加強(qiáng)電力企業(yè)基建項(xiàng)目成本管理的意義及措施

李萍

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，電力需求旺盛，電網(wǎng)基建項(xiàng)日投資力度不斷加大，探索先進(jìn)的電力基建工程成本控制管理模式是電網(wǎng)企業(yè)謀求自身不斷發(fā)展的迫切需求..電力基建工程標(biāo)準(zhǔn)成本管理是一種將成本計(jì)算和成本控制相結(jié)合的成本管理系統(tǒng)，是一種可以將事前成本的預(yù)算、事中日常成本控制和事后最終成本確定有機(jī)結(jié)合起來的管理模式，貫穿整個(gè)項(xiàng)目工程的建設(shè)過程。本文作者首先闡述了對基建項(xiàng)目進(jìn)行成本管理的意義，然后論述了電力企業(yè)SAP系統(tǒng)環(huán)境下基建項(xiàng)目成本管理體系的構(gòu)建和如何提升基建項(xiàng)目成本管理水平。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng);基建項(xiàng)目;成本管理

電力企業(yè)基建項(xiàng)目不僅與企業(yè)的順利運(yùn)營有著之間的關(guān)系，還與企業(yè)所獲取的經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等有著潛在的聯(lián)系。對電力企業(yè)基建項(xiàng)目實(shí)施成本管理能夠有效的控制和防范其所發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，其已經(jīng)成為的財(cái)務(wù)管理工作中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)電力企業(yè)基建項(xiàng)目的管控不僅能夠達(dá)到節(jié)約成本、合理配置資源、合理使用資金、防范存在的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、保障預(yù)算在合理范圍之內(nèi)的目的。

然而項(xiàng)目成本管理主要是通過運(yùn)用各種技術(shù)進(jìn)行測定后對其進(jìn)行分析和調(diào)查，從而形成的一種預(yù)計(jì)成本活動(dòng)。項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是實(shí)施成本控制最為有效的工具，其對現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)工作發(fā)揮著積極的影響。也是進(jìn)行事前、事中、事后管控的重要依據(jù)。在事前，作為分析決策的重要依據(jù)，可以對生產(chǎn)前預(yù)估產(chǎn)品生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)成本，并以此為目標(biāo)，提升員工節(jié)約的意識(shí)和控制在生產(chǎn)過程中發(fā)生超支的現(xiàn)象。在事中，對實(shí)際中存在的消耗量與標(biāo)準(zhǔn)消耗量進(jìn)行對比，以及時(shí)揭示和分析脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異，對之后的業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的成本進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)。在事后，制定責(zé)任制，并采取有效的措施，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失和支出，同時(shí)，還需要制定考考核機(jī)制，對相關(guān)部門人員的業(yè)績進(jìn)行考核，以控制成本在可控的范圍之內(nèi)。

1電力企業(yè)項(xiàng)目管理的主要流程項(xiàng)目

電力企業(yè)項(xiàng)目管理依托于SPA系統(tǒng)，通過主數(shù)據(jù)維護(hù)和業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行各項(xiàng)成本的管理。其中主數(shù)據(jù)主要針對企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)共同使用的共享數(shù)據(jù)，主數(shù)據(jù)的維護(hù)能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目管理提供支撐，主數(shù)據(jù)的維護(hù)流程主要包括：對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行的維護(hù)、對服務(wù)主數(shù)據(jù)進(jìn)行的維護(hù)、對供應(yīng)商進(jìn)行的維護(hù)等。在通過SAP主數(shù)據(jù)的維護(hù)，從而達(dá)到項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、物料編碼、供應(yīng)商編碼的一致性，實(shí)現(xiàn)全過程的管理。業(yè)務(wù)管理流程主要是對成本的預(yù)測項(xiàng)目概預(yù)算的制定及待項(xiàng)目全體立項(xiàng)后按照項(xiàng)目定義、WBS架構(gòu)分層級導(dǎo)入系統(tǒng)。在通過項(xiàng)目執(zhí)行對項(xiàng)目發(fā)生的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，如果一旦發(fā)生超過預(yù)算的情況，則會(huì)及時(shí)的發(fā)出報(bào)警聲，在項(xiàng)目投產(chǎn)后在系統(tǒng)中支付工程結(jié)算款、質(zhì)保金、進(jìn)行轉(zhuǎn)資、鎖定項(xiàng)目?？梢姡琒AP系統(tǒng)項(xiàng)目管理為之后進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2電力企業(yè)基建項(xiàng)目成本管理的作用

