耿佳輝
摘要:管理會(huì)計(jì)是能夠幫助管理者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策的工具。管理會(huì)計(jì)在汽車(chē)零部件行業(yè)的應(yīng)用與整車(chē)廠相比在組織定位、人員儲(chǔ)備、信息化、決策支持方面還較為落后。建立零部件行業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),根據(jù)不同管理用途將信息聯(lián)合起來(lái)構(gòu)成一個(gè)集成系統(tǒng),即成為一個(gè)有序、合理的計(jì)劃來(lái)協(xié)調(diào)和評(píng)價(jià)組織價(jià)值鏈上的所有活動(dòng),則更為有效。本文主要闡述了管理會(huì)計(jì)在汽車(chē)零部件行業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上提出了有效提高管理會(huì)計(jì)在汽車(chē)零部件行業(yè)中應(yīng)用的建議。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);汽車(chē)零部件;組織價(jià)值鏈
管理會(huì)計(jì)是指在當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其價(jià)值表現(xiàn)為對(duì)象,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能的財(cái)務(wù)分支。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具。管理會(huì)計(jì)不僅衡量?jī)r(jià)值,而且以創(chuàng)造價(jià)值為中心。
零部件作為整個(gè)汽車(chē)工業(yè)的基礎(chǔ)是支撐汽車(chē)工業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要力量。管理會(huì)計(jì)的研究和推廣在汽車(chē)零部件行業(yè)具有極高的價(jià)值。
一、管理會(huì)計(jì)在汽車(chē)零部件行業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
(一)多數(shù)企業(yè)信息系統(tǒng)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而非管理會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)
大多數(shù)的制造企業(yè)的管理信息系統(tǒng)主要還是為了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而設(shè)計(jì)的。常用ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。多數(shù)中小型的汽車(chē)零部件企業(yè)只啟用了基本的會(huì)計(jì)核算的功能,財(cái)務(wù)管理功能還沒(méi)有廣泛的應(yīng)用。常用的金蝶或用友等軟件財(cái)務(wù)管理功能也僅僅體現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的一小部分功能,還有待進(jìn)一部補(bǔ)充和完善。
(二)企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)用型強(qiáng),業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展需要有專(zhuān)門(mén)的人員和機(jī)構(gòu)承擔(dān),但從汽車(chē)零部件企業(yè)管理會(huì)計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員設(shè)置情況上來(lái)看,很少企業(yè)有此設(shè)置,管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)還處于空白狀態(tài)。
二、有效提高管理會(huì)計(jì)在汽車(chē)零部件行業(yè)中應(yīng)用的建議
(一)建立管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),支撐企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)決策
1.建立管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要性
為公司的管理者在財(cái)務(wù)決策制定過(guò)程中提供支撐作用,將組織、運(yùn)營(yíng)、日常溝通、戰(zhàn)略結(jié)合,建立一個(gè)能夠正確評(píng)價(jià)的體制是非常重要的。管理控制系統(tǒng)是對(duì)各種技術(shù)的邏輯整合,包括收集和使用信息的各種技術(shù)、制訂計(jì)劃和控制的技術(shù)、激勵(lì)員工行為的技術(shù)和評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的技術(shù)。
2.汽車(chē)零部件行業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立的主要流程
(1)確認(rèn)責(zé)任中心:管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)需首先明確組織的哪些部門(mén)應(yīng)該承擔(dān)主要的責(zé)任,制定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)和具體量化指標(biāo),并通過(guò)責(zé)任中心設(shè)計(jì)有關(guān)這些評(píng)價(jià)的報(bào)告。責(zé)任中心通常擁有多重目標(biāo)和行動(dòng),它們都由管理控制系統(tǒng)所控制。根據(jù)財(cái)務(wù)責(zé)任,責(zé)任中心通常歸位于成本中心、利潤(rùn)中心或投資中心。
(2)制定業(yè)績(jī)指標(biāo):對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),有效的業(yè)績(jī)計(jì)量需要多重業(yè)績(jī)指標(biāo),既包括財(cái)務(wù)的也包括非財(cái)務(wù)的指標(biāo)。良好的業(yè)績(jī)指標(biāo)應(yīng)包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)類(lèi)的業(yè)績(jī)計(jì)量指標(biāo)。財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)比如運(yùn)營(yíng)預(yù)算、利潤(rùn)目標(biāo)、投資回報(bào)率等易于從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中獲取。構(gòu)建非財(cái)務(wù)性計(jì)量指標(biāo)的難度更大(例如組織學(xué)習(xí)時(shí)間、流程改善、顧客滿(mǎn)意度、質(zhì)量成本等)。財(cái)務(wù)指標(biāo)有滯后性,很多公司開(kāi)始重視對(duì)收入和成本作業(yè)動(dòng)因進(jìn)行管理,出色的非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)常帶來(lái)更好的業(yè)績(jī)、提升企業(yè)價(jià)值。
(3)監(jiān)控和報(bào)告結(jié)果:管理控制系統(tǒng)中心環(huán)節(jié)是反饋和學(xué)習(xí)。在計(jì)劃和控制的過(guò)程中的每一個(gè)階段,所有層次的管理者和員工之間進(jìn)行有效的溝通是很重要的,讓他們明確組織戰(zhàn)略目標(biāo),理解業(yè)績(jī)指標(biāo)定義,了解指標(biāo)完成情況,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。
