計算機技術(shù)在行政管理工作中的應(yīng)用

◆朱庭菊 周思佳

（河海大學(xué) 江蘇 210098）

在高校的發(fā)展過程中，做好高校的行政管理工作的主要目的就是為了能夠確保高校中的學(xué)術(shù)活動能夠順利開展，使高校的科研工作以及教學(xué)工作都能夠更好地開展。高校的行政管理工作在實際的開展過程中也存在著一定的問題，然而通過積極引進計算機技術(shù)使得高校的行政管理工作效率有了極大的提升。

1 計算機技術(shù)在行政管理工作中應(yīng)用的重要性

（1）能夠促使行政管理工作實現(xiàn)透明化管理水平

行政管理工作在實際的開展過程中，其涵蓋的管理對象范圍較為廣泛，例如：政治、文化、經(jīng)濟、民生等內(nèi)容都?xì)w屬于行政管理工作的管理對象，并且在近幾年的發(fā)展過程中，對于建立民主化政府的呼聲也在不斷地高漲，而這也從側(cè)面體現(xiàn)出了行政管理部門必須要實現(xiàn)管理透明化的重要性。而想要實現(xiàn)管理工作的透明化，可以通過應(yīng)用計算機技術(shù)。例如：在行政管理工作過程中，可以通過利用計算機技術(shù)將行政管理工作的記錄進行保存，同時也可以通過利用多媒體資料的形式直觀地將行政管理工作的結(jié)果進行反映，同時這對于行政管理工作在后期的工作中進行檢查核對都提供了一定的便利。

（2）能夠促使政府實現(xiàn)依法行政

在近幾年的發(fā)展過程中，我國領(lǐng)導(dǎo)人員正在不斷地提升對官員貪污腐敗的查處力度，并且在治理腐敗現(xiàn)象方面也已經(jīng)取得了一定的成效。但是仍然有部分腐敗官員混跡于政府部門中。而計算機技術(shù)在行政管理工作中的應(yīng)用能夠在最大程度上降低行政工作中的人員參與度，從而降低了腐敗人員在行政工作過程中濫用職權(quán)的機會，有利于政府部門實現(xiàn)依法行政。

（3）能夠使行政管理力度得到強化

我國部分行政工作人員在思想上還受到一定的傳統(tǒng)封建思想的影響，仍然存在特權(quán)思想，而在行政工作過程中，也正是由于這種思想的存在導(dǎo)致行政工作中出現(xiàn)了很多問題。因此，在國家的發(fā)展過程中，必須要加強行政管理工作的力度。通過利用計算機技術(shù)能夠建立起完善的考核機制，從而對各個行政工作人員開始進行長期的監(jiān)督，相關(guān)部門要根據(jù)考核機制中的數(shù)據(jù)對行政工作人員進行獎懲，從而使行政管理工作力度得到提升。

（4）能夠促使政府行政部門工作的效率得到提升

在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，不論是在高層次的辦公工作中還是在低層次的辦公過程中，都涉及了計算機技術(shù)在行政管理工作中的應(yīng)用，而這也在極大程度上使工作人員的體力與腦力都得到了解放。并且也通過采用系統(tǒng)化的管理方式，使行政管理工作實現(xiàn)了模式化管理以及高效化管理，這對于行政管理工作過程中各個部門的工作開展起到了一定的促進作用[1]。

2 計算機技術(shù)在行政管理工作中應(yīng)用存在的問題

（1）出現(xiàn)人員閑置的狀況

其菜系發(fā)源于嶺南，與早期的川菜、魯菜、湘菜同列為中國四大菜系之一。其菜系中廣東小吃（包括廣東茶點）亦是中國著名小吃之一，馳名中外。

在高校的行政管理工作過程中積極應(yīng)用計算機技術(shù)，能夠有效地提升行政管理工作的效率，由于在以往的行政管理工作過程中由專人進行的工作通過計算機技術(shù)也能夠完成，因此，很有可能導(dǎo)致在行政管理工作過程中出現(xiàn)管理工作人員閑置的現(xiàn)象。

（2）管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)對計算機技術(shù)的應(yīng)用有一定的影響

由于在高校中行政管理工作人員大都是來自于不同的崗位，并且其專業(yè)背景也存在著一定的差異性，但是行政管理工作人員絕大部分都沒有進行過專業(yè)的管理學(xué)以及計算機技術(shù)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，在實際的行政管理工作開展過程中，大多時候都是憑借著“傳、帶、幫”的形式以及經(jīng)驗開展現(xiàn)代化的行政管理工作的。一般來說，他們通常都認(rèn)為通過利用計算機技術(shù)來進行郵件收發(fā)等工作僅僅只是為了能夠更好地實現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化。不能正確地認(rèn)識到計算機技術(shù)在行政管理工作中的真正意義，無法將計算機技術(shù)與行政管理工作進行有效的結(jié)合。

