信息時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理研究

安靜

（長(zhǎng)春市農(nóng)業(yè)科學(xué)院，吉林長(zhǎng)春 130011）

在時(shí)代不斷發(fā)展中，書(shū)籍對(duì)于人們的重要性是不言而喻的。隨著社會(huì)生活步入信息化時(shí)代，關(guān)于圖書(shū)資料管理工作的改變也勢(shì)在必行。由于傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理工作仍存在著很多問(wèn)題沒(méi)有解決，嚴(yán)重限制了圖書(shū)資料管理工作在信息化時(shí)代的轉(zhuǎn)變，無(wú)益于圖書(shū)資料管理工作更好地融入信息化時(shí)代[1]。因此，該文將主要以信息時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理為題進(jìn)行研究，對(duì)于信息時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理工作存在的問(wèn)題加以探析，并結(jié)合實(shí)際，提出一些有效的改進(jìn)建議，以確保圖書(shū)資料管理工作在信息化時(shí)代能夠更好地適應(yīng)，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)資料管理工作的發(fā)展。

1 圖書(shū)資料管理的內(nèi)涵

作為傳播知識(shí)的工具以及載體,書(shū)籍資料是隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步而出現(xiàn)的。而圖書(shū)館就是一種專門收集書(shū)籍資料的地方。圖書(shū)資料管理，是指利用知識(shí)管理理論和方法對(duì)圖書(shū)館資源合理分配的行為，同時(shí)要充分滿足讀書(shū)者不斷改變的信息以及知識(shí)需求，增強(qiáng)圖書(shū)館的功能和更好的性能，使其能夠更好地發(fā)揮應(yīng)有的積極作用?，F(xiàn)代圖書(shū)館有著數(shù)量繁多的書(shū)籍和資料，圖書(shū)資料管理工作不僅需要體力勞動(dòng)，還需要一定的腦力勞動(dòng)。在日常工作里，圖書(shū)館員需要整理圖書(shū)館的所有書(shū)籍和資料，以幫助讀者更好地閱讀。許多人認(rèn)為圖書(shū)館的資料管理很簡(jiǎn)單，工作的內(nèi)容僅僅只是組織和整理并上架。事實(shí)上，情況并非如此，甚至要比這復(fù)雜很多倍。要做好館藏資源管理工作，館員還必須具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)精神，需要不斷創(chuàng)新管理觀念[2]。每一位讀者在借書(shū)時(shí)都可能會(huì)瀏覽整理好的書(shū)籍和材料，這就會(huì)在一定程度上破壞圖書(shū)管理者之前的整理成果。當(dāng)然，故意擾亂圖書(shū)管理員的圖書(shū)和材料秩序也不排除。這些行為的存在，給圖書(shū)館員帶來(lái)了極大的困擾。在信息化時(shí)代，如果想要更好地做好讀者服務(wù)、提升圖書(shū)資料的管理工作效率,這就需要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館資料的現(xiàn)代化管理。

2 信息時(shí)代背景之下圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題

2.1 圖書(shū)資料管理體系不健全

信息時(shí)代的圖書(shū)館資源管理不同于傳統(tǒng)時(shí)代圖書(shū)資源的手工管理，信息化時(shí)代的圖書(shū)資料管理工作是在智能機(jī)器的幫助下，通過(guò)依賴不同計(jì)算庫(kù)之間建立的連接，進(jìn)行圖書(shū)館資源管理。這種工作形式的益處是顯而易見(jiàn)的，并且不需要人工或復(fù)雜的工作，管理的工作效率得到了很大的提高[3]。但是，龐大的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資源管理工作需要強(qiáng)大的資源管理系統(tǒng)支撐才能成功完成。中國(guó)的圖書(shū)館資源管理任務(wù)尚未建立規(guī)范化、科學(xué)化的制度。圖書(shū)館管理的總體規(guī)劃不完善，沒(méi)有有效的管理和制度措施。致使大規(guī)模檢索變得困難、圖書(shū)資源的管理不能很好地進(jìn)行；已經(jīng)建立的許多無(wú)效管理，造成經(jīng)營(yíng)成果的混亂。對(duì)企事業(yè)單位及個(gè)人使用產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，我們必須完善圖書(shū)館資源管理系統(tǒng)，保障圖書(shū)資料管理工作的信息化建設(shè)。

