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      業(yè)財(cái)融合視角下復(fù)式記賬改良研究

      2020-01-08 07:18繆啟軍
      會(huì)計(jì)之友 2020年1期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合

      【摘 要】 業(yè)財(cái)融合促成會(huì)計(jì)核算向管理的轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)在三個(gè)層次:低端實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的適時(shí)化與智能化,中端實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享,高端實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值增值?,F(xiàn)有借貸記賬法存在一定的缺陷,制約了業(yè)財(cái)一體化中端財(cái)務(wù)信息的共享及高端財(cái)務(wù)價(jià)值的增值。基于業(yè)財(cái)融合視角,從現(xiàn)有借貸記賬法存在的問(wèn)題入手,探討財(cái)務(wù)核算如何“回歸業(yè)務(wù)”,從而更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型,對(duì)借貸記賬法進(jìn)行改良,創(chuàng)新了“借去貸來(lái)、左借右貸”的記賬規(guī)則,并以生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)為例進(jìn)行了詳細(xì)的分析,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)信息生成流程,更利于財(cái)務(wù)信息的共享與價(jià)值增值。

      【關(guān)鍵詞】 業(yè)財(cái)融合; 復(fù)式記賬; 借貸記賬

      【中圖分類(lèi)號(hào)】 F231.2 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A ?【文章編號(hào)】 1004-5937(2020)01-0030-06

      1907年,謝霖等出版《銀行簿記學(xué)》一書(shū),并正式引入“借貸”記賬符號(hào)。多年來(lái)實(shí)務(wù)界并行使用的方法有多種,關(guān)于借貸記賬法的爭(zhēng)論也一直在持續(xù)。我國(guó)企業(yè)于1993年、事業(yè)單位于1997年正式采用借貸記賬法。借貸記賬法從1907年正式進(jìn)入我國(guó),到企業(yè)、事業(yè)單位1997年全面使用,作為已經(jīng)誕生500多年的一種記賬方法,借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)及其科學(xué)性是無(wú)需質(zhì)疑的,經(jīng)歷了時(shí)間的洗禮與實(shí)踐的檢驗(yàn)[1]。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)需要提升管理水平,基于戰(zhàn)略發(fā)展的需要整合資源,會(huì)計(jì)記賬方法需要進(jìn)行合理的改進(jìn),以適應(yīng)業(yè)財(cái)一體的財(cái)務(wù)管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的一致性、信息的同步性及增值性。

      一、業(yè)財(cái)融合與會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型

      什么是業(yè)財(cái)融合?顧名思義,業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的融合。業(yè)財(cái)融合至少包括三個(gè)方面的融合:其一是財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,將財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、控制等方法融入業(yè)務(wù)過(guò)程中,產(chǎn)生適時(shí)、共享的財(cái)務(wù)信息,這也要求業(yè)務(wù)人員要懂財(cái)務(wù)、會(huì)管理,才能充分利用財(cái)務(wù)手段與財(cái)務(wù)信息促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展;其二是業(yè)務(wù)融入財(cái)務(wù)活動(dòng)中去,雖然基于可比性的質(zhì)量要求,財(cái)務(wù)核算方法大體一致,但隔行如隔山,不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同組織形式的企業(yè)其業(yè)務(wù)千差萬(wàn)別,財(cái)務(wù)要懂業(yè)務(wù)、懂市場(chǎng),才能真正參與并服務(wù)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,為企業(yè)量身定做進(jìn)行財(cái)務(wù)管控;其三是財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的融合,財(cái)務(wù)核算要為管理服務(wù),通過(guò)向管理職能轉(zhuǎn)型為企業(yè)合理確定戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展方向提供支持,實(shí)現(xiàn)過(guò)程有效管控,年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn),最終促成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      業(yè)財(cái)融合促成會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)在三個(gè)層次:低端促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性與智能化,業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的同時(shí)完成了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作(如原始憑證的錄入、審核等),憑證、賬簿、報(bào)表等不需要或較少的人工干預(yù)便可以順利生成且與業(yè)務(wù)是同步的,財(cái)務(wù)人員在該環(huán)節(jié)的主要職能是加強(qiáng)內(nèi)部控制及對(duì)各部門(mén)的指導(dǎo)與服務(wù);中端實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享,業(yè)務(wù)人員需要具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)才能更好地解讀、應(yīng)用共享的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)人員需要具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí),才能更好地為各部門(mén)提供其需要的個(gè)性化財(cái)務(wù)信息;高端實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值,在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下不同業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同作戰(zhàn)。可見(jiàn),業(yè)財(cái)融合要基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),全部門(mén)協(xié)同管理、全體員工共同參與進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造。業(yè)財(cái)融合通過(guò)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的同步性、信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同部門(mén)目標(biāo)的一致性、財(cái)務(wù)信息的增值性。

