油田行政管理中的辦公室管理研究

王珂瑋 衛(wèi)瑋

【摘 要】本文中，筆者就油田的行政管理、辦公室管理等展開(kāi)研究，探討了兩者間的關(guān)系，并論述了提升油田行政管理中辦公室管理效率的有效策略，為該領(lǐng)域的實(shí)踐工作者提供有價(jià)值的參考。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);行政管理;辦公室管理

對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，石油是非常重要的戰(zhàn)略性資源。隨著能源的緊缺，石油這種資源越來(lái)越寶貴?，F(xiàn)階段，石油已經(jīng)成為全球各國(guó)能源戰(zhàn)中爭(zhēng)奪最為激烈的一種資源。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)提升，我國(guó)已經(jīng)成為全球僅次于美國(guó)的第二大石油資源消耗國(guó)家。但是從原油產(chǎn)量與成品油產(chǎn)量來(lái)看，卻差強(qiáng)人意，難以滿(mǎn)足我國(guó)各領(lǐng)域的生產(chǎn)與生活所需。所以，在原油生產(chǎn)的過(guò)程中，控制好原油質(zhì)量與產(chǎn)量顯得額外重要。在油田行政管理中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極引入現(xiàn)代科技與高水平的管理人才，發(fā)揮辦公室的溝通與協(xié)調(diào)作用，提高管理效率。

一、我國(guó)油田中的行政管理與辦公室管理的概況

1.1我國(guó)油田的行政管理情況

在我國(guó)油田中，總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)行政管理工作，其他各部分承擔(dān)起分頭管理的職責(zé)。在整個(gè)企業(yè)中，總經(jīng)理具有重要的作用，是企業(yè)管理中中樞神經(jīng)，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有重要的影響。同時(shí)總經(jīng)理的管理效率和管理能力與企業(yè)的業(yè)務(wù)效率具有直接關(guān)系，對(duì)企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。油田企業(yè)的行政管理中不僅復(fù)雜企業(yè)的技術(shù)研發(fā)、油田開(kāi)采、財(cái)務(wù)管理同時(shí)也是企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的主要決策者。

通常情況下油田企業(yè)的行政管理表現(xiàn)如下：首先企業(yè)通過(guò)行政管理組織完成近期目標(biāo)的規(guī)劃，也就是對(duì)企業(yè)的短期發(fā)展制定工作任務(wù)。同時(shí)行政管理通過(guò)管理企業(yè)的員工保證油田企業(yè)向著短期目標(biāo)邁進(jìn)，提升企業(yè)員工的積極性，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)的奮斗方向。其次，行政管理在獲得短期目標(biāo)之后根據(jù)不同部門(mén)和崗位的實(shí)際分配相應(yīng)的任務(wù)，精細(xì)化管理企業(yè)的各個(gè)單位，同時(shí)督促管理人員協(xié)調(diào)企業(yè)的各部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)。最后通過(guò)行政人員和相應(yīng)部門(mén)的生產(chǎn)監(jiān)督制定合理的管理制度，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展，建立完善的激勵(lì)管理制度，保證油田企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程控制水平。對(duì)于油田類(lèi)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，只要能夠嚴(yán)格的按照企業(yè)制定的各項(xiàng)生產(chǎn)流程工作就能夠獲得更高的企業(yè)受益，提高原油的產(chǎn)量。

1.2國(guó)內(nèi)油田企業(yè)辦公室管理現(xiàn)狀

企業(yè)辦公室指的是為了服務(wù)企業(yè)內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，其涉及到的范圍廣，包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的服務(wù)工作、對(duì)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)、對(duì)基層員工進(jìn)行服務(wù)工作等。油田企業(yè)中的辦公室還是黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部形成信息溝通，起到協(xié)調(diào)內(nèi)部工作的作用。

