè)計算機管理人員對計算機定期檢修、維護，保障其安全性，規(guī)避黑客攻擊行為;最后，嚴格計算機管理權限，通過登錄密碼與防火墻功能的設置，為會計信息系統(tǒng)提供安全保障。

（四）明晰工作范圍職責

企業(yè)需要將內部控制工作范圍與職責明確，以便內控得以與會計信息化系統(tǒng)實現相互協調。內控調控中，企業(yè)應以“前期計劃、中期施行、后期調控”等三部分來劃分財務統(tǒng)計數據管理工作，企業(yè)會計信息系統(tǒng)由每個會計運用個人工作賬號分別登陸，同時派遣專人統(tǒng)計局域工作范圍信息。當企業(yè)會計信息賬目信息有數據錯誤的情況出現時，首先問責區(qū)域數據負責人，隨后以具體情況為根據展開分析，將問題關鍵找出，主要責任由信息負責人承擔。

（五）提升人員綜合素質

信息化會計系統(tǒng)應用過程中，計算機管理人員應當著重關注自身信息化技術使用能力的提升。通過會計信息化管理人員培訓活動的積極開展以及相關人員自身的不斷學習，促進價值觀、專業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)及專業(yè)技能的進一步提升。同時，在良好的員工激勵機制的構建下，為企業(yè)內部機制的良性運行提供有效保障。

三、結束語

會計信息化背景下，內部控制工作范圍、重點及環(huán)境等產生了變化，能夠幫助企業(yè)提高管理成效。而企業(yè)在該背景下，也應當著重推進人才培養(yǎng)、內部監(jiān)督機制完善等工作的開展，從而使自身擁有更強的競爭力，保障自身健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

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