      二、現(xiàn)有復(fù)式記賬存在的問(wèn)題與改良思路

      (一)現(xiàn)有復(fù)式記賬存在的問(wèn)題

      借貸記賬法是業(yè)財(cái)融合環(huán)境下財(cái)務(wù)信息生成的基礎(chǔ)方法,現(xiàn)有借貸記賬法源于“等式說(shuō)”,“有借有貸、借貸相等”,要求完整地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)去,但規(guī)則過(guò)于籠統(tǒng),只對(duì)處理結(jié)果提出了要求,無(wú)法指導(dǎo)會(huì)計(jì)分錄的具體編制。其基本的邏輯關(guān)系如圖1所示,會(huì)計(jì)處理時(shí)只需要關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容及增減金額,先確定涉及要素和會(huì)計(jì)科目,再根據(jù)各類(lèi)要素的性質(zhì)確定其方向[2]。以生產(chǎn)過(guò)程中的人工投入為例,會(huì)計(jì)的處理方法是先分析人工投入涉及的主要會(huì)計(jì)要素,人工工資尚沒(méi)有付,屬于“負(fù)債”類(lèi)“應(yīng)付職工薪酬”科目,然后再根據(jù)其屬于“負(fù)債”的會(huì)計(jì)科目性質(zhì)確定其增加記入貸方;另一方面,直接人工增加產(chǎn)品成本,屬于“成本”類(lèi)“生產(chǎn)成本”或“制造費(fèi)用”科目,然后再根據(jù)其性質(zhì)確定增加記入借方,形成完整的會(huì)計(jì)分錄。

      從上述過(guò)程可以看出,借貸記賬法的初衷與結(jié)果均體現(xiàn)了業(yè)務(wù)的完整性,但其具體分析過(guò)程卻是割裂的,正確分析與解讀的基礎(chǔ)是使用人員對(duì)于借貸記賬規(guī)則及會(huì)計(jì)科目所屬會(huì)計(jì)要素的類(lèi)別非常清楚。現(xiàn)有借貸記賬法的缺陷主要有兩點(diǎn):首先,借貸記賬法晦澀難懂,對(duì)會(huì)計(jì)人員而言“不能為外人道也”,財(cái)務(wù)信息披上了神秘的面紗,哪些科目記入借方,哪些科目記入貸方難以正確掌握,一般業(yè)務(wù)人員并不清楚發(fā)生的業(yè)務(wù)將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生那些具體的影響,本來(lái)脈絡(luò)清晰的業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)借貸記賬法的處理像上了密碼鎖,打上了馬賽克;其次,現(xiàn)行借貸記賬法進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),將業(yè)務(wù)雙方分割處理,需要分別根據(jù)業(yè)務(wù)所涉及賬戶(hù)性質(zhì)來(lái)確定其記賬方向,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息相分離,處理過(guò)程違背了借貸記賬法的初衷??梢?jiàn),現(xiàn)有借貸記賬法雖然不影響業(yè)財(cái)融合時(shí)代低端的財(cái)務(wù)信息生成,但不利于財(cái)務(wù)初學(xué)者學(xué)習(xí),無(wú)法為業(yè)務(wù)人員理解,不利于“三流合一”實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等不同部門(mén)間的溝通,從而影響高端價(jià)值增值的實(shí)現(xiàn)。