（3）重視硬件建設(shè)工作，忽視了軟件建設(shè)工作

計算機技術(shù)在高校的行政管理工作中，更側(cè)重于對硬件建設(shè)的投入，而忽視了軟件建設(shè)工作的開展，未能為高校的行政管理工作吸納一批具有專業(yè)教育能力并且對計算機技術(shù)也有一定的掌握的優(yōu)秀人才，使高校中的行政管理隊伍未能發(fā)展壯大[2]。

3 計算機技術(shù)在行政管理工作中的應(yīng)用

（1）計算機技術(shù)在高校中的應(yīng)用

（2）計算機技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用

計算機技術(shù)與高校的行政管理工作進行有效的融合，高校通過利用計算機技術(shù)將高校的=內(nèi)部管理以及外部服務(wù)進行結(jié)合，將學(xué)校內(nèi)部的機構(gòu)進行精簡化，優(yōu)化各項工作流程，整合優(yōu)化學(xué)校資源，并且利用學(xué)校網(wǎng)站進行行政管理工作，嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的程序開展工作，從而打破了時間與空間方面對行政管理工作造成的制約影響，同時也為高校提供了更高效的管理與服務(wù)。在高校的管理工作開展過程中應(yīng)用計算機技術(shù)可以被稱為“電子校務(wù)”，電子校務(wù)是高校發(fā)展成為數(shù)字化校園的一項重要組成部分。電子校務(wù)通過利用計算機技術(shù)不斷創(chuàng)新改進傳統(tǒng)的行政管理工作方式，從而使高校的行政管理工作效率得到有效的提升。

在電子校務(wù)開展過程中，主要利用了計算機技術(shù)的以下幾點功能：首先，展示功能。主要就是通過利用網(wǎng)絡(luò)的形式，將學(xué)校的教學(xué)信息、科研信息功能以及組織機構(gòu)等信息進行公布，同時也利用計算機技術(shù)為高校開展招生工作。通過在網(wǎng)絡(luò)上樹立起良好的學(xué)?，F(xiàn)象，使學(xué)校的知名度得到有效的提升，從而為高校吸納更多的生源以及教學(xué)合作伙伴。其次，發(fā)布功能。主要就是指通過利用計算機技術(shù)將學(xué)校的各種通知、政策、計劃等信息進行傳達(dá)。再次，服務(wù)功能。主要就是通過利用計算機技術(shù)將教學(xué)信息以及科研活動的相關(guān)信息提供給相關(guān)人員。然后，教育功能。主要就是指通過利用計算機技術(shù)向校外的學(xué)生進行可視化教學(xué)，達(dá)到師資共享的目的。最后，交流功能。主要就是指利用計算機技術(shù)實現(xiàn)信息交流。通過利用計算機技術(shù)的這些功能，高校的行政管理工作能夠更好地實現(xiàn)管理目標(biāo)。

（3）計算機技術(shù)在高校行政管理中的具體應(yīng)用

首先，教務(wù)管理。教務(wù)管理工作主要就是要做好高校中的各項事務(wù)管理工作，在教務(wù)管理工作中主要包括：班級管理；教學(xué)科目設(shè)置；教師授課安排設(shè)置；年級以及班級的授課設(shè)置；課程表的編排以及教師評價等方面。

其次，學(xué)生學(xué)籍管理。學(xué)生學(xué)籍管理工作中主要包括：新生入學(xué)信息；學(xué)生基本信息；學(xué)生的班級調(diào)整信息以及高校的畢業(yè)生信息等方面。

再次，成績管理。成績管理中主要包括對學(xué)生的成績進行錄入；班級的成績管理工作；對任課教師的單科教學(xué)成績管理工作；對任課教師進行試卷分析；對學(xué)生的成績進行統(tǒng)計；對成績進行分析以及成績管理設(shè)置等方面。

計算機技術(shù)在高校行政管理中的具體應(yīng)用還包括教工管理工作、校長辦公工作、校園資產(chǎn)管理工作、校園信息發(fā)布工作以及系統(tǒng)維護工作等等，在校園行政管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)，促使高校的行政管理工作獲得了更好的管理效果[3]。

4 結(jié)語

在行政管理工作過程中應(yīng)用計算機技術(shù)，雖然獲得了一定的便利，使行政管理工作的管理效率以及管理質(zhì)量都有了一定的提升，但是在實際的應(yīng)用過程中，由于受到高校自身特點的影響，計算機技術(shù)與行政管理工作在結(jié)合的過程中必然會產(chǎn)生一定的問題，因此，這就需要相關(guān)人員積極對存在的問題進行分析，并提出一定的改進措施，確保計算機技術(shù)能夠在行政管理工作過程中充分發(fā)揮效用，提高行政管理工作的管理效率以及管理質(zhì)量。