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      因材施教,高效培訓(xùn)機(jī)制常態(tài)化
      ——電氣試驗(yàn)班新員工培訓(xùn)典型經(jīng)驗(yàn)

      2019-12-22 14:12:05高春燕侯憲法萬月忠
      商品與質(zhì)量 2019年25期
      關(guān)鍵詞:試驗(yàn)班班組素質(zhì)

      高春燕 侯憲法 萬月忠

      國網(wǎng)山東省電力公司聊城供電公司 山東聊城 252000

      1 實(shí)施背景

      電氣試驗(yàn)班近幾年來新老員工的更替速度日益加快,近幾年每年都有青年員工加入,在為班組帶來新鮮血液的同時,如何在最短時間內(nèi)將新員工培養(yǎng)成才、熟練掌握崗位技能,是班組面臨的一大問題。班組結(jié)合實(shí)際工作情況,不斷調(diào)整、增加培養(yǎng)措施,使班組內(nèi)的青年員工快速地完成了角色的轉(zhuǎn)變,成長為班組的一支重要力量。

      2 主要管理做法

      2.1 因材施教,階段培訓(xùn)工作逐步推進(jìn)

      電氣試驗(yàn)班的青年員工,全部是本科及以上電氣專業(yè)畢業(yè)的,理論知識強(qiáng)、學(xué)習(xí)熱情高、思維寬闊,易于接受新設(shè)備、新技術(shù),新員工依次進(jìn)入班組,現(xiàn)場工作時間不同,實(shí)踐操作能力有區(qū)別,呈現(xiàn)階梯狀態(tài),理論與實(shí)踐不能很好地結(jié)合應(yīng)用。針對這種情況,班組量體裁衣,按入職時間制定全方位培養(yǎng)方案。給每位新員工確定了導(dǎo)師,采取一對一教學(xué),培養(yǎng)期共分為崗位認(rèn)知期、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)期和素質(zhì)提升期三個階段。

      (1)崗位認(rèn)知期。新員工進(jìn)入班組前三個月設(shè)定為崗位認(rèn)知期,這個階段的員工剛走出校門不久,對新的工作崗位還很陌生,想施展自己的才能,卻感到無從下手。這個階段的培訓(xùn)內(nèi)容主要是班組職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理文件、安全規(guī)程等;為了培養(yǎng)新員工嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),日常工作中特意安排一些統(tǒng)計(jì)數(shù)量,填寫卡片、錄入數(shù)據(jù)、核對工作票,清點(diǎn)工器具等簡單而又需要耐心、細(xì)致的工作,使員工既感到工作充實(shí),又能盡快融入到“四嚴(yán)”的班組管理理念中。

      (2)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)期。這是一個培養(yǎng)獨(dú)立開展工作的關(guān)鍵階段,培訓(xùn)方式多樣化,主要采取崗位自學(xué)、師帶徒、現(xiàn)場培訓(xùn)、專題講座等培養(yǎng)方式。培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程、專項(xiàng)工器具的使用和設(shè)備工作原理及操作等。具體工作的安排上充分考慮員工業(yè)務(wù)知識上的薄弱環(huán)節(jié),盡量接觸不同型號、不同結(jié)構(gòu)的設(shè)備,故障處理新員工全程參與,拓展相關(guān)技能和素質(zhì),培養(yǎng)分析問題、解決問題的基本能力[1]。

      (3)素質(zhì)提升期。入職后第三年主要是素質(zhì)提升階段,這個時期的員工信心足,渴望展現(xiàn)自我,期待獲得大家的認(rèn)可,班組充分給予了青年員工提升素質(zhì),展示自己的機(jī)會。在公司及集團(tuán)公司開展的各類競賽上,代表檢修室參賽,極大的開闊了眼界,鍛煉并且展現(xiàn)了自己的能力。

      2.2 機(jī)動靈活,高效培訓(xùn)機(jī)制常態(tài)化管理

      通過對新員工性格特點(diǎn)、業(yè)務(wù)水平等各方面分析,構(gòu)建了一套細(xì)在計(jì)劃、重在執(zhí)行、雙向溝通、監(jiān)督考核、持續(xù)改進(jìn)的培訓(xùn)機(jī)制,機(jī)動靈活,始終與班組日常工作相結(jié)合,全面提升新員工業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,使其具備了解決實(shí)際問題的能力。

