新農(nóng)村建設(shè)時(shí)期衛(wèi)生院檔案管理創(chuàng)新探析

高志強(qiáng)

衛(wèi)生院在促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)工作中有著十分重要的地位，更在有效保障偏遠(yuǎn)地區(qū)人民群眾的生命健康和生活質(zhì)量發(fā)揮了重要的作用。在醫(yī)療技術(shù)獲得不斷發(fā)展的同時(shí)，衛(wèi)生院的檔案管理工作也同樣發(fā)揮了重要的作用。在衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)水平快速提高的同時(shí)，醫(yī)療檔案資料無(wú)論是數(shù)量和質(zhì)量也都同步提升。為此，加強(qiáng)其管理，也是促進(jìn)衛(wèi)生院快速發(fā)展的一個(gè)重要組成部分。本文試對(duì)如何加強(qiáng)新時(shí)期衛(wèi)生院檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行分析和探討。

對(duì)于衛(wèi)生院來(lái)說(shuō)，切實(shí)提升檔案管理水平，對(duì)于促進(jìn)本單位醫(yī)療水平實(shí)現(xiàn)提檔升級(jí)其作用是至關(guān)重要的。衛(wèi)生院檔案，涉及內(nèi)容多，范圍廣，而且由于衛(wèi)生院醫(yī)療基礎(chǔ)條件有限，使這項(xiàng)工作具有一定的難度，亟需要解決。

1、衛(wèi)生院檔案管理面臨的主要不足

檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，它涉及的內(nèi)容多，種類(lèi)雜，數(shù)量大，所以，在許多單位來(lái)說(shuō)，都是一個(gè)亟需要不斷完善和解決的問(wèn)題。就衛(wèi)生院的檔案管理工作而言，主要存在以下不足。

（1）專(zhuān)業(yè)類(lèi)人才不同程度的缺失

檔案管理是一項(xiàng)具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性的工作，衛(wèi)生院由于綜合條件有限，缺乏專(zhuān)業(yè)性檔案管理人才是較為普遍的現(xiàn)象。特別是衛(wèi)生院工作繁雜，醫(yī)療類(lèi)檔案涉及的范圍比較廣，工作量大，都成為影響和制約檔案管理水平提升的主要因素。因此，為使衛(wèi)生院檔案管理工作能夠提檔升級(jí)，衛(wèi)生院應(yīng)該從長(zhǎng)計(jì)議，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員來(lái)從事此項(xiàng)工作，使專(zhuān)業(yè)的事由專(zhuān)業(yè)的人管，切實(shí)保證衛(wèi)生院檔案管理工作具有更多的可靠性與合理性。目前來(lái)看，大部分衛(wèi)生院檔案管理工作缺乏專(zhuān)業(yè)人員，出現(xiàn)了兼職多，業(yè)余多，年紀(jì)大的多這三多現(xiàn)象。雖然這些兼職檔案管理人員多由醫(yī)護(hù)人員或者由行政人員進(jìn)行管理，管理能力較強(qiáng)，但他們對(duì)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握不足，缺乏專(zhuān)業(yè)化技術(shù)，其結(jié)果是往往事倍功半，達(dá)不到高效準(zhǔn)確的要求，在一定程度上降低了檔案的作用。

（2）檔案管理方式老舊落后

在新農(nóng)村建設(shè)的大背景下，衛(wèi)生院也獲得了人力、物力及財(cái)務(wù)資源方面等更多的支持。但其發(fā)展過(guò)程中，這些投入在檔案管理方面相對(duì)不足，使檔案管理在發(fā)展與創(chuàng)新方面受到很多的制約和影響，出現(xiàn)了一頭沉現(xiàn)象。另外，在新時(shí)期，衛(wèi)生院對(duì)于檔案設(shè)備上存在著一定的觀念老舊現(xiàn)象，檔案設(shè)備更新速度慢，升級(jí)乏力，這使得設(shè)備滯后，無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)療檔案管理現(xiàn)代化要求，更讓醫(yī)療檔案管理無(wú)論是工作效率和質(zhì)量均不如人意，管理水平也在一定程度上被弱化，阻礙了衛(wèi)生院檔案信息與資料的科學(xué)有效利用。

