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      新形勢下如何發(fā)揮公立醫(yī)院內(nèi)部審計職責(zé)

      2019-12-20 08:43:03施連艷
      財經(jīng)界·上旬刊 2019年12期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計職責(zé)公立醫(yī)院

      施連艷

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 職責(zé) ?公立醫(yī)院 ?內(nèi)部審計

      2018年對內(nèi)部審計行業(yè)來說具有劃時代意義。2018年1月,審計署發(fā)布了《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,對內(nèi)審工作提出了新的要求。2018年5月,習(xí)近平總書記在中央審計委員會第一次會議上強調(diào)要加強對內(nèi)部審計工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,調(diào)動內(nèi)部審計和社會審計的力量,增強審計監(jiān)督合力。2018年9月底,審計署內(nèi)部審計指導(dǎo)監(jiān)督司成立,12月中旬,分層次、分領(lǐng)域召開4 次內(nèi)部審計工作專題座談會,這是國家對內(nèi)部審計工作提出的最新要求和極大重視,在中國內(nèi)部審計發(fā)展史上具有重要意義。

      為進一步落實黨和國家對內(nèi)部審計提出的新要求、新任務(wù),推動公立醫(yī)院適應(yīng)新形勢、開拓新局面,需要進一步明確公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作職責(zé)和權(quán)限,拓展審計思維和視野,促進內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展。充分履行內(nèi)審職責(zé),促進內(nèi)部審計發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      一、內(nèi)部審計新規(guī)拓展了內(nèi)部審計職責(zé)權(quán)限范圍

      自從1983年我國內(nèi)部審計制度和部門建立至今,內(nèi)部審計走過30多年風(fēng)雨歷程,內(nèi)部審計遵循的標(biāo)準(zhǔn)在不斷發(fā)展變化。審計署1985年12月頒布《關(guān)于內(nèi)部審計工作若干規(guī)定》,并于1989年、1995年、2003年、2018年陸續(xù)修訂,目前執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是2018年初頒布,其中界定了內(nèi)部審計的定義、內(nèi)部審計職責(zé)權(quán)限和程序等,這一套標(biāo)準(zhǔn)較為原則性地規(guī)定了內(nèi)部審計相關(guān)要求和行為。內(nèi)部審計職能從單純的監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督和評價職能。從業(yè)務(wù)審計階段發(fā)展到管理審計和風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫲l(fā)展階段。原國家衛(wèi)生部2006年首次頒布了《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計規(guī)定》,2017年進行修訂,2018年實施,對衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計概念、內(nèi)部審計職責(zé)權(quán)限和程序等進行界定,這一套標(biāo)準(zhǔn)較為原則性地規(guī)定了公立醫(yī)院內(nèi)部審計相關(guān)要求。內(nèi)部審計職能從單純的監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督和評價職能。

      2018年新修訂的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中,有三個層面的重點變化,一是擴充了內(nèi)部審計的“建議”職能,將內(nèi)部控制、風(fēng)險管理領(lǐng)域擴展到審計監(jiān)督范圍里面;二是內(nèi)部審計職責(zé)一共有12項職責(zé),其中,貫徹落實國家重大政策措施情況審計,發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施以及年度業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行情況審計,自然資源資產(chǎn)管理和生態(tài)環(huán)境保護責(zé)任的履行情況審計,境外機構(gòu)、境外資產(chǎn)和境外經(jīng)濟活動審計等4項審計職責(zé)都是新增職責(zé);三是在內(nèi)部審計權(quán)限方面,共涉及11項權(quán)限,對應(yīng)內(nèi)部審計職責(zé)新增了要求報送并檢查戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等相關(guān)資料的權(quán)限。

