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國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位共有的屬性是“公”,都是政府擁有所有權(quán)和控制權(quán)。因?yàn)閲?guó)有企事業(yè)單位的“公”之屬性,傳統(tǒng)國(guó)有企事業(yè)單位在人力資源管理中存在很多共性的問(wèn)題。人的管理是企事業(yè)單位管理的最核心、最關(guān)鍵所在,在全面深化國(guó)有企事業(yè)單位改革的新形勢(shì)下,人力資源管理必須大力改革、改進(jìn)。
通過(guò)調(diào)研省內(nèi)部分國(guó)有企事業(yè)單位人力資源管理同行,傳統(tǒng)國(guó)有企事業(yè)單位在人力資源管理方面現(xiàn)存的主要問(wèn)題包括信息化管理手段落后、考核管理機(jī)制無(wú)活力、制度管理體系不健全、職稱評(píng)聘辦法不科學(xué)。
根據(jù)調(diào)研,不同國(guó)有企事業(yè)單位在人力資源管理中的信息化運(yùn)用水平相差較大。較為普遍存在的現(xiàn)象是人力資源管理中的信息化程度低、信息化建設(shè)投入不足、建設(shè)成本過(guò)高、缺少專業(yè)的信息技術(shù)人才。
工作積極性不高、工作作風(fēng)差、人浮于事、執(zhí)行力不強(qiáng)、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作推諉扯皮、創(chuàng)新能力不強(qiáng)、核心競(jìng)爭(zhēng)力差、分工不均、吃大鍋飯、干部提拔不公平、年度考核不公平、評(píng)優(yōu)評(píng)先不公平等現(xiàn)象是傳統(tǒng)國(guó)有企事業(yè)單位的通病,這些現(xiàn)象在不同傳統(tǒng)國(guó)有企事業(yè)單位內(nèi)不同程度地存在。
傳統(tǒng)的國(guó)有企事業(yè)單位容易出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,每當(dāng)新增設(shè)一個(gè)部門,可能會(huì)出臺(tái)一些涉及人力資源管理的制度、辦法;人力資源部門每當(dāng)新更換領(lǐng)導(dǎo),還可能會(huì)出臺(tái)一些人力資源管理的制度、辦法;歷史性的制度文件又缺少撤除、修訂,造成現(xiàn)有的制度、辦法繁文縟節(jié)過(guò)多,甚至制度、辦法之間還存在矛盾,給人力資源管理帶來(lái)額外的工作量和工作障礙。
傳統(tǒng)國(guó)有企事業(yè)單位在職稱評(píng)聘管理中,通常是按照人力資源和社會(huì)保障部門頒布的專業(yè)技術(shù)人才職稱管理文件要求作為基礎(chǔ),在本單位內(nèi)又細(xì)化了具體的評(píng)聘細(xì)則。通過(guò)調(diào)研,基層專業(yè)技術(shù)人員對(duì)本單位現(xiàn)有職稱評(píng)聘辦法存在有意見(jiàn)的現(xiàn)象。
針對(duì)傳統(tǒng)國(guó)有企事業(yè)單位在人力資源管理方面現(xiàn)存的主要問(wèn)題,筆者查閱資料、咨詢專家,并結(jié)合自身在國(guó)有企業(yè)從事人力資源管理工作的經(jīng)驗(yàn),有針對(duì)性地提出了若干深化國(guó)有企事業(yè)單位人力資源管理改革的建議,具體如下:
(1)國(guó)有企事業(yè)單位高層首先要提高對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí),人力資源的信息化管理是深化國(guó)有企事業(yè)單位改革的一項(xiàng)措施,人力資源的信息化管理能夠替代傳統(tǒng)的人力管理,并且更加高效,同時(shí)也是配合深化國(guó)有企業(yè)單位人事管理改革、績(jī)效管理改革、科學(xué)管理決策的重要輔助手段。
(2)國(guó)有企事業(yè)單位要加大對(duì)信息化建設(shè)的投入力度。雖然絕大多數(shù)國(guó)有企事業(yè)單位在人力資源管理中早就應(yīng)用了信息化的辦公系統(tǒng),但是隨著時(shí)間的推移一些信息化的辦公系統(tǒng)的功能已經(jīng)落后,需要更新?lián)Q代,需要加大信息化建設(shè)的資金投入。
(3)在信息化建設(shè)中,人才是關(guān)鍵。如果采購(gòu)成形的人力資源管理軟件,可能與本單位的日常管理不匹配,外包定制化開發(fā)又將帶來(lái)巨大的建設(shè)成本,建議有條件的國(guó)有企事業(yè)單位能夠引進(jìn)軟件開發(fā)類的專業(yè)人才,負(fù)責(zé)本單位的信息化軟件開發(fā)以及后期的維護(hù)。
(4)要在傳統(tǒng)的替代人工的基礎(chǔ)上,構(gòu)建信息化的數(shù)據(jù)采集方式、數(shù)據(jù)分析處理方法,打破信息孤島,將人力資源管理軟件聯(lián)入數(shù)據(jù)中心,為單位高層日常管理、決策提供全面的、直觀的工具。
