摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國(guó)際一體化的發(fā)展趨勢(shì),國(guó)際商務(wù)談判已經(jīng)越來(lái)越多,在進(jìn)行國(guó)際商務(wù)談判的過(guò)程當(dāng)中可能會(huì)存在一些跨文化的障礙,因此必須要采取一些有效的應(yīng)對(duì)策略。本文主要圍繞國(guó)際商務(wù)談判中跨文化障礙及應(yīng)對(duì)策略展開(kāi)分析和論述,首先介紹國(guó)際商務(wù)談判的概念以及在國(guó)際商務(wù)談判中跨文化障礙的表現(xiàn)形式,然后提出應(yīng)對(duì)國(guó)際商務(wù)談判中排除跨文化障礙的一些有效舉措。
關(guān)鍵詞:國(guó)際商務(wù)談判;跨文化障礙;表現(xiàn)形式;應(yīng)對(duì)策略
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的這一大背景,各個(gè)國(guó)家之間的國(guó)際商務(wù)交往活動(dòng)已經(jīng)越來(lái)越頻繁,因此國(guó)際商務(wù)談判是在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),為了推進(jìn)商務(wù)活動(dòng),減少談判過(guò)程中的沖突和誤會(huì),促進(jìn)與各國(guó)之間的友好交往,必須要打破跨文化障礙,這就需在采取行之有效的措施,能夠積極地應(yīng)對(duì)在進(jìn)行商務(wù)談判的過(guò)程當(dāng)中存在的一些障礙,才能夠真正地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的相互往來(lái),并且實(shí)現(xiàn)互贏的局面。
一、國(guó)際商務(wù)談判的概念以及跨文化障礙的表現(xiàn)形式分析
所謂國(guó)際商務(wù)談判區(qū)別于一個(gè)國(guó)家內(nèi)部的上午談判,是指一個(gè)國(guó)家和另一國(guó)家或者是另外幾個(gè)國(guó)家的商務(wù)上的交流活動(dòng),交流的目的是進(jìn)行商務(wù)上的合作實(shí)現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)效益,在進(jìn)行談判時(shí)需要明確各自的權(quán)利和義務(wù),從而形成合作共贏的局面。隨著國(guó)際社會(huì)的發(fā)展,各個(gè)國(guó)家之間的交往已經(jīng)越來(lái)越多,因此許多交易活動(dòng)往往要經(jīng)過(guò)頻繁的談判,才能夠達(dá)到雙方滿意的結(jié)果。在商務(wù)交往的過(guò)程當(dāng)中談判的成功與否至關(guān)重要,在談判中既要講究技巧也要講究藝術(shù),尤其是面對(duì)著不同的國(guó)界、不同的思維方式、不同的價(jià)值體系等等必須要做好談判的策略分析,并且能夠采取有效的語(yǔ)言來(lái)開(kāi)展,才能夠保證避免出現(xiàn)任何的經(jīng)濟(jì)利益沖突實(shí)現(xiàn)良方的相互融合,促進(jìn)兩個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)。
國(guó)際商務(wù)談判中跨文傳障礙的主要表現(xiàn)形式包括以下幾方面:
首先,語(yǔ)言和非語(yǔ)言交流方式的障礙。在進(jìn)行國(guó)際商務(wù)談判的過(guò)程當(dāng)中語(yǔ)言是必不可少的交流工具,但是由于每一個(gè)國(guó)家文化的不同,風(fēng)俗習(xí)慣的不同,因此,語(yǔ)言的習(xí)慣以及語(yǔ)言的表達(dá)方面也是千差萬(wàn)別,甚至是同一種語(yǔ)言都會(huì)表達(dá)出不同的含義。