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      企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制策略分析

      2019-12-30 09:39:17黃健
      財會學(xué)習(xí) 2019年35期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)控制策略分析企業(yè)

      黃健

      摘要:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟已經(jīng)愈發(fā)的成熟,在此環(huán)境下,企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展就離不開財務(wù)系統(tǒng)的控制,銷售環(huán)節(jié)作為企業(yè)經(jīng)營中的重要組成部分,加強銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制有限的尤為重要?;诖耍疚木拖群笥懻摿似髽I(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制的必要性以及控制的內(nèi)容,就接受訂單、信用管理、發(fā)貨及開票和結(jié)算等環(huán)節(jié)進行分析。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);銷售環(huán)節(jié);財務(wù)控制;策略分析

      企業(yè)要想取得長期穩(wěn)定的發(fā)展,就需要加強自身的財務(wù)控制,從而在激烈的市場競爭中提高競爭力,取得良好的發(fā)展空間。在企業(yè)經(jīng)營活動中,銷售環(huán)節(jié)尤為重要,能影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益和運營業(yè)績,因此,做好企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制十分必要。如果銷售環(huán)節(jié)資金出現(xiàn)問題,不能及時的進行回籠,那么就會導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)危機,使得生產(chǎn)部門也會受到嚴重的影響,甚至出現(xiàn)癱瘓的狀況。因此,企業(yè)要加強銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)控制,采取有效的措施對各個環(huán)節(jié)進行把控。

      一、銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制的必要性

      銷售環(huán)節(jié)對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的主體,企業(yè)的經(jīng)營成果都是通過銷售環(huán)節(jié)來呈現(xiàn)的,因此,做好企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制意義重大。銷售一般指企業(yè)按照既定的計劃和銷售合同來簽發(fā)貨物,遵循平等交換的原則回收貨物價格進而體現(xiàn)產(chǎn)品價值的過程。簽訂合同發(fā)放貨物是企業(yè)生存的根本,而獲取利益則是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在當前市場經(jīng)濟中,大多數(shù)企業(yè)都是以銷定產(chǎn)的經(jīng)營模式,銷售部門作為企業(yè)的核心部門,如果資金不能及時的回籠,就會使得資金鏈出現(xiàn)斷裂,導(dǎo)致生產(chǎn)部門的停產(chǎn)。由此可見,采取有效的措施對銷售環(huán)節(jié)進行財務(wù)控制對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

      二、企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制的策略分析

      (一)企業(yè)銷售中訂單接受的財務(wù)控制

      訂單接受是企業(yè)銷售環(huán)節(jié)中的基礎(chǔ)內(nèi)容,其主要是指銷售員通過對客戶推薦產(chǎn)品,客戶對接受產(chǎn)品并簽訂訂單的一個過程。此過程進行財務(wù)管理控制尤為重要。首先,要對訂單的內(nèi)容進行明確,要標明購買單位、購買產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨的方式及交貨的時間、地點等等,通過有效的控制措施能使銷售行為更加的規(guī)范化,財務(wù)控制只要體現(xiàn)在兩個方面:

      1.價格的控制

      價格是企業(yè)銷售環(huán)節(jié)中的核心內(nèi)容,尤其在當前日益激烈的市場競爭中,價格控制可以說對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,會影響產(chǎn)品、廠家、經(jīng)銷商等方面的情況。在銷售環(huán)節(jié)實施價格控制就是指結(jié)合企業(yè)的自身情況和客戶的需求對產(chǎn)品進行合理的定價,并根據(jù)其他各種因素的影響及環(huán)境的變化對價格進行上下浮動,因此,在進行定價時,要進行綜合的考慮,不僅要保障企業(yè)自身的利益,又要調(diào)動起經(jīng)銷商的積極性,同時要能有效的吸引客戶的購買欲[1]。此外,合理的價格控制還能有效的戰(zhàn)勝競爭對手,進一步的鞏固和發(fā)展市場。

      當前,我國存在價格不合理的主要體現(xiàn)在于:第一,整體價格水平不合理,價格太高使得在市場競爭中缺乏優(yōu)勢,同類產(chǎn)品缺乏競爭力;價格太低則使得企業(yè)的利潤空間被極大程度的縮小,甚至使企業(yè)出現(xiàn)虧損的問題,無法進行可持續(xù)發(fā)展。第二,我國企業(yè)價格體系較為混亂,常常會出現(xiàn)惡意競爭,大打價格戰(zhàn)。因此,價格控制尤為重要,企業(yè)要對市場進行深入的調(diào)查,合理制定價格體系,避免出現(xiàn)價格體系紊亂的情況,從而維持市場的秩序[2]。

      2.購銷合同的控制

      對購銷合同進行控制也是十分必要的,能有效的規(guī)避一些不必要的問題。首先,在簽訂合同時要根據(jù)自身企業(yè)的需求和意愿來簽訂合同,合同要經(jīng)專業(yè)人員進行嚴格的審核,并且上級各個主管部門和經(jīng)辦人都需要進行簽字確認,同時,要將合同的復(fù)印件及合同中的附件交由財務(wù)部門進行妥善保存[3]。在履行合同時,財務(wù)人員不能置身事外,要積極地參與并對合同的履行過程進行監(jiān)管。合同的主要目的在于規(guī)范合同簽訂雙方的一些行為,避免出現(xiàn)不必要的糾紛,如果出現(xiàn)問題可借助法律的手段來進行維權(quán),能有效的控制經(jīng)營中存在的風(fēng)險,使每一條條款都能按照合同進行操作,保障合同主體的合格。因此,購銷合同控制也是重要的一個環(huán)節(jié)。