      (1)細(xì)在計(jì)劃。每個培養(yǎng)階段均制定詳細(xì)合理的培養(yǎng)計(jì)劃、明確目標(biāo),并層層分解到年、月、周。若遇到臨時工作或故障處理,由于這種學(xué)習(xí)機(jī)會較少,我們則要求在周計(jì)劃內(nèi)額外增加新的知識點(diǎn),青年員工在實(shí)際的工作、學(xué)習(xí)過程中會遇到各種各樣的問題,通過不定期的與青年員工的溝通來及時調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃、目標(biāo)。

      (2)重在執(zhí)行。培養(yǎng)良好的責(zé)任心和工作態(tài)度放在執(zhí)行力的首位,老員工以身作則,將良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)潛移默化的“傳授”給了新員工,確保為他們上好職場第一課。每位新員工都發(fā)放了兩本記錄本,一本記錄日常工作內(nèi)容、個人對于改進(jìn)工作有何想法、收獲、遇到的問題等方面,一本記錄學(xué)到的知識,包括試驗(yàn)接線、設(shè)備原理、注意的問題、解決的方法等。班組現(xiàn)場工作較多,通過與導(dǎo)師的現(xiàn)場交流,大大的提高了青年員工的技術(shù)水平,逐漸地增強(qiáng)了青年員工的身份認(rèn)同感和責(zé)任感[2]。

      (3)雙向溝通。采用青年員工座談會和一對一談話等形式,讓青年員工每周做出一次“匯報(bào)”,工作和生活中遇到的各種問題,青年員工都能夠通過“匯報(bào)”的形式,及時反映給班組,使班內(nèi)能夠及時了解和掌握青年的思想動態(tài)和成才成長情況,“每周一匯報(bào)”拉近了班組成員間的關(guān)系,使班組氣氛變得更加溫暖、和諧,從而更好地推動新員工的培養(yǎng)。

      (4)監(jiān)督考核。建立了效能提升督導(dǎo)小組,班長為組長,對工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。日常培訓(xùn)新員工自查,每周導(dǎo)師對完成情況進(jìn)行檢查,每月督查組負(fù)責(zé)檢查每個人的兩本記錄情況,并簽字。建立培訓(xùn)抽考檔案,主要按照月度、周培訓(xùn)計(jì)劃,不定期進(jìn)行抽考,每半月組織一次個人考核,考核方式多樣化,可以是技術(shù)問答的形式,可以是正規(guī)的理論考試、批卷改分,可以是實(shí)踐操作等。通過各種措施檢驗(yàn)人員技能素質(zhì)是否通過培訓(xùn)達(dá)到提升,對考核結(jié)果和兩本記錄情況進(jìn)行公開,考核納入績效管理[3]。

      (5)持續(xù)改進(jìn)。班組制定了詳細(xì)的信息反饋制度。在雙向溝通、監(jiān)督考核階段發(fā)現(xiàn)新員工存在的問題及時督促其整改。信息反饋的具體內(nèi)容包括計(jì)劃修訂的是否完善、安排的工作任務(wù)是否高質(zhì)量的完成、采取的方法措施是否合理、工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題是否得到了良好解決等等,以高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,不斷總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn)。

      3 實(shí)施效果

      自新員工培訓(xùn)工作開展三年以來,電氣試驗(yàn)班新員工共學(xué)習(xí)了標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、書籍等10余種,試驗(yàn)設(shè)備2000余臺次,在各類競賽中1人獲得國網(wǎng)級五通調(diào)考第四名,1人獲得省公司級調(diào)考第三名。在省級及以上學(xué)術(shù)期刊發(fā)表論文3篇,三項(xiàng)技術(shù)革新成果獲得國家專利,多項(xiàng)QC成果獲得公司獎項(xiàng)。電氣試驗(yàn)班培訓(xùn)機(jī)制常態(tài)化管理辦法有效提高了員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,綜合素質(zhì)得到快速提升,從而達(dá)到了快速培養(yǎng)新員工成長成才的目的。

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