文/王勇,安徽省長江河道管理局測繪院
事業(yè)單位主要在社會公共事務(wù)方面發(fā)揮著服務(wù)、管理與監(jiān)督等作用,盈利并非主要目的。會計工作在事業(yè)單工作中占有重要地位,也容易遇到很多風(fēng)險,這需要事業(yè)單位提高重視程度,深入分析計劃決策、會計核算和資產(chǎn)管理等方面遇到的風(fēng)險,有針對性采取控制與防范措施。這樣才能及時化解事業(yè)單位會計風(fēng)險,最大限度降低損失,保證國家各項事業(yè)的正常進(jìn)行。
事業(yè)單位會計工作中必然會遇到很多風(fēng)險,這就突出了會計風(fēng)險防范與控制的重要性。第一,事業(yè)單位資產(chǎn)為國家所有,事業(yè)單位只是占有、使用以及保管資產(chǎn)。資產(chǎn)獲取途徑較多,包括上級部門劃撥、政府采購和單位自行采購等,資產(chǎn)管理難度逐步提升,要求事業(yè)單位加強對資產(chǎn)的管理,保證其安全性與完整性,避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)大量流失的問題。這就需要事業(yè)單位加強會計對資產(chǎn)的核算、清查與管理,解決資產(chǎn)流失風(fēng)險。第二,會計人員主要履行核算與監(jiān)督等職責(zé),完善會計核算制度,加大監(jiān)督力度,能夠提升事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。通過健全核算制度,可以保證會計核算中數(shù)字的準(zhǔn)確性與內(nèi)容的完整性,保證會計核算真實、完整的體現(xiàn)出會計信息。在會計監(jiān)督中結(jié)合國家財經(jīng)政策、會計法規(guī)等,讓事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行與業(yè)務(wù)活動得到有效監(jiān)督與控制,保證其合法性、有效性等實現(xiàn)提升。第三,通過加強會計風(fēng)險控制與防范工作,可以保證事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門順利開展,促使工作人員將職責(zé)履行到位,保證管理效率實現(xiàn)提升。
事業(yè)單位要提高對會計風(fēng)險的重視程度,形成完善的長效機制,領(lǐng)導(dǎo)也要關(guān)注對會計風(fēng)險的控制與防范。這需要事業(yè)單位充分發(fā)揮出帶頭作用,充分認(rèn)識到會計風(fēng)險控制與防范的重要性,做好對會計風(fēng)險的管理工作,并制度完善的規(guī)章制度,明確各部門與員工的會計風(fēng)險防范職責(zé)。事業(yè)單位要在內(nèi)部形成人人警惕會計風(fēng)險的良好氛圍,加強自我約束,能夠主動投入到會計風(fēng)險防控中,逐步形成一種管理文化,將會計風(fēng)險為事業(yè)單位帶來的損失降到最低。
事業(yè)單位要不斷優(yōu)化會計風(fēng)險控制管理體系,促使內(nèi)部各項會計工作有序進(jìn)行。在建立會計風(fēng)險管理體系的過程中,事業(yè)單位應(yīng)充分考慮到崗位設(shè)置、設(shè)置防線、加強內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)容,并成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全的內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格將其落到實處。要做好監(jiān)督管理工作,將監(jiān)督責(zé)任明確下來,發(fā)揮出會計風(fēng)險控制管理體系的作用,讓會計核算流程更加規(guī)范。這樣事業(yè)單位會計信息質(zhì)量才能實現(xiàn)提升。事業(yè)單位還要關(guān)注預(yù)算管理,編制相應(yīng)的會計預(yù)算,做好資產(chǎn)與債務(wù)管理工作,消除會計工作中出現(xiàn)的風(fēng)險,在風(fēng)險的導(dǎo)向下,逐步形成會計風(fēng)險預(yù)警與長效機制。
事業(yè)單位要想提升會計風(fēng)險控制與防范效果,需要注重會計基礎(chǔ)建設(shè)。第一,打造一支專業(yè)的會計人才隊伍。事業(yè)單位要嚴(yán)格控制會計人員入門關(guān),不斷完善招聘程序與標(biāo)準(zhǔn),提高標(biāo)準(zhǔn)與要求。要關(guān)注對會計人員的選拔與任用,錄用前在知識水平上加大考核力度,保證會計人員具備較強的業(yè)務(wù)能力。對現(xiàn)有會計人員來說,則選擇脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式,讓他們學(xué)習(xí)全面、系統(tǒng)的專業(yè)知識。只有具備所需財會知識后才能上崗,針對無法通過考核的會計人員,則要盡快作出相應(yīng)調(diào)整。第二,促使會計人員更新財務(wù)知識。在時代發(fā)展與進(jìn)步過程中,財務(wù)人員要主動加強學(xué)習(xí),事業(yè)單位也要為他們提供多層次、全方位的培訓(xùn),促使其職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平以及操作技能都實現(xiàn)提升。第三,不斷優(yōu)化會計機構(gòu)。事業(yè)單位要結(jié)合實際情況,配置足夠數(shù)量的會計人員,保證其加強會計風(fēng)險控制與防范工作。
事業(yè)單位要對財務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行完善,從現(xiàn)行法律法規(guī)出發(fā),對事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程作出優(yōu)化梳理,將具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和崗位職責(zé)等確定下來。要保持財務(wù)內(nèi)控流程的清晰,形成操作性強、科學(xué)合理的制度方案,事業(yè)單位也要注重財務(wù)內(nèi)控制度的前瞻性,形成以預(yù)防為主的監(jiān)控防線,保證有效預(yù)防各種違紀(jì)行為和財務(wù)風(fēng)險。要在程序上加強制約,讓事業(yè)單位所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請審批和實施執(zhí)行得到規(guī)范,在經(jīng)濟(jì)事項程序得到進(jìn)行有力控制。事業(yè)單位各崗位人員應(yīng)該將財務(wù)內(nèi)控制度落到實處,讓每個工作環(huán)節(jié)得到全方位監(jiān)督,防止出現(xiàn)隨意性、主觀性和權(quán)力干預(yù)等現(xiàn)象。這樣才能將財務(wù)內(nèi)控制度在事業(yè)單位中的作用體現(xiàn)出來,促使財務(wù)活動正常進(jìn)行。
事業(yè)單位要對會計監(jiān)督機制進(jìn)行完善,這樣有利于提升會計風(fēng)險控制與防范效果。對會計監(jiān)督機制來說,主要包括會計內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督兩部分構(gòu)成,事業(yè)單位要保證監(jiān)督機構(gòu)運行時的獨立性,從而將監(jiān)管作用充分發(fā)揮出來,做好日常監(jiān)管工作,并注意整合外部監(jiān)督力量。事業(yè)單位要將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督充分結(jié)合起來,加強配合與聯(lián)系,在信息上做到互通與共享,從而讓內(nèi)外監(jiān)督形成嚴(yán)密的監(jiān)督體系,提升其嚴(yán)肅性與威懾力,提升會計風(fēng)險控制與防范的效果。
總之,時代的發(fā)展為事業(yè)單位會計工作有了更高的要求,也面臨著各類會計風(fēng)險,這需要事業(yè)單位提高重視程度,深入分析會計風(fēng)險成因,有針對性采取解決措施,消除會計風(fēng)險為事業(yè)單位發(fā)展帶來的影響。對此事業(yè)單位要增強每個人員的會計風(fēng)險防范意識,并建立完善的管理制度,提升內(nèi)部控制效果,這樣才能最大限度降低會計風(fēng)險發(fā)生概率,保證事業(yè)單位更好的發(fā)揮出服務(wù)群眾的功能。