互聯(lián)網(wǎng)+背景下財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建初探

鄧寶玲 張喜娟 郭茂林

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的發(fā)展，各大高校財(cái)務(wù)管理也加快了信息化的進(jìn)程，如何運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，打破財(cái)務(wù)管理方式的弊端，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理水平，從而推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展。本文對(duì)黑龍江各高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)研，對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建模式展開一系列分析與探討。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;信息管理系統(tǒng);構(gòu)建

中圖分類號(hào)：F230? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2019）11-0078-02

一、互聯(lián)網(wǎng)+在高校財(cái)務(wù)信息管理中的需求

（一）自助繳費(fèi)平臺(tái)建設(shè)

很多高?？吹搅俗灾U費(fèi)平臺(tái)的便捷和高效，有意向采用同類辦法實(shí)現(xiàn)信息管理應(yīng)用。通過(guò)加大對(duì)信息化系統(tǒng)和設(shè)備的投入，為師生建設(shè)繳費(fèi)平臺(tái)，通過(guò)方便快捷的功能來(lái)改變傳統(tǒng)繳費(fèi)模式，包括學(xué)費(fèi)、考試報(bào)名費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、伙食費(fèi)等等一切可以數(shù)字化、電子化的繳費(fèi)內(nèi)容，同時(shí)還可以通過(guò)對(duì)個(gè)人信息的修訂更改，綁定自身的信用信息等內(nèi)容來(lái)完成個(gè)人銀行卡費(fèi)用查詢、科研課題經(jīng)費(fèi)審批、訂票、充值等等融入到平臺(tái)系統(tǒng)之中，將自助繳費(fèi)系統(tǒng)變?yōu)橐粋€(gè)面向師生的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的窗口，成為底層客戶端。

（二）報(bào)賬管理系統(tǒng)設(shè)置

針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中報(bào)賬管理的復(fù)雜性，通過(guò)引入信息化管理技術(shù)，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)約式報(bào)賬管理，省內(nèi)高校通常采取的方式是按照?qǐng)?bào)賬業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)定把報(bào)賬系統(tǒng)嵌入到網(wǎng)站平臺(tái)，師生根據(jù)自身的入口和密碼登陸報(bào)賬系統(tǒng)，如同課程系統(tǒng)一樣，按照自身院校的財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定、資金管理的行管規(guī)定以及各種標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則和要求，進(jìn)行報(bào)賬。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公開，完善報(bào)賬透明度和監(jiān)管，加強(qiáng)報(bào)賬管理體系的建設(shè)，使得師生更為方便的處理資金事務(wù)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的預(yù)約報(bào)賬，改變了傳統(tǒng)人力排隊(duì)等候的現(xiàn)象，直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的個(gè)人單元就完全可以實(shí)現(xiàn)報(bào)賬，然后是網(wǎng)絡(luò)審核，審核后是網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬，大大節(jié)省了人力物力。

（三）更加注重財(cái)務(wù)信息管理人員培訓(xùn)

利用互聯(lián)網(wǎng)的便捷性不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的進(jìn)程，這需要大量的互聯(lián)網(wǎng)人才的加入和培養(yǎng)，互聯(lián)網(wǎng)+思維的呈現(xiàn)主要體現(xiàn)在操作者，在前面的論述中我們也多次提出，互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財(cái)務(wù)管理信息化是以互聯(lián)網(wǎng)為核心，以人為本的，操作者是整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵。

（四）校園終端服務(wù)系統(tǒng)的啟動(dòng)

