張小梅
摘要:隨著我國醫(yī)院體制改革的不斷完善,對醫(yī)院的管理提出了更高的要求,這是提升服務(wù)效率的關(guān)鍵。事業(yè)單位制醫(yī)院由國家財(cái)政撥款創(chuàng)立,這類醫(yī)院不以盈利為目的,也不從事生產(chǎn)性活動,不具有生產(chǎn)性收入,其經(jīng)營活動所需經(jīng)費(fèi)部分由國家公共財(cái)政提供。為了促使國家公共資金利用的合理化,以及促使醫(yī)院更好的履行其服務(wù)工作,我國事業(yè)單位制醫(yī)院需要重視加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算工作。本文結(jié)合我國事業(yè)單位制醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院預(yù)算工作中的不足提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位制、醫(yī)院、財(cái)務(wù)預(yù)算、問題、對策研究
一、事業(yè)單位制醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的必要性
1)重視財(cái)務(wù)預(yù)算有利于加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部控制,從而保證醫(yī)院的各項(xiàng)制度順利開展。財(cái)務(wù)預(yù)算最終要達(dá)到的效果便是內(nèi)部控制的提升,通過財(cái)務(wù)預(yù)算,事業(yè)單位制醫(yī)院可以對預(yù)算編制的合理性進(jìn)行分析,并且對預(yù)算實(shí)際執(zhí)行效果進(jìn)行預(yù)測,保證其切實(shí)可行,如預(yù)算中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營活動中某個(gè)環(huán)節(jié)不合理、預(yù)算資金可能超支等。
2)節(jié)約醫(yī)院的經(jīng)營成本
在醫(yī)院加強(qiáng)預(yù)算管理,可以培養(yǎng)醫(yī)院各科室工作人員的節(jié)約意識,避免醫(yī)療資源的浪費(fèi),從而降低醫(yī)院的成本,加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,可以有效的提升其內(nèi)部管理水平,這是提升其服務(wù)水平的關(guān)鍵;加強(qiáng)預(yù)算管理可以有效的避免部分財(cái)務(wù)人員的投機(jī)行為,減少醫(yī)院資金的流失[1]。事業(yè)單位制醫(yī)院是一種公益性的單位,要提升其服務(wù)水平,要求其合理的控制成本。
3)提升醫(yī)院競爭力的需要。如今醫(yī)院行業(yè)面臨著較大的競爭,一方面醫(yī)保政策不斷深化,造成醫(yī)院的醫(yī)療收入出現(xiàn)下降趨勢,使醫(yī)院不得不重視加強(qiáng)預(yù)算管理。我國醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大,給事業(yè)單位制醫(yī)院帶來了一定的競爭壓力。
二、影響事業(yè)單位制醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的因素
(一)醫(yī)院對財(cái)務(wù)預(yù)算的重視度不夠
財(cái)務(wù)預(yù)算在如今企事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,但是結(jié)合當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展來看,部分醫(yī)療單位對財(cái)務(wù)預(yù)算的重視度不夠,是導(dǎo)致醫(yī)院的預(yù)算工作難以有效開展或者落實(shí)效果不佳的重要原因。部分醫(yī)院在醫(yī)院開展預(yù)算工作不是為了提升其財(cái)務(wù)工作的效率,而且為了應(yīng)對有關(guān)部門的檢查,導(dǎo)致預(yù)算工作有名無實(shí)。
(二)預(yù)算編制和執(zhí)行機(jī)制不健全
預(yù)算編制是財(cái)務(wù)預(yù)算工作開展的關(guān)鍵,就當(dāng)前的事業(yè)單位制醫(yī)院來看,部分醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算編制機(jī)制和執(zhí)行機(jī)制不健全,嚴(yán)重影響預(yù)算工作的效率,而且容易導(dǎo)致預(yù)算編制的數(shù)據(jù)失準(zhǔn)[2]。部分醫(yī)院的預(yù)算編制流失形式,預(yù)算編制人員片面的認(rèn)為預(yù)算編制只是財(cái)務(wù)部門的事,導(dǎo)致在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),醫(yī)院內(nèi)部各部門的配合和溝通不足,致使預(yù)算編制的數(shù)據(jù)不具有科學(xué)性。
(三)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算人才
缺乏優(yōu)秀的財(cái)務(wù)預(yù)算人才是制約醫(yī)院預(yù)算工作的重要因素,財(cái)務(wù)預(yù)算工作隨著我國財(cái)務(wù)政策的變化而不斷發(fā)展完善,使財(cái)務(wù)預(yù)算工作的難度和復(fù)雜程度不斷提升。由于部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算人員學(xué)歷相對偏低,導(dǎo)致其一時(shí)難以適應(yīng)新政策下的預(yù)算編制工作,從而影響預(yù)算工作的效率。
