汪洋 項陳 王媛媛 梁敏
靜脈用藥集中調(diào)配中心(Pharmacy intravenous admixture services,PIVAS)是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的產(chǎn)物,順應了醫(yī)院藥學從“以藥品為中心”到“以患者為中心”的發(fā)展,強調(diào)了安全、合理、有效、經(jīng)濟的藥學技術服務模式的發(fā)展趨勢[1]。我院PIVAS 自2008 年投入使用以來,已運行11 年,現(xiàn)有工作人員28 名,日配置量已達到4 000 袋左右。因為PIVAS 工作流程多、強度高,工作中時難免出現(xiàn)差錯,影響用藥質量,甚至危及患者生命安全[2],減少差錯的發(fā)生非常必要。本研究對2018 年發(fā)生的差錯進行歸納總結分析,提出整改建議持續(xù)PDCA,降低差錯的發(fā)生率,保證患者得到正確的輸液治療。
1.1 資料來源收集2018 年登記的差錯事件共195次進行分析總結,包括內(nèi)部差錯和出門差錯,全部為臨界差錯。確保每次差錯登記內(nèi)容全面、完整,其中差錯登記內(nèi)容包括:具體差錯、差錯環(huán)節(jié)、差錯主要責任人、差錯發(fā)現(xiàn)人、差錯發(fā)現(xiàn)時間等。
1.2 方法將差錯登記本上的差錯利用Excel 表格進行分類統(tǒng)計,通過不同的層面對差錯進行數(shù)量和比例統(tǒng)計分析,找出大部分差錯的原因共性,進而提出預防性措施。對比干預前(2018 年)和干預后(2019 年)差錯率。
2.1 按工作流程進行分析195 次差錯發(fā)生在工作中的各個環(huán)節(jié),包括貼簽95 次(48.7%),排藥差錯69 次(35.4%),核對差錯21 次(10.8%),調(diào)配差錯5次(2.6%),出倉點數(shù)差錯3 次(1.5%),打印標簽和記賬差錯各1 次(0.5%)。
2.2 按工作人員年齡進行分析將差錯登記本上登記人員按年齡(出生年)進行分段,1995~2000 年出錯80 次(41.0%),1990~1995 年出錯61 次(31.3%),1985~1990 年 出 錯45 次(23.1%),1980~1985 年 出錯9 次(4.6%)。年齡小、工作時間短的員工出現(xiàn)差錯的幾率明顯大于年齡大、工作時間長的員工。
2.3 按時間段進行分析按照差錯登記本上差錯發(fā)生的時間進行統(tǒng)計,6:30~10:30 差錯11 次(5.6%),10:30~14:30 差錯38 次(19.5%),14:30~17:30 差 錯87 次(44.6%),17:30~19:30 差錯59 次(30.3%)。下午,特別是快下班時間段差錯發(fā)生率明顯大于上午時段。
2.4 按差錯類型進行分析輸液品種錯誤20 次(10.3%),輸液規(guī)格錯誤91 次(46.7%),藥物品種錯誤10 次(5.1%),藥物規(guī)格錯誤47 次(24.1%),藥物劑量錯誤16 次(8.2%),其他錯誤11 次(5.6%)。
2.5 干預前后比較干預前(2018 年)配置量為2 061 014 次,差錯195 次(0.009%),干預后(2019年)配置量為2 072 068 次,差錯91 次(0.004%)。干預后較干預前顯著改善。
3.1 差錯原因分析
3.1.1 按工作流程進行分析 PIVAS 的一袋輸液要經(jīng)過打印標簽→貼簽→排藥→核對→記賬→配置→出倉的程序,保證正確無誤后才能離開PIVAS 送至病區(qū),其中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都會導致最終輸液的錯誤[3]。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出發(fā)生差錯的環(huán)節(jié)大部分都在貼簽和排藥環(huán)節(jié),我院PIVAS 的貼簽和排藥都由同一工作人員完成。貼簽和排藥相比其他環(huán)節(jié)較容易發(fā)生差錯,且為工作的起始環(huán)節(jié),如果發(fā)生差錯,不僅會加大工作量而且有可能導致最終輸液的錯誤。
我院集中排藥時按藥物品種打印標簽,相同的藥品集中放置于一個大框中,導致工作人員容易形成思維定式,相同藥品的輸液容易貼錯或者容易把臨近不同藥品混淆[4]。如貼簽時注射用泮托拉唑鈉粉針共有30 袋,其中前面29 袋輸液溶媒為0.9%氯化鈉注射液100ml,最后一袋為0.9%氯化鈉注射液50ml。工作人員容易思維定式把最后一袋也錯貼成0.9%氯化鈉注射液100ml。如前面共有30 袋注射用泮托拉唑鈉粉針,最后有一袋0.9%氯化鈉注射液100ml 加注射用蘭索拉索鈉粉針,工作人員如果不注意很容易把蘭索拉索鈉粉針一起放入30 袋泮托拉唑鈉粉針中,造成藥品配錯和藥品的浪費。
工作人員排藥時優(yōu)先從排藥區(qū)拿藥,每天都會有節(jié)約藥品或是停藥藥品退回擺藥區(qū)貨架上,如果退藥人員退錯貨架就容易導致排藥錯誤[5]。如退藥時工作人員沒有仔細核對將維生素B6注射液錯放入酚磺乙胺注射液貨位上,后面排藥人員就容易將維生素B6注射液錯當成酚磺乙胺注射液,造成藥品配錯和藥品浪費。