      (二)現(xiàn)有復(fù)式記賬的改良思路

      目前對(duì)于復(fù)式記賬的改良思路主要有兩種:一種是拋棄現(xiàn)有方法重新采用一個(gè)簡(jiǎn)單的方法;另一種是試圖解釋現(xiàn)有復(fù)式記賬方法、引入一定的模型來(lái)輔助解釋?zhuān)允蛊渥兊煤?jiǎn)單或邏輯更加清晰。第一種方式與會(huì)計(jì)國(guó)際化的進(jìn)程相左,第二種方式在看似含義更加明晰、處理更加便捷的同時(shí),主觀解讀的成分變得更加深入,一些輔助方法則進(jìn)一步加深了記賬規(guī)則的難度,且無(wú)論何種方式,尚多停留在探討階段,不夠系統(tǒng)也未能推廣。財(cái)務(wù)需要更緊密地實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的融合,賬務(wù)處理方式最好的改良模式也是與業(yè)務(wù)融合,賬務(wù)處理的基本思路是要“回歸業(yè)務(wù)”,根據(jù)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈直接加工成可理解的會(huì)計(jì)信息。

      各種交易一般都是由換入和換出兩方面構(gòu)成的,否則不能稱(chēng)其為交易[3]。企業(yè)籌集來(lái)龍去脈體現(xiàn)為“權(quán)益資金→貨幣資金”,采購(gòu)來(lái)龍去脈體現(xiàn)為“貨幣資金→儲(chǔ)備資金”,生產(chǎn)來(lái)龍去脈體現(xiàn)為“儲(chǔ)備資金→生產(chǎn)資金→成品資金”,銷(xiāo)售來(lái)龍去脈一分為二,體現(xiàn)為“成品資金→貨幣資金”及“銷(xiāo)售資金→貨幣資金”,資金退出來(lái)龍去脈體現(xiàn)為“貨幣資金→權(quán)益資金”?,F(xiàn)有記賬體系也會(huì)分析該內(nèi)容,但僅限于對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的闡述,與賬務(wù)處理并沒(méi)有建立緊密的聯(lián)系,“回歸業(yè)務(wù)”則要通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈進(jìn)行深入的剖析,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化形成會(huì)計(jì)科目流轉(zhuǎn)關(guān)系。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來(lái)龍去脈有多種表現(xiàn)形式,有些是有形的,如存放地點(diǎn)、產(chǎn)品形態(tài)產(chǎn)生了變化,如在途材料驗(yàn)收入庫(kù)體現(xiàn)為“在途物資→原材料”;有些沒(méi)有實(shí)體形態(tài)的顯著變化,但形成了一定的權(quán)利關(guān)系轉(zhuǎn)移,如生產(chǎn)人員參加了產(chǎn)品生產(chǎn),可能產(chǎn)品的形態(tài)在某個(gè)階段沒(méi)有明顯變化,但是其價(jià)值增加了,企業(yè)雖暫未支付人員報(bào)酬,但應(yīng)承諾支付相關(guān)人員這筆報(bào)酬,這是經(jīng)濟(jì)循環(huán)周而復(fù)始的內(nèi)在保證,體現(xiàn)為“應(yīng)付職工薪酬→生產(chǎn)成本”;也有些業(yè)務(wù)既有實(shí)體形態(tài)的變化,也有無(wú)形的價(jià)值或權(quán)利轉(zhuǎn)移,如在產(chǎn)品完工驗(yàn)收后放入倉(cāng)庫(kù),體現(xiàn)為“生產(chǎn)成本→庫(kù)存商品”。因此,對(duì)于業(yè)務(wù)來(lái)龍去脈的分析不能夠僅關(guān)注有形的變化,也要關(guān)注內(nèi)在的價(jià)值或權(quán)利轉(zhuǎn)移,探詢(xún)業(yè)務(wù)的內(nèi)在脈絡(luò),才能真正理解并正確分析其來(lái)龍去脈。

