文/肖桂英，桃江縣總工會(huì)

眾所周知，工會(huì)中檔案的形式較為多樣，而且檔案的數(shù)量也較多，一般多是在工會(huì)組織活動(dòng)等過程中進(jìn)行詳細(xì)記錄，尤其是針對(duì)工會(huì)相關(guān)問題、圖片等內(nèi)容進(jìn)行整理、編輯和保存。隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，在很多企業(yè)中，工會(huì)工作的重要性逐漸凸顯，而工會(huì)檔案管理工作在整個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中也顯得尤為重要。因此，需要加強(qiáng)對(duì)工會(huì)工作的重視程度，并有效地促進(jìn)工會(huì)檔案管理的貫徹落實(shí)，從而保證工會(huì)活動(dòng)的順利開展，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

1 工會(huì)檔案管理相關(guān)概述

1.1 工會(huì)檔案管理的概念

工會(huì)檔案，作為一項(xiàng)關(guān)鍵的工會(huì)信息資源載體，主要是記錄工會(huì)相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容，并針對(duì)工會(huì)工作的開展進(jìn)行記述，尤其對(duì)重要信息資料的記錄和管理等。檔案管理的工作過程則是需要將工會(huì)資料進(jìn)行保存，并且為了工會(huì)后續(xù)工作開展需要提供參考依據(jù)。工會(huì)檔案作為整個(gè)工會(huì)的重要財(cái)產(chǎn)之一，必然要受到工會(huì)的保護(hù)與重視。此外，工會(huì)檔案能夠?yàn)槁毠ぬ峁┎樵兊裙δ?，不僅能夠提升工會(huì)服務(wù)水平，還可以為工會(huì)工作的開展打下基礎(chǔ)。

1.2 提升工會(huì)檔案管理水平的必要性

在任何企業(yè)和部門的工作中，檔案基本上都是一種最原始的資料載體，也是記錄重要資料的關(guān)鍵，能夠?yàn)槠浒l(fā)展提供一些相關(guān)的參考依據(jù)。而對(duì)于工會(huì)組織的職能來說，不斷完善已有的工會(huì)人員隊(duì)伍，提升工會(huì)服務(wù)質(zhì)量也是十分重要的。但不可忽視的是，在工會(huì)工作開展的過程中，要不斷地提升對(duì)于工會(huì)檔案的管理效率，促進(jìn)工會(huì)檔案管理規(guī)范化。

對(duì)于工會(huì)發(fā)展來說，完好的工會(huì)檔案可為其未來的發(fā)展提供方向，并且能夠?qū)ΜF(xiàn)有工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和解決，以此來促進(jìn)工會(huì)模式的改善和優(yōu)化。就文化角度分析，工會(huì)檔案管理效率高低，在很大程度上能夠表現(xiàn)出工會(huì)自身的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)，并展示工會(huì)的工作能力和效率，同時(shí)還可以突顯現(xiàn)有的工會(huì)文化水平。就效能角度分析，工會(huì)檔案管理水平的高低，直接關(guān)系到工會(huì)組織建設(shè)工作是否完善；工會(huì)檔案管理甚至還可以在維護(hù)職工合法權(quán)益的時(shí)候，發(fā)揮出重要作用。目前，很多工會(huì)檔案的功能和作用隨著社會(huì)發(fā)展發(fā)生了變化，因此對(duì)工會(huì)檔案管理工作也提出了更新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于工會(huì)發(fā)展來說，完善檔案管理制度，并積極加強(qiáng)工會(huì)檔案管理是十分必要的。

2 工會(huì)檔案在管理過程中存在的問題

2.1 對(duì)工會(huì)檔案管理工作沒有足夠的重視

很多工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作沒有足夠的重視，而且對(duì)工會(huì)組織活動(dòng)也沒有全面地了解和認(rèn)識(shí)，甚至覺得很多工會(huì)活動(dòng)沒有檔案記錄的必要。因此，就會(huì)對(duì)工會(huì)檔案管理的開展帶來很大的阻礙。所以在工會(huì)的未來發(fā)展過程中，工會(huì)檔案無法發(fā)揮出自身價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，對(duì)工會(huì)檔案的不重視，會(huì)導(dǎo)致工會(huì)工作忽視了對(duì)工會(huì)檔案管理的安排，致使工會(huì)檔案在管理過程中沒有詳細(xì)的工作計(jì)劃，從而工會(huì)檔案問題得不到有效的解決。而對(duì)工會(huì)檔案缺少重視程度，通常會(huì)使得檔案管理工作多為形式化，檔案管理工作形同虛設(shè)，不利于工會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。

2.2 工會(huì)檔案管理制度不夠完善

目前，很多工會(huì)檔案管理相關(guān)制度不夠完善，從而導(dǎo)致很多重要資料在進(jìn)行整理和保存的過程中得不到很好的保護(hù)，甚至?xí)霈F(xiàn)資料丟失的情況。如果一些重要的檔案資料丟失，則會(huì)對(duì)工會(huì)檔案管理帶來很大負(fù)面的影響，也不利于工會(huì)活動(dòng)的開展。此外，沒有科學(xué)合理的管理制度作為約束，無法保證在檔案管理工作開展的時(shí)候，工作人員能夠端正自身態(tài)度，樹立強(qiáng)烈的工作責(zé)任意識(shí)。一旦工作失誤，那么就會(huì)對(duì)工會(huì)檔案的管理和保存產(chǎn)生影響，或者出現(xiàn)丟失。