      2017版國家衛(wèi)健委新修訂的《衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,擴充了“評價和咨詢”職能。同樣也是將內(nèi)部控制、風(fēng)險管理擴充到審查評價范圍里面;而內(nèi)部審計職責(zé)共有14項,新增加了重大政策執(zhí)行和事業(yè)發(fā)展目標(biāo)完成情況審計,內(nèi)部控制評價及風(fēng)險管理審計等職責(zé)。14項職責(zé)包括制定規(guī)章制度;編制工作發(fā)展規(guī)劃;健全機構(gòu)設(shè)置,加強人員配備;組織質(zhì)量評估;開展培訓(xùn)交流;制定工作辦法和流程;編制年度工作計劃;重大政策執(zhí)行、事業(yè)發(fā)展目標(biāo)完成情況審計;預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)收支、工程建設(shè)、采購、國有資產(chǎn)管理等經(jīng)濟活動事項審計;領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計;內(nèi)控評價及風(fēng)險管理審計。

      內(nèi)部審計在優(yōu)化內(nèi)部控制自我監(jiān)督、改善風(fēng)險管理、組織治理、實現(xiàn)組織目標(biāo)等方面發(fā)揮著不可替代的作用,日益受到組織治理層、高級管理層的重視。修訂后的內(nèi)部審計職責(zé)能夠更加完善單位治理目標(biāo),為單位增加價值,發(fā)揮免疫系統(tǒng)功能作用將會更加積極、主動。

      二、公立醫(yī)院內(nèi)審履職面臨的主要問題

      新修訂的內(nèi)部審計職責(zé)幾乎涵蓋醫(yī)院所有重點風(fēng)險管理范疇,以現(xiàn)有的醫(yī)院內(nèi)部審計資源來看,全面履行到位存在一定的難度,面臨一些問題和挑戰(zhàn)。

      (一)內(nèi)部審計制度建設(shè)不盡完善,執(zhí)行存在難度

      雖然2012年和2015年,國家衛(wèi)計委及北京市相繼出臺《內(nèi)部審計操作指南》,為審計工作提供了一定的操作規(guī)范,發(fā)揮了很大作用,但是仍需要與時俱進,隨著醫(yī)療改革進程和醫(yī)院發(fā)展的變化而及時進行修訂完善。各醫(yī)院內(nèi)部審計制度建設(shè)也是參差不齊,有的制度簡單條文化,不具有操作性;有的不能貫穿醫(yī)院管理的全過程,僅對單一事項做事后檢查評價,無法充分發(fā)揮審計“風(fēng)險預(yù)警作用”;有的制度修訂不及時,滯后于醫(yī)院發(fā)展;有的制度建設(shè)與實際執(zhí)行存在脫節(jié)現(xiàn)象,造成制度建設(shè)和制度執(zhí)行“兩張皮”,不能充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計作用。

      (二)內(nèi)部審計人員配備總體上不夠充分,不能完全滿足工作需要

      目前公立醫(yī)院內(nèi)部審計部門專職人員一般1-2人比較普遍,以北京市屬醫(yī)院為例,1-2名專職審計人員的醫(yī)院約占50%,收入規(guī)模與大型企業(yè)相當(dāng)?shù)拇笮途C合醫(yī)院也只有3-5人,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足審計項目實施和質(zhì)量保證的需要,借用其他科室兼職審計人員又是非常不便操作,主動配合及專業(yè)程度不足,因此審計人員配備不充分,審計資源有限的條件下,內(nèi)部審計工作職責(zé)履行要面面俱到是無法真正實現(xiàn)的。目前各公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作職責(zé)范圍履行程度并沒有實現(xiàn)全面覆蓋,比如重大政策執(zhí)行審計、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟責(zé)任審計、風(fēng)險管理審計大多數(shù)醫(yī)院并沒有開展,既缺少統(tǒng)一規(guī)范的指導(dǎo)性文件,也是受人力資源短缺所限。

      (三)內(nèi)部審計人員素質(zhì)需要進一步提升,以滿足履行職責(zé)到位的需要

      目前國際國內(nèi)形勢不斷變化,醫(yī)療改革不斷深化,醫(yī)院內(nèi)外部風(fēng)險不斷加大,內(nèi)部管理復(fù)雜程度持續(xù)上升。這種新形勢下,目前的內(nèi)部審計人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)勝任能力仍存在局限性,多數(shù)審計人員是從財務(wù)工作轉(zhuǎn)到審計,對于法律、工程、信息技術(shù)、風(fēng)險控制等領(lǐng)域不能樣樣精通,缺少復(fù)合型和創(chuàng)新型人才,直接影響審計工作深度和廣度,審計工作質(zhì)量難以保證。