      三、業(yè)財(cái)融合視角下生產(chǎn)活動(dòng)賬務(wù)處理

      (一)業(yè)財(cái)融合下的生產(chǎn)活動(dòng)

      生產(chǎn)計(jì)劃的制訂要以銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售預(yù)算為基礎(chǔ),還要考慮倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的原料配備及生產(chǎn)車(chē)間的產(chǎn)能。首先,生產(chǎn)部門(mén)要制訂生產(chǎn)計(jì)劃并下達(dá)具體的生產(chǎn)車(chē)間,生產(chǎn)車(chē)間按計(jì)劃領(lǐng)取原料并按要求組織生產(chǎn);生產(chǎn)完工后將成品完工入庫(kù)。生產(chǎn)過(guò)程的主體是生產(chǎn)管理部門(mén)與生產(chǎn)車(chē)間,生產(chǎn)信息的決策與生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)施會(huì)涉及銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)等多個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào),需要財(cái)務(wù)信息的共享來(lái)保證。生產(chǎn)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)流程與資金流、信息流如表1所示,計(jì)劃制訂與下達(dá)雖然不涉及資金流轉(zhuǎn),但卻決定著生產(chǎn)業(yè)務(wù)資金流的流向、流量、流速,將直接決定企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃是否合理及生產(chǎn)過(guò)程是否能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值增值,財(cái)務(wù)人員需要為企業(yè)科學(xué)的生產(chǎn)決策及成本管控提供相應(yīng)的參考信息與決策支持;組織生產(chǎn)及完工入庫(kù)是生產(chǎn)的重要工作,是生產(chǎn)資金流的主要流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息要與業(yè)務(wù)同步且清晰明了,服務(wù)生產(chǎn)決策[4]。

      業(yè)財(cái)融合后,部分核算工作前置,業(yè)務(wù)人員參與了部分財(cái)務(wù)核算工作,也是核算信息的直接使用者,財(cái)務(wù)信息及其處理方式需要更緊密地聯(lián)系業(yè)務(wù),更清晰地反映業(yè)務(wù),才能夠方便業(yè)務(wù)人員的使用,也才能將財(cái)務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解放出來(lái),更好地加強(qiáng)業(yè)務(wù)的管控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的增值。

      (二)生產(chǎn)活動(dòng)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈

      從表2可以看出,每個(gè)具體生產(chǎn)活動(dòng)的來(lái)龍去脈,其關(guān)系或清晰或隱蔽,但通過(guò)其地點(diǎn)、價(jià)值或權(quán)利變化的深入挖掘,都可以明確其完整的流程與流向。對(duì)表2進(jìn)一步擴(kuò)展可以得到表3,便可以得到會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,形成生產(chǎn)活動(dòng)中會(huì)計(jì)科目的流轉(zhuǎn)關(guān)系。

      至此完成了生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)至?xí)?jì)信息轉(zhuǎn)換的初始準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)任何一個(gè)環(huán)節(jié)的來(lái)龍去脈都非常清晰,而會(huì)計(jì)記賬正是反映這一關(guān)系,只要清楚業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,就可以方便地轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)科目的流向關(guān)系。按照通用的會(huì)計(jì)分錄關(guān)系,采用文字表達(dá)時(shí)至少分兩行,且分左右縮進(jìn),這里做一個(gè)假設(shè),會(huì)計(jì)分錄書(shū)寫(xiě)時(shí)將業(yè)務(wù)來(lái)源寫(xiě)在下面、右邊(簡(jiǎn)化為“來(lái)”),將業(yè)務(wù)去處寫(xiě)在上面、左邊(簡(jiǎn)化為“去”);當(dāng)然,也可以做相反的假設(shè),但考慮與現(xiàn)行借貸記賬法的統(tǒng)一,在會(huì)計(jì)信息表達(dá)時(shí)遵循業(yè)務(wù)流向“從右至左”的假設(shè),上述表格可拓展為表4。