比如,德國(guó)人強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確和嚴(yán)密,因此交流的方式也比較透明和直接,在與中國(guó)人進(jìn)行溝通時(shí),德國(guó)人會(huì)認(rèn)為中國(guó)人說(shuō)話過(guò)于含蓄,而美國(guó)人在溝通時(shí)認(rèn)為中國(guó)人說(shuō)話比較拐彎抹角,總之由于語(yǔ)言和非語(yǔ)言之間的差異性,造成了國(guó)際商務(wù)談判的阻礙。另外一些非語(yǔ)言形式也會(huì)成為商務(wù)談判的障礙。比如說(shuō)一個(gè)語(yǔ)言、一個(gè)體態(tài)、一個(gè)臉色在一定程度上都能夠代表一定的交際內(nèi)容。在談判的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)了點(diǎn)頭或者是搖頭等體態(tài)語(yǔ)言,都能夠表達(dá)出不同的交際內(nèi)容。
其次,風(fēng)俗習(xí)慣存在著較大的沖突。不僅僅是會(huì)議的談判,在談判之余,還會(huì)有一些非正式的交往活動(dòng),在交往活動(dòng)中,風(fēng)俗習(xí)慣就有很大的差別,不同的風(fēng)俗習(xí)慣會(huì)影響到商務(wù)談判的結(jié)果。比如說(shuō)回族的人們?cè)谶M(jìn)行社會(huì)交往活動(dòng)中,認(rèn)為喝咖啡很正常,而且如果客人不喝咖啡是一種拒絕的表現(xiàn),拒絕一杯咖啡就會(huì)造成很大的麻煩,再比如芬蘭人在談判的時(shí)候會(huì)邀請(qǐng)客人蒸汽浴,洗蒸汽浴是芬蘭人的一個(gè)禮節(jié),如果拒絕就會(huì)造成對(duì)方的誤解。
再次,文化價(jià)值觀念上的沖突。由于人們的生活環(huán)境不同,所以世界各國(guó)的文化價(jià)值也存在著不同的觀念,這些價(jià)值觀念的不同,對(duì)待問(wèn)題的態(tài)度和看法以及處理問(wèn)題的方式方法就會(huì)千差萬(wàn)別,比如,中國(guó)人比較識(shí)大體、顧大局,在大事面前要忽略個(gè)人的得失,但是西方的歐美國(guó)家的人則不是這么想,認(rèn)為個(gè)人的利益不容忽視。也會(huì)直接影響到人們解決問(wèn)題和處理問(wèn)題的方式和風(fēng)格,因此在國(guó)際商務(wù)談判的過(guò)程當(dāng)中,文化價(jià)值觀念的沖突也會(huì)造成商務(wù)談判中的一些阻礙,總之會(huì)受到很多人情上的影響。
最后,思維方式上的不同。由于各個(gè)國(guó)家的文化生活都是不同的,所以在長(zhǎng)期的文化生活差異的影響之下,難免會(huì)造成思維方式的不同,并且潛移默化地影響人們的社會(huì)生活,如果思維方式不一樣,那么在談判中對(duì)待同一時(shí)期的態(tài)度就不一樣,而且處理問(wèn)題時(shí)也會(huì)采取不同的辦法,所以,在談判中求同存異非常地困難,很容易由于跨文化產(chǎn)生障礙。
二、解決國(guó)際商務(wù)談判中跨文化障礙的應(yīng)對(duì)策略分析
在商務(wù)談判的過(guò)程當(dāng)中,為了解決這些障礙,應(yīng)該針對(duì)跨文化障礙的表現(xiàn)形式,采取有效的應(yīng)對(duì)策略,才能夠確保談判能夠取得圓滿的成功,具體而言應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面:
第一,要靈活多樣的采取一些商務(wù)語(yǔ)言以及非商務(wù)語(yǔ)言。由于任何國(guó)家使用的語(yǔ)言都受到本民族文化的制約和影響,語(yǔ)言是文化的一個(gè)載體語(yǔ)言直接影響到談判的結(jié)果,所以談判者應(yīng)該根據(jù)談判對(duì)手的語(yǔ)言以及一些非語(yǔ)言來(lái)采取有效的應(yīng)對(duì)策略,靈活運(yùn)用一些委婉含蓄的語(yǔ)言表達(dá)方式,確保語(yǔ)言能夠真正地表達(dá)出自身的想法和意愿,避免在談判的過(guò)程當(dāng)中形成誤解。比如在國(guó)際商務(wù)談判中,中方代表可以說(shuō)“our company is a second class employers”。