以國(guó)內(nèi)油田企業(yè)的管理情況分析能夠總結(jié)得出油田企業(yè)中的辦公室具有的管理功能如下：其一是統(tǒng)籌企業(yè)對(duì)原油產(chǎn)量等工作統(tǒng)計(jì)，也就是說(shuō)辦公室具有定期審核企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)工作指標(biāo)的權(quán)利，需要將生產(chǎn)部門(mén)的原油生產(chǎn)數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的報(bào)表，整理出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策層提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)信息，并且作為企業(yè)生產(chǎn)情況的原始資料使用。但是應(yīng)當(dāng)注意的是在這一過(guò)程中需要注重統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性，確保報(bào)辦公室人員對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的績(jī)效統(tǒng)計(jì)符合實(shí)際的生產(chǎn)情況。其二，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的人員關(guān)系，處理好各部門(mén)之間的聯(lián)系，統(tǒng)籌整體的油田生產(chǎn)工作。油田企業(yè)中的辦公室具有高度的人員集中度，是所有部門(mén)服務(wù)辦公的場(chǎng)所，因此在辦公室中具有不同部門(mén)之間的人員溝通。要想保證油田企業(yè)的內(nèi)部管理始終保持高效率就需要重視辦公室人員的關(guān)系管理，為辦公室人員營(yíng)造輕松和諧的關(guān)系能夠有效的提升辦公室人員的工作效率。實(shí)踐證明在人們處于興奮和愉悅的狀態(tài)中具有的辦事效率更高，因此辦公室人員關(guān)系管理是一門(mén)高深的藝術(shù)，足夠引起油田企業(yè)的重視。

二、油田企業(yè)中的行政管理和辦公室管理

根據(jù)從屬關(guān)系分析，油田企業(yè)中的辦公室管理屬于行政管理的一部分，但是并不是說(shuō)行政管理就能夠代替辦公室管理，它們兩者具有獨(dú)立的關(guān)系，但是有緊密的聯(lián)系在一起。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是行政管理的工作執(zhí)行情況對(duì)辦公室管理的執(zhí)行難度具有重要的影響，兩者之間具有相互促進(jìn)的關(guān)系。反之，一方的工作執(zhí)行效果差，反應(yīng)在另一方的工作管理中難度較高。同時(shí)辦公室的統(tǒng)計(jì)工作詳細(xì)程度對(duì)企業(yè)的行政管理同樣具有相同的影響關(guān)系。

從整體上分析，油田企業(yè)中的行政管理涉及到的范圍廣，比如該項(xiàng)工作包括企業(yè)的辦公室管理、成本控制、環(huán)境管理等內(nèi)容。隨著近期經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，油田的開(kāi)發(fā)速度逐漸增加，相應(yīng)的企業(yè)周邊的環(huán)境遭到了破壞，油田企業(yè)的生產(chǎn)對(duì)環(huán)境的破壞能力越來(lái)越高。在社會(huì)各界呼吁環(huán)境建設(shè)的環(huán)境下，油田企業(yè)中的行政管理對(duì)環(huán)境的管理能力引起了企業(yè)的重視，其作用越發(fā)凸顯。

三、改善油田企業(yè)行政管理中的辦公室管理現(xiàn)狀的有效措施

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的影響，企業(yè)的生存面臨著來(lái)自國(guó)際市場(chǎng)的壓力。在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，油田企業(yè)對(duì)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)較大，是組成國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)動(dòng)力的主要組成部分，但是隨著國(guó)際環(huán)境的影響，國(guó)有經(jīng)濟(jì)體制的缺陷逐漸出現(xiàn)，至目前為止已經(jīng)發(fā)展成不可忽視的嚴(yán)重問(wèn)題。為了改善這種局面，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重辦公室管理效率的提升?？偟膩?lái)說(shuō)辦公室管理應(yīng)當(dāng)從以下幾點(diǎn)入手：其一是使用先進(jìn)的管理技術(shù)，注重科技帶動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力。國(guó)內(nèi)的油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，主動(dòng)學(xué)習(xí)私有企業(yè)的管理制度，同時(shí)以國(guó)際先進(jìn)的管理理念和企業(yè)的實(shí)際優(yōu)化企業(yè)的辦公室管理制度。其二，注重人才管理作用，培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才。堅(jiān)持以人為本的管理思想，注重企業(yè)的管理和國(guó)際接軌。其三，企業(yè)的職位設(shè)置應(yīng)當(dāng)合理，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況精簡(jiǎn)企業(yè)內(nèi)的職位，剔除臃腫的崗位，提升企業(yè)的整體工作效率。其四，注重內(nèi)部激勵(lì)政策的作用，制定合理的獎(jiǎng)罰措施，積極調(diào)動(dòng)員工的積極性，激發(fā)企業(yè)的活力。

四、總結(jié)

綜上所述，國(guó)內(nèi)油田企業(yè)的管理還處于初級(jí)階段，不管是形式上還是理念上都不成熟，因此在今后的企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)注重引進(jìn)先進(jìn)的思想和管理理念。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，油田企業(yè)管理不僅僅需要抓原油產(chǎn)量，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)重視環(huán)境管理，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

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