2.3 檔案管理崗位人員流動(dòng)性較大

很多工會(huì)組織中，對(duì)于檔案管理崗位的投入不夠，包括人員投入和資金投入等。因此，就會(huì)出現(xiàn)檔案管理人員流失，崗位流動(dòng)性較大。以目前社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)來看，工會(huì)檔案管理崗位對(duì)人才需求較大。但是在實(shí)際入職之后，如果遇到待遇等問題，甚至是職業(yè)規(guī)劃發(fā)生變化的話，將對(duì)崗位人員流動(dòng)也帶來很大的影響。很多時(shí)候，檔案管理工作相對(duì)枯燥且單調(diào)，很多從業(yè)人員不安現(xiàn)狀，對(duì)工作沒有足夠的熱情，將此項(xiàng)工作僅僅作為一種表面形式進(jìn)行完成，從而影響了檔案管理效率，也無法保證工會(huì)檔案的完整性和價(jià)值性。此外，檔案管理崗位人員流動(dòng)性大，對(duì)整個(gè)工作的開展都是一種很大的阻礙。比如在離職人員在進(jìn)行工作交接的時(shí)候，很難保證將所有檔案管理工作完全交代清楚，或者是交接中出現(xiàn)檔案遺失等，都對(duì)檔案管理工作有著負(fù)面影響，也不利于工會(huì)組織工作的正常開展。

3 工會(huì)檔案管理工作中問題的解決措施

3.1 加強(qiáng)對(duì)工會(huì)檔案管理的重視程度

為了能夠不斷地提升工會(huì)檔案管理工作效率，工會(huì)需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的宣傳工作，從而促進(jìn)工會(huì)組織中所有人員都能全面地認(rèn)識(shí)到工會(huì)檔案管理工作的重要性，并幫助工會(huì)人員樹立起正確的檔案管理意識(shí)。尤其是工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)層，需要對(duì)檔案管理加大關(guān)注，這樣會(huì)從根本上減少很多檔案管理問題。工會(huì)檔案管理人員在進(jìn)行工作的時(shí)候，一旦發(fā)現(xiàn)檔案問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)，并積極采取有效措施對(duì)其處理和解決，以此來提升工會(huì)檔案管理效率，從而提升工會(huì)檔案管理工作在整個(gè)工會(huì)工作內(nèi)容中的地位。檔案管理工作地位的提升，有助于檔案收集和整理，也有助于所有檔案的保存。

3.2 完善工會(huì)檔案管理工作制度

提升工會(huì)檔案管理效率，不僅要依靠工會(huì)所有人員加大對(duì)檔案管理工作的重視程度，還要根據(jù)工會(huì)實(shí)際發(fā)展情況，完善工會(huì)檔案管理工作制度。因?yàn)楣?huì)職能不同，那么檔案管理工作也會(huì)不同。因此，需要根據(jù)工會(huì)組織需求以及工會(huì)未來發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)相關(guān)體系的建立和完善。完善的管理制度，可以對(duì)所有的檔案資料進(jìn)行分類匯總，還可以有效地約束檔案管理人員的工作行為，并且提升工作人員的管理效率，促使檔案管理工作愈發(fā)規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí)，還能夠在最大程度上保證所有檔案資料的完整性，杜絕出現(xiàn)資料丟失的情況。只有保護(hù)好檔案資料，才能夠?yàn)楣?huì)未來工作的開展，提供參考依據(jù)。

3.3 提高檔案管理工作人員的工作水平

對(duì)于工會(huì)檔案管理工作來說，最重要的就是提升管理人員的工作水平和工作效率。在進(jìn)行人員篩選的時(shí)候，一定要嚴(yán)格地按照檔案管理人員選拔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并且本著公平公正的原則，擇優(yōu)錄取。因?yàn)槟壳皺n案管理人才市場(chǎng)空缺較多，還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，提升現(xiàn)有人員的工作水平。此外，隨著科技水平的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，還可以有效地引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和手段，改善已有的檔案管理方式。工會(huì)還需要積極培養(yǎng)檔案管理優(yōu)秀人才，幫助其學(xué)習(xí)最新的檔案管理理論知識(shí)，并提供機(jī)會(huì)將其理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高檔案管理效率。在檔案管理工作中，還可以定期地對(duì)所有人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化已有的專業(yè)技能，并通過考核制度等提高人員的工作熱情。最重要的，工會(huì)需要保證所有人員都能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和資格才能夠上崗，從根本上保證檔案管理效率，從而促進(jìn)工會(huì)組織的進(jìn)一步發(fā)展。

4 結(jié)束語

對(duì)于工會(huì)的發(fā)展來說，高效的工會(huì)檔案管理能夠起到很大的推動(dòng)作用。但是，在很多工會(huì)工作的開展過程中，沒有對(duì)工會(huì)檔案管理有足夠的重視，導(dǎo)致很多工作人員對(duì)檔案管理沒有全面的認(rèn)識(shí)和了解，從而對(duì)工會(huì)檔案管理的開展帶來了很大的阻礙。因此，工會(huì)組織需要加強(qiáng)對(duì)工會(huì)檔案管理工作的重視程度，樹立起正確的檔案管理意識(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)檔案管理工作存在問題，應(yīng)該及時(shí)采取措施進(jìn)行改善，并不斷提高工會(huì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，保證工會(huì)檔案管理工作的有效開展，促進(jìn)工會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。