中國(guó)人本來(lái)介紹的意思是我們的企業(yè)是一個(gè)較為優(yōu)秀的集體,但是對(duì)方會(huì)認(rèn)為這是二流企業(yè)或者是二級(jí)企業(yè),這就需要談判人員具備較高的語(yǔ)言應(yīng)用水平,能夠打破這些語(yǔ)言上的障礙。所以在談判的時(shí)候,首先應(yīng)該了解一個(gè)地區(qū)的語(yǔ)言文化習(xí)慣,另外針對(duì)于非文化語(yǔ)言的差異也要有所了解,比如在與巴西進(jìn)行談判時(shí),手勢(shì)就意味著侮辱和藐視帶有一種貶義,所以不可以隨意地利用手勢(shì)語(yǔ),這就需要全面證實(shí)和辨別理解各個(gè)國(guó)家民族的語(yǔ)言以及非語(yǔ)言上的差異,盡量去避免這些差異所在,并且能夠堅(jiān)持了解其他文化習(xí)慣,然后再做出正確的判斷,真正地避免語(yǔ)言以及非語(yǔ)言上的障礙。
第二,要培養(yǎng)良好的文化差異的敏感性,有效地針對(duì)特定文化采取不同的談判策略。在談判的過(guò)程當(dāng)中,談判代表也有自身的行為習(xí)慣,受到本國(guó)的文化風(fēng)俗習(xí)慣的影響,因此在談判之前必須要做好前期的準(zhǔn)備工作,能夠了解到對(duì)手的社會(huì)風(fēng)俗習(xí)慣以及一些禁忌等,通過(guò)建立一種跨文化談判意識(shí)樹(shù)立正確的談判目標(biāo),采取不同的談判方法以及風(fēng)格,才能夠解決一些阻礙問(wèn)題,創(chuàng)造良好的談判氛圍,避免由于風(fēng)俗習(xí)慣不同,或者是觸碰了國(guó)家的禁忌而造成談判的障礙,甚至是造成談判的失敗。比如中國(guó)和意大利進(jìn)行合作,中國(guó)和意大利進(jìn)行談判時(shí)由于在談判中出現(xiàn)了僵局,就決定了在晚上邀請(qǐng)意大利代表進(jìn)行晚餐,晚餐結(jié)束之后再次提到價(jià)格時(shí)意大利一方會(huì)降低價(jià)格,最終這次談判失敗主要是因?yàn)閷?duì)于意大利人而言,當(dāng)談判出現(xiàn)分歧時(shí),如果其中一方進(jìn)行了宴請(qǐng)就說(shuō)明對(duì)方理虧,將通過(guò)這種方式來(lái)表達(dá)自己的讓步,所以由于中國(guó)人不了解意大利的這種風(fēng)俗習(xí)慣造成了談判的失敗。再比如美國(guó)與阿拉伯進(jìn)行談判時(shí),由于阿拉伯代表逐漸向美方代表靠攏,直到距離大概15厘米的地方停了下來(lái),美方的代表后退了一步,阿拉伯代表就會(huì)一臉的遲疑和迷惑,接下來(lái)又靠近了一些,而美方的代表則又不斷后退。這主要就是由于風(fēng)俗習(xí)慣所造成的差異,因?yàn)槊绹?guó)人認(rèn)為最理想的距離是15厘米,如果一旦靠近就會(huì)打破這種美好的距離。在談判之前必須要做好功課,能夠提前的了解各地的風(fēng)俗習(xí)慣,尤其是在談判中的一些潛規(guī)則,通過(guò)了解不同國(guó)家的潛規(guī)則以及風(fēng)俗習(xí)慣,才能夠更好地推進(jìn)談判工作。
第三,要了解并且尊重價(jià)值觀念上的差異,創(chuàng)造一種互贏的談判氛圍。價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周邊的事物的意義重要性的評(píng)價(jià)和看法,因此不同的國(guó)家、不同的文化背景會(huì)造成不同的價(jià)值觀念,在不同價(jià)值觀念的影響下也會(huì)造成人們解決問(wèn)題的方式上有很大的差異,在進(jìn)行國(guó)際交流談判中必須要尊重價(jià)值觀念上的差異,創(chuàng)造一種互贏的談判局面。比如巴西和美國(guó)公司進(jìn)行談判時(shí)巴西人由于遲到了45分鐘造成的美國(guó)代表的強(qiáng)烈不滿意,并且指責(zé)巴西代表沒(méi)有時(shí)間觀念不講信用等等,在這種情形之下,巴西代表就不停地進(jìn)行道歉,導(dǎo)致整個(gè)談判過(guò)程當(dāng)中都一直處于被動(dòng)的狀態(tài),對(duì)于很多無(wú)理的要求無(wú)法進(jìn)行冷靜思考,匆忙地簽了合同,最后才發(fā)現(xiàn)吃了很大的虧,為什么會(huì)造成這樣的談判結(jié)果呢?主要是由于美國(guó)人的時(shí)間觀念比較強(qiáng),認(rèn)為時(shí)間就是金錢,美國(guó)人不能容忍和接受遲到,所以造成了談判本身就出現(xiàn)了一種不和諧的氛圍,影響到了談判的結(jié)果。所以在進(jìn)行談判之前,要尊重各個(gè)國(guó)家的價(jià)值觀念上的差異,并且能夠構(gòu)建一個(gè)雙贏的談判策略。