2.2 管理工作者信息化意識(shí)不高，素質(zhì)較低

在圖書(shū)館資源管理的實(shí)際任務(wù)中，管理者普遍缺少管理文化和素質(zhì)，真正從事社會(huì)有關(guān)圖書(shū)館管理的高素質(zhì)人才相對(duì)罕有。特別是在中小城市，教育水平相對(duì)落后，在互聯(lián)網(wǎng)普及的時(shí)代，對(duì)具有專業(yè)圖書(shū)館資源管理能力的人才的需求愈來(lái)愈大。在現(xiàn)實(shí)生活中，就我國(guó)圖書(shū)館資源的實(shí)際管理而言，有關(guān)管理者的綜合素質(zhì)和管理能力相對(duì)較差。在一定程度上，這一專業(yè)體系的管理還沒(méi)有得到國(guó)內(nèi)大多數(shù)企事業(yè)單位的足夠注重。一些圖書(shū)館管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力不能及時(shí)適應(yīng)信息社會(huì)的需要，影響了借閱者接受的服務(wù)質(zhì)量和借閱體驗(yàn)[4]。此外，年長(zhǎng)的圖書(shū)資料管理員工更不愿意接受和學(xué)習(xí)新的技能，故步自封的憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理應(yīng)對(duì)。因此，從總體上看，圖書(shū)館管理工作者對(duì)信息化的態(tài)度是相對(duì)消極的。員工積極整合信息技術(shù)的意識(shí)不強(qiáng)，思想觀念比較落后。因此，缺少高素質(zhì)的綜合管理人才，將無(wú)益于圖書(shū)館資源管理事業(yè)的發(fā)展。

2.3 圖書(shū)館之間的協(xié)調(diào)性較差

每個(gè)區(qū)域圖書(shū)館基本上相互之間都是獨(dú)立發(fā)展的。各個(gè)圖書(shū)館的資源共享效率極其低下，許多圖書(shū)館仍然是封閉狀態(tài)，并且實(shí)行收費(fèi)制度，部分網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館缺少搜集引擎功能。圖書(shū)館之間也存在一定程度的競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)圖書(shū)館之間的密切合作也普遍存在[5]。然而，在這種合作的基礎(chǔ)上，圖書(shū)館更注重自身圖書(shū)館的發(fā)展前景，往往導(dǎo)致不同地區(qū)圖書(shū)館之間的合作不足和適應(yīng)性差。它們之間的共同利益爭(zhēng)端將影響圖書(shū)館在各種問(wèn)題上的協(xié)調(diào)與合作能力。在建立網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)這件事情上，全國(guó)各地的圖書(shū)館都有自己的意見(jiàn)以及看法，無(wú)法徹底統(tǒng)一意見(jiàn)，形成合力[6]。同時(shí)，資源也并沒(méi)有得到合理的利用。由于相關(guān)的管理者在人際交往和問(wèn)題溝通里不可避免地會(huì)碰到一些困難，間接造成信息資源的重復(fù)和浪費(fèi)，嚴(yán)重制約了中國(guó)圖書(shū)館管理產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

3 信息時(shí)代背景之下圖書(shū)資料管理改進(jìn)策略

3.1 健全圖書(shū)資料管理體系

圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的落后將阻礙信息建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，從而制約圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理的整體水平。因此，要做好信息時(shí)代的圖書(shū)館信息管理工作，就必須完善圖書(shū)館信息管理體系：一是擬定科學(xué)的圖書(shū)館信息管理體系及其實(shí)施方法。管理系統(tǒng)不僅涵蓋圖書(shū)館和信息管理的有關(guān)組織結(jié)構(gòu)、工作職責(zé)和人員配置，而且還涵蓋圖書(shū)館和信息的管理規(guī)則，以及內(nèi)部圖書(shū)館和信息的整理、更新、登記、檢索、借用和下載[7]。與其他圖書(shū)館和數(shù)據(jù)庫(kù)一樣，為了避免管理工作的隨機(jī)性，應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的圖書(shū)館信息管理流程和管理系統(tǒng)。二是擬定科學(xué)的信息化建設(shè)方案。圖書(shū)館信息化建設(shè)既不能貪得無(wú)厭，也不能被動(dòng)地忽視。唯有正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的意義和圖書(shū)館自身圖書(shū)資料的實(shí)際管理，才能充分整合和利用各種信息資源。擬定科學(xué)的建設(shè)計(jì)劃，可以逐步做好信息化建設(shè)。在完善圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，可以引入或研發(fā)先進(jìn)的管理軟件對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效管理，以保障數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的速度和準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確把握信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)越性，建設(shè)電子文件和數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的信息資源全方位管理。最后，政府應(yīng)注重并加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料信息化的支持。政府加大了對(duì)圖書(shū)資料信息化的政策支持力度，在一定程度上促進(jìn)了圖書(shū)資料的社會(huì)化和效率，人們對(duì)圖書(shū)資料信息化的關(guān)注也逐漸增強(qiáng)。除政策支持外，政府還應(yīng)加大財(cái)政支持力度，幫助圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)創(chuàng)新管理理念，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和管理體系，完善圖書(shū)館信息管理。

