馬海彬
(河北省地礦局第三水文工程地質(zhì)大隊(duì),河北 衡水 053000)
報(bào)賬會(huì)計(jì)就是通過詳細(xì)記錄單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營(yíng)成果,來了解企業(yè)的基本運(yùn)用的狀況,確保運(yùn)行過程中的合法性和合理性,在企業(yè)單位內(nèi)部制定重大決策的時(shí)候做出財(cái)務(wù)分析從而提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和其他相關(guān)信息。事業(yè)單位中對(duì)于報(bào)賬會(huì)計(jì)要求其所做的工作要確保真實(shí)性、合理性、整體性與科學(xué)性等,這樣才能確保單位的透明運(yùn)行,對(duì)于今后的發(fā)展道路做出合理的規(guī)劃。
當(dāng)前我國(guó)的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作中之所以存在諸多問題,歸根結(jié)底就是由于單位內(nèi)部思想上對(duì)其不重視,對(duì)財(cái)務(wù)工作沒有正確的認(rèn)識(shí)和合理的重視,從而造成事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理當(dāng)面缺乏正確的思想引導(dǎo)[1]。我國(guó)大多事業(yè)單位,尤其是單位內(nèi)部的資金流動(dòng)性不大、社會(huì)組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單的單位,對(duì)于記賬、報(bào)賬沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),覺得這兩方面就是財(cái)務(wù)工作者的全部工作內(nèi)容,覺得即使在現(xiàn)代化信息社會(huì)中,也沒有實(shí)施人工報(bào)賬的必要;也有一些單位的財(cái)務(wù)工作者,缺少發(fā)展的眼光去看待財(cái)務(wù)工作,覺得只要不出現(xiàn)私吞公款的事情,自己就盡到了工作職責(zé)等。這些問題都是由于管理意識(shí)過于片面,從而阻礙了報(bào)賬會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步與發(fā)展。
事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作中,還有一個(gè)大的問題就是缺乏專業(yè)的管理人員,單位對(duì)于管理人員的培養(yǎng)方式存在著很大的問題。首先,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)太過理論化和書面化,而且對(duì)他們的管理也比較落后,沒有緊跟時(shí)代的步伐,缺乏靈活性與先進(jìn)性,這些財(cái)務(wù)人員的管理知識(shí)都只是停留在理論階段,實(shí)用性較低。還有一部分財(cái)務(wù)工作者的能力不足,對(duì)于理論知識(shí)不能靈活地應(yīng)用到實(shí)際工作中去。很多財(cái)務(wù)工作者在工作中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思想與制度仍然束縛著他們,比如缺少服務(wù)意識(shí),會(huì)計(jì)工作的實(shí)施不能從單位的整體出發(fā),因此導(dǎo)致了在工作過程中與其他部門缺乏基本的協(xié)調(diào)與溝通,形成僵化現(xiàn)象。
事業(yè)單位在對(duì)于賬目信息管理的時(shí)候,財(cái)務(wù)工作者的工作流程的缺乏系統(tǒng)的管理體系,以至于他們的工作太過零散化與隨意化,而且對(duì)于自己要管理的具體內(nèi)容也不清楚,沒有具體的管理標(biāo)準(zhǔn)與要求,目的與主旨都不明確。因此事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作存在很多不合理的地方,在報(bào)賬審核的時(shí)候發(fā)現(xiàn)問題,管理人員才發(fā)揮自己的作用,實(shí)施改進(jìn)與調(diào)整,從而影響單位的正常運(yùn)行,造成資金損失[2]。由于缺乏科學(xué)的管理體系,核算中心并不能實(shí)施獨(dú)立的監(jiān)督,這樣就會(huì)影響監(jiān)督的效果,導(dǎo)致核算失誤、對(duì)于專項(xiàng)資金的使用不能進(jìn)行合理規(guī)劃,更有甚者會(huì)出現(xiàn)報(bào)假賬的現(xiàn)象……這些問題都會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
財(cái)務(wù)預(yù)算是單位進(jìn)行管理規(guī)劃過程中的基礎(chǔ),其也承擔(dān)著對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)賬工作的檢驗(yàn)職責(zé)。一直以來,我國(guó)也在提倡建立健全預(yù)算管理機(jī)制,但是很多單位也只是稍做修改并沒有落到實(shí)處,建立完整的預(yù)算機(jī)制,因此在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,沒有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息來進(jìn)行考慮,導(dǎo)致了項(xiàng)目與實(shí)際工作之間形成了嚴(yán)重的脫節(jié)。預(yù)算執(zhí)行中缺少完整的監(jiān)督機(jī)制,就會(huì)造成在預(yù)算執(zhí)行過程中造成很大的隨意性,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果過于形式化。