建設(shè)單位在對項(xiàng)目投入資金期間都算入交付資產(chǎn)的所有項(xiàng)目投資所支付費(fèi)用的總和稱為電力企業(yè)基建項(xiàng)目成本。電力企業(yè)基建項(xiàng)目成本可以全面的體現(xiàn)出項(xiàng)目在建設(shè)期間所使用的材料以及費(fèi)用的具體狀況。建設(shè)單位合理的預(yù)算項(xiàng)目成本有利于資產(chǎn)價(jià)值明確的轉(zhuǎn)出。建設(shè)單位應(yīng)該根據(jù)資金的用途對支出的實(shí)際費(fèi)用可以分為安裝工程支出、其他費(fèi)用支出、建筑工程支出以及在安裝設(shè)備支出四種費(fèi)用支出。

建設(shè)單位增強(qiáng)對項(xiàng)目成本的控制有利于實(shí)現(xiàn)提升資金使用率、減少項(xiàng)目投資成本、預(yù)防項(xiàng)目超出預(yù)算等管理目標(biāo)。因而，在建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，項(xiàng)目成本管理發(fā)揮著直觀重要的作用。構(gòu)建完善的項(xiàng)目成本管理制度體系，合理的控制項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的成本、對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，在一定程度上可以有效的增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力。

3電力企業(yè)SAP為工具提升基建項(xiàng)目成本管理水平

就目前來看，電力企業(yè)已經(jīng)推行了基建項(xiàng)目的全部過程。SAP系統(tǒng)可以對基建項(xiàng)目的整個(gè)過程所使用的各種資金以及材料進(jìn)行管理，將項(xiàng)目成本管理融入到項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程，從項(xiàng)目的研發(fā)初始階段直到最后項(xiàng)目評價(jià)環(huán)節(jié)，通過使用SAP系統(tǒng)有效的處理了傳統(tǒng)成本管理方式不能解決的問題，進(jìn)而增強(qiáng)了項(xiàng)目成本管理的能力。

3.1前期費(fèi)用管理方面

通過對之前的項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行了解，建設(shè)單位在處理項(xiàng)目前期費(fèi)用時(shí)沒有按照相關(guān)的流程，沒有明確的規(guī)定各個(gè)單位前期費(fèi)用的處理方法和收集方法，使各子公司之間對前期費(fèi)用的處理方式各不相同，這樣對項(xiàng)目成本的管理產(chǎn)生了一定的影響。然而建設(shè)單位如果在處理前期費(fèi)用時(shí)應(yīng)用了SAP系統(tǒng)可以有效的確定出現(xiàn)項(xiàng)目成本的根本原因就是投資決策，這個(gè)階段的投資雖然所占比例不多，但是所產(chǎn)生的影響遠(yuǎn)超于工程造價(jià)，所以，想要有效的增加項(xiàng)目的投資經(jīng)濟(jì)利益，就需要嚴(yán)格的控制投資方案環(huán)節(jié)的造價(jià)。然而在SAP系統(tǒng)中添加了前期虛擬項(xiàng)目可以有效的對開發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，因此這就表明了項(xiàng)目所采用的經(jīng)濟(jì)方案、竣工以后可獲得的經(jīng)濟(jì)利益，為正在籌建中的項(xiàng)目在選擇科學(xué)先進(jìn)技術(shù)方面，合理的使用資金，在建設(shè)過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，有利于建設(shè)單位可以策劃出科學(xué)合理的項(xiàng)目方案。在項(xiàng)目投資決策階段中，可研估算屬于最重要的造價(jià)文件，并且其還是項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的構(gòu)成元素。在SAP系統(tǒng)中，投資估算是項(xiàng)目執(zhí)行的控制目標(biāo)，其在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中一直存在，不會(huì)在出現(xiàn)人為的調(diào)整，假如預(yù)期設(shè)置的概率超過投資一個(gè)百分點(diǎn)時(shí)就需要對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行重新分析。在SAP系統(tǒng)中增加投資管理可以降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。

