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      基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)內(nèi)控管理常見問題分析

      2019-12-30 09:41:22李明杰
      關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控管理基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)運作

      李明杰

      摘 要:如今,隨著我國醫(yī)改的不斷深化,政府部門對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的投入逐漸加大,群眾對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的服務(wù)越來越認可?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)穩(wěn)步增長的診療人次與醫(yī)療收入對其財務(wù)內(nèi)控管理造成巨大的挑戰(zhàn)。加強財務(wù)內(nèi)控管理對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)而言是十分重要的工作,不僅有效促進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,還能避免資金的浪費和流失,需要基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)對此引起重視?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展能為我國居民提供便捷、安全、低價的醫(yī)療服務(wù),守護居民的健康,改善我國居民的生活質(zhì)量,從而推動社會的不斷發(fā)展與改革。筆者對目前我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)內(nèi)控管理運作中遇到的問題進行探討,提出可行的對策和有效的建議,旨在提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)管理效率。

      關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu);財務(wù)內(nèi)控管理;運作

      基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)狀況直接決定著該機構(gòu)能否持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,因此,建立科學合理的財務(wù)內(nèi)控制度對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的運作具有極其重要的作用。實際上,當前我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)管理方面還存在一些具體問題,例如管理意識薄弱、制度建設(shè)缺失等,因此,積極完善財務(wù)內(nèi)部控制管理對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)而言迫在眉睫。

      一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)的重要性

      在新時期發(fā)展過程中,我國各行各業(yè)都取得了巨大進步,在面臨著機遇的同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn),基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)也不例外。尤其是在政府部門給予資金扶持后,其發(fā)展速度進一步提高。隨著醫(yī)改的推進,政府部門對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的扶持力度也不斷加大,不僅提高了一些專項資金的投入,還使部分機構(gòu)的人員經(jīng)費得到了有效保障。但由于市場競爭局面愈演愈烈,財政資金監(jiān)管力度也逐漸增加,想要提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)經(jīng)營風險的防范與控制能力,同時最大化地將財政資金作用發(fā)揮出來,就必須促進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)內(nèi)控管理的高效運轉(zhuǎn),摒棄落后的財務(wù)管理理念,建立合理有效的財務(wù)內(nèi)控管理制度,將內(nèi)部工作人員的權(quán)責關(guān)系明確,使其相互監(jiān)督、牽制。由于部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)沒有科學合理的內(nèi)部控制,導致違法違規(guī)情況常常出現(xiàn),最終造成財務(wù)風險,對機構(gòu)的運作帶來了負面影響。因此,為了改善基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的經(jīng)營狀況與財務(wù)狀況,就需要建立并加強財務(wù)內(nèi)控管理工作。

      二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制管理運作中出現(xiàn)的問題

      1.缺乏內(nèi)部控制主體責任意識

      因我國還持著重業(yè)務(wù)、輕管理的傳統(tǒng)觀念,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)把工作重心放在了醫(yī)療業(yè)務(wù)上,而忽視了財務(wù)工作。部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)分工不明確,內(nèi)控意識薄弱,除財務(wù)人員以外的工作人員認為內(nèi)控管理是財務(wù)人員的事,更有一些機構(gòu)的財務(wù)人員也認為內(nèi)控不重要,他們認為只要把賬算清楚就行了。由于這些機構(gòu)的高層及工作人員都不重視財務(wù)內(nèi)控管理,導致其財務(wù)內(nèi)控管理處于自行發(fā)展狀態(tài),管理松散,對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展帶來了不利影響。

      2.財務(wù)內(nèi)控制度缺失

      由于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的資金不僅來源于財政,還有相當一部分的自籌資金,這容易使財政外的資金不易被監(jiān)管、部分衛(wèi)生機構(gòu)的管理人員疏于財務(wù)內(nèi)控管理。目前的財務(wù)內(nèi)控制度僅僅制定了一些日常、簡單的管理工作,而像固定資產(chǎn)、設(shè)備采購、耗材采購、往來賬目等方面的管理卻沒有制定詳細的管理規(guī)定。因缺乏科學合理的內(nèi)控制度,導致財務(wù)工作人員在進行工作時沒有依據(jù),隨意性較大;因此造成機構(gòu)財務(wù)收支混亂,違紀違規(guī)現(xiàn)象頻發(fā)。更有部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)工作人員根據(jù)他們過往的工作經(jīng)驗來進行管理,使管理工作變得隨意而又滯后;部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)即使有財務(wù)內(nèi)部控制制度,但只停留在表面,執(zhí)行力不夠,或者根本不執(zhí)行,導致財務(wù)工作人員利用管理漏洞,渾水摸魚,挪用資金、貪污舞弊,使內(nèi)控管理水平停滯不前。

      3.內(nèi)部風險評估機制薄弱

      在現(xiàn)代化進程中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)面臨著巨大的機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),而部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中的高層工作人員并未意識到其中的巨大風險,他們風險意識薄弱,沒有在機構(gòu)建立規(guī)范的風險評估機制。雖然政府部門已經(jīng)將基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的扶持資金提高,但由于缺乏預算意識與風險評估機制,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在資金使用方面有較高的隨意性,最終導致資金短缺,造成機構(gòu)出現(xiàn)財務(wù)危機。

