林紅

（貴州省銅仁市碧江區(qū)檔案館，貴州 銅仁 554300）

現(xiàn)階段，隨著事業(yè)單位的深入變革，其人事檔案管理工作越來越完善，并且人員管理不斷由之前的身份管理轉(zhuǎn)變成崗位管理。在我國(guó)事業(yè)單位的人事管理工作當(dāng)中，人事檔案至關(guān)重要，其主要是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷進(jìn)行記錄。在我國(guó)事業(yè)單位創(chuàng)新與變革的大環(huán)境下，怎樣做好人事檔案創(chuàng)新，促進(jìn)事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展，是當(dāng)前人事檔案管理人員的重要任務(wù)。

一、我國(guó)事業(yè)單位改革給人事檔案管理帶來的影響分析

隨著時(shí)代進(jìn)步與社會(huì)發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位得以改革，這樣的變革在很大程度上為人事檔案管理工作帶來了更多的影響，其主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面。

（一）檔案內(nèi)容呈現(xiàn)科學(xué)化以及多樣化

要想與當(dāng)前用人單位的實(shí)際需求相滿足，事業(yè)單位的人事檔案要充分顯現(xiàn)出人才的經(jīng)歷，這樣能為用人單位提供人才的有關(guān)信息。而傳統(tǒng)事業(yè)單位的人事檔案較為簡(jiǎn)單，其展現(xiàn)了人才的成長(zhǎng)經(jīng)歷，但是缺少技術(shù)與獎(jiǎng)懲等方面的信息，用人單位無法全面了解人才情況。在我國(guó)事業(yè)單位改革以后，其人事檔案管理工作越來越多樣，能展現(xiàn)出人才的多方面信息。

（二）管理體制發(fā)生變化

現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位在人事檔案管理過程中使用分級(jí)與集中結(jié)合的管理手段，人才檔案主要是隨著走，這樣的管理方法具備分散性特征，某些檔案主要是用人單位的人事部門進(jìn)行管理，而某些檔案存放在人才交流部門，這樣的現(xiàn)象造成了人事檔案管理的主體較為分散，他們的職責(zé)非常混亂，并且人才在實(shí)際流動(dòng)的時(shí)候非常容易出現(xiàn)死檔或者是無檔的現(xiàn)象。而在我國(guó)事業(yè)單位經(jīng)過變革以后，人才流動(dòng)更加頻繁，進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的要求越來越高。

（三）人事檔案呈現(xiàn)信息化

由于人事制度的深入變革，用人單位應(yīng)全面了解人才的實(shí)際情況，所以經(jīng)常出現(xiàn)使用檔案的現(xiàn)象，在傳統(tǒng)檔案使用的時(shí)候，經(jīng)常使用手工操作方法，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的自動(dòng)化水平越來越高。

二、我國(guó)事業(yè)單位改革后提高人事檔案管理水平的策略

在我國(guó)事業(yè)單位得以改革以后，應(yīng)采取合理有效的措施提升自身的人事檔案管理水平與能力，只有這樣，才能夠促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。

（一）提高對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)

人事檔案管理機(jī)制的變革在我國(guó)事業(yè)單位改革過程中占據(jù)著十分重要的位置，在這樣的環(huán)境下，事業(yè)大衛(wèi)應(yīng)完善自身的人事檔案管理機(jī)制，與此同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員也要提升自身的認(rèn)知，使人事檔案管理程序更加規(guī)范，提升職工的檔案認(rèn)識(shí)，保證人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，提升事業(yè)單位的人事檔案管理能力，進(jìn)而更好地為用人單位所服務(wù)。

（二）做好檔案內(nèi)容的鑒別工作

人事檔案能展現(xiàn)出人才的具體情況，因此，相應(yīng)人員應(yīng)做好檔案內(nèi)容的鑒別工作，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性以及完整性，在收集檔案資料的時(shí)候，應(yīng)嚴(yán)格篩選其內(nèi)容，在明確其內(nèi)容準(zhǔn)確無誤以后，把這些內(nèi)容進(jìn)行歸檔?？偠灾?，人事檔案材料應(yīng)保證資料的真實(shí)性以及價(jià)值性，相應(yīng)人員在鑒別其內(nèi)容的時(shí)候，要熟悉其鑒別程序，歸類以及整理檔案內(nèi)容，一方面保證人事檔案內(nèi)容的可靠性以及完整性，另一方面保障其質(zhì)量與價(jià)值。

（三）強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量

由于我國(guó)事業(yè)單位人事制度的深入變革，更加重視人事檔案的服務(wù)性能，在這樣的情況下，應(yīng)提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量與效果，相關(guān)人員在收集檔案內(nèi)容的時(shí)候，應(yīng)收集黨政人員業(yè)績(jī)、廉政以及創(chuàng)新等方面的材料，增加檔案內(nèi)容的深度，制定健全的檔案內(nèi)容收集機(jī)制，做好檔案內(nèi)容的補(bǔ)充以及更新工作，讓檔案內(nèi)容能全面展現(xiàn)出相應(yīng)人員的信息。

（四）推動(dòng)人事檔案信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)得以發(fā)展，在這樣的情況下，我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)促進(jìn)人事檔案管理的信息化，建立完善的信息庫(kù)，加強(qiáng)檔案的動(dòng)態(tài)管理工作，只有這樣，才可以提升檔案的使用質(zhì)量與效率，相應(yīng)部門要做好人事檔案保密與開放之間的關(guān)聯(lián)，調(diào)動(dòng)出人事檔案的潛在作用，提升其使用率。對(duì)于公開信息而言，應(yīng)使用計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理，與此同時(shí)，使用數(shù)據(jù)與紙質(zhì)兩種方式進(jìn)行保存，依照實(shí)際需求情況經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)查詢有關(guān)信息內(nèi)容。

（五）提高檔案人員素質(zhì)

要想提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力，應(yīng)做好定期培訓(xùn)工作，高素養(yǎng)團(tuán)隊(duì)對(duì)我國(guó)事業(yè)單位提升自身的人事檔案管理能力產(chǎn)生著十分重要的作用，現(xiàn)階段，由于崗位聘用機(jī)制的廣泛運(yùn)用，相關(guān)人員在思想觀念方面應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，經(jīng)過自學(xué)以及定期培訓(xùn)等手段，提升自身的技能，熟練掌握人事檔案管理的每個(gè)步驟，提升自身的專業(yè)能力，探究出更多新型管理手段，保證我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理的質(zhì)量與成效，進(jìn)而更好地為用人單位所服務(wù)。

結(jié)束語

綜上所述，隨著我國(guó)事業(yè)單位的深入變革，其人事檔案管理工作也發(fā)生了變化，管理人員應(yīng)在實(shí)踐活動(dòng)當(dāng)中完善自身，探究新形勢(shì)，學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，豐富自身的經(jīng)驗(yàn)，提升自身管理工作的質(zhì)量與能力，為我國(guó)事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。