(四)醫(yī)院缺乏信息化預(yù)算管理機(jī)制
醫(yī)院的信息化預(yù)算管理體系不完善是影響醫(yī)院的預(yù)算管理工作的重要原因,如今隨著醫(yī)療改革的不斷推進(jìn),對醫(yī)院的服務(wù)水平和服務(wù)效率提出更高的要求,部分在其財(cái)務(wù)管理過程中依然采用傳統(tǒng)的管理方式,這使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率大大降低。部分醫(yī)院更是考慮到成本投入,因此不愿引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),在相關(guān)的會計(jì)工作中依然采用傳統(tǒng)的方法開展財(cái)務(wù)工作,如預(yù)算編制工作,預(yù)算審批等工作,如果醫(yī)院引入信息化系統(tǒng),其部分業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)信息化處理,這在一定程度上大大簡化了醫(yī)院的工作流程。預(yù)算缺乏信息化預(yù)算管理系統(tǒng),不能做到對預(yù)算的執(zhí)行工作進(jìn)行動態(tài)的跟蹤,這不利于預(yù)算管理的有效執(zhí)行,在一定程度上會影響醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作效率的有效措施
(一)重視提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)
事業(yè)單位制醫(yī)院要提升內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算的效率,需要重視培養(yǎng)專業(yè)的預(yù)算管理型人才。企事業(yè)單位的預(yù)算工作不僅只是針對某個(gè)部門,對財(cái)務(wù)預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)也提出了更高的要求。事業(yè)單位制醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算人員不僅要具備專業(yè)的預(yù)算理論知識,還要具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng),這是保證預(yù)算管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵[3]。事業(yè)單位制醫(yī)院重視提升財(cái)務(wù)預(yù)算人員的素養(yǎng)應(yīng)從做好兩方面工作,一方面重視對內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),首先要培養(yǎng)其財(cái)務(wù)預(yù)算意識,可以在內(nèi)部宣傳欄或者官網(wǎng)平臺上發(fā)布財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)知識,全員學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)素養(yǎng);同時(shí)也可以定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)中要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,這樣可以使預(yù)算管理更具有操作性;另一方面,醫(yī)院應(yīng)重視選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才充實(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。
(二)采取科學(xué)的預(yù)算編制方法
醫(yī)院要提升財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性,需要重視選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,如今隨著醫(yī)療建設(shè)的不斷完善和推進(jìn),醫(yī)院的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)范圍也在不斷擴(kuò)大,對預(yù)算的方法提出了更高的要求。傳統(tǒng)對預(yù)算編制方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算工作的需要,舊的預(yù)算編制方法是增量預(yù)算,這種方法雖然操作相對簡單,但是在后期由于預(yù)算松弛造成資源浪費(fèi)。因此,應(yīng)該重視選擇新的科學(xué)的預(yù)算方法,如可以將多種預(yù)算編制方法相結(jié)合,發(fā)揮各種方法的綜合優(yōu)勢,如A事業(yè)單位將零基預(yù)算、增量預(yù)算、固定預(yù)算等多種方法相結(jié)合。針對醫(yī)院的不同預(yù)算項(xiàng)目選擇合適的預(yù)算編制方法,使醫(yī)院預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性大大提升。
(三)完善預(yù)算考核評價(jià)體系,重視對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督