（3）檔案管理制度需完善

無(wú)論什么工作，都需要有完善的制度并抓好它的有效落實(shí)和執(zhí)行才能真正達(dá)到應(yīng)有的效果。對(duì)于衛(wèi)生院的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，這一點(diǎn)同樣非常重要。但在實(shí)際工作中，部分衛(wèi)生院在檔案管理制度方面需要進(jìn)一步健全，而且在進(jìn)行檔案管理的實(shí)際工作中，在實(shí)施方面還有很多漏洞和不足。從其成因來(lái)看，既包括領(lǐng)導(dǎo)重視不足的原因，也包含了檔案管理設(shè)備資源的短缺以及與檔案管理脫節(jié)方面的原因。其結(jié)果是檔案管理缺乏連續(xù)性和分散性，造成檔案管理的作用未能夠有效發(fā)揮。

2、如何實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理創(chuàng)新

要實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理工作的創(chuàng)新，需要以創(chuàng)新管理意識(shí)為基礎(chǔ)，以引進(jìn)現(xiàn)代化管理手段為抓手。

（1）不斷創(chuàng)新管理意識(shí)

對(duì)于衛(wèi)生院來(lái)說(shuō)，要提升檔案管理水平，需要以創(chuàng)新意識(shí)來(lái)看待檔案管理工作，并以此為前提。即：要將檔案管理工作的重要性提高到促進(jìn)本單位形象及榮譽(yù)提升的高度上來(lái)，提升到用檔案內(nèi)容提升自身醫(yī)療水平的高度上來(lái)。部分衛(wèi)生院由于對(duì)此認(rèn)識(shí)不足，未能建立專(zhuān)門(mén)檔案管理部門(mén)，工作檔案均為自產(chǎn)自管，這造成專(zhuān)業(yè)性、綜合性和完整性不足，檔案的作用未能充分體現(xiàn)。因此，新時(shí)期衛(wèi)生院在加強(qiáng)檔案管理方面，更應(yīng)該首先從提升檔案管理意識(shí)上下功夫。在領(lǐng)導(dǎo)層面，要對(duì)檔案管理平臺(tái)以新的管理視角去看待，在此基礎(chǔ)上，改變?cè)械睦吓f的檔案管理模式，創(chuàng)新管理方法，提升檔案管理的專(zhuān)業(yè)性，配齊配強(qiáng)人員，使檔案分散管理的問(wèn)題得以有效改善或解決。

（2）堅(jiān)持引入現(xiàn)代化檔案管理手段

新農(nóng)村建設(shè)的大背景下，當(dāng)前各行各業(yè)都在與時(shí)俱進(jìn)。為此，衛(wèi)生院檔案管理工作也應(yīng)該不斷引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理手段。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，由于傳統(tǒng)的檔案多是以文本形式作為記錄相關(guān)醫(yī)療的數(shù)據(jù)和資料的，所以，檔案儲(chǔ)存占據(jù)很大的空間，不便于查找，更耗費(fèi)精力，過(guò)程也較為繁瑣。因此，在新時(shí)期，衛(wèi)生院檔案管理工作應(yīng)該引進(jìn)行先進(jìn)的管理手段，如采用信息化技術(shù)，建立電子檔案、視聽(tīng)檔案等，解決傳統(tǒng)檔案管理中查詢(xún)時(shí)間長(zhǎng)，不方便的問(wèn)題。

此外，還應(yīng)該積極將檔案管理工作向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，促進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)共享。在這方面，應(yīng)該投入專(zhuān)項(xiàng)資金，建立內(nèi)部平臺(tái)，提升檔案管理的統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性?？傮w來(lái)說(shuō)，衛(wèi)生院應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際，不斷更新觀念，創(chuàng)新思維，加大投入，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化。

綜上所述，衛(wèi)生院是新農(nóng)村建設(shè)工作中非常重要的內(nèi)容，它對(duì)于有效保證和促進(jìn)人民群眾身體健康起著非常重要的作用，需要不斷提升建設(shè)水平。對(duì)于衛(wèi)生院建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，檔案管理工作也是其中一個(gè)非常重要的組成部分。特別是當(dāng)前，衛(wèi)生院的醫(yī)療技術(shù)水平也在快速提升，有效實(shí)現(xiàn)檔案管理的作用越來(lái)越明顯。我們應(yīng)該不斷切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，不斷創(chuàng)新管理工作思路和方法，以更好地發(fā)揮好檔案的綜合作用，更好地服務(wù)于醫(yī)療建設(shè)工作，促進(jìn)人民群眾的身體健康。

（作者單位：152400黑龍江省慶安縣發(fā)展鄉(xiāng)第二衛(wèi)生院）