加強(qiáng)檔案管理安全保密的思考

符家樂

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-091-01

摘 要 本文以檔案館做好檔案管理安全保密工作的必要性為切入點(diǎn)，展開具體分析，并以此為依據(jù)，提出提升檔案安全與保密工作的重視度、積極構(gòu)建檔案安全管理與保密工作制度、構(gòu)建檔案信息一體化的管理體系、加大檔案室安全建設(shè)力度等幾方面重要途徑。希望檔案管理人員能夠?qū)n案安全與保密工作落實(shí)到實(shí)際行動上，不斷完善我國檔案管理體系。

關(guān)鍵詞 檔案管理 安全性 保密措施

檔案館中的檔案信息與國家發(fā)展和人民權(quán)益具有重要關(guān)聯(lián)，因此，檔案安全與保密工作，是現(xiàn)階段檔案館各個管理部門要注重開展的一項(xiàng)工作。本文從做好檔案管理安全保密工作的必要性入手，展開闡述，針對如何加強(qiáng)檔案管理安全保密工作效率進(jìn)行全面探討。

一、檔案館做好檔案管理安全保密工作的必要性

檔案館中的檔案資料涉及到很多機(jī)密性的內(nèi)容，是非常重要的信息資料。目前，我國整體市場經(jīng)濟(jì)體系不斷變革，各個檔案館之間的競爭壓力不斷增強(qiáng)，無論是在檔案管理人才、檔案資源以及信息等方面都有所體現(xiàn)。因此，各大檔案館為了能夠全面提升市場競爭力，檔越來越注重開展安全與保密工作。注重開展檔案保密工作，能夠有效防止產(chǎn)生安全隱患問題。檔案保密工作時(shí)關(guān)乎著國家信息安全問題，對于社會整體發(fā)展進(jìn)步具有重要影響；公民在享受應(yīng)有的權(quán)利同時(shí)，也要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，積極落實(shí)檔案館安全保密工作，保證檔案的完整性與合法性。

二、檔案館加強(qiáng)檔案管理安全保密的重要途徑

（一）提升檔案安全與保密工作的重視度

在一定意義上，檔案管理安全與保密工作具有動態(tài)性。在實(shí)際開展檔案管理工作期間，要嚴(yán)格按照《保密法》的具體要求進(jìn)行管理，不斷強(qiáng)化法律規(guī)定的約束力度，將檔案降密與解密工作落實(shí)到實(shí)際行動上[1]。首先要合理控制檔案解密時(shí)間，按照法律制度進(jìn)行工作，保證開展檔案解密工作的合理性與有效性；其次，檔案管理部門工作人員要充分發(fā)揮自身工作職能，加大力度監(jiān)督保密工作狀況。定期開展檔案清查工作，合理劃分機(jī)密性檔案和普通檔案，明確檔案使用范圍與時(shí)間；最后，檔案管理部門要根據(jù)檔案的機(jī)密性，合理編制檔案目錄，做好機(jī)密性文件的統(tǒng)計(jì)工作，使其形成具有系統(tǒng)性的應(yīng)用程序，便于后期使用。通過這樣的方式可以不斷提升機(jī)密性文件安全管理效率。

（二）積極構(gòu)建檔案安全管理與保密工作制度

以檔案館檔案管理工作的實(shí)際狀況為基礎(chǔ)，構(gòu)建系統(tǒng)性的檔案安全管理與保密工作制度，滿足檔案管理實(shí)際需求，安排專業(yè)的檔案管理人員對其進(jìn)行管理；檔案安全管理與保密工作制度，要充分體現(xiàn)其簡單明了的特點(diǎn)，保證管理人員安全與保密工作的執(zhí)行效率，嚴(yán)格安全相關(guān)規(guī)定內(nèi)容做好檔案管理工作，在約束自身管理行為的同時(shí)[2]，能夠構(gòu)建更完善的檔案管理體系；還要在檔案安全管理與保密工作制度中凸顯管理制度的雙向性，明確劃分檔案管理人員的工作職責(zé)，管理人員要樹立危機(jī)意識，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，這樣一旦出現(xiàn)違反規(guī)定制度的行為，就可以依照相關(guān)制度對其進(jìn)行懲罰。

（三）構(gòu)建檔案信息一體化的管理體系

因?yàn)闄n案安全管理與保密工作，具有一定的動態(tài)性，所以在對其進(jìn)行管理時(shí)，首先要對具體的管理內(nèi)容進(jìn)行明確劃分，從而構(gòu)建檔案信息一體化的管理體系。通過明確劃管理內(nèi)容的方式，能夠不斷增強(qiáng)檔案館各個管理部門之間的溝通；檔案管理部門的檔案管理人員要做好檔案收集工作，在保證檔案資料的機(jī)密性的同時(shí)，促進(jìn)檔案信息一體化管理體系的完善與發(fā)展；積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將檔案管理的的內(nèi)容與之進(jìn)行結(jié)合，將檔案的編制信息準(zhǔn)確的輸入到計(jì)算機(jī)中，結(jié)合實(shí)際狀況，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)維護(hù)系統(tǒng)，防止在網(wǎng)絡(luò)上泄漏檔案信息的機(jī)密性內(nèi)容。此外，還要做好網(wǎng)絡(luò)安全修復(fù)工作，為信息化、安全化管理創(chuàng)造良好環(huán)境。

（四）加大檔案室安全建設(shè)力度

檔案室的門窗要運(yùn)用防盜網(wǎng)進(jìn)行保護(hù)，做好安全防盜工作；檔案室內(nèi)要合理設(shè)置保險(xiǎn)柜和保險(xiǎn)鎖，通過運(yùn)用這些保密的設(shè)備來保證檔案的安全；明確劃分絕密檔案、普通檔案，不能將其進(jìn)行混淆，針對于與國家發(fā)展密切相關(guān)的檔案信息，要構(gòu)建獨(dú)立保管檔案庫，設(shè)置檔案管理口徑，加強(qiáng)機(jī)密性管理力度；嚴(yán)格控制檔案信息的破損狀況，延長檔案資料具體的使用年限，針對儲存量比較大的檔案，可以將其保存在光盤和磁盤中，將其放置在檔案消磁柜中進(jìn)行保管。還要做好檔案室防潮工作，保證檔案資料的完整度；相應(yīng)管理人員定期對檔案室的安全問題進(jìn)行排查。

三、結(jié)語

總而言之，檔案館檔案安全與保密工作，是檔案館管理工作中的一項(xiàng)重要工作。檔案管理人員要重視檔案安全與機(jī)密管理工作，結(jié)合實(shí)際狀況制定相應(yīng)的管理體系，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，保證檔案信息化和安全化管理工作的順利開展。檔案館中的檔案信息會涉及到多當(dāng)面的內(nèi)容，要求每一位管理人員在工作承擔(dān)自身工作職責(zé)，有效處理檔案安全與保密問題，從而使檔案充分發(fā)揮自身價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[2]暢迎琴.大數(shù)據(jù)時(shí)代職業(yè)技能鑒定資料檔案管理研究[J].勞動保障世界，2018（14）：58.