事業(yè)單位制醫(yī)院要促使內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算工作的科學(xué)性和合理性,需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況制定規(guī)范的績效考核制度,并且按照一定的流程進(jìn)行規(guī)范操作。其流程是預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析調(diào)整、預(yù)算的考核評價(jià),每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都應(yīng)該責(zé)任到人,避免懈怠行為。另外應(yīng)完善獎懲機(jī)制,將預(yù)算人員的工作與薪資直接掛鉤,制定一套預(yù)算績效考核標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動工作人員的積極性。
(四)加強(qiáng)精細(xì)化管理,提升全面預(yù)算管理效率
醫(yī)院要加強(qiáng)其全面預(yù)算管理工作,就需要實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變,醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,首先需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),將醫(yī)院各部門、各環(huán)節(jié)的預(yù)算工作進(jìn)行分解,通過分解,一方面可以大大降低醫(yī)院預(yù)算工作人員的壓力,同時(shí)有利于將醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算工作細(xì)化,責(zé)任到人,通過細(xì)化醫(yī)院的工作職責(zé),可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作的效率,保證醫(yī)院預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作高效進(jìn)行;另外加強(qiáng)醫(yī)院的精細(xì)化管理要求醫(yī)院各部門員工在工作中嚴(yán)格要求自己,按時(shí)完成自己的工作,同時(shí)要做好對各項(xiàng)工作的檢查情況,如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)有問題,要及時(shí)的進(jìn)行糾正。醫(yī)院的精細(xì)化管理要深入到醫(yī)院工作的方方面面。
(五)采用信息化系統(tǒng)加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理
在我國實(shí)施醫(yī)改之后,對公立醫(yī)院的預(yù)算管理提出了更高的要求,采用信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對醫(yī)院的預(yù)算管理,可以大大提升醫(yī)院管理的效率,在如今的醫(yī)院管理中,應(yīng)用較多的信息化管理系統(tǒng)便是醫(yī)院資源計(jì)劃系統(tǒng)(HRP),它能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院資源的有效整合,同時(shí)能夠促進(jìn)醫(yī)院各部門之間信息的互聯(lián)互通,提升醫(yī)院的服務(wù)效率。為了加強(qiáng)醫(yī)院的全面預(yù)算管理,醫(yī)院可以在財(cái)務(wù)管理模塊采用該信息化系統(tǒng),HRP系統(tǒng)靈活性較強(qiáng),可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需要設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算科目,該系統(tǒng)在應(yīng)用過程中可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)調(diào)整預(yù)算規(guī)劃,采用HRP系統(tǒng),可以大大提升預(yù)算管理的效率,通過運(yùn)用HRP系統(tǒng),醫(yī)院管理者可以實(shí)現(xiàn)對預(yù)算全面的分析、評價(jià)和控制,同時(shí)能夠?yàn)闆Q策提供支持。
四、結(jié)束語
預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算,可以促使事業(yè)單位工作的規(guī)范化、流程化,提升醫(yī)院工作的科學(xué)性;在醫(yī)院制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算可以將宏觀的戰(zhàn)略目標(biāo)具體化,通過將決策目標(biāo)量化處理,可以使醫(yī)院工作更加具有可操作性。事業(yè)單位醫(yī)院在管理上有一定的行政化色彩,加強(qiáng)預(yù)算管理可以形成一種制度化管理機(jī)制。在多元化的市場環(huán)境下,我國醫(yī)院的數(shù)量越來越多,醫(yī)院要長久可持續(xù)的發(fā)展,就必須重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作;通過科學(xué)的內(nèi)部控制提升其競爭優(yōu)勢。
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