      通過(guò)以上分析,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)與會(huì)計(jì)信息之間的轉(zhuǎn)換只需要一個(gè)方向假設(shè),就可以根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)變換成會(huì)計(jì)信息,透過(guò)會(huì)計(jì)信息也可以方便地還原業(yè)務(wù)內(nèi)容。如果將表4中的“去”換成“借”,“來(lái)”換成“貸”,則上述會(huì)計(jì)信息就是標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)分錄。如此,會(huì)計(jì)分錄在撰寫(xiě)時(shí)不需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的轉(zhuǎn)化,不需要將業(yè)務(wù)雙方分割后再大費(fèi)周章地確定具體科目增加或減少記入哪一方,只需掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),理清業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,就可以非??旖莸剞D(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)分錄信息。

      (三)生產(chǎn)活動(dòng)的賬務(wù)處理流程

      對(duì)于每一筆生產(chǎn)活動(dòng),轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息可以分為以下步驟:首先,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,理清業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈;然后,找出業(yè)務(wù)來(lái)源與去處對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,形成會(huì)計(jì)科目的流轉(zhuǎn)關(guān)系,即資金流向關(guān)系,由哪一個(gè)科目流向哪一個(gè)科目,簡(jiǎn)化出生產(chǎn)活動(dòng)的科目流向關(guān)系,如圖2所示;最后,按照“借去貸來(lái)、左借右貸”的規(guī)則寫(xiě)出會(huì)計(jì)分錄。

      圖2中以“?滎”代表來(lái)源,以“?藎”代表去處,編號(hào)代表其對(duì)應(yīng)流轉(zhuǎn)關(guān)系,如果綜合在一起,就會(huì)形成企業(yè)完整的賬務(wù)流程關(guān)系。與傳統(tǒng)的借貸記賬方法相比,新規(guī)則注重業(yè)務(wù)來(lái)龍去脈的分析,通過(guò)業(yè)務(wù)分析找出對(duì)應(yīng)科目流向關(guān)系,在此基礎(chǔ)上形成會(huì)計(jì)分錄;傳統(tǒng)的借貸記賬方法也分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但無(wú)需分析其流向,只需找出對(duì)應(yīng)科目,再分別確定每個(gè)科目記賬方向,最后形成完整的會(huì)計(jì)分錄。

      “借去貸來(lái)、左借右貸”提供了具體的操作指導(dǎo),無(wú)需根據(jù)科目性質(zhì)及增減分析其記賬方向,在每一筆會(huì)計(jì)分錄形成中,均利用業(yè)務(wù)來(lái)龍去脈關(guān)系分析。生產(chǎn)活動(dòng)的賬務(wù)處理如表5所示,以固定資產(chǎn)為例,生產(chǎn)中價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中,來(lái)源是固定資產(chǎn)(通過(guò)“累計(jì)折舊”核算),去處是在產(chǎn)品,產(chǎn)品成本核算中對(duì)于共同的費(fèi)用及固定資產(chǎn)的耗費(fèi)均通過(guò)“制造費(fèi)用”核算,因此,固定資產(chǎn)折舊便是從“累計(jì)折舊”到“制造費(fèi)用”,會(huì)計(jì)分錄便是“借:制造費(fèi)用,貸:累計(jì)折舊”。

