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      精益化管理在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用初探

      2019-12-24 08:55:57楊華趙霞
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年34期
      關(guān)鍵詞:精益化管理電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理

      楊華 趙霞

      摘要:精益化管理要求以企業(yè)員工作為管理工作的核心,在精益化管理理念下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作希望借助全體員工的力量和積極性提高財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。為此本文以電力企業(yè)為研究對(duì)象,分析精益化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,充分發(fā)揮精益化管理的積極作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)電力企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:精益化管理;電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理

      經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展帶來日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)日產(chǎn)管理中的重點(diǎn)工作,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要手段,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能否更好實(shí)現(xiàn),也就意味著當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)與企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力相掛鉤。為保證電力企業(yè)在嚴(yán)峻的市場(chǎng)挑戰(zhàn)下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,有必要借助精益化管理理念,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新。

      一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理簡介

      精益化管理是針對(duì)整個(gè)企業(yè)管理工作的新管理理念,其中財(cái)務(wù)管理的精益化發(fā)展處于核心位置。電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精益化管理時(shí),需重視對(duì)細(xì)節(jié)的管理和把控,企業(yè)的每個(gè)崗位、各項(xiàng)工作、每個(gè)運(yùn)用環(huán)節(jié)都應(yīng)貫徹精益化管理的理念,從而構(gòu)建起全面的精益化管理系統(tǒng)。將財(cái)務(wù)精益化管理延伸到各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管職能、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防職能、服務(wù)職能、引導(dǎo)職能等,有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在電力企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際作用,提高電力企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值[1]。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理主具備如下特征,這些特征同樣也是精益化管理在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用優(yōu)勢(shì),需作為標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。(1)全面化特征。財(cái)務(wù)精益化管理應(yīng)包含電力企業(yè)全部涉及經(jīng)濟(jì)往來的運(yùn)營活動(dòng),能夠真實(shí)、準(zhǔn)確的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。(2)可量化特征。財(cái)務(wù)精益化管理與信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合,能夠?qū)Ω黜?xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行嚴(yán)合的核對(duì)和分析,因此將財(cái)務(wù)管理工作量化是實(shí)現(xiàn)精益化管理的基礎(chǔ)。(3)專業(yè)化特征。精益化管理屬于更高級(jí)別的財(cái)務(wù)管理工作理念,要求相關(guān)管理人員具備更專業(yè)的工作技能。進(jìn)行電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理精益化建設(shè)時(shí),組建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),保證日常工作的規(guī)范性、制度性十分重要。(4)流程化特征。電力企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理是一種典型的以流程為導(dǎo)向的管理工作,要求將財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容細(xì)分到每個(gè)崗位,通過合理分工、高度配合,以流程代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作中的職能導(dǎo)向。

      二、精益化管理在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

      (一)精益化管理在企業(yè)成本管理中的運(yùn)用

      1.提高成本使用效率

      基于精益化管理的成本控制能夠顯著節(jié)約電力企業(yè)的成本支出、提高各項(xiàng)運(yùn)營成本的使用效率,也就是合理進(jìn)行成本規(guī)劃和成本控制。企業(yè)需根據(jù)自身發(fā)展情況,構(gòu)建科學(xué)、合理的成本控制體系,借助嚴(yán)格、清晰的書面文件,引導(dǎo)成本控制工作的高效展開,避免其他主觀性因素對(duì)企業(yè)成本控制造成的影響。

      2.實(shí)行成本控制責(zé)任制

      作為成本控制的執(zhí)行者,財(cái)務(wù)管理人員必須發(fā)揮良好的榜樣作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高要求完成自身工作任務(wù),使得電力企業(yè)的成本控制工作真正發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。例如,企業(yè)可將財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作進(jìn)行劃分,將成本控制責(zé)任和義務(wù)落實(shí)到個(gè)人,并配合一定的獎(jiǎng)懲措施,要求相關(guān)人員按標(biāo)準(zhǔn)完成成本控制任務(wù)。

      3.合理化報(bào)銷流程

      重視利潤評(píng)價(jià)、強(qiáng)調(diào)電力商品的銷售收入和電費(fèi)收納情況,是目前電力企業(yè)績效考核工作中存在的普遍問題,在追求利潤最大化的同時(shí),企業(yè)對(duì)成本控制的重視程度相對(duì)欠缺。為應(yīng)對(duì)這一現(xiàn)象,精益化財(cái)務(wù)管理模式要求合理化報(bào)銷流程,嚴(yán)格劃定報(bào)銷項(xiàng)目和比例,使得電力企業(yè)的成本控制工作更加精細(xì)、全面。