如果以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心，以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系為平臺(tái)基礎(chǔ)，這些供給側(cè)的內(nèi)容是必要的。那么供需側(cè)也同樣十分重要，在智慧校園構(gòu)建中，如果說(shuō)供給側(cè)隱藏在背后的終端系統(tǒng)，那么凸顯在前面的服務(wù)系統(tǒng)，如APP等就是重要的系統(tǒng)延伸，如上述的自助繳費(fèi)機(jī)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)為中樞，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將手機(jī)操作與平臺(tái)進(jìn)行串聯(lián)，即開發(fā)相應(yīng)的手機(jī)APP，師生能夠通過(guò)手機(jī)便可以完成以往需要審批、需要介紹信、需要證明等繁瑣程序的事項(xiàng)，同時(shí)也為廣大師生提供了在線交流互動(dòng)的平臺(tái)，產(chǎn)生巨大的信息整合效果，同時(shí)開發(fā)信息市場(chǎng)，促進(jìn)問(wèn)題、費(fèi)用、學(xué)習(xí)、信息等要素快速的傳遞，即推動(dòng)智慧校園的建設(shè)，又能夠更好的服務(wù)校園、服務(wù)師生，是一個(gè)多贏的應(yīng)用。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下提升高校財(cái)務(wù)信息管理的路徑

（一）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建

財(cái)務(wù)信息化有幾個(gè)主要的標(biāo)志，包括報(bào)賬流程、審計(jì)流程、會(huì)計(jì)流程、繳費(fèi)流程、申報(bào)流程以及與外部鏈接的流程。這些核心內(nèi)容要全部體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)之中，最為重要的要將系統(tǒng)與外部信息進(jìn)行有效的互聯(lián)互通，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)既然依托于信息就不能閉塞，必然是開放的，對(duì)于涉及保密的信息可以通過(guò)權(quán)限設(shè)置等方式來(lái)解決，這就要求我們?cè)谡w考慮信息化管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)最先進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)，充分理解互聯(lián)網(wǎng)+的實(shí)質(zhì)特征，有序推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，需要包含上述主要內(nèi)容和關(guān)系。如圖1所示。

通過(guò)采取信息化的手段將所涉及業(yè)務(wù)的流程再造與物流信息、資金信息和教學(xué)信息等有機(jī)結(jié)合到一起，形成體系。利用信息技術(shù)和制度設(shè)計(jì)打通每一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，既能夠從整體上控制好財(cái)政資金的支配，又能夠不斷的提升辦事效率，營(yíng)造較好的辦事環(huán)境。有效整合相關(guān)數(shù)據(jù)，并配套制定相應(yīng)的制度規(guī)定。

可以仿照企業(yè)管理的方式來(lái)進(jìn)一步明確平臺(tái)與應(yīng)用的關(guān)系，把互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢(shì)充分釋放出來(lái)，為互聯(lián)網(wǎng)+提供改革的支撐，數(shù)據(jù)的動(dòng)力以及標(biāo)準(zhǔn)的力量，最終涵蓋包括預(yù)算、收入、核算、分配、決算、繳費(fèi)、辦理、服務(wù)、合同、人事、勞資、餐飲、公共交通、科研學(xué)術(shù)等全部涉及到財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容將其有序納入到平臺(tái)之中進(jìn)行有效管理，更為重要的能夠?qū)⑾鄳?yīng)的改革計(jì)劃全部付之于行動(dòng)，而不是簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)了事。一般情況下，高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)要充分利用好現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合開發(fā)，按照國(guó)家和省市要求，全面引入制度建設(shè)機(jī)制，合理合法合規(guī)的配套建立制度體系，把互聯(lián)網(wǎng)+的融合創(chuàng)新理念充分融入到信息化系統(tǒng)的構(gòu)建當(dāng)中，體現(xiàn)出個(gè)性化需求的滿足。

（二）高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的個(gè)性化需求

1.項(xiàng)目管理。采用項(xiàng)目管理是一個(gè)十分必要的手段。通過(guò)項(xiàng)目能夠聚合數(shù)據(jù)的規(guī)范性和統(tǒng)一性，同時(shí)強(qiáng)化項(xiàng)目的完整性和內(nèi)涵性。因此財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)要搭建平臺(tái)項(xiàng)目庫(kù)的功能，采取對(duì)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的單向管理和有序管理來(lái)保障資金使用的有效性，內(nèi)容包含著項(xiàng)目入庫(kù)、遴選、評(píng)審、評(píng)估、預(yù)算編制、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、課題類、服務(wù)類、基礎(chǔ)建設(shè)類等等各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的合理擺布和有效追蹤。