      四、業(yè)財(cái)融合的新規(guī)與原有規(guī)則的有機(jī)融合

      (一)新規(guī)的邏輯關(guān)系

      采用“借去貸來(lái)、左借右貸”的規(guī)則可以快速完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)信息的相互轉(zhuǎn)換,其邏輯關(guān)系如圖3所示。通過(guò)與圖1的比較,不難發(fā)現(xiàn)新方法在會(huì)計(jì)分錄生成中始終圍繞經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)展開(kāi),這并不完全等同于我國(guó)會(huì)計(jì)界曾經(jīng)流行的“資金運(yùn)動(dòng)說(shuō)”?!百Y金運(yùn)動(dòng)說(shuō)”的起點(diǎn)是會(huì)計(jì)對(duì)象,但經(jīng)過(guò)加工后的會(huì)計(jì)對(duì)象過(guò)于抽象化,一些研究者探討了相應(yīng)的輔助方法來(lái)幫助理解,如易庭源[5]的“水槽復(fù)式記賬圖”、施先旺[6]創(chuàng)立了平面模型、么秀杰[7]提出了“物權(quán)對(duì)應(yīng)關(guān)系”,直接以原生態(tài)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)為起點(diǎn)則不存在這一問(wèn)題;再者“資金運(yùn)動(dòng)說(shuō)”對(duì)于一些業(yè)務(wù)流向難以解釋?zhuān)缫驅(qū)Ψ狡髽I(yè)意外消失導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法償還的債務(wù),會(huì)計(jì)分錄“借:應(yīng)付賬款,貸:營(yíng)業(yè)外收入”,直接從資金運(yùn)動(dòng)的角度來(lái)分析猶如回答“先有雞還是先有蛋”一樣困難,很難解釋其流向關(guān)系,但從業(yè)務(wù)活動(dòng)出發(fā),則非常清晰,企業(yè)欠別人的“應(yīng)付賬款”需要償還,償還方式可能是資產(chǎn)的減少、負(fù)債的增加,或者得到意外之財(cái)有人幫企業(yè)償還了,或者對(duì)方不需要償還了,這是一筆債務(wù)償還業(yè)務(wù),“應(yīng)付賬款”是去處、“營(yíng)業(yè)外收入”是來(lái)源。

      (二)新規(guī)下賬戶(hù)結(jié)構(gòu)

      新規(guī)改變了原有的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)嗎?材料從倉(cāng)庫(kù)到車(chē)間,形態(tài)從原材料到在產(chǎn)品(生產(chǎn)成本),再到完工產(chǎn)品(庫(kù)存商品),在這一過(guò)程中,來(lái)龍去脈中的“來(lái)源”方總是減少的,“去處”方總是增加,那么是否對(duì)所有科目都適用呢?舉個(gè)例子,從銀行取得一筆短期借款20 000元,辦妥手續(xù)后銀行將款項(xiàng)打入單位的銀行賬戶(hù),因?yàn)橄蜚y行借款才導(dǎo)致存款增加了,銀行借款是存款的“來(lái)源”,會(huì)計(jì)分錄是“借:銀行存款,貸:短期借款”“銀行存款”作為去處增加了,與上述原材料一致,“短期借款”作為來(lái)源,顯然其金額不是減少了,反而是增加了,在這筆業(yè)務(wù)中,“來(lái)源”與“去處”同時(shí)增加了;再想想,如果用存款歸還這筆20 000元的借款會(huì)怎樣?會(huì)計(jì)分錄是“借:短期借款,貸:銀行存款”,“短期借款”作為去處,卻減少了。從這個(gè)例子可以看出,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)與去與其對(duì)應(yīng)項(xiàng)目金額的增加沒(méi)有必然關(guān)系,生產(chǎn)活動(dòng)中的第二筆業(yè)務(wù)涉及到“應(yīng)付職工薪酬”科目,其增減關(guān)系與“短期借款”一致,當(dāng)核算員工工資時(shí),“應(yīng)付職工薪酬”作為來(lái)源卻是增加的,第六筆業(yè)務(wù)支付職工工資,“應(yīng)付職工薪酬”作為去處卻是減少的,這完全符合生活常識(shí),也符合業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的真實(shí)結(jié)果。