      三、充分履行醫(yī)院內(nèi)部審計職責(zé),提高內(nèi)審價值的實現(xiàn)途徑

      當(dāng)前,公立醫(yī)院綜合改革進一步深化,醫(yī)耗聯(lián)動改革箭在弦上,建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度正在緊鑼密鼓地進行,為適應(yīng)新形勢,醫(yī)院內(nèi)部審計必須應(yīng)時而動,順勢而為,“思路決定出路”,內(nèi)部審計想要有所作為,就要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式,創(chuàng)新審計工作方式方法,積極主動高效地履行內(nèi)部審計職責(zé),提高內(nèi)部審計價值,適應(yīng)新時代、新形勢,踏上新征程,開拓具有時代特色和改革烙印的醫(yī)院內(nèi)部審計新格局。

      (一)提高政治站位,加強頂層設(shè)計和統(tǒng)籌管理

      (1)醫(yī)院內(nèi)部審計應(yīng)該不斷提升政治站位,強化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。內(nèi)部審計要重點監(jiān)督對國家重大政策措施在醫(yī)院的落實和執(zhí)行情況,自覺維護中央各項政策的權(quán)威性。要突出醫(yī)院在戰(zhàn)略目標(biāo)推進和重大風(fēng)險防控等方面的有效性。著眼于單位治理中的現(xiàn)實問題、結(jié)構(gòu)調(diào)整的創(chuàng)新問題,聚焦醫(yī)院黨委的重大關(guān)切和期望要求,圍繞醫(yī)院運營管理重點、難點、熱點開展工作,管住關(guān)鍵人和關(guān)鍵事,提升影響力和貢獻度。

      (2)上級主管部門和公立醫(yī)院要加強頂層設(shè)計,修訂完善醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部審計操作規(guī)范和各項審計制度建設(shè),加強監(jiān)督指導(dǎo),出臺相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、要求、獎懲制度,鼓勵醫(yī)院內(nèi)審人員主動積極投入到新時代內(nèi)審工作當(dāng)中。進行統(tǒng)籌管理,著手“應(yīng)審盡審”體系研究,制定短期和長期滾動的內(nèi)部審計規(guī)劃,分步實施,實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋規(guī)范化、常態(tài)化。建立“凡審必嚴(yán)”體系,嚴(yán)格按照審計程序辦事,切實提升審計權(quán)威性,提高審計工作質(zhì)量。建立“嚴(yán)肅問責(zé)”體系,完善審計整改問責(zé)機制,建立整改臺賬,結(jié)合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)績效考評,切實落實責(zé)任,推動整改公開,保障問責(zé)到位。

      (3)積極主動作為,拓寬醫(yī)院內(nèi)部審計職能,充分履行新的內(nèi)部審計職責(zé)。第一,進行醫(yī)院戰(zhàn)略審計,對醫(yī)院戰(zhàn)略制定和執(zhí)行的整個過程高度予以關(guān)注,向領(lǐng)導(dǎo)及時報告戰(zhàn)略制定或執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題以及遇到的困難,提出可行建議,真正體現(xiàn)內(nèi)部審計為醫(yī)院發(fā)展增加價值的作用。第二,進行合規(guī)遵循審計和反腐敗為重點的舞弊審計,隨著國家對各行各業(yè)監(jiān)管法規(guī)日趨完善,政府反腐力度和決心空前高漲,成效明顯,醫(yī)院面對的風(fēng)險也是不容小視。內(nèi)部審計應(yīng)通過實施合規(guī)遵循審計和舞弊審計,幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層采取適當(dāng)應(yīng)對策略。第三,進行外包業(yè)務(wù)等第三方關(guān)系審計,做好盡職調(diào)查、準(zhǔn)入流程和控制機制,評價第三方履約管理流程和效果,以預(yù)防糾正第三方服務(wù)風(fēng)險管理漏洞,降低成本增加效益,進而完善第三方持續(xù)監(jiān)控體系。第四,進行人力資源管理審計,幫助領(lǐng)導(dǎo)層梳理完善人員選聘流程,審閱員工培訓(xùn)發(fā)展管理程序,評估績效考核體系的公正合理性,分析關(guān)鍵崗位梯隊發(fā)展計劃,評價離職管理程序等等,為醫(yī)院的人才管理發(fā)揮審計參謀助手作用。第五,進行信息安全審計,梳理醫(yī)院信息安全管理流程,評估外包服務(wù)公司是否建立有效的風(fēng)險識別及應(yīng)對機制,審閱信息安全業(yè)務(wù)相關(guān)計劃等等。第六,進行全面持續(xù)的風(fēng)險管理審計,與醫(yī)院各相關(guān)部門溝通協(xié)作,建立并完善全面整合與持續(xù)的風(fēng)險評估體系,定期進行風(fēng)險評估,持續(xù)完善風(fēng)險評估方法及策略,利用評估結(jié)果幫助領(lǐng)導(dǎo)層采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對策略。