      (二)精益化管理在企業(yè)預(yù)算管理中的運(yùn)用

      1.合理設(shè)計(jì)預(yù)算管理流程

      為實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)預(yù)算管理的精益化,企業(yè)首先應(yīng)建立起完善、科學(xué)的預(yù)算管理流程,將預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤監(jiān)控、預(yù)算分析與研究等重點(diǎn)工作的內(nèi)容及實(shí)施細(xì)則納入其中,保證在進(jìn)行預(yù)算精益化管理時(shí)有據(jù)可依,提高預(yù)算管理工作的合規(guī)性[2]。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)將預(yù)算管理工作的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,并劃分落實(shí)到每一個(gè)功能工作崗位上,明確各預(yù)算管理人員的權(quán)責(zé),保證權(quán)責(zé)分配相互獨(dú)立,以免因權(quán)利交叉造成預(yù)算管理工作開展受阻。

      2.強(qiáng)化預(yù)算跟蹤與分析環(huán)節(jié)

      以我國某電力企業(yè)為例,該企業(yè)在強(qiáng)化預(yù)算跟蹤監(jiān)控、分析研究的過程中,選派了專門的財(cái)務(wù)管理人員,每月對(duì)企業(yè)的預(yù)算信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)其中出入及反常數(shù)據(jù),分析原因,并根據(jù)數(shù)據(jù)的變化對(duì)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營期中存在的問題及未來一段時(shí)間內(nèi)發(fā)展可能面臨的環(huán)境變化進(jìn)行合理化預(yù)測(cè),形成預(yù)測(cè)書面報(bào)告,為企業(yè)的年度經(jīng)營管理規(guī)劃及方案的制定提供真實(shí)、可靠的理論依據(jù)。當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用逐漸加深,為預(yù)算跟蹤分析工作提供了良好的技術(shù)基礎(chǔ),因此該案例中的做法非常值得借鑒。

      3.預(yù)算管理與成本控制相結(jié)合

      電力企業(yè)將預(yù)算管理與成本控制相結(jié)合,能夠讓預(yù)算管理工作的覆蓋面更廣,構(gòu)建全面而完善的預(yù)算管理體系。就現(xiàn)階段來看,國內(nèi)很多電力企業(yè)均面臨一個(gè)普遍的問題就是:日常運(yùn)營工作任務(wù)量多,實(shí)行費(fèi)用成本分類分人管理的財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)方式。這一問題導(dǎo)致企業(yè)的成本管理工作不可避免存在監(jiān)管盲點(diǎn),為此需要借助有效的預(yù)算管理,提高電力企業(yè)成本控制效果。

      三、推動(dòng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理精益化建設(shè)的措施

      (一)實(shí)行全面預(yù)算管理

      電力企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注一下三方面工作:一是企業(yè)的全面預(yù)算管理制度應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,努力做到全面而細(xì)致,結(jié)合先進(jìn)的管理系統(tǒng),精確進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算分析,及時(shí)提出與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)告。二是企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)涉及日常經(jīng)營生產(chǎn)、投資活動(dòng)、基礎(chǔ)建設(shè)等全面的資金活動(dòng),實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)資金的集中管理。三是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)與其他各部門間建立有效的溝通聯(lián)系,以便對(duì)各部門的資金情況、成本控制工作等進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中問題及時(shí)調(diào)整,保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作順利開展,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的目標(biāo)。

      (二)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

      當(dāng)前,電力企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)越來越復(fù)雜,給財(cái)務(wù)管理工作帶來巨大的壓力,為實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理精益化,就需要合理借助現(xiàn)代信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和技術(shù)性。例如,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理精益化建設(shè)時(shí),根據(jù)電力企業(yè)實(shí)際情況制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并嚴(yán)格監(jiān)控輸入、輸出數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的操作進(jìn)行規(guī)范,充分借助信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[3]。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員要善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息挖掘、分析功能,通過具體的數(shù)據(jù)分析企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)、經(jīng)營情況、面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)等信息,以幫助管理者做出正確的戰(zhàn)略決策,推動(dòng)電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      (三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能

      電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能直接決定了工作本身能夠達(dá)成什么樣的效果、管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),因此企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的職能進(jìn)行優(yōu)化,重點(diǎn)放在“管理”上,重視日常工作中對(duì)細(xì)節(jié)的把控,保證電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理向精益化管理發(fā)展。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)延伸至事前管理,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營互動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母深A(yù),提前預(yù)防可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性。另外,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該具備一定的監(jiān)督職能,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督,保證電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、精益化進(jìn)行。

      四、結(jié)論

      精益化管理在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展進(jìn)步的重要趨勢(shì)之一。努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益化管理,對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策意義重大。為此電力企業(yè)必須樹立起精益化管理理念,加強(qiáng)成本控制和預(yù)算管理,使得精益化管理真正融入到日常生產(chǎn)運(yùn)營當(dāng)中,推動(dòng)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]文建芳.精益化管理在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].通訊世界,2019,26 (03):143-144.

      [2]崔慧巖.精益化理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析[J].中外企業(yè)家,2019 (04):20.

      [3]單夢(mèng)雅.電力企業(yè)精益化財(cái)務(wù)管理對(duì)策探析[J].企業(yè)改革與管理,2017 (13):159.

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