      (二)企業(yè)銷售過程中信用管理環(huán)節(jié)的財務(wù)控制

      1.信用管理控制內(nèi)涵

      當前市場經(jīng)濟異常激烈,信用管理成為提升自身競爭力的重要因素,為了提升自身的銷售額,企業(yè)會采取有效的措施來吸引客戶,從而可以得到更多的貸款或分期付款,對此,企業(yè)會根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)信息進行分析、分類,將客戶的信用評為不同級別,從而根據(jù)相應(yīng)的信用級別制定還款間隔及超額期限等等[4]。

      2.控制目標

      對客戶進行信用控制能保障企業(yè)在發(fā)貨前避免出現(xiàn)較大的風(fēng)險,防止了一些信用不良的客戶通過一些渠道來獲取利潤,必須要根據(jù)客戶的信用來進行審批和管理。同時,還需要對客戶的信用定期的進行復(fù)查和調(diào)整,要有專門的工作人員進行操作,進而完善客戶的信用及相關(guān)的折扣條款。

      3.信用管理中較為常見的問題

      第一,對信用控制缺乏重視,并沒有結(jié)合實際情況來制定完善的控制體系,對客戶的信用情況缺乏深入的了解,從而對客戶全部都采取一樣的銷售策略,結(jié)果由于客戶信用存在問題而產(chǎn)生風(fēng)險。第二,雖然對信用進行了控制,但是控制方法不當,使得應(yīng)收賬款流動性低于貨幣資金,這就需要企業(yè)及時的作出調(diào)整,在進行信用授予時,一定要注意,避免因為對客戶信用評價不當而出現(xiàn)資金無法回籠的問題。第三,缺乏持續(xù)跟蹤,對客戶信用沒有定期的進行分析,從而產(chǎn)生一系列的問題。信用評價并未一成不變的,而是要在授予后對客戶進行持續(xù)性的觀察分析,根據(jù)實際變化做出調(diào)整。

      (三)企業(yè)銷售過程中發(fā)貨及開票環(huán)節(jié)的財務(wù)控制

      1.內(nèi)涵

      發(fā)貨及開票環(huán)節(jié)的財務(wù)控制就是指企業(yè)按照訂單和合同來開票,并根據(jù)訂單進行提貨和發(fā)貨,并且對運輸也要實現(xiàn)財務(wù)控制,要保證整個控制過程的規(guī)范性和真實性,確保各項數(shù)據(jù)的精準度。

      2.控制目標

      首先,要保證開票和發(fā)交貨過程清晰,防止出現(xiàn)混亂的局面。其次,要保證所開發(fā)票數(shù)據(jù)的準確,無弄虛作假的情況。最后,要保證交貨的數(shù)量、品種、規(guī)格等等,堅決出現(xiàn)錯發(fā)、少發(fā)的問題。

      3.常見問題

      第一,企業(yè)沒有完善的授權(quán)批準系統(tǒng),內(nèi)部管理控制不嚴,結(jié)果出現(xiàn)內(nèi)部人員私自發(fā)貨或偷貨的問題。第二,弄虛作假、虛開發(fā)票的問題。第三,填寫發(fā)票時存在書寫不規(guī)范、要素不完整的情況。第四,在發(fā)票管理上經(jīng)常出現(xiàn)丟失的情況。第五,當貨物種類繁多時,常出現(xiàn)錯發(fā)等問題。

      (四)企業(yè)銷售過程中結(jié)算環(huán)節(jié)的財務(wù)控制

      結(jié)算環(huán)節(jié)的財務(wù)控制也尤為重要,企業(yè)需要按照合同和訂單以及交貨條件來進行結(jié)算,并依據(jù)銷售和應(yīng)收款賬進行管理。在結(jié)算環(huán)節(jié)財務(wù)控制過程中,需要進行多方面、多角度的嚴格把控,其中,賬款回籠是尤為重要的一項,企業(yè)要避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,就需要將應(yīng)收賬款進行合理的控制,減少資金的存放,這樣才能形成良性循環(huán),及時的收回應(yīng)收賬款,避免出現(xiàn)死賬、壞賬。例如,某公司專門成立了清理小組,將每一個環(huán)節(jié)都落實到人,使每一個人都認識到清理工作的重要性,根據(jù)客戶的信用、回款度、存貨周轉(zhuǎn)速度以及退貨比例等進行了分級分類,消減了信用較差的客戶,加大了對信用良好客戶的投入力度,同時對死賬進行追繳式收款,盡可能的降低損失。

      三、結(jié)語

      總之,企業(yè)財務(wù)控制是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和提升經(jīng)濟效益的重要工作,在銷售環(huán)節(jié)進行財務(wù)控制是一種科學(xué)合理的治理機制,滿足了當前社會發(fā)展的需求,使企業(yè)具有良好的市場競爭力,因此,企業(yè)要在銷售等各個環(huán)節(jié)都加強財務(wù)控制,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]閆麗.企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制策略分析[J].中國商論,2018 (17):112-113.

      [2]梁喬.企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制策略分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2017 (21):163-164.

      [3]韓紅.企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制探析[J].商場現(xiàn)代化,2012 (01):73.

      [4]楊群楚.如何對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)進行財務(wù)控制[J].商業(yè)會計,2009 (08):26-27.

      [5]陳秀峰.談企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制的分析[J].時代經(jīng)貿(mào)(下旬刊),2008 (10):106-107.

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