      (二)加強審計隊伍建設(shè),提高審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

      新形勢下,醫(yī)院應(yīng)持續(xù)加強審計隊伍培養(yǎng)和專業(yè)能力建設(shè),培養(yǎng)具有管理組織技能、解決化解沖突技能等核心專業(yè)技能人才。加大審計人力和培訓(xùn),提高審計質(zhì)量,加大力度和投入,培養(yǎng)科技復(fù)合型審計人才,打造一支業(yè)務(wù)與科技并重的高素質(zhì)內(nèi)部審計專業(yè)力量。內(nèi)部審計人員要緊跟時代步伐,加強學(xué)習(xí),對醫(yī)院的核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行充分了解,提高專業(yè)勝任能力。保持高度的危機意識,未雨綢繆,樹立科技意識和大數(shù)據(jù)思維,推動審計技術(shù)手段不斷創(chuàng)新,利用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)建立更加敏捷的內(nèi)部審計工作流程,進行證據(jù)收集、審核、內(nèi)控測試,在速度和質(zhì)量之間實現(xiàn)良好的平衡,快速完成各項審計工作。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)武裝自己,廣泛收集挖掘國內(nèi)外同行業(yè)數(shù)據(jù)、上下游行業(yè)和政府相關(guān)部門數(shù)據(jù),進行綜合分析同時對數(shù)據(jù)進行深度挖掘,鎖定風(fēng)險疑點,精準(zhǔn)揭示出系統(tǒng)性、趨勢性、重要性問題,充分發(fā)揮風(fēng)險防范作用。

      (三)適應(yīng)醫(yī)改形勢變化,實現(xiàn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展

      首先,要轉(zhuǎn)變思維方式,對自身進行重新定位,拓寬審計監(jiān)督領(lǐng)域,完成戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,著力內(nèi)部控制系統(tǒng)與風(fēng)險管理體系建設(shè),以提高風(fēng)險管理水平為審計理念,從“過程環(huán)節(jié)控制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤帮L(fēng)險管理控制”,有力破除醫(yī)院的內(nèi)外部風(fēng)險,為醫(yī)院排憂解難。改革傳統(tǒng)的審計技術(shù)方法,制定靈活的技術(shù)路線圖和資源路線圖,從“借鑒作用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤伴_發(fā)創(chuàng)新”,為提高內(nèi)部審計效率提供保障。其次,加強內(nèi)部審計與外部監(jiān)管及紀(jì)檢監(jiān)察等部門的溝通協(xié)作,共享監(jiān)督成果,降低監(jiān)督成本。嚴(yán)格落實國家監(jiān)管機構(gòu)對內(nèi)部審計的工作要求,提升審計成果利用和內(nèi)部信息共享效果。持續(xù)強化對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改跟進,做到發(fā)現(xiàn)問題與監(jiān)督整改并重,從“揭露問題”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺掷m(xù)改進”,提升內(nèi)部審計監(jiān)督效能,為醫(yī)院發(fā)展保駕護航。

      參考文獻

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      [3]《新常態(tài)視角下內(nèi)部審計在公司治理中的作用機制和實現(xiàn)途徑研究》,沈征,孫青霞,宋郁,王志楠,楊勇,邢維全,《審計署內(nèi)部審計科研課題研究報告》2015-2016,46-61

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