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作者,在對(duì)本單位的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理的時(shí)候,要樹立一個(gè)正確的思想,要正確認(rèn)識(shí)報(bào)賬會(huì)計(jì)的實(shí)際工作,要明確報(bào)賬工作對(duì)于單位的重要作用。首先事業(yè)單位的干部要積極發(fā)揮帶頭的作用,要重視財(cái)務(wù)部的管理工作,給其營(yíng)造出一個(gè)優(yōu)秀的工作環(huán)境。以此來提高報(bào)賬會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量,促進(jìn)管理制度的不斷健全與完善;其次就是財(cái)會(huì)工作人員要有明確自身的工作責(zé)任和工作內(nèi)容,要充分發(fā)揮自身對(duì)于內(nèi)部資產(chǎn)的監(jiān)督職能還給單位提供信息的作用,從而確保單位內(nèi)部資金使用的透明度,在單位進(jìn)行決策的時(shí)候可以給其提供合理有效的參考信息。
在對(duì)預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行完善的時(shí)候,事業(yè)單位要先從內(nèi)部入手,全面地滲透預(yù)算管理意識(shí),然后對(duì)于單位內(nèi)部各個(gè)部門之間實(shí)施有計(jì)劃、有規(guī)律地對(duì)與各環(huán)節(jié)來進(jìn)行預(yù)算管理;其次,對(duì)于預(yù)算編制工作,財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)對(duì)其重視,強(qiáng)化對(duì)以往財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合與分析。然后根據(jù)實(shí)際情況,制定出符合實(shí)際發(fā)展的投資兩畝;最后,在對(duì)預(yù)算制度實(shí)施執(zhí)行的時(shí)候,事業(yè)單位要成立獨(dú)立的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)來實(shí)施監(jiān)察,從而加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行能力,而且要將具體的執(zhí)行情況與績(jī)效考核結(jié)合在一起,用合理的激勵(lì)制度來提高工作人員的工作積極性。
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算中心在對(duì)于系統(tǒng)的核算規(guī)范進(jìn)行制定的時(shí)候,必須要嚴(yán)格遵循國(guó)家的法規(guī)。換句話說,就是對(duì)在對(duì)賬務(wù)核算的過程中,要嚴(yán)格審核進(jìn)行報(bào)賬的原始憑據(jù),而且每一個(gè)財(cái)會(huì)工作人員要對(duì)自己審核過的結(jié)果進(jìn)行負(fù)責(zé),以此來確保核算工作可以順利地進(jìn)行。此外,單位的報(bào)賬會(huì)計(jì)要及時(shí)登記本單位的債權(quán)狀況,依據(jù)財(cái)務(wù)部所掌握的數(shù)據(jù)信息來向相關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)施賬目報(bào)銷。
報(bào)賬會(huì)計(jì)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,需要處理好會(huì)計(jì)報(bào)賬和財(cái)務(wù)管理兩者之間的關(guān)系,對(duì)于報(bào)賬會(huì)計(jì)的工作責(zé)任要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。這樣事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的效率才能不斷地提高,財(cái)務(wù)工作才能更好地開展。首先要對(duì)會(huì)計(jì)保障財(cái)務(wù)管理做一個(gè)整合優(yōu)化,對(duì)其工作進(jìn)行改進(jìn),然后財(cái)會(huì)工作人員需要明確其基本的工作職能,對(duì)于賬目信心嚴(yán)格實(shí)施監(jiān)督與核算。在實(shí)際工作中,對(duì)于需要報(bào)銷的賬目進(jìn)行審核的時(shí)候,始終堅(jiān)持自身的責(zé)任,嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其實(shí)施監(jiān)督和核算[3]。除此之外,對(duì)于單位內(nèi)部的專項(xiàng)資金的使用狀況,做出詳細(xì)的記錄,以此為基礎(chǔ)來制定資金的使用與規(guī)劃,不斷提高事業(yè)單位內(nèi)部的資金使用的效率。
綜上所述,是對(duì)事業(yè)單位報(bào)賬會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)探討。事業(yè)單位的主要資金來源于國(guó)家,因此事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作中,賬目報(bào)銷是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)事業(yè)單位的科學(xué)合理健康,提高其社會(huì)服務(wù)能力推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展,務(wù)必將報(bào)賬會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處,從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的智能,將協(xié)調(diào)與控制相互結(jié)合在一起,以此來提高事業(yè)單位的效益。