2.預(yù)算管理。預(yù)算管理是整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的重中之重，項(xiàng)目預(yù)算管理的先進(jìn)性能夠確保財(cái)政資金使用的規(guī)范性和有效性，能夠從前期就對(duì)全年資金進(jìn)行有效的管控，預(yù)算管理早就應(yīng)用在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面，在此處我們更強(qiáng)調(diào)把預(yù)算管理引入平臺(tái)系統(tǒng)之中。

3.會(huì)計(jì)核算。黑龍江省部分高校已經(jīng)引入了總會(huì)計(jì)師制度，總會(huì)計(jì)師一方面對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行整體把關(guān)，另一方面也是系統(tǒng)的一項(xiàng)內(nèi)在功能。通過(guò)系統(tǒng)化的設(shè)置和規(guī)模化的應(yīng)用，我們能夠把控實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的平臺(tái)化、智能化，從而達(dá)到有效利用。這其中就包括對(duì)所上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理和生成相應(yīng)的有效憑證。對(duì)個(gè)人、部門、分部和其他項(xiàng)目等信息進(jìn)行有效核算。

4.事項(xiàng)辦理。事項(xiàng)辦理主要考慮的是高校財(cái)務(wù)信息化在利用信息技術(shù)的同時(shí)，不斷重新梳理財(cái)務(wù)管理的流程。流程是決定辦理有效性和時(shí)效性的關(guān)鍵，我們必須緊緊把握住流程管理的內(nèi)涵。推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的項(xiàng)目化，項(xiàng)目管理的流程化，流程管理的科學(xué)化，科學(xué)管理的精細(xì)化，精細(xì)管理的智能化。

5.薪資管理。薪資管理是財(cái)務(wù)管理的一大塊，信息化的關(guān)鍵是融入到公式計(jì)算，用動(dòng)態(tài)公式來(lái)確保薪資管理的有效性，包括將項(xiàng)目、津貼、基數(shù)以及稅率等內(nèi)容納入到公式當(dāng)中，系統(tǒng)根據(jù)登陸查詢?nèi)艘约白詣?dòng)升級(jí)升格人的個(gè)人情況和變動(dòng)就可以提升薪資管理的能動(dòng)性和智能化。

6.收費(fèi)管理。收費(fèi)管理主要是針對(duì)高校管理的所涉及到的收費(fèi)管理，包括之前提到的自助繳費(fèi)機(jī)，而我們談及的收費(fèi)管理恰恰是系統(tǒng)的背后，而自助繳費(fèi)的機(jī)器不過(guò)是前臺(tái)終端而已，真正發(fā)揮有效作用依然是核心的平臺(tái)系統(tǒng)，同樣支持多種會(huì)計(jì)事務(wù)的審核預(yù)算，并能夠生成有效憑證。

7.內(nèi)部控制。內(nèi)部控制涉及到是整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，控制的內(nèi)容實(shí)際上就是上述提出的制度化規(guī)范范圍，包括所涉及各個(gè)項(xiàng)目、各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各種活動(dòng)、各種服務(wù)，不斷提升業(yè)務(wù)活動(dòng)彼此的聯(lián)系性和緊密性，推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目平衡相互制約，以確保制度規(guī)范能夠有效落實(shí)和得以體現(xiàn)，從而用制度保障系統(tǒng)的運(yùn)行。

總之，平臺(tái)建設(shè)要以財(cái)務(wù)管理為核心內(nèi)涵，加強(qiáng)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，不斷提升專業(yè)技巧和科學(xué)規(guī)范流程，提高高校整體專業(yè)化管理水平。

[責(zé)任編輯：方 曉]