      業(yè)務(wù)來(lái)去與金額的增減關(guān)系其實(shí)取決于其會(huì)計(jì)科目性質(zhì),即資產(chǎn)與費(fèi)用作為來(lái)源時(shí)金額會(huì)增加,作為去處時(shí)金額會(huì)減少;收入、負(fù)債、所有者權(quán)益作為來(lái)源時(shí)會(huì)增加,作為去處時(shí)反而會(huì)減少。這與“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”所表示的不同類(lèi)別科目增減關(guān)系是完全一致的,因?yàn)樵谇懊婵紤]與現(xiàn)行借貸記賬法的統(tǒng)一,做了“借去貸來(lái)”的假設(shè)?!敖枞ベJ來(lái)、左借右貸”的規(guī)則不僅可以處理生產(chǎn)活動(dòng)中以成本類(lèi)科目為主的流轉(zhuǎn)關(guān)系,同樣適用于權(quán)益、收入類(lèi)等科目的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),如企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品取得收入6 000元,業(yè)務(wù)的來(lái)源是收入,業(yè)務(wù)導(dǎo)致企業(yè)銀行存款增加,會(huì)計(jì)分錄關(guān)系是“借:銀行存款,貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”;當(dāng)收入結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)時(shí),會(huì)計(jì)分錄關(guān)系是“借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,貸:本年利潤(rùn)”,此時(shí)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”作為去處,金額是減少的,這與歸還“短期借款”作為去處,金額減少是一致的,沒(méi)有改變會(huì)計(jì)科目原有的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)。

      (三)新規(guī)則與原有規(guī)則的相互驗(yàn)證

      在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理時(shí),只需要理清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目及其流向,無(wú)需糾結(jié)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)科目增減的關(guān)系,無(wú)需分別確定對(duì)應(yīng)科目的增減,否則,便又回到了借貸記賬原有的思路中,又需要割裂完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而這正是原記賬方法需要彌補(bǔ)的缺陷。對(duì)于每一個(gè)具體科目的結(jié)構(gòu)關(guān)系,對(duì)于各個(gè)賬戶(hù)的期初金額、本期發(fā)生金額、期末余額的核算,依然遵循借貸記賬法下不同類(lèi)科目的結(jié)構(gòu)關(guān)系。因此,在具體應(yīng)用中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到會(huì)計(jì)信息的相互轉(zhuǎn)換運(yùn)用新規(guī)可迅速達(dá)成,且并不影響具體賬戶(hù)的性質(zhì)及其原有的增減關(guān)系,每個(gè)賬戶(hù)仍然遵循其賬戶(hù)關(guān)系核算其金額增減,可以提供某賬戶(hù)完整的金額變化信息。使用新規(guī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析處理并形成會(huì)計(jì)分錄,再利用賬戶(hù)結(jié)構(gòu)關(guān)系形成每個(gè)科目的相關(guān)賬簿,共同完成會(huì)計(jì)核算工作。兩者的詳細(xì)比較如表6所示。

      適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的需要,基于“回歸業(yè)務(wù)”的思路,通過(guò)分析業(yè)務(wù)來(lái)龍去脈關(guān)系,遵循“從右至左”的假設(shè),與現(xiàn)行借貸記賬法相統(tǒng)一,創(chuàng)新“借去貸來(lái)、左借右貸”的規(guī)則,優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的轉(zhuǎn)換過(guò)程,實(shí)現(xiàn)從思路到處理過(guò)程、處理結(jié)果的一氣呵成,財(cái)務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系更加密切,更利于業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映,更利于業(yè)務(wù)人員的理解,更利于會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型。

      【參考文獻(xiàn)】

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