(4)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和報(bào)酬體系:管理系統(tǒng)必須注重企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)一致和管理努力。將業(yè)績(jī)指標(biāo)貫穿于企業(yè)的整個(gè)價(jià)值鏈中。責(zé)任中心、預(yù)算、差異以及所有管理工具必須對(duì)員工行業(yè)產(chǎn)生積極影響。通過(guò)將報(bào)酬與責(zé)任中心經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)掛鉤來(lái)激勵(lì)員工努力完成任務(wù),并因良好的表現(xiàn)而獲得豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)。報(bào)酬可以采用貨幣形式,也可采用采用非貨幣形式,如加薪、獎(jiǎng)金、股權(quán)、晉升、表?yè)P(yáng)、自我滿(mǎn)足的實(shí)現(xiàn)。
3.汽車(chē)零部件行業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的業(yè)績(jī)指標(biāo)
(1)不可控成本:是任何在特定時(shí)間范圍內(nèi)不受責(zé)任中心管理層影響的成本。這種成本在評(píng)價(jià)責(zé)任中心經(jīng)理業(yè)績(jī)時(shí)應(yīng)忽略不計(jì)。
(2)可控成本:這一術(shù)語(yǔ)廣泛是受某位經(jīng)理決策影響的成本,盡管不是完全的控制??煽爻杀緢?bào)告則為經(jīng)理業(yè)績(jī)表現(xiàn)提供了證據(jù)。
(3)邊際貢獻(xiàn):許多企業(yè)將計(jì)量損益的邊際貢獻(xiàn)與責(zé)任中心結(jié)合起來(lái),即通過(guò)成本性態(tài)和可控性程度進(jìn)行報(bào)告。將成本性態(tài)、可控性、經(jīng)理業(yè)績(jī)以及責(zé)任中心業(yè)績(jī)組合起來(lái),不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法,能夠細(xì)化管理方向,明確可控責(zé)任,劃小核算單位,客觀評(píng)估責(zé)任中心業(yè)績(jī)。
(4)平衡計(jì)分卡:它使財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)達(dá)到平衡,將業(yè)績(jī)和報(bào)酬相聯(lián)系并外在地確認(rèn)組織目標(biāo)的多樣性。優(yōu)點(diǎn)是產(chǎn)品線管理者們能了解非財(cái)務(wù)指標(biāo)間的關(guān)系,這些指標(biāo)更容易與其自身的行動(dòng)相聯(lián)系。
(5)質(zhì)量成本報(bào)告:質(zhì)量成本報(bào)告包括四類(lèi)質(zhì)量成本:①預(yù)防成本:防止生產(chǎn)不合格產(chǎn)品或提供不符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)所發(fā)生的成本。如研發(fā)設(shè)計(jì)、員工培訓(xùn)等費(fèi)用。②鑒定成本:確認(rèn)不合格產(chǎn)品或服務(wù)所花費(fèi)的成本,包括檢查和測(cè)試費(fèi)用。③外部損失成本:由于提供給顧客不合格產(chǎn)品或服務(wù)所發(fā)生的成本,如上門(mén)維修、退貨、索賠費(fèi)用等。④內(nèi)部損失成本:由于不合格原料和最終產(chǎn)品或由于服務(wù)報(bào)廢與返工所發(fā)生的成本。質(zhì)量控制方面的趨勢(shì)是推動(dòng)全面質(zhì)量管理、六西格瑪。這些非財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的設(shè)計(jì)是為了通過(guò)提高質(zhì)量而降低成本。
(6)周期控制:是考核完成一種產(chǎn)品或服務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間,它是生產(chǎn)或服務(wù)的效率和效益的綜合指標(biāo)。計(jì)量周期一般通過(guò)條形碼讀取,對(duì)原材料或產(chǎn)品的庫(kù)存、計(jì)劃和發(fā)貨情況進(jìn)行有效跟蹤。
(7)生產(chǎn)率控制:生產(chǎn)率是經(jīng)產(chǎn)出除以投入來(lái)計(jì)量的。制造業(yè)一般關(guān)注原材料的有效使有,材料收益率(材料產(chǎn)出/材料投入)的指標(biāo)是生產(chǎn)率的有效反映。
(8)剩余收益和經(jīng)濟(jì)增加值:剩余收益(RI)表示公司稅后經(jīng)營(yíng)性利潤(rùn)超過(guò)資本成本多少,稅后經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)減去估算利息得到。經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)用調(diào)整后的稅后經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)減去投入資本成本與調(diào)整的平均投入資本的乘積。許多汽車(chē)制造企業(yè)采用這二個(gè)指標(biāo)作為財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),因?yàn)樗鼈冇兄谠诜峙?、管理以及稀有資本資源的再配置方面激勵(lì)管理者們作出增加股東利益的決策。
(二)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),健全管理會(huì)計(jì)組織和人員體系
具體的做法是增設(shè)管理會(huì)計(jì)科室,負(fù)責(zé)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù),收集、整理、匯總、分析各單位或部門(mén)傳遞的各類(lèi)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的報(bào)告,在此基礎(chǔ)上統(tǒng)一向管理層呈報(bào)管理會(huì)計(jì)報(bào)告。向下反饋存在的問(wèn)題,跟蹤落實(shí)和督導(dǎo)問(wèn)題解決進(jìn)展和效果。
本文基于管理會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)視角,對(duì)汽車(chē)零部件行業(yè)的進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出相關(guān)建議。為了適應(yīng)目前行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在行業(yè)內(nèi)的應(yīng)用,提出了以下建議,分別是:建立管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),支撐企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)決策;優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),健全管理會(huì)計(jì)組織和人員體系。通過(guò)以上思考,以期加速管理會(huì)計(jì)在汽車(chē)零部件行業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展。
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