第四,要尊重思維上的差異,構(gòu)建一種跨文化的談判策略。由于思維上的差異性,在進(jìn)行國(guó)際商務(wù)談判的過(guò)程當(dāng)中,尤其是要建立一種跨文化的談判意識(shí),能夠針對(duì)不同的國(guó)家不同的文化背景,不同的價(jià)值觀念采取不同的談判策略,盡量采取跨文化性的談判意識(shí),才能夠真正地求同存異。比如中方與德國(guó)進(jìn)行商務(wù)合作談判時(shí)間約定在9點(diǎn),那么中方代表在9:10之前到達(dá),德方代表就會(huì)表現(xiàn)出煩躁和不滿,認(rèn)為延誤了時(shí)間沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)到達(dá),為了避免這種談判上的沖突,中方就應(yīng)該提前到達(dá),避免出現(xiàn)思維方式上的差異,也避免觸碰到德國(guó)人的思維觀念以及行為習(xí)慣。要盡量用別人國(guó)家的思維方式來(lái)衡量自身的行為,努力了解對(duì)方的思維方式,盡量得到對(duì)方的認(rèn)可,才能夠減少?zèng)_突和障礙,最終達(dá)成共識(shí)和合作。
第五,要全面增強(qiáng)法律意識(shí)。在進(jìn)行商務(wù)談判的過(guò)程中,為了避免出現(xiàn)更大的問(wèn)題,應(yīng)該全面增強(qiáng)法律意識(shí),能夠維護(hù)跨國(guó)談判中的一些合法的權(quán)利,既要尊重不同國(guó)家的經(jīng)濟(jì)體制、社會(huì)文化以及風(fēng)俗習(xí)慣,也要避免出現(xiàn)任何的經(jīng)濟(jì)糾紛,因此需要增強(qiáng)談判代表的法律意識(shí),準(zhǔn)確地利用國(guó)際慣例以及國(guó)際法則等相關(guān)的內(nèi)容來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益和義務(wù),創(chuàng)造一個(gè)公平公正的談判氛圍,更好地推進(jìn)各國(guó)的貿(mào)易往來(lái),促進(jìn)全球合作,實(shí)現(xiàn)全球經(jīng)濟(jì)的繁榮。
三、總結(jié)
國(guó)際商務(wù)談判是商務(wù)交往活動(dòng)的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),為了保證商務(wù)交往活動(dòng)的圓滿成功,必須要解決國(guó)際商務(wù)談判中存在的一些問(wèn)題??缥幕系K在國(guó)際商務(wù)談判中跨文化障礙表現(xiàn)的形式主要是包括語(yǔ)言和非語(yǔ)言上交流方式的沖突,價(jià)值觀念的不同、思維方式的不同以及文化價(jià)值觀念的沖突等等,為了解決這些文化障礙,首先應(yīng)該采取靈活的商務(wù)語(yǔ)言或者是一些非語(yǔ)言,同時(shí)要培養(yǎng)出良好的文化差異敏感性,針對(duì)差異采取有效的談判方法,接下來(lái)要尊重價(jià)值差異,并且能夠構(gòu)建一個(gè)雙贏的談判局面,最后通過(guò)尊重思維上的差異來(lái)建立一個(gè)跨文化的談判意識(shí),最終才能夠保證談判的有效推進(jìn),并且能夠真正地促進(jìn)全球經(jīng)濟(jì)的繁榮。
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作者簡(jiǎn)介:何博帆(1991.07- ),漢族,浙江紹興人,助教,碩士研究生,浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院,研究方向:國(guó)際商務(wù)