3.1.2 按工作人員進行分析 我院PIVAS 員工年齡20~46 歲,平均29 歲,所有差錯按工作人員的年齡進行分類,發(fā)現(xiàn)年齡小、工作時間短的員工較年齡大、工作時間長的員工更容易發(fā)生差錯。究其原因:①存在僥幸心理。年齡小、年資低的工作人員往往認為自己當前工作環(huán)節(jié)后續(xù)有人核對肯定可以發(fā)現(xiàn)差錯或當前環(huán)節(jié)已有人核對肯定為正確輸液。②紀律渙散。如集中配置時注意力不集中、聊天等,5%葡萄糖100ml 加氨溴索粉針30mg 錯拿0.9%氯化鈉溶了氨溴索粉針直接加入5%葡萄糖100ml 溶媒中。
3.1.3 按時間段進行分析 我院PIVAS 現(xiàn)設4 個批次,分別為8:30、9:30、10:30、14:30。上午6:30~10:30為1~3 批的配置時間,配置完成后進行4 批的擺藥核對。下午13:30~14:30 為4 批配置時間,配置完成后進行次日1~3 批的配藥核對工作。對所有差錯按時間進行分析發(fā)現(xiàn),大部分差錯發(fā)生在下午14:30~17:30,這段時間基本上為貼簽排藥和核對環(huán)節(jié)工作人員快下班的時間,因為心里比較著急且人員也比較少,往往所有流程速度都會加快,不能仔細核對等,所以也比較容易發(fā)生差錯。如5%葡萄糖注射液加奧拉西坦粉針,排藥人員拿成奧拉西坦注射液,核藥人員急于下班也沒有核出。
3.1.4 按差錯類型進行分析 所有差錯按類型進行分類,基本大部分差錯都發(fā)生在溶媒規(guī)格和藥品規(guī)格的錯誤上,已占全部差錯的2/3 左右,特別是輸液的溶媒規(guī)格。如5%葡萄糖注射液100ml 加溴己新粉針溶媒貼成5%葡萄糖注射液250ml、0.9%氯化鈉注射液,拉氧頭孢0.25g 藥品拿成拉氧頭孢0.5g。
3.2 改進措施
3.2.1 建立PIVAS 規(guī)章制度、標準操作規(guī)程,持續(xù)PDCA ①嚴格按照標準操作規(guī)程進行日常工作,不能省掉標準操作流程中的任何環(huán)節(jié),特別是雙人核對、審查醫(yī)囑、一輔一配等;②強調(diào)工作紀律。工作期間保持高度緊張,注意力集中,心無雜念;③合理安排PIVAS 的排班制度,彈性排班,對于容易出現(xiàn)差錯的環(huán)節(jié)和時間段盡可能安排足夠多的人員保質保量地完成工作;④建立差錯獎懲制度。對核出差錯人員和發(fā)生差錯人員進行獎罰,提高工作人員的積極性和責任感,降低差錯的發(fā)生率;⑤配置時保證操作臺面的整潔,不放多余物品特別是混合調(diào)配,保證臺面基本只有當前配置的藥液;⑥每日晨會制度。及時交接當日工作中的問題,特別是藥品信息、不合理用藥等。
3.2.2 加強藥品的管理 ①關注藥品的規(guī)格,特別是輸液溶媒的規(guī)格,藥品的一品多規(guī),看似聽似、不同規(guī)格藥品分開擺放,放置醒目的標志[6],標簽上輸液和多規(guī)藥品后面括號內(nèi)加上規(guī)格;②新進藥品要認真閱讀說明書,特別是溶媒的選擇、濃度的要求等。PIVAS 藥師在充分掌握藥品相關知識和配置技術的前提下,預防錯誤處方、錯誤差錯事件的發(fā)生[7];③加強藥品的退藥管理,每天安排固定的人員完成退藥,出現(xiàn)差錯后可以責任到人;④藥品擺藥區(qū)和庫房都要有固定的貨位,不能隨意亂放,以防由于藥物擺放差錯、審核不到位出現(xiàn)藥品混淆現(xiàn)象,造成藥品的差錯浪費[8];⑤成立PIVAS 藥品質量控制小組,及時提醒工作人員高危藥品、易出錯藥品的品種。
3.2.3 加強人員的管理 加強工作人員的專業(yè)能力和工作能力。①定期進行責任感方面的培訓,加強工作人員的責任感,培養(yǎng)慎獨精神,幫助工作人員樹立差錯風險意識,從而減少差錯的發(fā)生[9];②加強工作人員的專業(yè)水平,不斷進行藥理學、說明書、審方等相關專業(yè)知識的學習,提升工作人員的綜合業(yè)務素質。增加外出學習機會,吸收別人的長處,不斷學習新知識;③定期進行工作經(jīng)驗分享,學習年資高的工作人員的工作技巧;④思維定式是我們工作中常發(fā)生差錯的原因。對于易發(fā)生差錯的問題,工作人員要提高警惕,防止差錯發(fā)生;⑤每年進行工作人員的考核,包括業(yè)務知識和工作能力考核,只有考核合格的工作人員才能上崗工作,對于差錯率高不能勝任工作的人員及時進行談話、培訓或更換工作崗位等。
PIVAS 工作的基礎是人和藥,在整個配置過程中,每個環(huán)節(jié)工作人員均需工作嚴謹、認真、負責,操作流程設計科學合理是保證臨床安全用藥的根本,也是降低臨床靜脈用藥風險切實有效途徑[10,11],從而減少藥品的浪費和醫(yī)療糾紛,取得臨床工作者和患者的信任[12]。我們不能做到不發(fā)生差錯,但我們要努力讓差錯發(fā)生率趨向于零,只有不斷的優(yōu)化更新持續(xù)的PDCA,才能降低差錯的發(fā)生率[13]。