與此同時(shí)，SAP系統(tǒng)中確定了關(guān)于前期費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)模式。也就是說，如果前期項(xiàng)目工程款沒有加入到相應(yīng)的立項(xiàng)成本管理之中，就可以通過系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)功能，把其劃分到所在的已經(jīng)立項(xiàng)的項(xiàng)目成本中。如果項(xiàng)目沒有進(jìn)行立項(xiàng)，就可以把前期項(xiàng)目工程算入到成本損益中。在這種情況之下，相關(guān)人員通過了解系統(tǒng)中成本信息可以更好地開展成本管理與控制工作，提高項(xiàng)目建設(shè)水平。

3.2設(shè)立項(xiàng)目成本小組，全盤核算、控制項(xiàng)目成本

一般而言，電力基建公司會(huì)同時(shí)開展多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目。倘若公司的財(cái)務(wù)人員數(shù)量少，就容易發(fā)生財(cái)務(wù)管理混亂，大大降低了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，影響項(xiàng)目的順利推進(jìn)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員較少投入一定的精力去實(shí)地視察的項(xiàng)目建設(shè)物料等等。為了確保財(cái)務(wù)核算水平，提供財(cái)務(wù)工作管理效率，電力基建公司有必要根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，針對性地成立項(xiàng)目成本小組。另外，相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要落實(shí)項(xiàng)目成本小組的工作任務(wù)，規(guī)范小組成員的行為。比如，項(xiàng)目成本小組組長需要負(fù)責(zé)引導(dǎo)成員穩(wěn)步地開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。同時(shí)組長需要定期向直接的領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)工作進(jìn)度、工作管理成效、工作管理問題等等。在這種情況之下，領(lǐng)導(dǎo)者可以更好地保證核算的準(zhǔn)確性，進(jìn)而協(xié)調(diào)與控制成本，從而提高資金使用效率。

3.3提高ERP系統(tǒng)在全過程成本管理中的應(yīng)用程度

由于電力基建公司建設(shè)項(xiàng)目具體規(guī)模相對較大、數(shù)量相對較多等特點(diǎn)，電力基建公司的成本管理工作容易出現(xiàn)問題。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，ERP系統(tǒng)可以提高成本管理效率，確保成本管理工作的有效性。基于此，電力基建公司有必要建立健全ERP系統(tǒng)，掌握ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，以此充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在成本管理之中的重要價(jià)值。比如，公司可以應(yīng)用系統(tǒng)管理項(xiàng)目立項(xiàng)、成本核算、成本測算等工作，保證項(xiàng)目成本管理的有序性。與此同時(shí)，公司可以根據(jù)ERP系統(tǒng)的成本管理信息，制定成本管理規(guī)劃，進(jìn)而降低運(yùn)作資金，從而提高自身的整體發(fā)展水平。

3.4加大各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)力度

通常情況之下，不同環(huán)節(jié)的成本管理工作的負(fù)責(zé)人有著不同的管理理念，使得他們的管理方法也有所差異，不利于提高材料使用率，在一定程度上降低的管理質(zhì)量。因此，電力基建公司需要定期開展培訓(xùn)工作，增強(qiáng)他們的成本管理意識(shí)，了解成本管理標(biāo)準(zhǔn)，讓他們學(xué)習(xí)成本管理方法，規(guī)范他們的成本管理行為，提高成本管理水平。在培訓(xùn)之后，成本管理工作的負(fù)責(zé)人需要做到以下幾點(diǎn)。第一，按照規(guī)范提交單據(jù);第二，依照合同要求，完成成本管理工作事項(xiàng);第三，主動(dòng)地要上報(bào)招標(biāo)預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算等等。

4結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)構(gòu)建適合于行業(yè)實(shí)際情況的一套高效的項(xiàng)目成本管理體系，同時(shí)致力于對項(xiàng)目各階段的成本開支進(jìn)行有效監(jiān)控和管理，因而可以提升項(xiàng)目綜合管理水平，助力企業(yè)騰飛發(fā)展。

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