      4.內(nèi)部審計工作監(jiān)督力度相對弱化

      內(nèi)部審計工作是內(nèi)部控制的關(guān)鍵,當前許多基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的內(nèi)部審計工作是由財務(wù)部門執(zhí)行的,抑制了內(nèi)部審計工作的獨立性。因基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)對內(nèi)部控制管理認識不到位,導致內(nèi)部控制體系構(gòu)建不完善,再加上監(jiān)督工作人員的職責不明確,使各部門之間互相推卸責任,同時還會出現(xiàn)財務(wù)工作人員在采購藥品與醫(yī)療器械等方面常常徇私舞弊、套取資金等違法違紀行為。部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)未單獨設(shè)立審計部門,這與財務(wù)內(nèi)控制度不符,導致財務(wù)工作人員無法及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控中出現(xiàn)的問題并進行整改。由于監(jiān)督力度相對弱化也導致內(nèi)控制度執(zhí)行困難,無法落到實處,限制了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)長久穩(wěn)定的發(fā)展。只有加強內(nèi)部審計工作監(jiān)督力度,才能保證財務(wù)人員工作的嚴謹性,才能保證財務(wù)信息的真實性、準確性與有效性,才能有助于完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制體系,使其逐漸科學化、規(guī)范化,促進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)快速發(fā)展。

      三、解決基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)內(nèi)控管理運作中常見問題的有效對策

      1.加強財務(wù)內(nèi)控管理意識

      我國部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)對于新型管理理念重視程度不足,當前仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式,抑制了機構(gòu)的正常發(fā)展。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的高層工作人員作為機構(gòu)的導向,對機構(gòu)的影響非常大,若對財務(wù)內(nèi)控管理意識不深刻,會使其他工作人員對財務(wù)內(nèi)控管理工作不重視,因此需要高層工作人員必須更新觀念,加強財務(wù)內(nèi)控管理意識。除了定期在機構(gòu)中開展各種相關(guān)的知識培訓和學習外,還要進行內(nèi)控方面的宣傳和教育,轉(zhuǎn)變其錯誤的觀念,為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)內(nèi)部控制提供良好的環(huán)境,讓全體工作人員認識到財務(wù)內(nèi)控管理的重要性。

      2.完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)內(nèi)部控制制度

      由于內(nèi)控管理制度不完善,使基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)出現(xiàn)多頭管理的問題,并且降低了內(nèi)控管理質(zhì)量。同時,諸多基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)將日常、簡單的管理工作當作內(nèi)控管理,這種錯誤的做法,將會給財務(wù)管理帶來巨大的壓力。因此,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)必須針對自身實際情況結(jié)合國家相關(guān)政策制定出科學合理的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,比如預算編制、器械采購、固定資產(chǎn)管理等方面都必須安排到位,嚴格遵守財務(wù)內(nèi)控管理制度來執(zhí)行工作,不能使其流于形式。同時,為了提高內(nèi)控管理質(zhì)量,授予財務(wù)內(nèi)部控制部門適當?shù)臋?quán)限,確保其能夠獨立地執(zhí)行監(jiān)督職責,對資金是否合理使用,設(shè)備采購程序是否合規(guī)等進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制方面的缺陷,并加以完善。另外還要將各項日常管理工作制度進行更新,保證基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的經(jīng)濟活動合法合規(guī)。

      3.樹立風險意識,建立內(nèi)部風險評估機制

      隨著醫(yī)療體制改革,醫(yī)療行業(yè)之間的競爭不斷加劇,在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)運營過程中,必然會存在財務(wù)風險,要想降低財務(wù)風險的發(fā)生,就必須樹立風險防范意識,制定可行有效的風險評估機制,對風險點做好防范措施,避免不必要的資金流失。建立內(nèi)部風險評估機制,可通過與科室負責人談話或?qū)嵉刈咴L等方式來找出風險點,然后根據(jù)風險點的危險等級,結(jié)合基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的實際情況設(shè)置控制方法。風險點危險等級高的還應(yīng)定期進行風險測試,驗證控制方法是否對機構(gòu)適用、有效。同時,機構(gòu)應(yīng)每年都對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行至少一次的風險評估,發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)不適用的情況時立即改正,從而使風險評估機制能夠真正地切合機構(gòu)實際,為機構(gòu)提供風險防范。此外,對于敏感的崗位,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)還需要實行崗位輪崗制,以避免違法違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生。

      4.加強內(nèi)部監(jiān)督

      基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)必須根據(jù)發(fā)展目標建立有效合理的內(nèi)部監(jiān)督機制并建立相應(yīng)的獎懲制度,對薄弱環(huán)節(jié)進行完善,提升機構(gòu)的經(jīng)濟效益。因此,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需要設(shè)置權(quán)威、獨立的內(nèi)部審計部門,以保證其經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動具有較強的流程性與規(guī)范性。于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)而言,醫(yī)療成本非常復雜,既有國有資金,又有自籌資金,所以其需要內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)來保證經(jīng)濟活動的真實性、合法性。同時,也通過對重大經(jīng)濟事項進行事前、事中、事后的監(jiān)督來提高機構(gòu)業(yè)務(wù)的合法性與合規(guī)性,杜絕腐敗滋生。通過加強內(nèi)部監(jiān)督,解決基層醫(yī)療機構(gòu)存在的財務(wù)內(nèi)控管理問題,促進機構(gòu)健康發(fā)展。

      綜上所述,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)內(nèi)控管理的運作與其自身的發(fā)展息息相關(guān),除了對整個醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展有著直接影響外,還與公眾的切身利益有關(guān)。因此,加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)內(nèi)控管理勢在必行,能提升競爭力,在激烈的醫(yī)療服務(wù)競爭中占有一席之地。此外,財務(wù)內(nèi)控管理的建立還需根據(jù)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)自身的實際情況出發(fā),確保機構(gòu)領(lǐng)導層決策的合法性與合規(guī)性,為我國醫(yī)改事業(yè)的推進發(fā)揮重要的作用。

      參考文獻

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      3.畢曉霞,王佐君.醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題分析及對策.財會學習,2018,190(16).

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      6.朱國輝.醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題分析及對策.經(jīng)貿(mào)實踐,2018,227(9).(責任編輯:劉海琳)

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