(1)統(tǒng)一思想,堅(jiān)定決心。提高效率、提升活力、提升質(zhì)量是國(guó)有企事業(yè)單位改革的基本出發(fā)點(diǎn),也是國(guó)有企事業(yè)單位管理的主要管理目標(biāo)。為了提質(zhì)增效,提升活力,必須下大決心實(shí)施考核管理機(jī)制改革。人事的考核管理機(jī)制改革,涉及全體員工的績(jī)效工資收入、涉及評(píng)優(yōu)評(píng)先和干部考聘,是國(guó)有企事業(yè)單位深化改革的難點(diǎn),國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層必須首先統(tǒng)一思想、改革決心一致。
(2)梳理崗位,確定工作任務(wù)。對(duì)于現(xiàn)有崗位,充分調(diào)研每個(gè)崗位的實(shí)際工作量,并梳理出哪些工作是本職工作之外的工作。對(duì)于工作量明顯過(guò)少、過(guò)多的崗位,分工應(yīng)重新調(diào)整或崗位工資重新調(diào)整。
(3)確定質(zhì)量診斷點(diǎn),制定績(jī)效考核方案。確定好崗位工作任務(wù)后,分析研究每個(gè)崗位每項(xiàng)工作任務(wù)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),選擇工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的關(guān)鍵要素,確定崗位工作質(zhì)量診斷點(diǎn)矩陣。依據(jù)工作質(zhì)量診斷點(diǎn)矩陣,確定崗位績(jī)效考核方案。其中對(duì)于承擔(dān)本職工作之外的工作任務(wù),應(yīng)該本著多干多得的原則在績(jī)效工資分配中給予相應(yīng)的報(bào)酬。
(4)利用信息化的數(shù)據(jù)采集手段,采集崗位工作質(zhì)量診斷點(diǎn)。按照績(jī)效考核方案對(duì)崗位工作進(jìn)行質(zhì)量考核和績(jī)效工資分配,打破大鍋飯現(xiàn)象,調(diào)動(dòng)員工工作積極性。建立動(dòng)態(tài)的員工工作質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)員工工作質(zhì)量進(jìn)行數(shù)字化綜合評(píng)價(jià),其中對(duì)于承擔(dān)本職工作之外的工作任務(wù)中沒(méi)有相應(yīng)報(bào)酬的部分應(yīng)該在工作質(zhì)量數(shù)字化綜合評(píng)價(jià)中有所體現(xiàn),作為評(píng)優(yōu)評(píng)先和干部考聘的依據(jù)。
(1)國(guó)有企事業(yè)單位應(yīng)該首先梳理現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)設(shè)置,尤其對(duì)中層副職干部要在崗位設(shè)置上明確其工作范疇,單純的“副處長(zhǎng)”“副部長(zhǎng)”“副經(jīng)理”職名不利于高效管理,容易造成分工不明確,工作中推諉扯皮,建議職名前設(shè)置具體工作范疇,如質(zhì)量管理副處長(zhǎng),并明確各崗位具體職責(zé)。
(2)崗位職責(zé)明確后,全面梳理各崗位的工作流程、工作制度,對(duì)已有的制度進(jìn)行全面的梳理,及時(shí)新增、修改與撤除;對(duì)于新制度的制定,要充分地調(diào)研、論證,不能因崗變而管理制度隨意變,不能因領(lǐng)導(dǎo)干部變而管理制度隨意變。
(1)為了調(diào)動(dòng)專業(yè)技術(shù)人員的工作積極性、創(chuàng)新能力,為專業(yè)技術(shù)人員創(chuàng)造公平合理的職稱評(píng)聘環(huán)境,需要深入改革職稱評(píng)聘辦法。對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)聘,可以面向本單位專業(yè)技術(shù)人員廣泛地征集意見(jiàn),在具體制定時(shí)向一線專業(yè)技術(shù)人員傾斜、向注重工作實(shí)效傾斜。個(gè)別國(guó)有企事業(yè)單位在薪級(jí)工資、崗位工資方面職稱差異較小,不利于單位專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)發(fā)展,需要進(jìn)行改革。
(2)應(yīng)該注意對(duì)專業(yè)技術(shù)崗位人員聘期的考核,目前一些國(guó)有企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員在晉升到高級(jí)職稱后就缺乏了科研動(dòng)力、工作創(chuàng)新?tīng)?zhēng)先動(dòng)力,需要注重對(duì)專業(yè)技術(shù)崗位人員的聘期考核。
在全面深化國(guó)有企事業(yè)單位改革的新形勢(shì)下,國(guó)有企事業(yè)單位必須針對(duì)人力資源管理問(wèn)題加大人事管理改革力度,解決深化改革瓶頸,釋放企事業(yè)單位活力,提高工作質(zhì)量、工作效率。