3.2 增強(qiáng)管理工作者素質(zhì)，提升信息服務(wù)水平

信息化的圖書(shū)資料管理不僅是電子信息以及智能的體現(xiàn)，也是體系的改變以及服務(wù)方式的一種改變。信息化時(shí)代不同于舊時(shí)期對(duì)于圖書(shū)資料的管理，還要在服務(wù)上下更多地功夫，以給予讀者更好的閱讀以及借閱的體驗(yàn)[8]。這就需要圖書(shū)館依據(jù)讀者的個(gè)性要求，對(duì)于自身的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行不斷地拓寬和持續(xù)深化。因此，圖書(shū)資料管理人員的個(gè)人信息化能力以及素質(zhì)至關(guān)重要。但是現(xiàn)階段圖書(shū)管理人員普遍素質(zhì)不高，缺乏必要的專業(yè)能力，很難勝任信息化時(shí)代圖書(shū)資料管理的重任。對(duì)于這種現(xiàn)狀，需要從兩個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，一方面要大力引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，另一方面要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部人員的素質(zhì)與能力雙重培養(yǎng)。圖書(shū)館管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高自身的專業(yè)素質(zhì)和信息知識(shí)水平；圖書(shū)館也需要從自身的實(shí)際情況和現(xiàn)狀出發(fā)，為圖書(shū)館資源管理擬定合理、科學(xué)的信息管理方案。為了提高員工的信息管理能力，引導(dǎo)員工樹(shù)立信息管理意識(shí)，強(qiáng)化自身的信息管理觀念。

3.3 建立并完善一體化的集成資源鏈接機(jī)制

圖書(shū)館應(yīng)積極構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)資源的圖書(shū)館資源管理系統(tǒng)，通過(guò)影印或復(fù)制渠道對(duì)原始圖書(shū)的數(shù)字信息資源進(jìn)行改造，收集整理適合原始圖書(shū)資源的信息光盤和電子數(shù)字文件，并進(jìn)行總結(jié)。它是一個(gè)便于借閱人及時(shí)訪問(wèn)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。它可以有效地整合和共享圖書(shū)館以外的信息資源。目前，互聯(lián)網(wǎng)還提供了各種圖書(shū)資源的官方網(wǎng)站，為各行各業(yè)的讀者提供了一個(gè)全面、系統(tǒng)的在線圖書(shū)館。及時(shí)更新資源，方便讀者閱讀和保存。它為讀者提供了獲取各種信息資料的現(xiàn)代方法。然而，由于版權(quán)范圍和權(quán)限的限制，圖書(shū)館普遍向外界提供有償服務(wù)。因此，有必要加強(qiáng)圖書(shū)館館藏信息資源建設(shè)和館藏工作，進(jìn)一步豐富圖書(shū)館館藏信息資源，在合作共贏的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)與圖書(shū)館的互聯(lián)互通，保障圖書(shū)館之間的通信暢通和網(wǎng)絡(luò)暢通，讓讀者共享不同圖書(shū)館信息資源，增強(qiáng)圖書(shū)館資源的利用率。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正推動(dòng)著各行各業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)。在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，圖書(shū)館信息資源管理在建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中將遇到許多情況。隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館信息管理資源的建設(shè)和應(yīng)用順應(yīng)了現(xiàn)代信息時(shí)代的潮流。通過(guò)信息時(shí)代圖書(shū)館資源管理水平的提高，為圖書(shū)借閱者提供更好、更人性化的服務(wù)。積極研究和探索圖書(shū)館資源管理，調(diào)整和創(chuàng)新管理模式，提高信息技術(shù)管理的綜合水平，滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的精神追求，提高人們的文化素質(zhì)。