一些有作為的經(jīng)理人在實踐中,創(chuàng)造性地總結(jié)了不少行之有效的低成本甚至零成本的軟性激勵方法。
當(dāng)員工完成了某項工作時,上司的認(rèn)可就是對其工作成績的最大肯定。經(jīng)理主管人員的認(rèn)可是一個秘密武器,但認(rèn)可的時效性最為關(guān)鍵。采用的方法可以諸如發(fā)一封郵件給員工,或是打一個私人電話祝賀員工取得的成績或在公眾面前跟他握手并表達對他/她的賞識。
競爭策略以及討論每位員工在公司所有計劃中所扮演的角色:
·讓員工參與決策;
·肯定、獎勵及升遷等,都應(yīng)以個人工作表現(xiàn)及工作環(huán)境為基礎(chǔ);
·加強員工對工作及工作環(huán)境的歸屬感;
·提供員工學(xué)習(xí)新知及成長的機會,建立與每位員工的伙伴關(guān)系;
·慶祝成功——無論是公司或是個人的優(yōu)秀表現(xiàn),都應(yīng)舉辦士氣激勵大會或相關(guān)活動。
需要特別強調(diào)的是,贊美員工需符合“即時”的原則。管理者應(yīng)能做到在每天結(jié)束前,花短短幾分鐘寫個便條紙對表現(xiàn)好的員工表示稱贊;透過走動式管理的方式看看員工,及時鼓勵員工;抽空與員工吃個午餐、喝杯咖啡;公開表揚、私下指責(zé)等,管理者只要多花一些心力,員工就能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。
為工作成績突出的員工頒發(fā)榮譽稱號,強調(diào)公司對其工作的認(rèn)可,讓員工知道自己是出類拔萃的,更能激發(fā)他們工作的熱情。
員工感覺自己在公司里是否被重視是工作態(tài)度和員工士氣的關(guān)鍵因素。經(jīng)理人在使用各種工作頭銜時,要有創(chuàng)意一些??梢钥紤]讓員工提出建議,讓他們接受這些頭銜并融入其中。這是在成就一種榮譽感,榮譽產(chǎn)生積極的態(tài)度,而積極的態(tài)度則是成功的關(guān)鍵。
指導(dǎo)意味著員工的發(fā)展,而主管人員花費的僅僅是時間。但這一花費的時間傳遞給員工的信息卻是你非常在乎他們!而且,對于員工來說,并不在乎上級能教給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關(guān)注他。無論何時,重點是肯定的反饋,在公眾面前的指導(dǎo)更是如此。在公共場合要認(rèn)可并鼓勵員工,這對附近看得見、聽得清所發(fā)生的事的其他人來說會起到一個自然的激勵作用。
給員工領(lǐng)導(dǎo)角色以酬勞其表現(xiàn),不僅可以有效地激勵員工,還有助于識別未來的備選人才。讓員工主持短的會議;通過組織培訓(xùn)會議發(fā)揮員工的力量及技能,并讓其中的一名員工領(lǐng)導(dǎo)這個培訓(xùn);當(dāng)某位員工參加外面的研究會或考察后指派其擔(dān)任培訓(xùn)會議的領(lǐng)導(dǎo),讓他簡短地對其他員工說明與研究會相關(guān)的內(nèi)容及重點等都是不錯的方式。
授權(quán)是一種十分有效的激勵方式。授權(quán)可以讓下屬感到自己擔(dān)當(dāng)大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權(quán)的下屬自然會激發(fā)起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。
不定期的辦公室聚會可以增強凝聚力,同時反過來也有助于增強團隊精神,最終會對工作環(huán)境產(chǎn)生影響,營造一個積極向上的工作氛圍。同時,最好再將聚會通過圖片展示、DV攝制等手段保留下來,放在公司或團隊的網(wǎng)站或網(wǎng)頁上,讓這些美好的回憶成為永恒,時刻給員工溫馨的體驗與團隊歸屬的激勵。
實行爭取休假時間的競賽。為爭取15分鐘或者半個小時的休息,員工會像爭取現(xiàn)金獎勵一樣努力工作。如果一個業(yè)績目標(biāo)是由團隊或所有員工來完成時,最適合的獎勵就是休假。
組織內(nèi)部的主題競賽不僅可以促進員工績效的上升,更重要的是,這種方法有助于保持一種積極向上的環(huán)境,對減少員工的人事變動率效果非常明顯。一般來說,可將周年紀(jì)念日、運動會以及文化作為一些競賽的主題。
標(biāo)桿學(xué)習(xí)是經(jīng)理人團隊領(lǐng)導(dǎo)的一個重要武器。榜樣的力量是無窮的,通過樹立榜樣,可以促進群體的每位成員的學(xué)習(xí)積極性。雖然這有些陳舊,但實用性很強。一個壞員工可以讓大家學(xué)壞,一位優(yōu)秀的榜樣也可以改善群體的工作風(fēng)氣。樹立榜樣的方法很多,有日榜、周榜、月榜、季榜、年榜,還可以設(shè)立單項榜樣或綜合榜樣,如創(chuàng)新榜、總經(jīng)理特別獎等。
韋爾奇為把自己的激情感染給團隊,很注重溝通,而他最愛演講。他每次出差到分公司,就抽出一個晚上,給分公司所有員工講個話,內(nèi)容除了工作專業(yè)知識以外,還告訴他們?nèi)绾慰创殬I(yè)生涯,在職業(yè)生涯里,應(yīng)具備怎樣的態(tài)度,如何把自已準(zhǔn)備好,提升信心。每一次演講總能讓人熱血沸騰,備受鼓舞。
·真誠地說一聲“您辛苦了!”
·真誠地說一聲“謝謝您!”
·由衷地說一聲“這個主意太好了!”
·一個認(rèn)可與信任的眼神
·一次祝賀時忘情的擁抱
·一陣為分享下屬成功的開懷大笑
·寫一張鼓勵下屬的便條或感謝信
·及時回復(fù)一封下屬的郵件
·下屬紀(jì)念日的一個電話、一件小禮物
·一條短信的祝福和問候
·一次無拘無束的郊游或團隊聚會
·……